Qu'est-ce que la Smart-ID d'Estonie et comment fonctionne-t-elle ?
Smart-ID est un outil d'authentification électronique qui vous permet d'accéder facilement aux services gouvernementaux et d'interagir avec votre entreprise depuis n'importe où dans le monde.
Smart ID appartient à la même famille de documents d'identité numériques que la carte d'identité estonienne, Mobile-ID et Estonian e-Residency. Grâce à ces documents électroniques, les autorités estoniennes peuvent identifier une personne dans l'environnement numérique et vous fournir un accès à distance aux services gouvernementaux.
L'un des grands avantages de la Smart-ID est qu'elle ne nécessite que l'application et une connexion Wi-Fi. Vous n'avez même pas besoin d'une carte SIM. Rendez-vous sur Google Play ou App Store, téléchargez l'application et créez votre compte.
En bref, Smart-ID vous permet d'accéder à des services publics et commerciaux, de signer des documents et de faire bien d'autres choses encore. Passons en revue les principales fonctionnalités.
Connexion aux services d'administration en ligne
Lorsque vous vous connectez aux services électroniques estoniens, vous pouvez choisir l'option Smart-ID. En fait, cela fonctionne comme l'e-Residency. La principale différence est qu'avec e-Residency, vous devez toujours avoir votre carte et votre lecteur de carte à portée de main.
La carte d'identité intelligente vous permet de vous connecter aux principaux services gouvernementaux en Estonie. Toutefois, deux services sont les plus utiles :
Maksu- ja Tolliamet - site web de l'administration fiscale et douanière estonienne ;
e-Business Register - vous pouvez y modifier les données relatives à votre entreprise et soumettre les documents requis ;
Eesti.ee est un portail universel de services publics destiné aux citoyens et aux résidents, qui comprend notamment la section Doing Business.
Un autre avantage de l'utilisation de la Smart-ID est qu'elle vous avertit lorsque votre carte de résidence électronique est sur le point d'expirer. Les cartes d'e-résidence sont valables 5 ans. Vous devez ensuite la renouveler pour rester e-Résident de l'Estonie.
Mais un renouvellement prend du temps. Par exemple, le gouvernement estonien vous suggère d'envoyer votre demande deux à trois mois avant l'expiration de votre carte de résidence électronique actuelle.
Dans ce cas, Smart-ID peut être une solution provisoire parfaite pour rester connecté aux services électroniques. Téléchargez et installez Smart-ID avant la date d'expiration et poursuivez vos activités en ligne jusqu'à ce que la nouvelle carte de résidence électronique soit prête.
Signer des documents avec Smart-ID
Vous pouvez également signer des documents avec Smart-ID. D'un point de vue juridique, Smart-ID a été reconnu comme un QSCD (Qualified Signature Creation Device).
Il génère une signature électronique qualifiée(niveau QES) qui est acceptée dans toute l'Union européenne. Vérifiez le statut de votre signature Smart-ID dans Info utilisateur et choisissez l'une des options suivantes :
Signer des documents à partir d'un ordinateur portable ou d'un iPhone avec Dokobit
Dokobit est l'un des dizaines de SaaS disponibles avec Smart-ID. Vous pouvez l'utiliser via leur site web en ligne, cet add-in pour Microsoft Word, ou l'application AppStore.
Signer des documents à partir d'un ordinateur avec DigiDoc4 Client
Il s'agit du dernier logiciel estonien que vous pouvez utiliser pour vérifier la validité des documents que vous avez reçus et pour signer les documents que vous allez envoyer.
Si vous avez le choix, il est préférable que le résultat final de la signature soit un "nom de fichier.asice", car ce format de fichier est un standard pour toute l'UE.
Autoriser les paiements bancaires
Les principaux services auxquels vous pouvez accéder avec la Smart-ID sont les services financiers. Connectez-vous à votre service bancaire et autorisez les paiements à partir de votre compte bancaire. La Smart-ID va de pair avec les services bancaires en ligne que vous possédez auprès d'organismes financiers populaires tels que :
Smart-ID s'associe à de nombreux autres services, de la maison aux compagnies d'assurance. Un service qui mérite d'être mentionné ici est la société suédoise de télécommunications Telia.
Telia fournit non seulement l'internet à domicile, mais aussi un service e-Sim. Découvrez comment obtenir leur carte e-sim dans cet article.
Conclusion
La Smart-ID est un excellent complément à votre carte de séjour électronique. Elle facilite en effet l'accès à divers services. Visitez leur site web pour en savoir plus.
Malheureusement, l'automatisation complète de votre paperasserie et de votre routine quotidienne n'est pas offerte par les services gouvernementaux. Mais c'est là qu'Enty peut vous aider. Commencez avec Enty pour automatiser le back-office de votre entreprise, émettre des factures, créer des contrats, simplifier l'embauche et nous déléguer la comptabilité. Gagnez du temps pour ce qui en vaut la peine et ne le perdez pas en paperasserie.
