Automatisation de la comptabilité de votre entreprise estonienne avec Enty
La comptabilité est l'un des processus les plus importants pour chaque entreprise. Elle fournit des informations sur les coûts et les gains, les profits et les pertes, les passifs et les actifs pour les processus de prise de décision, de planification et de contrôle au sein d'une entreprise.
Une comptabilité correcte est vitale pour toute entreprise, car elle permet d'évaluer ses performances financières. Mais en Estonie, il existe une autre exigence importante: toutes les entreprises doivent déposer un rapport comptable sur leurs activités auprès des agences de déclaration fiscale une fois par an et tous les mois si l'entreprise obtient un numéro de TVA.
La comptabilité est un point sensible pour chaque entreprise. Mais pas d'inquiétude : Enty permet aux entreprises d'automatiser leur comptabilité de manière pratique et de se débarrasser de la routine. Dans cet article, nous souhaitons nous concentrer sur les obligations de déclaration en Estonie et sur notre approche de l'automatisation du processus.
Exigences en matière de rapports en Estonie
Les règles et processus comptables de base en Estonie sont régis par la loi sur la comptabilité. La comptabilité fiscale est régie par d'autres lois et actes.
Dans la pratique, il existe deux approches différentes de la comptabilité : la déclaration annuelle (pour les entreprises qui n'ont pas de numéro de TVA et qui n'ont pas de salariés) et la déclaration mensuelle (pour les entreprises qui ont un numéro de TVA et qui versent des salaires à leurs salariés). Examinons ces deux approches.
Rapports annuels
Selon la loi sur la comptabilité, une entité comptable doit préparer un rapport annuel pour l'année fiscale à la fin de chaque exercice financier (1er janvier - 31 décembre). Le rapport annuel doit être déposé au registre du commerce dans les six mois suivant la fin de l'exercice et se compose des comptes annuels et du rapport de gestion.
Rapports mensuels
Le processus comptable est légèrement différent pour les entreprises qui obtiennent un numéro de TVA. La période imposable est un mois civil et les déclarations de TVA doivent être soumises à l'administration fiscale (même pour les mois où il n'y a rien à déclarer) au plus tard le 20e jour du mois suivant la période imposable.
Le rapport comprend généralement les éléments suivants :
Rapport de gestion
Le bilan
Compte de résultat
Tableau des flux de trésorerie
État des variations des capitaux propres
Plans comptables et prix
Enty offre un moyen pratique et facile d'automatiser les rapports comptables de votre entreprise. Nos services de comptabilité sont inclus dans les abonnements Standard et Pro.
Rapport annuel
Inclus dans l'abonnement standard
à partir de 51 € / mois
Ce plan comprend
1 heure de consultation par an avec un comptable
une paie/mois
30 documents comptables pour le rapport
documents primaires pour votre rapport
Notez que le nombre de documents peut être augmenté jusqu'à 60
Rapports mensuels
Inclus dans l'abonnement Pro
à partir de 93 € / mois
Ce plan comprend
1 heure de consultation/mois avec un comptable
une paie par mois
15 documents comptables pour le rapport par mois
documents primaires pour votre rapport
déclarations mensuelles
Le nombre de documents peut être augmenté de 50 %.
Toutefois, en raison des facteurs susmentionnés, le prix peut varier et le montant final ne peut être convenu qu'après consultation de nos spécialistes.
Le processus de comptabilité est assez complexe et le prix des services de comptabilité sera établi pour chaque client et sur la base de plusieurs critères :
Type d'entreprise (si votre entreprise travaille dans le secteur du commerce électronique, le prix de la comptabilité sera toujours structuré de manière personnalisée) ;
Le nombre de documents comptables ;
Le nombre d'employés embauchés
Ce qui est inclus dans les abonnements d'Enty
Documents et rapports
Les abonnements de base d'Enty comprennent les types de documents suivants pour les rapports comptables :
traitement des factures de vente et d'achat, des conventions, des actes
préparation des rapports de crédit et de débit, et des rapports annuels
l'abonnement Pro comprend également les déclarations fiscales
Veuillez noter que les documents de paie, les relevés bancaires et les rapports supplémentaires ne sont pas inclus dans les forfaits.
Vous pouvez toutefois les acheter séparément :
Paie, déclaration TSD : 10 €/personne
Rapport hors boîte : à partir de €10
Changement de déclaration : 6 €/pièce
Consultation d'un comptable
Nous pensons que toutes les questions comptables doivent être discutées avec des professionnels. C'est pourquoi tous les abonnements de base comprennent une heure de consultation avec un comptable.
Après avoir souscrit un abonnement, vous pourrez choisir un créneau horaire pour votre consultation et poser toutes vos questions. Nous vous conseillons de préparer toutes vos questions et de les envoyer par e-mail à un comptable avant l'entretien afin de gagner du temps et d'aider le comptable à être aussi précis que possible. Cela vous permettra également de gagner du temps.
Vous pouvez également acheter des consultations supplémentaires pour 45 €/heure.
Comment fonctionne la comptabilité sur Enty
Après avoir souscrit un abonnement comptable auprès d'Enty et avoir consulté un comptable sur votre dossier, vous pouvez commencer à télécharger les documents pour le rapport.
Pour ce faire, choisissez le document souhaité ou faites-le glisser comme indiqué dans le GIF ci-dessous.
Veillez à télécharger les documents au plus tard le 10e jour du mois suivant la période de déclaration.
Dès que vous avez téléchargé le document, vous pouvez identifier de quel type de document il s'agit et laisser vos commentaires. Cela nous aidera à mieux comprendre un document.
Ensuite, le comptable prépare le rapport sur la base de vos documents. S'il y a des questions supplémentaires pour compléter le rapport, il vous contactera pour obtenir des éclaircissements.
Dès que les questions sont clarifiées, le rapport est prêt à être téléchargé et peut être déposé auprès des autorités.
Comment déposer le rapport avec e-Residency ?
Si vous possédez déjà votre carte de résidence électronique ou l'une des cartes d'identité numériques émises dans les pays baltes, le processus sera facilité par notre équipe.
Pour ce faire, vous devrez tout d'abord autoriser l'accès à votre page de client privé sur le site web de l'administration fiscale et douanière. Afin d'éviter toute confusion, nous avons préparé un guide séparé sur la procédure, que vous pouvez consulter ici.
Comment déposer le rapport sans e-Residency ?
Si vous n'avez pas de carte de séjour électronique, notre équipe peut également remplir le rapport pour vous. Cependant, la procédure peut être un peu plus compliquée dans ce cas.
Pour déposer une déclaration, le client doit autoriser l'accès à la page réservée aux clients privés sur le site web de l'administration fiscale et douanière. Cependant, dans ce cas, cela se fait par le biais d'une procuration à un comptable.
Pour ce faire
1) le client doit remplir la procuration pour accorder des droits d'accès à un représentant d'une personne morale
2) envoyer au comptable, par courrier électronique, la photo de son passeport, la procuration et sa photo avec les documents susmentionnés à côté de son visage.
Et c'est tout, vous n'avez plus rien à faire. Nous déposerons le rapport pour vous et vous informerons dès que tout sera terminé.
Informations importantes pour les entreprises ayant un numéro de TVA
Comme nous l'avons indiqué plus haut, le forfait mensuel comprend également les déclarations fiscales que les entreprises disposant d'un numéro de TVA sont tenues de déposer chaque mois.
Dans ce cas, il est particulièrement important de fournir les documents à temps, afin que nous puissions garantir la soumission de la déclaration de TVA avant le 20 de chaque mois.
Une fois que notre équipe a traité tous les documents, les relevés bancaires et la déclaration de TVA, le comptable vous enverra des rapports par courrier électronique, comprenant la déclaration de TVA, le compte de résultat pour la période concernée, les comptes créditeurs et débiteurs à la fin du mois concerné. Nous vous conseillons également de donner accès à la page de votre client privé dès que possible.
Et c'est tout ! N'hésitez pas à poser vos questions à notre équipe si vous avez besoin d'aide. Si vous n'avez pas encore acheté de logiciel de comptabilité, nous vous recommandons de le faire maintenant :)
