Lorsque vous avez besoin d'un prestataire de services pour une entreprise estonienne
Yo, nous sommes impatients d'aider d'autres entreprises à se lancer en Estonie. Si vous cherchez à le faire, le choix d'un fournisseur de services pour votre entreprise est probablement la prochaine grande décision que vous aurez à prendre.
Enty, la plateforme qui vous aide à gérer le back-office de votre entreprise, est également l'un des fournisseurs de services approuvés par le programme e-Residency. Grâce à notre vaste expérience dans le domaine, nous souhaitons vous fournir des informations qui vous aideront à faire un choix raisonnable.
Qu'est-ce qu'un prestataire de services d'e-résidence ?
Il existe un programme exceptionnel de résidence électronique permettant aux entrepreneurs étrangers de créer et de gérer à distance leur propre entreprise en Estonie. Le formulaire de demande est simple et facile à utiliser. Vous pouvez également trouver de nombreux guides sur le sujet. Tout est en ligne, en anglais, et très facile.
Mettons cela dans un planificateur d'entreprise :
De nombreuses personnes sont généralement bloquées au deuxième paragraphe. Une société fondée par des étrangers doit avoir une adresse officielle et une personne de contact en Estonie, ce qui peut s'avérer difficile pour un étranger. Cette exigence a pour but de fournir à vos clients un endroit fiable pour régler certaines questions juridiques.
Cette adresse et la personne accompagnée sont souvent appelées "bureau virtuel". Il s'agit de la tâche la plus élémentaire que les prestataires de services couvrent. Les autres sont l'aspect administratif du processus d'incorporation et la gestion quotidienne.
Il n'est pas impossible d'enregistrer une société ou d'ouvrir un compte bancaire professionnel par soi-même. Mais cela vous fait perdre du temps et de l'énergie pour réaliser des bénéfices. Il est donc préférable de déléguer. Le choix des prestataires dépend de la mesure dans laquelle vous souhaitez déléguer.
Comment choisir un prestataire de services : Notions de base
Règle numéro zéro : trouver un prestataire de services figurant sur la place de marché e-Residency. L'inscription sur le site officiel n'est pas une garantie, mais un label de qualité. Le département e-Residency "connaît ces gens" et vérifie leur expertise et leur parcours commercial.
Pour le reste, réfléchissez aux besoins de votre entreprise. Les prestataires de services n'abandonnent pas leurs clients juste après l'enregistrement d'une personne morale. Ils finissent par aider les nouveaux arrivants à répondre aux exigences locales en matière de contrats, de factures, de déclarations de TVA, etc.
Ils fournissent aux entrepreneurs des outils pour rationaliser l'administration courante, comme l'intégration avec une banque, la facturation, la comptabilité, etc. Il peut s'agir de services à la carte ou d'un abonnement.
Comment choisir un fournisseur de services : Lifehacks
LH #1. Ensemble minimum
Si cette option ne vous offre qu'un "bureau virtuel", il s'agit presque toujours d'une offre non pertinente. Le maintien de l'adresse légale (qui ne doit pas nécessairement être un bureau physique) et la réexpédition du courrier (qui se fait de temps en temps) ne coûtent même pas trois tasses de café.
C'est pourquoi les bons fournisseurs complètent leur offre minimale par d'autres outils précieux tels que la facturation, par exemple. Les services de facturation peuvent être illimités ou limités à un certain nombre de factures par mois.
Une autre chose à laquelle il faut prêter attention est le coût de l'ensemble standard et ce qu'il comprend. Même si vous gérez une entreprise de style de vie et que vous ne recherchez pas une croissance importante, il se peut qu'à tout moment un "gros poisson" arrive. Dans ce cas, vous devrez obtenir la TVA ou quelque chose du genre. Dans ce cas, vous pouvez compter sur votre prestataire de services pour couvrir les frais administratifs élevés.
LH #2. Comptabilité
La principale différence réside dans le fait que votre entreprise est assujettie ou non à la TVA. En fonction de cela, vous aurez des besoins mensuels (déclarations de TVA) ou annuels (rapport annuel) en matière de comptabilité.
Vous pourriez avoir des questions annexes telles que l'enregistrement de la TVA, les OSS, le paiement des dividendes, etc. Il existe également une limite standard au nombre de factures/transactions traitées - vérifiez-la.
Certains fournisseurs présentent la comptabilité multidevise comme un avantage, mais nous pensons qu'il est essentiel pour les entreprises internationales de disposer de plusieurs devises et de plusieurs comptes bancaires et nous proposons que ce soit "par défaut".
Bien sûr, vous apprécierez une fonction permettant de créer des factures et de suivre vos transactions, vos revenus et vos dépenses en un seul endroit.
LH #3. Services bancaires et services avancés
Tant que vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel pour votre entreprise estonienne, de nombreux fournisseurs de services vous aideront à l'obtenir. Certains fournisseurs s'associent même à des banques estoniennes, mais il existe de nombreuses raisons de préférer un fournisseur fintech à une banque traditionnelle.
Vérifiez si un prestataire de services a l'habitude de travailler avec Wise, Revolut, Paysera et d'autres banques en ligne de premier plan. Ils aident généralement à y ouvrir le compte et à l'intégrer à d'autres outils de back-office.
Lorsque la banque et la comptabilité se rejoignent, la gestion de la paie apparaît. Certains fournisseurs de services proposent un outil de paie pour générer un paiement de salaire et comptabiliser les impôts appliqués. Si vous vous engagez en tant qu'actionnaire, c'est également le cas.
Les plans d'abonnement limitent généralement le service de paie au nombre d'employés ou aux déclarations fiscales par période. Les offres élargies des prestataires de services peuvent inclure le recrutement, le marketing et les analyses de marché, les services de visa, etc.
Avec un abonnement Enty, vous disposez d'un outil supplémentaire pour créer des contrats juridiquement corrects pour votre entreprise estonienne. Vous avez également accès à des services ponctuels tels que l'enregistrement d'une marque ou des conseils juridiques.
LH #4. Besoins particuliers
Certains fournisseurs de services ne prennent pas en charge les entreprises de commerce électronique (dropshipping, Amazon FBA, etc.) et de crypto-monnaies. Ils le mentionnent généralement sur leurs sites web, mais il est toujours préférable de clarifier les choses.
Entre-temps, il existe de nombreuses offres pour les entreprises de commerce électronique. Par exemple, Enty propose un plan d'abonnement avec comptabilité e-com. En revanche, les vendeurs de produits physiques sont rares, de sorte qu'il n'y a qu'un ou deux fournisseurs de services dans ce créneau.
Clause anti-esclavagiste. Certains prestataires de services ne prennent pas en charge les services des personnes qui ont ouvert une entreprise par l'intermédiaire d'un autre prestataire. Certains prestataires peuvent vous facturer le passage à un autre prestataire. Nous ne faisons pas cela ;)
Pourquoi choisir Enty
Notre mission est de créer un back-office transparent et bien organisé pour les PME en Estonie et plus largement en Europe. Nous proposons désormais la facturation, la comptabilité, la gestion des contrats, les ressources humaines, les services bancaires et d'autres services dans un abonnement unique.
Nous remettons en question les routines du back-office en transformant les tâches manuelles répétitives en outils automatisés. Cependant, il y a parfois des conseils humains que rien ne peut remplacer. C'est pourquoi les consultations comptables sont déjà incluses dans les plans d'abonnement et vous pouvez en demander d'autres si nécessaire.
Enty accueille à la fois les nouveaux arrivants et les sociétés existantes en Estonie. Et oui, nous ne facturons pas le changement de fournisseur de services. Nous voulons que nos clients développent leurs activités avec nous en raison du meilleur service, et non en raison de frais de rachat exorbitants.
