Wat is Smart-ID van Estland en hoe werkt het?
Smart-ID is een elektronisch authenticatiemiddel waarmee u gemakkelijk toegang krijgt tot overheidsdiensten en kunt communiceren met uw bedrijf vanaf elke plek ter wereld.
Smart-ID is afkomstig uit dezelfde familie van digitale ID's als de Estse ID-kaart, Mobile-ID en Estse e-Residentie. Met deze elektronische documenten kunnen Estse autoriteiten een persoon in de digitale omgeving identificeren en u op afstand toegang geven tot overheidsdiensten.
Een enorm voordeel van Smart-ID is dat je alleen de app en een Wi-Fi-verbinding nodig hebt. Je hebt zelfs geen simkaart nodig. Ga naar Google Play of App Store, download de app en maak je account aan.
Kortom, met Smart-ID krijg je toegang tot openbare en commerciële diensten, kun je documenten ondertekenen en nog veel meer gemakkelijk doen. Laten we eens kijken naar de belangrijkste functies.
Inloggen op e-overheidsdiensten
Wanneer je inlogt op Estse e-diensten, kun je de Smart-ID als optie kiezen. Het werkt in feite hetzelfde als e-Residency. Het belangrijkste verschil is dat je met e-Residency je kaart en kaartlezer altijd bij de hand moet hebben.
Met Smart-ID kun je inloggen bij de belangrijkste overheidsdiensten in Estland. Er zijn echter twee nuttige diensten:
Maksu- ja Tolliamet - een website van de Estse Belasting- en Douanedienst;
e-Business Register - hier kun je gegevens over je bedrijf wijzigen en vereiste documenten indienen;
Eesti.ee is een universele portaalsite voor overheidsdiensten voor burgers en inwoners, met in het bijzonder de rubriek Zakendoen.
Een ander voordeel van het gebruik van Smart-ID is dat het je waarschuwt wanneer je e-Residency kaart bijna verloopt. E-Residentiekaarten zijn 5 jaar geldig. Daarna moet je hem verlengen om een e-Resident van Estland te blijven.
Maar een verlenging kost tijd. De Estse overheid stelt bijvoorbeeld voor dat je je aanvraag twee tot drie maanden voor het verlopen van je huidige e-Residency-kaart instuurt.
In dit geval kan Smart-ID een perfecte tussenoplossing zijn om verbonden te blijven met e-diensten. Download en installeer Smart-ID vóór de vervaldatum en blijf online zaken doen tot de nieuwe e-Residency-kaart klaar is.
Documenten ondertekenen met Smart-ID
Je kunt ook documenten ondertekenen met Smart-ID. Vanuit juridisch oogpunt is Smart-ID erkend als een QSCD (Qualified Signature Creation Device).
Het genereert een gekwalificeerde elektronische handtekening(QES-niveau) die in de hele Europese Unie wordt geaccepteerd. Controleer de status van uw Smart-ID-handtekening in Gebruikersinfo en kies een van de volgende opties:
Onderteken documenten vanaf een laptop of iPhone met Dokobit
Dokobit is een van de tientallen SaaS die beschikbaar zijn met Smart-ID. Je kunt het gebruiken via hun website online, deze invoegtoepassing voor Microsoft Word of de AppStore-toepassing.
Documenten ondertekenen vanaf een computer met DigiDoc4 Client
Dit is de nieuwste Estse software die je kunt gebruiken voor zowel het controleren van de geldigheid van documenten die je hebt ontvangen als het ondertekenen van documenten die je gaat versturen.
Als je de keuze hebt, is het beter om het eindresultaat van het ondertekenen als een "bestandsnaam.asice" te hebben, omdat dit bestandsformaat een standaard is voor de hele EU.
Bankbetalingen autoriseren
De belangrijkste diensten waartoe je toegang hebt met Smart-ID zijn financiën. Meld je aan bij je bankdienst en autoriseer betalingen vanaf je bankrekening. Smart-ID gaat goed samen met online bankieren dat je hebt bij populaire financiële organisaties zoals:
Smart-ID werkt samen met veel andere diensten, van thuisbankieren tot verzekeringsmaatschappijen. Een dienst die hier het vermelden waard is, is het Zweedse telecommunicatiebedrijf Telia.
Telia biedt niet alleen thuisinternet, maar ook een e-simdienst. Lees in dit artikel hoe je hun e-simkaart kunt krijgen.
Conclusie
Smart-ID is een geweldige aanvulling op je e-Residency card. Je krijgt gemakkelijker toegang tot verschillende diensten. Bezoek hun website voor meer informatie.
Helaas bieden overheidsdiensten geen volledige automatisering van je papierwerk en dagelijkse routine. Maar dat is waar Enty kan helpen. Begin met Enty om de back-office van je bedrijf te automatiseren, facturen uit te schrijven, contracten op te stellen, aanwervingen te vereenvoudigen en de boekhouding aan ons te delegeren. Bespaar tijd voor iets dat de moeite waard is en verspil die niet aan papierwerk.
