How much does it cost to open and manage a company in Estonia?

Opening a company in Estonia with Enty costs €350 with e-Residency and €790 through a notary (the gov fee of €290 is included in both prices). Please notice that the issuance of an e-Residency card itself costs €120 (charged by the Estonian government). Assistance with bank account opening is included in our subscriptions. However, some banks might charge you extra (from €0 to €100) for the processing of your application. At the same time, please keep in mind that some corporate services from the side of the government might require gov fees. That’s all for the one-time costs for company opening. There are also recurring costs — firstly, each company is required to have a legal address and a contact person in Estonia (both are included in our subscriptions). Other recurring costs are quite individual.

How long does it take to open a company in Estonia?

Incorporation with e-Residency takes just 1-2 business days, and if you have chosen the incorporation through a notary, we might need around 1-2 weeks to complete the process.

Can a foreigner open a company in Estonia?

Yes! Estonia allows foreigners to incorporate their company fully remotely through a notary service or online with an e-residency card. However, to open and maintain a company in Estonia, you are obliged to have a virtual office and a contact person unless you are planning to have your own physical office in Estonia. Enty will provide you with a Virtual office in all our subscriptions starting from Lite.

What is e-Residency? Can I travel to Estonia with an e-Residency?

E-Residency is a government-issued digital ID card providing online access to Estonian e-gov services and the business environment. Note that e-Residency gives you no right to get permanent citizenship, tax residency, or any right of entry or travel to Estonia or the EU. However, e-Residency allows to easily sign documents digitally, conduct secure e-banking, and declare Estonian taxes fully online. Furthermore, it’s much easier, cheaper, and more convenient for you to open your company with e-Residency because everything can be done online through an e-business registry within 1-3 days.

Are other shareholders required to get their e-Residency as well?

Yes, each shareholder and Director must have an e-Residency to open a company. Otherwise, you should consider company incorporation without e-Residency or ask your shareholders to acquire one. There’s an opportunity to open a company by yourself and add new shareholders for an extra charge later.

What documents will be needed to incorporate a company by a legal entity?

When submitting documents to a notary in Estonia, we will have to prove that the company exists, the directors have the signature authority, there are no restrictions in the Articles of Association for a subsidiary company registration. We will need a set of documents including the Power of Attorney from the side of the holding company, and some documents from its directors. These documents should be certified by a notary and apostilled. In order to finish the incorporation, the €2500 share capital must be fully contributed. Note that we will need the bank statement to confirm this fact.

When do I become required to pay the share capital? Can it be spent on my operational expenses?

The share capital can be paid up within 10 years after the incorporation, however, it is very common to contribute it during the first year after the company’s creation. And yes, you are allowed to use it for your corporate needs.

Can I use the existing bank account for my new company?

Unfortunately, you are not allowed to use the existing bank accounts of a person for your Estonian company. There are two requirements for a corporate bank account: it should be opened at one of the EEA banks or payment institutions; it should be opened under the name of the company.

Do I need to pay VAT and obtain a VAT number?

If your billing address is in the EU, 20% VAT will be added to the price of your services. Your company isn’t obliged to register as a VAT payer until it exceeds the annual turnover limit of €40 000 (in the case of exceeding, you will have to obtain a VAT number within 2 days). However, if you are planning to buy and sell goods or services inside the EU, it might be necessary to obtain a VAT number from the start. Please note that monthly accounting is required if you have a VAT number.

Can you give me some legal advice?

If you need legal advice, you can always book a call with our Legal Officer at an hourly rate of €70 depending on the complexity of your request. Please make sure to prepare the list of the questions you want to ask in advance to use the time for the consultation effectively.

Begin nu

Lees meer in blog →

EU BTW op Dropshipping

Boekhouden in Nederland: hoe doe je het goed

Blog

Huur gemakkelijk aannemers in

HR

Creëer contracten in enkele minuten

Contracten

Facturen uitgeven en verzenden zonder limieten. Beheer ze met gemak

Facturering

Verzorg alle boekhoudkundige rapporten voor uw bedrijf

Boekhouding

BTW-diensten

Los alle btw-problemen op met onze tools

Lees meer in blog →

Wat is de loonlijst en hoe kan je deze efficiënt

Waarom een KMO zijn merk moet registreren?

Blog

Registreer eenvoudig uw merk

Handelsmerk registratie

Start uw bedrijf gemakkelijk op Enty

Registreer een bedrijf

Boekhoudkundige rapporten

Zorg voor achterstallige of eenmalige rapporten met Enty

Ik bekeek jullie website en zag een super makkelijke en eenvoudige dienst. Ik vond het een fijn idee om met een vriendelijk, jong bedrijf samen te werken en besloot daardoor om met Enty verder te gaan.

Ontmoet onze klant!

Laten we samen groeien!

Partner Worden

Bekijk nuttige artikelen en handleidingen over het beheer van uw bedrijf

Blog

Samantha Asensi

Handige woordenlijst voor bedrijven om u te helpen

Woordenlijst

Beveel Enty aan bij je vrienden en ontvang bonussen

Nodig een vriend uit

Ontdek waar onze klanten mee bezig zijn

Enty Hub

Beloningen

Ontdek kortingen en aanbiedingen van Enty's partners

We gebruiken cookies om de best mogelijke ervaring van onze website te kunnen bieden. Lees meer.

Accepteer alle cookies

We gebruiken cookies om de best mogelijke ervaring van onze website te kunnen bieden. Lees meer.

Accepteer alle cookies

Begin nu

Facturatiesysteem voor ZZP en BV

Maak facturen aan en verstuur ze in Nederland

nl

Facturen aanmaken en versturen in slechts 2 minuten

Voeg betaallinks toe aan facturen en laat je klanten betalen met iDeal en nog 6 andere betaalmethoden

Snel geld ontvangen

Pas automatisch BTW toe

Vergeet fouten, Enty past het juiste btw-tarief toe op uw facturen

Het aantal facturen dat u met Enty kan uitgeven is onbeperkt, de prijs blijft hetzelfde

Geen limiet

Belastingaangiften en jaarrekeningen worden automatisch gemaakt op basis van je facturen

Bespaar tijd op de boekhouding en belastingaangifte

Begin

Er is meer om u te helpen gemakkelijk facturen uit te schrijven

Maak simpelweg een betaalrekening aan bij onze partner, voeg betalingslinks toe en uw klanten kunnen u met al deze methoden betalen

Maak snelle kaartbetalingen mogelijk zonder een betalingssysteem in te stellen.

Makkelijk online betalen

Onze facturen zien er goed uit, maar u kunt ze ook aanpassen aan uw merk

Voeg een beetje stijl toe

Koppel een bankrekening aan Entry om automatisch bankrekeninggegevens aan facturen toe te voegen

Uw bankgegevens worden automatisch toegevoegd

Stuur facturen en betalingsherinneringen naar uw klanten met Enty

Facturen per e-mail

Biedt kortingen aan uw beste klanten: wijzig de productprijs direct op de factuur

Pas eenvoudig kortingen toe

Integratie met onze boekhouding maakt rapporteren eenvoudig

Enty dient het rapport voor u in

De correcte facturatie is het belangrijkste element voor de boekhouding. Met behulp van facturering maakt Enty rapportage naadloos voor uw bedrijf

Boek een gratis consult

Wij leggen de rapporten voor

Upload inkomende facturen

Upload uitgaande facturen

Wat kost het?

Begin met Lite

Facturatie, Contracten, HR

Lite plan

Vanaf € 4/mnd

Begin met Standard

+ Boekhouding

Standard plan

Vanaf € 51/mnd

Voeg eenvoudig klantgegevens toe vanuit KVK

Online betalingen

Afhandeling internationale btw-regels

Meerdere valuta's

Ongelimiteerde facturen

Salarisoverzichten voor 1 Medewerker

BTW rapportages

Boekhoudkundige jaarverslagen

Persoonlijke accountant

Allemaal van lite

Begin met Lite

Facturatie, Contracten, HR

Lite plan

Vanaf € 4/mnd

Voeg eenvoudig klantgegevens toe vanuit KVK

Online betalingen

Afhandeling internationale btw-regels

Meerdere valuta's

Ongelimiteerde facturen

Begin met Standard

+ Boekhouding

Standard plan

Vanaf € 51/mnd

Salarisoverzichten voor 1 Medewerker

BTW rapportages

Boekhoudkundige jaarverslagen

Persoonlijke accountant

Alles van lite

Klanten kiezen voor Enty

700+

bedrijven

800+

rapporten ingediend

Voortdurende steun in het Nederlands of Engels

Geen vertragingen en fouten in rapportage

Enty gebouwd door professionals die alle wettelijke vereisten kennen om uw bedrijf correct te runnen

We hebben verschillende diensten benaderd, maar Enty reageerde als eerste. De informatie op hun website en per mail was goed gestructureerd, helder en makkelijk te begrijpen. Klantmanager Alina was enthousiast, super goed en betrokken.

Loredana and Leonardo
Concorsi Militari Academy

We vonden het heel fijn hoe snel alles ging, omdat wij als techneuten niet zo houden van bureaucratie en teveel rompslomp. Ik zou liever gewoon thuis zijn en nuttig bezig zijn dan naar een bank te moeten gaan. Dus ik denk dat jullie in die zin erg nuttig waren.

Suriya Prakash
E Hacking News

We vonden het heel fijn hoe snel alles ging, omdat wij als techneuten niet zo houden van bureaucratie en teveel rompslomp. Ik zou liever gewoon thuis zijn en nuttig bezig zijn dan naar een bank te moeten gaan. Dus ik denk dat jullie in die zin erg nuttig waren.

Suriya Prakash
E Hacking News

Enty heeft een eenvoudige user interface en een simpele registratieproces. Ook het ontwerp en de website zijn erg helder: De volgende stappen zijn heel duidelijk, waardoor dit makkelijk. De account managers hielpen me met de registratie website.

Nikhil Ranjan
Premiurly

Enty heeft een eenvoudige user interface en een simpele registratieproces. Ook het ontwerp en de website zijn erg helder: De volgende stappen zijn heel duidelijk, waardoor dit makkelijk. De account managers hielpen me met de registratie website.

Nikhil Ranjan
Premiurly

Ik bekeek jullie website en zag een super makkelijke en eenvoudige dienst. Ik vond het een fijn idee om met een vriendelijk, jong bedrijf samen te werken en besloot daardoor om met Enty verder te gaan. En eerlijk gezegd ben ik compleet tevreden. Enty zat er boven op en hielpen mij continu met alles.

Samantha Asensi

Klanten kiezen voor Enty

700+

bedrijven

800+

rapporten ingediend

Voortdurende steun in het Nederlands of Engels

Geen vertragingen en fouten in rapportage

Enty gebouwd door professionals die alle wettelijke vereisten kennen om uw bedrijf correct te runnen

Loredana and Leonardo
Concorsi Militari Academy

We hebben verschillende diensten benaderd, maar Enty reageerde als eerste. De informatie op hun website en per mail was goed gestructureerd, helder en makkelijk te begrijpen. Klantmanager Alina was enthousiast, super goed en betrokken.

Suriya Prakash
E Hacking News

We vonden het heel fijn hoe snel alles ging, omdat wij als techneuten niet zo houden van bureaucratie en teveel rompslomp. Ik zou liever gewoon thuis zijn en nuttig bezig zijn dan naar een bank te moeten gaan. Dus ik denk dat jullie in die zin erg nuttig waren.

Nikhil Ranjan
Premiurly

Enty heeft een eenvoudige user interface en een simpele registratieproces. Ook het ontwerp en de website zijn erg helder: De volgende stappen zijn heel duidelijk, waardoor dit makkelijk. De account managers hielpen me met de registratie website.

Samantha Asensi

Ik bekeek jullie website en zag een super makkelijke en eenvoudige dienst. Ik vond het een fijn idee om met een vriendelijk, jong bedrijf samen te werken en besloot daardoor om met Enty verder te gaan. En eerlijk gezegd ben ik compleet tevreden. Enty zat er boven op en hielpen mij continu met alles.