Van zakelijk voorstel tot betaald krijgen: de Enty-manier
In de zakenwereld zijn effectieve communicatie en duidelijke afspraken van het grootste belang. Of je nu een dienstverlener of een klant bent, een goed begrip van zakelijke voorstellen en dienstverleningsovereenkomsten is essentieel voor een succesvolle werkrelatie. In deze gids geven we je alle informatie die je moet weten over het opstellen van beide documenten met Enty. Waarom? Beide documenten bevatten de geheime sleutel tot tijdige betalingen en helpen klanten vertrouwen op te bouwen in je bedrijf. Tijd om erin te duiken!
Hoofdstuk 1: zakelijke voorstellen
Een zakelijk voorstel is een document dat een oplossing schetst voor het probleem of de behoefte van een klant en de voordelen en waarde presenteert van het werken met een bepaalde dienstverlener. Het dient als overtuigingsmiddel om de klant ervan te overtuigen dat de voorgestelde oplossing het beste past bij zijn vereisten. Een goed opgesteld zakelijk voorstel demonstreert de expertise van de dienstverlener, laat hun unique selling points zien en zorgt voor vertrouwen en geloofwaardigheid bij de klant.
Onderdelen van een zakelijk voorstel
Een zakelijk voorstel bestaat meestal uit verschillende belangrijke onderdelen die samen een uitgebreide en overtuigende case presenteren aan de klant. Deze onderdelen omvatten:
Samenvatting: vat de belangrijkste punten van het voorstel samen, waaronder het probleem van de klant, de voorgestelde oplossing en de voordelen van samenwerking met de serviceprovider.
Inleiding: geef een overzicht van de dienstverlener, inclusief zijn achtergrond, expertise en relevante ervaring.
Probleem van de klant: verwoord duidelijk de pijnpunten en uitdagingen van de klant om aan te tonen dat u hun behoeften goed begrijpt.
Voorgestelde oplossing: presenteer een gedetailleerd actieplan dat beschrijft hoe de serviceprovider van plan is het probleem van de klant aan te pakken en de gewenste resultaten te behalen.
Voordelen en waarde: benadruk de unieke waardepropositie van de voorgestelde oplossing en leg uit hoe het bedrijf van de klant hiervan zal profiteren.
Tijdlijn en deliverables: schets de tijdlijn van het project, inclusief belangrijke mijlpalen en deliverables, om duidelijke verwachtingen te scheppen voor beide partijen.
Prijsstelling en betalingsvoorwaarden: geef een transparant overzicht van de prijsstructuur en betalingsvoorwaarden, zodat de klant de vereiste investering begrijpt.
Geloofsbrieven en getuigenissen: toon de geloofsbrieven, relevante ervaring en getuigenissen van tevreden klanten om geloofwaardigheid en vertrouwen op te bouwen.
Door deze onderdelen op te nemen in een zakelijk voorstel, kunnen dienstverleners hun expertise effectief communiceren, de behoeften van de klant aanpakken en zichzelf positioneren als de beste keuze voor de klus.
Het voorstel opstellen
Zodra je grondig onderzoek hebt gedaan en alle benodigde informatie over je project hebt verzameld, is het tijd om het zakelijke voorstel te maken. Deze stap omvat het structureren van het voorstel, het schrijven van overtuigende inhoud en het ontwerpen van een visueel aantrekkelijk document.
Dit klinkt misschien allemaal ingewikkeld, maar wees niet bang - met Enty kun je eenvoudig een zakelijk voorstel maken door de juiste sjabloon te selecteren en deze aan te passen aan je specifieke behoeften. Enty biedt een breed scala aan sjablonen voor verschillende sectoren en soorten diensten. Het voorstel kan in een paar klikken worden gemaakt en zal je niet veel tijd kosten. Laten we eens kijken hoe je dit stap voor stap doet:
1) Navigeer naar de service Enty Contracts en kies de optie Business Proposal uit de lijst met beschikbare opties.
2) Nu moet u een paar gegevens over uw bedrijf invullen. De bedrijfsnaam wordt automatisch bijgewerkt en u hoeft alleen nog maar een tegenpartij aan te maken (of een keuze te maken uit de lijst met beschikbare tegenpartijen) en een vertegenwoordiger van het bedrijf toe te voegen.
3) Klik op Doorgaan om naar het genereren van een zakelijk voorstel te gaan.
4) In de volgende stappen moet u een aantal gegevens over uw bedrijf invullen. Hieronder vindt u voorbeelden van de informatie die u nodig hebt.
*Let op, niet alle informatie wordt hier getoond. Er zullen ook een paar stappen zijn om informatie over prijzen, klanten en doelen op te nemen - dit moet worden ingevuld op basis van de hoeveelheid gegevens die je bedrijf heeft.
5) Nadat we alle details hebben ingevuld, is het tijd om het voorstel te genereren. Zoals je kunt zien, bevat het eindresultaat alle belangrijke elementen van een zakelijk voorstel en heeft het een duidelijke structuur waar je je nu geen zorgen meer over hoeft te maken.
Je kunt het document gemakkelijk delen of downloaden als dat nodig is. Je kunt ook een paar stappen verder gaan door een factuur op basis van het voorstel te tekenen of uit te geven.
Nadat het document is ondertekend met een grote verscheidenheid aan esignature-methodes op maat van elk land - is het misschien een goed idee om het naar een tegenpartij te sturen ter controle. De benodigde knop verschijnt nadat het ondertekeningsproces is voltooid.
Nu hoef je alleen nog maar te wachten tot de tegenpartij het zakelijke voorstel goedkeurt en voila - je bent klaar om te beginnen handelen en zelfs facturen te genereren.
Hoofdstuk 2: serviceovereenkomsten
Meestal heeft een bedrijf echter meer nodig dan een zakelijk voorstel om succesvol te kunnen opereren. Een belangrijk onderdeel van de uitwisseling van goederen en diensten en de betaling ervan is een dienstverleningsovereenkomst - een juridisch bindend contract tussen een dienstverlener en een klant. Hierin worden de omvang van het werk, de verantwoordelijkheden van elke partij, betalingsvoorwaarden en andere relevante voorwaarden vastgelegd. Serviceovereenkomsten kunnen worden gebruikt voor zowel eenmalige projecten als doorlopende diensten. Ze bieden een kader voor de relatie, beschermen de rechten van beide partijen en zorgen voor een duidelijk begrip van de verwachtingen.
Belangrijkste elementen van een serviceovereenkomst
Bij het opstellen van een serviceovereenkomst zijn er verschillende belangrijke elementen die moeten worden opgenomen om duidelijkheid te garanderen en misverstanden te voorkomen. Deze elementen zijn onder andere:
Identificatie van de partijen: vermeld duidelijk de namen en contactgegevens van zowel de serviceprovider als de klant.
Omvang van het werk: definieer de specifieke diensten die moeten worden geleverd, inclusief eventuele deliverables, mijlpalen of deadlines.
Betalingsvoorwaarden: schets de overeengekomen betalingsstructuur, inclusief tarieven, factureringscycli en eventuele aanvullende vergoedingen of kosten.
Voorwaarden en beëindiging: specificeer de duur van de overeenkomst en de voorwaarden waaronder beide partijen het contract kunnen beëindigen.
Intellectueel eigendom: ga in op de eigendoms- en gebruiksrechten van intellectueel eigendom dat tijdens het project wordt gecreëerd of gebruikt.
Vertrouwelijkheid: neem bepalingen op ter bescherming van de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie die tussen de partijen wordt gedeeld.
Schadeloosstelling: bepaal de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van elke partij in het geval van een schending of geschil.
Geschillenbeslechting: specificeer de methoden en procedures voor het oplossen van geschillen die kunnen ontstaan tijdens de looptijd van de overeenkomst.
Door deze elementen op te nemen in een serviceovereenkomst, kunnen beide partijen een duidelijk begrip hebben van hun rechten en plichten, waardoor het risico op misverstanden of conflicten wordt geminimaliseerd.
Zoals je misschien al hebt geraden, vereist het opstellen van een dienstenovereenkomst een grondige aanpak van het onderhandelen over de voorwaarden van de dienst voordat de formele overeenkomst wordt uitgegeven. Deze stap omvat het bespreken van eventuele wijzigingen of aanpassingen, het bespreken van eventuele zorgen of vragen en het bereiken van een wederzijds voordelige overeenkomst.
Onderhandeling over serviceovereenkomsten
Overweeg de volgende tips voor het onderhandelen en afronden van de overeenkomst:
Actief luisteren en samenwerken
Tijdens het onderhandelingsproces actief luisteren naar de feedback, zorgen en suggesties van de klant. Werk samen met de klant om een gemeenschappelijke basis te vinden en een oplossing te ontwikkelen die aan de behoeften van beide partijen voldoet. Benader de onderhandeling met een geest van compromis en flexibiliteit.
Zorgen en vragen aanpakken
Openstaan voor eventuele zorgen of vragen van de klant over het voorstel of de serviceovereenkomst. Geef duidelijke en gedetailleerde uitleg om eventuele twijfels weg te nemen en ervoor te zorgen dat de klant zich zeker voelt om door te gaan met de overeenkomst.
Wijzigingen documenteren
Documenteer tijdens de onderhandelingen alle overeengekomen wijzigingen of aanpassingen aan het voorstel. Dit zorgt ervoor dat beide partijen een duidelijk beeld hebben van de gemaakte aanpassingen en helpt misverstanden of geschillen in de toekomst te voorkomen.
Juridische overwegingen bekijken
Bekijk voordat je de overeenkomst afrondt de juridische overwegingen, zoals aansprakelijkheid, intellectueel eigendom, beëindiging en geschillenbeslechting. Zorg ervoor dat deze overwegingen voldoende aan bod komen in de overeenkomst en dat de rechten en belangen van beide partijen worden beschermd.
Door het onderhandelingsproces met een coöperatieve instelling te benaderen en eventuele zorgen of vragen aan te pakken, kun je een voor beide partijen voordelige overeenkomst opstellen die de basis legt voor een succesvolle werkrelatie.
De serviceovereenkomst met Enty opstellen en vastleggen
Zodra het onderhandelingsproces is afgerond en beide partijen tevreden zijn met de voorwaarden, is het tijd om de serviceovereenkomst op te stellen en te ondertekenen. Dit is waar Enty om de hoek komt kijken als een handig platform voor het vereenvoudigen van het proces van het maken, ondertekenen en beheren van serviceovereenkomsten. Laten we eens kijken hoe je ze in een paar stappen gemakkelijk kunt benaderen.
1) Ga naar de voor ons al bekende pagina Contracten. Deze keer moeten we de sjabloon Serviceovereenkomst selecteren.
2) Nadat u de sjabloon Serviceovereenkomst hebt geselecteerd, krijgt u drie opties - kies de optie die voor u werkt (het exacte proces varieert afhankelijk van de optie die u selecteert).
3) Net als bij het zakelijk voorstel, moet u basisinformatie invoeren over het bedrijf en de service die u aanbiedt. Dit duurt niet lang en je wordt vrijwel direct doorgestuurd naar de volgende pagina.
4) Dit is waar de magie gebeurt. Het enige wat je hoeft te doen is een paar details invoeren over de service die je aanbiedt: startdatum, einddatum, vervaldatums enz.
5) Hieronder zie je een paar voorbeelden van informatie die je moet geven, maar neem de tijd om het hele proces zorgvuldig te doorlopen - dit is waar je voor betaald wordt! Je hoeft je niet te haasten.
6) Nu ben je een paar minuten verwijderd van het maken van een serviceovereenkomst. Nadat alle informatie is ingevuld, voer je het volgnummer in en druk je op verzenden...
.... Voila! Je kunt nu de vruchten plukken van een perfect, professioneel opgestelde serviceovereenkomst.
Zoals met alle andere documenten, voel je vrij om ze te delen en te downloaden, of zelfs te profiteren van het e-tekenen en uitgeven van facturen. Om dit te doen, druk je gewoon op Factuurvoorbeeld en als je tevreden bent - geef je hem uit.
Tadaam! Je bent één stap verwijderd van betaling. Maak het proces af door de factuur uit te schrijven en geniet van het geld dat naar je rekeningen stroomt (dit kun je trouwens ook gemakkelijk bijhouden met Enty).
Je kunt facturen ook als betaald markeren, de status ervan bijhouden en zelfs herinneringen versturen. En vergeet natuurlijk niet om betaallinks toe te voegen om het betaalproces voor je klanten nog eenvoudiger te maken.
Laatste gedachten
Wanneer je te maken hebt met zakelijke activiteiten, zijn duidelijke communicatie en goed gestructureerde overeenkomsten essentieel voor het opbouwen van succesvolle partnerschappen. Door het stapsgewijze proces te volgen dat in deze gids wordt beschreven, van het opstellen van een overtuigend zakelijk voorstel tot het afsluiten van een serviceovereenkomst en het ontvangen van tijdige betalingen via Enty, kunt u een solide basis leggen voor uw zakelijke relaties. Met behulp van onze sjablonen voor zakelijke voorstellen en serviceovereenkomsten kunt u het proces van het maken en beheren van deze documenten vereenvoudigen en de betalingen ervoor eenvoudiger en aangenamer maken voor klanten.
Neem de volgende stap, zet uw kennis om in actie en begin vandaag nog met betaald krijgen!
