Boekhoudautomatisering voor je Estse bedrijf met Enty
Boekhouding is een van de belangrijkste processen voor elk bedrijf. Het verschaft informatie over kosten en inkomsten, winst en verlies, schulden en activa voor besluitvorming, planning en controle binnen een bedrijf.
Een correcte boekhouding is van vitaal belang voor elk bedrijf, omdat het de financiële prestaties van het bedrijf kan evalueren. Maar in Estland is er nog een andere belangrijke vereiste: alle bedrijven moeten één keer per jaar een boekhoudkundig rapport over hun activiteiten indienen bij de belastingdienst, en maandelijks als een bedrijf een btw-nummer heeft.
De boekhouding is een teer punt voor elk bedrijf. Maar geen zorgen: Enty stelt bedrijven in staat om hun boekhouding gemakkelijk te automatiseren en te ontdoen van routine. In dit artikel richten we ons op de rapportagevereisten in Estland en onze aanpak voor het automatiseren van het proces.
Rapportageverplichtingen in Estland
De belangrijkste boekhoudregels en -processen in Estland zijn vastgelegd in de wet op de boekhouding. De boekhouding voor belastingen wordt geregeld door andere wetten en wetten.
In de praktijk zijn er twee verschillende benaderingen van boekhouden: jaarlijkse rapportage (voor bedrijven zonder btw-nummer en bedrijven die geen betaalde werknemers hebben) en maandelijkse rapportage (bedrijven die een btw-nummer hebben en hun werknemers salaris betalen). Laten we ze allebei eens bekijken.
Jaarverslagen
Volgens de boekhoudwet moet een boekhoudkundige entiteit aan het einde van elk boekjaar (1 januari - 31 december) een jaarverslag over het boekjaar opstellen. Het jaarverslag moet binnen zes maanden na het einde van het boekjaar worden gedeponeerd bij het handelsregister en bestaat uit de jaarrekening en het bestuursverslag.
Maandelijkse rapporten
Het boekhoudproces is een beetje anders voor bedrijven die een btw-nummer krijgen. De belastbare periode is één kalendermaand en de btw-aangifte moet uiterlijk op de 20e dag van de maand volgend op de belastbare periode worden ingediend bij de belastingdienst (zelfs voor de maanden waarin er mogelijk niets aan te geven valt).
Het rapport bevat meestal het volgende:
Verslag van de directie
Balans
Resultatenrekening
Kasstroomoverzicht
Mutatieoverzicht van het eigen vermogen
Boekhoudplannen en prijzen
Enty biedt een handige en eenvoudige manier om de boekhoudrapportage voor je bedrijf te automatiseren. Onze boekhouddiensten zijn inbegrepen in de standaard- en Pro-abonnementen
Jaarlijkse rapportage
Inbegrepen in het standaard abonnement
vanaf €51 / maand
Dit plan omvat:
1 uur consultatie/jaar met een accountant
één Loonlijst/maand
30 boekhoudkundige documenten voor het rapport
primaire documenten voor uw rapport
Merk op dat het aantal documenten kan worden verhoogd met maximaal 60
Maandelijkse rapportage
Inbegrepen in het Pro abonnement
vanaf €93 / maand
Dit plan omvat:
1 uur consultatie/maand met een accountant
één Loonlijst/maand
15 boekhoudkundige documenten voor het rapport per maand
primaire documenten voor uw rapport
maandelijkse aangiften
Merk op dat het aantal documenten kan worden verhoogd met maximaal 50
Door de bovengenoemde factoren kan de prijs echter verschillen en het uiteindelijke bedrag kan alleen worden overeengekomen na overleg met onze specialisten.
Het boekhoudproces is vrij complex en de prijs voor boekhouddiensten zal voor elke klant en op basis van verschillende criteria worden bepaald:
Type bedrijf (als je bedrijf actief is in de e-commerce sector, zal de prijs voor de boekhouding altijd persoonlijk gestructureerd zijn);
De hoeveelheid boekhoudkundige documenten;
Het aantal ingehuurde werknemers
Wat is inbegrepen bij Enty's abonnementen
Documenten en rapporten
De basisabonnementen van Enty omvatten de volgende soorten documenten voor boekhoudkundige rapporten:
verwerking van verkoop- en inkoopfacturen, overeenkomsten, akten
opstellen van credit- en debetrapporten en jaarverslagen
het Pro-abonnement bevat ook belastingaangiften
Let op: salarisdocumenten, bankafschriften en eventuele aanvullende rapporten zijn niet inbegrepen in de pakketten.
U kunt deze echter afzonderlijk aanschaffen:
Loonlijst, TSD-verklaring: €10/persoon
Out-of-box rapport: vanaf €10
Aangiftewijziging: €6/stuks
Overleg met een accountant
Wij vinden dat alle boekhoudkundige zaken met professionals moeten worden besproken. Daarom zijn alle basisabonnementen inclusief een consult van een uur met een boekhouder.
Na aanschaf van een abonnement kun je een tijdstip kiezen voor het gesprek en al je vragen stellen. We raden je aan om al je vragen voor te bereiden en via e-mail naar een accountant te sturen voor het gesprek om tijd te besparen en de accountant te helpen zo precies mogelijk te zijn. Dit bespaart jou ook tijd.
Je kunt ook extra consulten kopen voor €45/uur.
Hoe boekhouden werkt op Enty
Nadat je een boekhoudabonnement bij Enty hebt aangeschaft en met een boekhouder hebt overlegd over je zaak, kun je beginnen met het uploaden van de documenten voor het rapport.
Om dat te doen, kies je het benodigde document of sleep je het naar de GIF hieronder.
Zorg ervoor dat je de documenten niet later dan op de 10e dag van de maand na de rapportageperiode uploadt.
Zodra je het document hebt geüpload, kun je aangeven welk type het is en je opmerkingen achterlaten. Dit helpt ons om een document beter te begrijpen.
Daarna stelt de accountant het rapport op aan de hand van je documenten. Als er nog aanvullende vragen zijn om het rapport te voltooien, nemen ze contact met je op om opheldering te krijgen.
Zodra de vragen zijn opgehelderd, kan het rapport worden gedownload en worden ingediend bij de autoriteiten.
Hoe het rapport in te dienen met e-Residency
Als je al in het bezit bent van je e-Residency card of een van de digitale ID's die in de Baltische staten zijn uitgegeven, kan het proces eenvoudig door ons team worden uitgevoerd.
Om dit te doen, moet je eerst toegang verlenen tot de pagina van je particuliere klant op de website van de Belastingdienst. Om verwarring te voorkomen, hebben we een aparte gids over het proces opgesteld, die je hier kunt bekijken.
Hoe het rapport indienen zonder e-Residency
Als je geen e-Residency kaart hebt, zal ons team het rapport ook voor je indienen. Het proces kan in dit geval echter iets ingewikkelder zijn.
Om aangifte te doen, moet een klant toegang verlenen tot de pagina voor particulieren op de website van de Belastingdienst. In dit geval gebeurt dat echter via een volmacht aan een accountant.
Om dat te doen
1) moet een klant de volmacht invullen om toegangsrechten te verlenen aan een vertegenwoordiger van een rechtspersoon
2) stuur de foto van je paspoort, de volmacht en je foto met de bovengenoemde documenten naast je gezicht naar de accountant via e-mail
En dat is het, je hoeft verder niets te doen. Wij zullen de aangifte voor je doen en je op de hoogte stellen zodra alles klaar is.
Belangrijke informatie voor bedrijven met een btw-nummer
Zoals we hierboven hebben aangegeven, bevat het maandpakket ook belastingaangiften die bedrijven met een btw-nummer maandelijks moeten indienen.
In dit geval is het extra belangrijk om de documenten op tijd aan te leveren, zodat we kunnen garanderen dat de btw-aangifte op tijd wordt ingediend voor de 20e van elke maand.
Nadat ons team alle documenten en bankafschriften heeft verwerkt en de btw-aangifte heeft ingediend, stuurt de accountant je per e-mail rapporten, bestaande uit de btw-aangifte, de winst- en verliesrekening voor de verslagperiode en de crediteuren- en debiteurenrapporten aan het einde van de verslagmaand. We adviseren ook om zo snel mogelijk toegang te geven tot de pagina van je privécliënt.
En dat is het! Stel je vragen gerust aan ons team als je hulp nodig hebt. Als je nog geen boekhoudpakket hebt aangeschaft, raden we je aan dit nu te doen :)
