How much does it cost to open and manage a company in Estonia?

Opening a company in Estonia with Enty costs €350 with e-Residency and €790 through a notary (the gov fee of €290 is included in both prices). Please notice that the issuance of an e-Residency card itself costs €120 (charged by the Estonian government). Assistance with bank account opening is included in our subscriptions. However, some banks might charge you extra (from €0 to €100) for the processing of your application. At the same time, please keep in mind that some corporate services from the side of the government might require gov fees. That’s all for the one-time costs for company opening. There are also recurring costs — firstly, each company is required to have a legal address and a contact person in Estonia (both are included in our subscriptions). Other recurring costs are quite individual.

How long does it take to open a company in Estonia?

Incorporation with e-Residency takes just 1-2 business days, and if you have chosen the incorporation through a notary, we might need around 1-2 weeks to complete the process.

Can a foreigner open a company in Estonia?

Yes! Estonia allows foreigners to incorporate their company fully remotely through a notary service or online with an e-residency card. However, to open and maintain a company in Estonia, you are obliged to have a virtual office and a contact person unless you are planning to have your own physical office in Estonia. Enty will provide you with a Virtual office in all our subscriptions starting from Lite.

What is e-Residency? Can I travel to Estonia with an e-Residency?

E-Residency is a government-issued digital ID card providing online access to Estonian e-gov services and the business environment. Note that e-Residency gives you no right to get permanent citizenship, tax residency, or any right of entry or travel to Estonia or the EU. However, e-Residency allows to easily sign documents digitally, conduct secure e-banking, and declare Estonian taxes fully online. Furthermore, it’s much easier, cheaper, and more convenient for you to open your company with e-Residency because everything can be done online through an e-business registry within 1-3 days.

Are other shareholders required to get their e-Residency as well?

Yes, each shareholder and Director must have an e-Residency to open a company. Otherwise, you should consider company incorporation without e-Residency or ask your shareholders to acquire one. There’s an opportunity to open a company by yourself and add new shareholders for an extra charge later.

What documents will be needed to incorporate a company by a legal entity?

When submitting documents to a notary in Estonia, we will have to prove that the company exists, the directors have the signature authority, there are no restrictions in the Articles of Association for a subsidiary company registration. We will need a set of documents including the Power of Attorney from the side of the holding company, and some documents from its directors. These documents should be certified by a notary and apostilled. In order to finish the incorporation, the €2500 share capital must be fully contributed. Note that we will need the bank statement to confirm this fact.

When do I become required to pay the share capital? Can it be spent on my operational expenses?

The share capital can be paid up within 10 years after the incorporation, however, it is very common to contribute it during the first year after the company’s creation. And yes, you are allowed to use it for your corporate needs.

Can I use the existing bank account for my new company?

Unfortunately, you are not allowed to use the existing bank accounts of a person for your Estonian company. There are two requirements for a corporate bank account: it should be opened at one of the EEA banks or payment institutions; it should be opened under the name of the company.

Do I need to pay VAT and obtain a VAT number?

If your billing address is in the EU, 20% VAT will be added to the price of your services. Your company isn’t obliged to register as a VAT payer until it exceeds the annual turnover limit of €40 000 (in the case of exceeding, you will have to obtain a VAT number within 2 days). However, if you are planning to buy and sell goods or services inside the EU, it might be necessary to obtain a VAT number from the start. Please note that monthly accounting is required if you have a VAT number.

Can you give me some legal advice?

If you need legal advice, you can always book a call with our Legal Officer at an hourly rate of €70 depending on the complexity of your request. Please make sure to prepare the list of the questions you want to ask in advance to use the time for the consultation effectively.

Begin nu

Lees meer in blog →

EU BTW op Dropshipping

Boekhouden in Nederland: hoe doe je het goed

Blog

Huur gemakkelijk aannemers in

HR

Creëer contracten in enkele minuten

Contracten

Facturen uitgeven en verzenden zonder limieten. Beheer ze met gemak

Facturering

Verzorg alle boekhoudkundige rapporten voor uw bedrijf

Boekhouding

BTW-diensten

Los alle btw-problemen op met onze tools

Registreer een bedrijf

Start uw bedrijf gemakkelijk op Enty

Blog

Waarom een KMO zijn merk moet registreren?

Wat is de loonlijst en hoe kan je deze efficiënt

Lees meer in blog →

Boekhoudkundige rapporten

Zorg voor achterstallige of eenmalige rapporten met Enty

Ik bekeek jullie website en zag een super makkelijke en eenvoudige dienst. Ik vond het een fijn idee om met een vriendelijk, jong bedrijf samen te werken en besloot daardoor om met Enty verder te gaan.

Ontmoet onze klant!

Laten we samen groeien!

Partner Worden

Bekijk nuttige artikelen en handleidingen over het beheer van uw bedrijf

Blog

Samantha Asensi

Handige woordenlijst voor bedrijven om u te helpen

Woordenlijst

Beveel Enty aan bij je vrienden en ontvang bonussen

Nodig een vriend uit

Ontdek waar onze klanten mee bezig zijn

Enty Hub

Beloningen

Ontdek kortingen en aanbiedingen van Enty's partners

Facturatie met één klik met snelle online betalingen

Eenvoudig, vlekkeloze facturen uitgeven voor je BV of ZZP

Starten

en

nl

Gewaardeerd met 4.6 op Trustpilot

Tientallen partners en integraties wereldwijd

Kerstmis komt eraan! Krijg nu 20% korting

Laat de kerststemming beginnen met Enty: geniet van een vrolijke 20% korting op je eerste aankoop tot 13 december. Het kan worden gebruikt voor zowel oprichtings- als abonnementsservices! Ervaar het gemak van bedrijfsautomatisering met Enty!

Begin

Dit aanbod is exclusief voor onze nieuwe klanten

CHRISTMAS24

Onbeperkt facturen voor slechts € 14 per maand!

Maak en verzend facturen in enkele seconden

Automatische veldeninvulling en gegevensopslag

Integratie met uw bank en KVK

Ingebouwde btw-calculator

E-mail of stuur een link naar je factuur op de app

Sneller betaald worden

Eén klik betaallink op elke factuur

Kaarten, Ideal en 6+ betalingsmethoden beschikbaar

Realtime herinneringen van online betalingen en uitbetalingen

Meer informatie

Voeg wat stijl toe

Factuurtemplates voor elke situatie

Factuur aanpassen met je logo en merk kleuren

Factuur aanmaken

Bevat ook 2 extra tools om je dagelijkse routine te vergemakkelijken

Contracten aanmaken

Krijg een professioneel contract in 2 minuten
10+ soorten contracten
Geen juridische vaardigheden vereist

Vereenvoudig aanwerving

Neem werknemers of aannemers aan
Sla informatie op één plek op
Volledig conform de Nederlandse regelgeving

Beheer je dagelijkse routine op een moderne manier met Enty

slechts €14/maand

Aan de slag

Wil je ons beter leren kennen?
We zijn blij om te praten!

Boek een gesprek

Waarom klanten op ons vertrouwen

Enty wordt gewaardeerd om geavanceerde producten en uitzonderlijke ondersteuning

1500+
klanten wereldwijd
2 min
gemiddelde responstijd in de chat
3 jaar
van vlekkeloos werk

Lourdes Tandayag

Oprichter en CTO bij Creciente

Ik hou zo veel van Enty!

Ik wou dat er een was voor ELK land ter wereld! Eerlijk gezegd is de hele UI/UX uitstekend geweest! Van mijn eerste gesprekken met Arina (en de voortdurende ondersteuning!), tot de dagelijkse interacties met het team via de live chat en mijn klantmanager, Pablo - alles is zeer snel en informatief geweest.

Trustpilot ★ ★ ★ ★ ★

Nikita Soshnikov

CEO bij Sheepy

Deze mensen zijn geweldig! Sterke expertise en proactieve aanpak

Het gebruiksvriendelijke platform maakte het een fluitje van een cent om door de diensten te navigeren en in contact te komen met het team. Dit niveau van klantgerichtheid, gecombineerd met de algehele positieve ervaring, maakt Enty een dienstverlener die ik kan aanbevelen voor adviesbehoeften!

Trustpilot ★ ★ ★ ★ ★

Andreas Reuter

Oprichter van NO DANCE MONKEY

Ik ben super blij met Enty!

We zijn een jaar geleden met onze startup begonnen. Maar maanden daarvoor hadden we al contact met onze toekomstige Enty-accountmanager. De ondersteuning is super aardig en responsief. Wij zijn oprichters die samenkwamen om ons bedrijf te registreren in een digitaal vriendelijk land. Ga zo door, Enty!

Trustpilot ★ ★ ★ ★ ★

Vadim Movsesyan

Oprichter van Precise Communications OÜ

Fantastische klantenservice en gebruiksvriendelijke interface

Het starten van een bedrijf is eenvoudig. Een bedrijf runnen is moeilijk. Ik waardeerde de tijd die de klantenservicemedewerkers namen om me door het proces te leiden om mijn eerste werknemers in dienst te nemen. Van begin tot eind is alles geautomatiseerd, eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk te gebruiken.

Trustpilot ★ ★ ★ ★ ★

Samantha Asensi

iGaming Consultant

Ik vond het idee om samen te werken met vrienden leuk

Ik heb de website gecontroleerd en zag een super eenvoudige en duidelijke service. Ik vond het idee om samen te werken met vrienden, een jong bedrijf, leuk en besloot verder te gaan met jullie. Ik ben helemaal tevreden, eerlijk gezegd. Jullie deden follow-ups en hielpen me de hele tijd met alles!

Article ★ ★ ★ ★ ★