Van nomade tot ondernemer: Hoe een bedrijf in Estland je voordeel kan opleveren
Als digitale nomade heb je waarschijnlijk de vrijheid ervaren om overal ter wereld te werken. Je hebt waarschijnlijk ook geleerd dat het runnen van een bedrijf op afstand een uitdaging kan zijn, vooral als het gaat om juridische en financiële zaken. Maar zelfs het kiezen van een plaats om online een bedrijf te openen kan een uitdaging zijn. In dit artikel gaan we het hebben over het online openen van een bedrijf in Estland voor een digitale nomade.
Inleiding tot de digitale nomadische levensstijl
Digitale nomaden zijn mensen die technologie gebruiken om op afstand te werken terwijl ze de wereld rondreizen. Het zijn meestal freelancers, ondernemers of werknemers van bedrijven op afstand. Ze kunnen overal werken waar een internetverbinding is, wat betekent dat ze kunnen reizen en in verschillende landen kunnen wonen zonder hun inkomen te verliezen.
De digital nomad lifestyle is om veel redenen aantrekkelijk. Het stelt mensen in staat om nieuwe culturen te verkennen, nieuwe talen te leren en nieuwe mensen te ontmoeten terwijl ze op hun eigen voorwaarden werken. Het runnen van een bedrijf op afstand brengt echter ook uitdagingen met zich mee, zoals juridische en financiële kwesties.
Voordelen van het openen van een bedrijf in Estland voor digitale nomaden
Een bedrijf openen in Estland wordt steeds populairder onder digitale nomaden en ondernemers op afstand. Estland is een klein land in Noord-Europa dat bekend staat om zijn geavanceerde digitale infrastructuur en bedrijfsvriendelijke omgeving.
Met een bevolking van meer dan 1,3 miljoen mensen is het land erin geslaagd om meer dan 25 000 buitenlandse ondernemers aan te trekken om bedrijven te openen en heeft het meer dan 1300 actieve startups. De cijfers zijn echt opmerkelijk, maar hoe heeft Estland dit voor elkaar gekregen? Laten we eens kijken naar de belangrijkste factoren die digitale nomaden aantrekken:
e-Residency Program - laat ondernemers online bedrijven openen;
Digitale infrastructuur - Estland heeft veel geïnvesteerd in zijn digitale infrastructuur, waardoor het een van de technologisch meest geavanceerde landen ter wereld is. Bijna alle overheidsdiensten zijn online beschikbaar en 95% van de belastingaangiften wordt online ingediend;
Lage belastingen - Estland heeft een liberaal economisch beleid en een lage vennootschapsbelasting van 20%. Estland biedt ook een absolute 0% vennootschapsbelasting op ingehouden of geherinvesteerde winsten.
Toegang tot de EU-markt - als lid van de Europese Unie hebben bedrijven die in het land zijn geregistreerd toegang tot de interne markt van de EU en kunnen ze zaken doen met de rest van de EU.
Waarom het e-residentieprogramma zo cool is
Estland biedt een e-residentschapsprogramma, waarmee niet-Estse ingezetenen online een Ests bedrijf kunnen oprichten en beheren. Met een e-residentschap kun je documenten elektronisch ondertekenen, heb je toegang tot Estse overheidsdiensten en kun je je bedrijf overal ter wereld beheren.
Het programma werd gelanceerd in 2014 en werd een groot succes. Tot op dat moment werden meer dan 100.000 mensen uit 140+ landen e-Resident.
Met e-Residency kun je binnen 1 werkdag een bedrijf oprichten. Afgezien van de oprichting, zal e-Residency het proces van het verkrijgen van BTW, OSS, EORI, het invullen van boekhoudkundige en fiscale rapporten en andere processen vergemakkelijken.
Maar het is belangrijk om op te merken dat e-Residency je niet het recht geeft om naar Estland of een ander land te reizen en geen voordelen biedt bij het verkrijgen van een visum of permanent verblijf. Een ander nadeel van het programma is dat een persoon de kaart persoonlijk moet ontvangen in een van de ophaalpunten om de identiteitscontrole te voltooien.
Geavanceerde digitale infrastructuur van Estland
Estland is een van de meest digitaal geavanceerde landen ter wereld, met een snelle en betrouwbare internetverbinding, een veilig digitaal identiteitssysteem en een papierloze overheid. Dit maakt het makkelijker voor digitale nomaden om hun bedrijf overal ter wereld te beheren, zonder dat ze fysiek aanwezig hoeven te zijn in Estland.
Estland wordt niet voor niets de Silicon Valley van Europa genoemd. Het land heeft een bloeiend startup-ecosysteem, met veel succesvolle digitale bedrijven zoals Skype, TransferWise en Bolt. De overheid ondersteunt startups en innovatie actief en er zijn veel co-working spaces, accelerators en incubators beschikbaar voor ondernemers.
Estland is ook een geweldige plek voor digitale bedrijven vanwege zijn getalenteerde en meertalige beroepsbevolking. Het land heeft een hoog opleidingsniveau en veel mensen spreken Engels en andere Europese talen. Dit maakt het gemakkelijker om werknemers uit verschillende landen aan te werven en op een wereldwijde markt te opereren.
Een bedrijf openen in Estland
Een bedrijf openen in Estland is een relatief eenvoudig proces, vooral met het e-Residency programma. Dit zijn de stappen die je moet volgen:
Stap 1: E-verblijf aanvragen
De eerste stap is het aanvragen van een e-residentschap op de website van de Estse overheid. Je moet een aanvraagformulier invullen en €120 betalen. De aanvraagprocedure duurt meestal 4-6 weken.
Stap 2: Kies een bedrijfsstructuur
Zodra je je e-residentiekaart hebt ontvangen, kun je beginnen met het oprichten van je bedrijf. Je moet een bedrijfsstructuur kiezen, zoals een besloten vennootschap (OÜ).
Stap 3: Registreer uw bedrijf
Je moet je bedrijf registreren bij het Estse ondernemingsregister. Je kunt dit online doen en het duurt vaak 1-2 dagen. Verder moet je informatie verstrekken over je bedrijf, zoals de naam, het adres en de zakelijke activiteiten.
Stap 4: Open een bankrekening
Om je bedrijf te runnen, moet je een bankrekening openen in Estland. Dit kan online en er zijn verschillende banken die diensten aanbieden aan e-residenten. Je moet je e-residentkaart en andere documenten overleggen om de rekening te openen.
Stap 5: Zaken doen
Zodra je deze stappen hebt doorlopen, kun je zaken gaan doen als Ests bedrijf. Je zult moeten voldoen aan de Estse wet- en regelgeving, zoals het betalen van belastingen en het indienen van jaarverslagen.
De wettelijke vereisten voor het openen van een bedrijf in Estland
Om een bedrijf te openen in Estland moet je voldoen aan bepaalde wettelijke vereisten. Hier zijn enkele van de belangrijkste:
Bedrijfsnaam
Je bedrijfsnaam moet uniek zijn en nog niet geregistreerd zijn in Estland. De naam moet ook voldoen aan de Estse regels voor naamgeving, die vereisen dat de naam in het Ests is, een rechtsvorm heeft (zoals OÜ) en geen aanstootgevende of misleidende woorden bevat.
Raad van bestuur
Elk Ests bedrijf moet een raad van bestuur hebben, die verantwoordelijk is voor het beheer van de activiteiten van het bedrijf. Het bestuur moet ten minste één lid hebben, die ingezetene of niet-ingezetene van Estland kan zijn.
Boekhoudvereisten in Estland
Volgens de boekhoudwet moet een boekhoudkundige entiteit aan het einde van elk boekjaar (1 januari - 31 december) een jaarverslag over het boekjaar opstellen.
Als je bedrijf na 30 juni is opgericht, wordt het verslag over de eerste 6 maanden opgenomen in het verslag van het volgende jaar.
Het jaarverslag moet binnen zes maanden na het einde van het boekjaar worden gedeponeerd bij het handelsregister en bestaat uit:
Balans
Resultatenrekening
Verslag van het management
Merk op dat alle bedrijven het jaarverslag moeten indienen, zelfs als er tijdens het boekjaar geen activiteit was.
Het boekhoudproces is een beetje anders voor btw-plichtige bedrijven. Het belastbare tijdperk is één maand en de btw-aangifte moet worden ingediend bij de belastingdienst (zelfs voor de maanden waarin er mogelijk niets aan te geven valt) voor de 20e dag van de maand volgend op het belastbare tijdperk.
De belastingvoordelen van het openen van een bedrijf in Estland
Een van de belangrijkste redenen waarom digital nomads en ondernemers op afstand ervoor kiezen om een bedrijf te openen in Estland is vanwege het eenvoudige en lage belastingstelsel. Hier zijn enkele belastingvoordelen van een Ests bedrijf:
Vennootschapsbelasting
Estland heeft een uniek belastingstelsel, waardoor bedrijven hun winsten belastingvrij kunnen herinvesteren. Dit betekent dat je alleen vennootschapsbelasting betaalt als je winst uitkeert als dividend. De vennootschapsbelasting bedraagt 20%.
Belasting toegevoegde waarde
Het btw-tarief in Estland is 20%. Als de omzet van je bedrijf echter niet hoger is dan €40.000 per jaar, kun je je registreren als klein bedrijf en betaal je een verlaagd btw-tarief van 0%.
Persoonlijke inkomstenbelasting
Als e-ingezetene van Estland ben je niet onderworpen aan persoonlijke inkomstenbelasting, tenzij je inkomsten ontvangt uit een Estse bron. Dit betekent dat je jezelf een salaris of dividenden van je Estse bedrijf kunt uitbetalen zonder persoonlijke inkomstenbelasting in Estland te betalen.
De toekomst van digitale bedrijven in Estland
Estland heeft een mooie toekomst als het gaat om digitale bedrijven. De overheid stimuleert actief innovatie en ondernemerschap, en er zijn veel mogelijkheden voor startups en investeerders. De geavanceerde digitale infrastructuur en de bedrijfsvriendelijke omgeving van het land maken het een aantrekkelijke bestemming voor digitale nomaden en ondernemers op afstand.
Het e-residentschapsprogramma van het land, de bedrijfsvriendelijke omgeving en de geavanceerde digitale infrastructuur maken het gemakkelijk om een bedrijf op te zetten en te beheren van waar ook ter wereld. De belastingvoordelen, het moderne banksysteem en de getalenteerde arbeidskrachten zijn ook voordelen van het runnen van een digitaal bedrijf in Estland. Als je een digitale nomade bent of een ondernemer op afstand die op zoek is naar een plek om een bedrijf te starten, is Estland zeker het overwegen waard.
Enty kan je tijdens de hele reis dekken
Zelfs met alle voordelen van Estland is het beter om je routine door een professional te laten regelen, terwijl jij je kunt richten op zaken doen en de wereld rondreizen!
Met Enty kun je eenvoudig een bedrijf oprichten, de boekhouding van je bedrijf automatiseren, je juridische zaken regelen en factureren - alles op één plek. Beheer je bedrijf zelf vanuit één interface zonder tussenkomst van tussenpersonen of derden.
Een bedrijf onderhouden met Enty is heel eenvoudig: richt een bedrijf op en kies een geschikt abonnement. Daarna kun je je back-officeprocessen beheren vanuit één bedrijfsprofiel. Zo eenvoudig is dat!
