Jak zautomatyzować fakturowanie w estońskiej firmie?
Wszystkie firmy potrzebują faktur. Po pierwsze, bez nich nie będziesz w stanie otrzymać pieniędzy za produkty lub usługi. Ale co najważniejsze, faktura jest kluczowym dokumentem dla księgowości.
Dokładne zarządzanie fakturami zapewnia firmie pełny obraz sprzedaży, podatków i relacji z klientami. W rezultacie właściwe zarządzanie fakturami może pomóc w podejmowaniu decyzji w oparciu o te spostrzeżenia w krótkim czasie i na czas. Może również chronić firmę w przypadku nieoczekiwanego audytu lub kontroli rządowej - po prostu przechowuj faktury dokładnie, rozliczaj je i nie zapomnij zwrócić uwagi na mądre słowa księgowego.
Nazywam się Jane i jestem CPO w Enty, dzisiaj chciałabym zaprezentować nasze rozwiązanie do fakturowania. Opracowaliśmy rozwiązanie do automatycznego zarządzania fakturami dostosowane specjalnie do estońskich firm. Nowa usługa jest zawarta we wszystkich subskrypcjach wraz z 7 innymi usługami. Już od 33 euro.
W tym artykule omówię naszą usługę, kluczowe funkcje, a także przedstawię szczegółowy przewodnik dotyczący korzystania z naszego rozwiązania. Do dzieła!
Kluczowe cechy fakturowania
Funkcja fakturowania została zaprojektowana w celu usprawnienia procesu pracy z fakturami wychodzącymi. Przyjrzyjmy się głównym funkcjom.
Brak ograniczeń co do liczby utworzonych faktur
Faktura jest jednym z kluczowych elementów dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Dlatego nie ograniczamy naszych użytkowników. Płać tyle samo za 10 lub 10000 wystawionych faktur.
Wystawianie i automatyczne wysyłanie faktur
Po utworzeniu faktury Enty wyśle fakturę do klientów, a także przypomni im o dokonaniu płatności, jeśli faktura pozostaje niezapłacona.
Tworzenie nieograniczonej liczby klientów i produktów
Dodaj informacje o kliencie i produkcie i zapisz je w systemie, aby w przyszłości natychmiast wystawiać faktury.
Fakturowanie jest zintegrowane z funkcją księgową Enty
Oszczędzaj czas na raportowaniu księgowym i podatkowym. Jeśli korzystasz z funkcji księgowej Enty, raporty księgowe i podatkowe są tworzone automatycznie na podstawie faktur. Wystarczy oznaczyć fakturę jako opłaconą, a dane zostaną automatycznie odzwierciedlone w raportach.
I tak, wystawienie i wysłanie faktury zajmie około 1-2 minut :)
Dokładne faktury. Zapomnij o błędach i ręcznym wykonywaniu zadań
I tak, poza wyżej wymienionymi funkcjami, jest kilka innych rzeczy, o których pomyśleliśmy podczas tworzenia usługi.
Ręczne fakturowanie jest do bani
Jest ku temu kilka powodów. Pierwszym z nich jest to, że ręczne tworzenie faktur jest czasochłonne. Jest też dość skomplikowane. Podczas ręcznego tworzenia faktur istnieje ogromne pole do popełnienia błędów. Według badań Sharespace, 61% opóźnionych płatności wynika z nieprawidłowych faktur. Oznacza to, że ręczne fakturowanie nie tylko marnuje czas, ale może również opóźniać płatności.
Dzięki Enty możesz zapomnieć o błędach, ponieważ dostarczamy prawidłowe faktury dla Twojej firmy. Wszystkie szablony zostały stworzone przez profesjonalnych księgowych i zweryfikowane przez profesjonalnych prawników.
Prawdą jest również, że w przeciwieństwie do niektórych innych krajów, Estonia jest nieco bardziej wyluzowana pod względem standardów fakturowania. Konieczne jest wskazanie informacji o firmie, kontrahencie i usługach. Ale nawet jeśli nie planujesz korzystać z Enty, zdecydowanie zalecamy pobranie odpowiedniego szablonu za darmo w usłudze fakturowania.
Podatek od wartości dodanej
Podatek VAT jest dość często przyczyną bólu głowy dla firm. Dotyczy to również faktur. Firmy podlegające opodatkowaniu VAT muszą ustalić, kiedy należy zastosować podatek VAT. A to naprawdę nie jest takie proste. Dzięki Enty podatek VAT jest naliczany automatycznie w razie potrzeby.
A teraz jest to tylko wersja beta, w najbliższej przyszłości wprowadzimy jeszcze więcej funkcji.
Jak to działa
Przejdźmy teraz do usługi i przyjrzyjmy się, jak wszystko działa.
Krok 1: Utwórz produkt, który będzie używany jako szablon faktur.
Krok 2: Wypełnij informacje o swoim kliencie, możesz użyć tych informacji również do przyszłych faktur.
Krok 3: Wystawienie faktury
Podatek VAT zostanie naliczony automatycznie. Faktura zostanie automatycznie wysłana przez nas do klienta. Po otrzymaniu płatności oznacz fakturę jako zapłaconą.
Estońskie prawo wymaga od firm przechowywania faktur przez kolejne 7 lat. Nasza usługa pozwoli Ci wszystko uporządkować: faktury są przechowywane w jednym miejscu z wieloma filtrami. Znajdź fakturę w mgnieniu oka, gdy zajdzie taka potrzeba.
I to wszystko! Pracujemy również nad dalszym rozwojem funkcji fakturowania. W ciągu najbliższych miesięcy usługa obejmie również pełną integrację z księgowością, większą elastyczność pracy z podatkami i kuponami oraz umożliwi śledzenie przychodów.
Prawidłowe fakturowanie jest niezbędne dla Twojej firmy, ale nasza subskrypcja wykracza daleko poza to. Począwszy od zaledwie 33 € miesięcznie, subskrypcja Enty obejmuje wszystkie potrzeby związane z zapleczem biurowym: Adres prawny i osoba kontaktowa, sekretarz korporacyjny, księgowość, baza wiedzy, otwarta bankowość, a wkrótce automatyzacja kadr i płac. Dołącz do nas, a pomożemy Ci wygodniej prowadzić firmę.
