Hoe facturatie automatiseren voor Ests bedrijf
Alle bedrijven hebben facturen nodig. Ten eerste kun je zonder een factuur geen geld ontvangen voor producten of diensten. Maar bovenal is een factuur een belangrijk document voor je boekhouding.
Nauwkeurig factuurbeheer geeft een bedrijf een volledig beeld van de verkoop, belastingen en relaties met klanten. Als gevolg daarvan kan goed factuurbeheer je helpen om kort en tijdig beslissingen te nemen op basis van deze inzichten. Het kan je bedrijf ook beschermen in het geval van een onverwachte audit of overheidsinspectie - zorg ervoor dat je facturen nauwkeurig worden opgeslagen en verantwoord en vergeet niet te luisteren naar de wijze woorden van je boekhouder.
Mijn naam is Jane en ik ben CPO van Enty, vandaag wil ik jullie graag onze factuuroplossing laten zien. We hebben een oplossing voor geautomatiseerd factuurbeheer ontwikkeld die speciaal is afgestemd op Estse bedrijven. De nieuwe service is inbegrepen bij alle abonnementen met 7 andere services. Vanaf €33.
In dit artikel bespreek ik onze service, de belangrijkste functies en geef ik je een gedetailleerde handleiding voor het gebruik van onze oplossing. Laten we beginnen!
Belangrijkste functies van facturering
De factureringsfunctie is ontworpen om het werken met uitgaande facturen te stroomlijnen. Laten we de belangrijkste functies bekijken.
Geen limiet op het aantal aangemaakte facturen
Factuur is een van de belangrijkste elementen voor de correcte werking van je bedrijf. Daarom beperken we onze gebruikers niet. Betaal hetzelfde bedrag voor 10 of 10000 uitgegeven facturen.
Facturen uitschrijven en automatisch verzenden
Na het maken van een factuur stuurt Enty een factuur naar je klanten en herinnert hen er ook aan om de betaling af te ronden als een factuur onbetaald blijft.
Creëer een onbeperkt aantal klanten en producten
Voeg klant- en productinformatie toe en sla deze op in het systeem om in de toekomst direct facturen uit te schrijven.
Facturatie is geïntegreerd met de boekhoudfunctie van Enty
Bespaar tijd op boekhouding en belastingrapportage. Als je de boekhoudfunctie van Enty gebruikt, worden boekhoudkundige en fiscale rapporten automatisch aangemaakt op basis van je facturen. Markeer een factuur gewoon als betaald en de gegevens worden automatisch weergegeven in de rapporten.
En ja, het kost je ongeveer 1-2 minuten om een factuur uit te schrijven en te versturen :)
Nauwkeurige facturen. Vergeet fouten en dingen handmatig doen
En ja, buiten de bovengenoemde functies zijn er nog verschillende andere dingen waar we aan hebben gedacht tijdens het ontwikkelen van de service.
Handmatig factureren is klote
En daar zijn verschillende redenen voor. De eerste is dat het handmatig aanmaken van facturen tijdrovend is. En het is ook vrij complex. Als je dingen handmatig doet, is er veel ruimte voor fouten. Volgens onderzoek van Sharespace is 61% van de late betalingen te wijten aan onjuiste facturen. Dit betekent dat handmatig factureren niet alleen je tijd verspilt, maar ook betalingen kan vertragen.
Met Enty kun je fouten vergeten, want wij leveren correcte facturen voor jouw bedrijf. Alle sjablonen zijn gemaakt door professionele accountants en gecontroleerd door professionele juristen.
Het is ook waar dat Estland, in tegenstelling tot sommige andere landen, een beetje chiquer is met betrekking tot factureringsstandaarden. Het is noodzakelijk om de informatie over het bedrijf, de tegenpartij en de diensten te vermelden. Maar zelfs als je niet van plan bent om Enty te gebruiken, raden we je ten zeerste aan om de juiste sjabloon gratis te downloaden in de Factureringsservice.
Belasting toegevoegde waarde
BTW is regelmatig een bron van hoofdpijn voor bedrijven. En het geldt ook voor facturen. BTW-plichtige bedrijven moeten uitzoeken wanneer de BTW moet worden toegepast. En dat is niet zo eenvoudig. Met Enty wordt de btw automatisch toegepast wanneer dat nodig is.
En het is nu nog maar een bèta, we zullen in de nabije toekomst met nog meer functies komen.
Hoe het werkt
Laten we nu de service doornemen en even kijken hoe alles werkt.
Stap 1: Maak een product aan dat zal worden gebruikt als sjabloon voor uw facturen
Stap 2: Vul informatie in over je klant, je kunt deze informatie ook gebruiken voor toekomstige facturen.
Stap 3: Een factuur opstellen
De btw wordt automatisch toegepast. En de factuur wordt automatisch door ons naar een klant gestuurd. Markeer een factuur als betaald wanneer je de betaling hebt ontvangen.
Volgens de Estse wetgeving moeten bedrijven facturen de komende 7 jaar bewaren. Met onze service kun je alles overzichtelijk houden: facturen worden op één plek opgeslagen met meerdere filters. Vind een factuur in een mum van tijd wanneer je hem nodig hebt.
En dat is het! We werken ook aan de verdere ontwikkeling van de factureringsfunctie. In de komende maanden zal de service ook volledige integratie met de boekhouding bevatten, meer flexibiliteit om te werken met belastingen en coupons, en zal je inkomsten kunnen bijhouden.
Correcte facturatie is van vitaal belang voor je bedrijf, maar ons abonnement gaat veel verder dan dat. Vanaf slechts €33/maand dekt het Enty-abonnement alle backofficebehoeften: Juridisch adres en contactpersoon, bedrijfssecretariaat, boekhouding, kennisbank, open bankieren, en binnenkort ook automatisering van HR en salarisadministratie. Sluit u bij ons aan en wij helpen u uw bedrijf gemakkelijker te onderhouden.
