Een bedrijf oprichten in Estland met Enty: de gedetailleerde gids
We hebben al veel artikelen gepubliceerd over de verschillende aspecten van het oprichtingsproces in Estland. Vandaag willen we ons in dit artikel richten op de specifieke stappen van de oprichting met Enty.
Even ter herinnering. Als je op zoek bent naar een goede plek om je bedrijf te starten, dan is Estland daarvoor een van de beste jurisdicties: snel, transparant, sterk gedigitaliseerd en geweldig qua belastingregime. Tegelijkertijd helpt Enty je om zo snel mogelijk een bedrijf te openen en de back-office activiteiten van je bedrijf te automatiseren, zoals boekhouding, facturatie, bankieren, HR en andere. Verken onze website voor meer informatie over de diensten van Enty die je zakelijke leven minder saai en ingewikkeld maken.
Stap 1: Aanmelden
Eerst moet je inloggen op onze website, een wachtwoord aanmaken en je e-mailadres bevestigen. Daarna krijg je toegang tot het bedrijfsprofiel waar je alle informatie, documenten en plannen voor de volgende stappen kunt bekijken.
Stap 2: Kies de oprichtingsoptie en vul de informatie over je toekomstige bedrijf in
Nu is het tijd om te kiezen of je verder wilt gaan met een e-Residency (Estse ID-kaart en Mobile-ID, Litouwse Mobile-ID, Letse ID-kaart worden ook geaccepteerd) of zonder. Merk op dat deze informatie later kan worden gewijzigd, dus wees niet bang om fouten te maken :)
Er zijn drie incorporatiepaden met Enty:
1) Oprichting voor één aandeelhouder met e-residentie
Als je één aandeelhouder wilt worden en verder wilt gaan met e-Residency of andere digitale ID's, zal het oprichtingsproces snel en eenvoudig verlopen zonder telefoontjes en overleg. Je kunt direct op de website van Enty een bedrijf openen, het hele proces neemt slechts enkele minuten in beslag en je bedrijf wordt binnen één werkdag opgericht.
2) Oprichting voor meerdere aandeelhouders met e-Residency
Als je meerdere aandeelhouders wilt toevoegen, wordt de oprichting meteen gedaan tijdens het gesprek met onze klantmanager. Het toevoegen van nieuwe leden kost je €100 voor elk van hen, omdat het post-oprichtingsproces van het toevoegen van nieuwe aandeelhouders complexer is. Als dit uw pad is, kies dan "oprichting met digitale ID", en andere aandeelhouders zullen tijdens de volgende stappen worden toegevoegd.
3) Oprichting zonder digitale ID
Deze weg is duurder en langer omdat er notarisdiensten, extra arbeidsintensieve handelingen en tijd voor het verkrijgen van een e-Residency nodig zijn.
Nadat je een geschikte manier van oprichting hebt gekozen, vul je de informatie over je bedrijf in:
Bedrijfsnaam
Geef de naam van je toekomstige bedrijf op, als de naam die je wilt al bezet is, zal ons systeem je dat laten weten, omdat we automatisch de beschikbaarheid controleren via het Estse ondernemingsregister. Dit betekent echter niet dat de rechtbank deze naam zeker zal goedkeuren. Als we ons zorgen maken over de naam van je bedrijf, zal onze klantmanager contact met je opnemen om de naam aan te passen.
Telefoon bedrijf
Voer het telefoonnummer van uw bedrijf in. Houd er rekening mee dat als u een bedrijf opneemt met e-Residency, het telefoonnummer moet overeenkomen met het telefoonnummer dat gekoppeld is aan uw e-Residency kaart of Digital ID.
Belangrijkste werkterrein
Tijdens deze stap moet je een van de activiteitenvelden kiezen die in de officiële lijst staan. Hier kun je door de lijst bladeren of gewoon de naam van het gewenste activiteitenterrein intypen. Je bedrijf kan maximaal 10 activiteitengebieden hebben. Om verder te gaan met de oprichting, moet je er minstens één kiezen. Als u niet zeker weet welke uw bedrijfsactiviteiten het beste beschrijft, stel dan uw vraag.
Activiteit Code
Daarna moet je een 5-cijferige activiteitscode kiezen die de activiteiten van je bedrijf het beste beschrijft. Nogmaals, je kunt altijd met ons overleggen om er een te kiezen.
LET OP! Het standaardtype van een bedrijf is PLC (in Estland bekend als OÜ). Dus als je andere soorten bedrijven wilt oprichten, neem dan direct contact met ons op en wij zorgen ervoor. Houd er ook rekening mee dat het minimum aandelenkapitaal in Estland 2500 EUR is. Het is mogelijk om de betaling van het aandelenkapitaal naar de toekomst uit te stellen. Maar als je dat doet, worden alle oprichters van het bedrijf persoonlijk aansprakelijk gesteld voor het uitgestelde bedrag.
Wees niet bang om fouten te maken, in dit stadium kunnen de gegevens van je bedrijf en de keuze voor de oprichtingsvorm later worden gewijzigd of aangevuld. En vergeet niet je e-mailadres te verifiëren :)
Stap 3: Informatie over aandeelhouders en bestuurders invullen
Na het verstrekken van basisinformatie over je toekomstige bedrijf, is het tijd om informatie in te vullen over aandeelhouders en bestuurders van een bedrijf. Dit is een van de belangrijkste stappen, omdat documenten over je bedrijf gebaseerd zullen zijn op de informatie die je hier verstrekt.
Tijdens deze stap moet je contactinformatie, rollen in het bedrijf, gedetailleerde adressen en andere wettelijke informatie voor elke aandeelhouder/bestuurder invullen. In het geval van een oprichting zonder e-residentie, gelieve uw paspoort voor te bereiden, aangezien we het nummer en de afgiftedatum nodig hebben.
Let op: elk Ests bedrijf moet ten minste één directeur en één aandeelhouder hebben. Als je de enige eigenaar van het bedrijf bent, betekent dit dat je standaard de rol van aandeelhouder en directeur hebt en 100% eigenaar van de aandelen bent. Als je bedrijf echter meerdere leden heeft, kun je deze rollen en aandelen onder hen verdelen. Ga in dat geval terug naar de eerste kaart en pas je rol en het aantal aandelen aan nadat je de kaarten van andere leden hebt gemaakt.
Let op: als je hebt gekozen voor de oprichting met e-Residency, kies dan je type Digital ID onderaan het formulier en voer je persoonlijke ID-code in in plaats van de paspoortgegevens (NB! Een code van E-Residency en de meeste Digitale ID's bestaat uit 11 cijfers, niet 5 zoals een populaire misvatting is).
Het goede nieuws is dat Enty gemakkelijk een bedrijf voor meerdere leden kan openen. In dit geval moeten alle leden hun eigen e-Residency kaarten of Digitale ID's hebben. Dit kost je €100 extra voor elk nieuw lid, omdat het proces van het toevoegen van nieuwe aandeelhouders na de oprichting complexer is. Om dit mogelijk te maken, druk je op de knop "Aandeelhouder/Bestuurder toevoegen" en geef je ons informatie over een andere aandeelhouder.
Een toepassing resetten en helemaal opnieuw beginnen
Als iets niet goed voelt of als je ergens een fout hebt gemaakt, kun je je oprichtingsaanvraag eenvoudig resetten en helemaal opnieuw beginnen. Bijvoorbeeld om de manier van oprichting te veranderen van 'met e-residentie' naar 'zonder e-residentie'. Laten we op het gif eens kijken hoe je dit voor elkaar krijgt.
Stap 4: Het oprichtingspakket kiezen en kopen
Nu is het tijd om het onderhoudsplan voor het bedrijf te kiezen. Hier kies je tussen de Lite, Standard, Pro of e-Commerce plannen op basis van de behoeften van je bedrijf. Merk op dat je deze stap niet kunt overslaan omdat je in Estland verplicht bent om een virtueel kantoor te hebben (wettelijk adres en contactpersoon) - deze service is inbegrepen in al onze betaalde pakketten.
Naast een virtueel kantoor kun je ook BTW, OSS, EORI en IBAN aanvragen, gebruikmaken van een heleboel handige gidsen en andere bedrijfsprocessen beheren met één enkel abonnement! Als je ook je boekhouding wilt automatiseren met Enty, kies dan voor het Standard, Pro of e-Commerce abonnement.
Controleer daarna of alles klopt wat je in de vorige stappen hebt gekozen en voltooi de betaling. Nadat de betaling succesvol is afgehandeld, zie je een succesvenster. Gefeliciteerd! Je bent een stap dichter bij het einde!
Stap 5: Nalevingsproces
We moeten de Estse autoriteiten er ook van overtuigen dat je niet op een sanctielijst staat, niet politiek blootgesteld bent of niet betrokken bent bij criminele activiteiten. Dit is hoe het werkt. Je maakt gewoon een foto van jezelf met je documenten om je identiteit te verifiëren op een speciale website. Het is heel eenvoudig en duurt slechts 5 minuten. Toch is deze stap een must - we kunnen geen bedrijf voor u oprichten als u hier niet aan voldoet (hoe dan ook, u zult deze stap verder moeten doorlopen tijdens het openen van uw bankrekening).
Tijdens de oprichting met Digital ID, zal de naleving worden gedaan na de verificatie van uw identiteit. We sturen u een speciale link en u kunt deze stap in enkele minuten voltooien.
Stap 6: Een laatste sprong
In het geval van een vestiging met e-Residency hoeft u alleen nog maar uw identiteit te verifiëren met behulp van een van de Digitale ID's. Eerst moet u uw ID-kaart authenticeren met PIN1, vul gewoon de codes in die nodig zijn voor een bepaalde Digitale ID.
Nadat deze stap met succes is voltooid, moet u documenten ondertekenen met PIN2. Download en controleer in het speciale venster de documenten die u gaat ondertekenen en als alles in orde is, voltooit u het ondertekenen binnen enkele seconden. Binnenkort sturen we u een link voor naleving (controleer de vorige stap). En dat is alles, jouw taak zit erop - we hebben je documenten ontvangen en naar het register gestuurd.
Meestal duurt de oprichting niet langer dan één werkdag, maar ons klantenteam houdt altijd contact met je om alle vragen te beantwoorden en alle problemen op te lossen. Wanneer je bedrijf is opgericht, krijg je bericht van onze managers.
In het geval van een oprichting zonder e-Residency, moet je meer stappen doorlopen. Eerst moet je alle documenten downloaden die we voor je bedrijf hebben gegenereerd en onze stapsgewijze instructies bekijken over wat je met deze documenten moet doen. Download alle documenten, controleer of alles correct is en ga door naar de volgende stap.
Daarna moet je deze documenten afdrukken, notarieel laten verklaren en apostilleren door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in het Engels. Anders kost de vertaling extra en duurt het oprichtingsproces langer. Onze manager zal je hierbij helpen. Een apostille is niet nodig voor burgers uit België, Ierland, Italië, Frankrijk, Denemarken, Rusland, Letland, Litouwen, Oekraïne en Polen.
Stuur na het voltooien van deze procedure een foto of kopie van de documenten ter controle naar ons team. Als alles in orde is, geven we groen licht om deze documenten per koerier naar ons op te sturen. Als je moeite hebt met het verkrijgen van een apostille voor je document, neem dan contact met ons op en wij zullen je hierbij helpen.
Stap 7: Stuur de gecertificeerde documenten naar ons op
alleen voor oprichting zonder e-Residency
Wanneer de benodigde documenten notarieel bekrachtigd en geapostilleerd zijn, moet je ze naar ons opsturen via een koeriersdienst zoals DHL, FedEx (stuur de documenten niet via de gebruikelijke postdienst, postduiven, enz.)
Voel je vrij om contact met ons op te nemen waar je maar wilt, je persoonlijke manager zal je helpen met elk probleem. Tijdens de oprichting heb je een gesprek en een chat met onze manager over je toekomstige bedrijf.
Stap 8: Wacht even en laat je bedrijf oprichten
alleen voor oprichting zonder e-Residency
De implementatie van de vorige stappen neemt slechts een paar dagen in beslag (met digitale ID een paar minuten) en nadat we de documenten hebben ontvangen, is je werk klaar. Enty zorgt voor de rest.
CV
Zoals je hebt gezien, is het oprichtingsproces heel eenvoudig en ongecompliceerd. We hebben alles zo veel mogelijk vereenvoudigd en geautomatiseerd en de interface zo eenvoudig mogelijk gemaakt. De oprichting bij Enty is snel, goedkoop en zeer persoonlijk. Gedurende het hele proces blijf je in contact met je persoonlijke manager die je zal helpen met elk probleem met betrekking tot je bedrijf. Onze constante ondersteuning en hulp is een van de belangrijkste redenen waarom onze klanten ons het meest vertrouwen :)
Richt je Estlandse bedrijf snel op met Enty en ontdek onze andere oplossingen: controlepaneel, boekhouding, bankieren, enz.
