Het spreekt voor zich: 10 voor de hand liggende dingen over oprichting in Estland
We helpen ondernemers met het openen van een bedrijf in Estland en het onderhouden van hun back-office, dus we weten het een en ander. Maar als je voor het eerst over de Estse jurisdictie hoort, verwacht je geen antwoorden als 'natuurlijk', 'natuurlijk', 'vanzelfsprekend' op de vraag of Estland goed is om zaken te doen.
Hier is een korte samenvatting die je zal helpen snel de informatiekloof te dichten over het starten van een bedrijf in Estland en het nemen van een beslissing.
Wat is een backoffice nog meer? Het meest voorkomende antwoord... is pijn. In dit artikel vertellen we waarom MKB-ondernemers zoveel tijd en geld spenderen aan het beheren van hun back-offices en zich nog steeds verward voelen, en Enty lost het probleem op.
Estland is geweldig cool voor het runnen van een bedrijf, zeg je?
Estland is een van de kleinste EU-lidstaten, maar de Esten hebben in hun land een concurrentievoordeel gecreëerd door het ondernemingsklimaat te ontwikkelen. Estland biedt nu bijna alle overheidsdiensten online aan en heeft een sterk startup ecosysteem ontwikkeld. De belastingen zijn vrij laag en het is geen 'duister rechtsgebied'.
E-Residency is het vermelden waard. Met dit programma kunnen buitenlanders een bedrijf starten in Estland, volledig op afstand en met behulp van e-overheidsdiensten. De Estse jurisdictie is geschikt voor veel sectoren, van eenmanszaken in DevOps tot dropshippers en vele andere.
E-Residency, wat is het en wat wordt er gegeten?
E-Residency is een programma dat in 2014 door de Estse overheid werd gelanceerd. Het is een soort aanbod: Estland stelt buitenlandse ondernemers in staat om volledig op afstand een Ests bedrijf te openen en te runnen, en in ruil daarvoor betalen de ondernemers belasting en dragen ze bij aan de economische en technologische ontwikkeling.
E-Residency is ook een digitale ID [kaart] die wordt uitgegeven aan leden van het programma. Het is het enige dat je nodig hebt in fysieke vorm. Je vraagt je aan voor het programma en haalt je kaart op bij het dichtstbijzijnde punt. Vervolgens steek je de kaart in je laptop, open je in één dag een bedrijf via Enty en krijg je toegang tot alle Estse e-gov diensten.
Als particulier woon ik niet in Estland. Welk bedrijf kan ik openen?
Zowel ingezetenen als niet-ingezetenen openen meestal een OÜ (LLC). Dit type bedrijf is het snelst en eenvoudigst op te starten, het stelt je in staat om inkomsten te verwerven en belasting te betalen. Je kunt een OÜ online openen met e-Residency of via een notaris.
Ik wil een bedrijf openen met een e-Residency. Wat is de procedure?
[Voorheen: je hebt je e-Residency kit aangevraagd en gekregen]. Je gaat naar enty.io, registreert je en voert de basisinformatie over het toekomstige bedrijf in. Vervolgens onderteken je de documenten online met je digitale handtekening en dien je een aanvraag in.
De procedure is eenvoudig en geautomatiseerd. Het duurt ongeveer een half uur om gegevens in te voeren en te klikken. Indien nodig helpen onze klantmanagers je tijdens de procedure. In dit artikel kun je de procedure in detail bekijken.
Hoe kan ik dat doen zonder een e-Residency?
Er is een mogelijkheid om een bedrijf te openen in Estland via een notaris - nog steeds op afstand. In de regel is dit een duurdere en stoffigere optie, maar in sommige gevallen kan het sneller zijn dan wachten op een e-Residency Card.
Ik moet toch ook een zakelijke bankrekening openen?
Ja, je hebt een bankrekening nodig voor je Estlandse bedrijf. De meeste van onze klanten verkiezen fintech-aanbieders boven traditionele banken - het is sneller en goedkoper en het stelt je in staat om de cashflow van een bedrijf te beheren. Wij helpen je bij het kiezen van een fintech-aanbieder voor jouw bedrijf, het opstellen van documenten en het openen van een rekening.
Het kost veel geld om een bedrijf te openen in Europa, nietwaar?
Niet in het geval van Estland! Laten we samen tellen: e-Residency aanvraag en levering (€120), oprichting van een bedrijf (met een e-Residency van €350, kosten inbegrepen), en het openen van een bankrekening (van €0 tot €100). Dat is in totaal 500-600 euro voor een start. Bekijk hier de kosten voor het runnen van een bedrijf.
Estland doet er alles aan om de kosten voor het starten van een bedrijf te vereenvoudigen en te verlagen, dus in vergelijking met andere landen is het oprichten van een bedrijf hier goedkoper en sneller. En je kunt ook altijd enty.io raadplegen voor geweldige promo's en korting krijgen op het openen en beheren van een bedrijf in Estland.
Het kost veel tijd om een bedrijf te openen in Europa, nietwaar?
Helemaal niet! Krijg een e-Residency in 1 maand en open een bedrijf met een e-Residency in een paar dagen. Een bedrijf openen via een notaris duurt maximaal 2 weken. Neem wat extra tijd voor de voorbereiding van documenten aan jouw kant en het openen van een bankrekening (vanaf 3 dagen).
Dat is in totaal 1,5-2 maanden, eenvoudig en volledig online.
Is er nog iets dat ik moet weten voordat ik een bedrijf opricht in Estland?
Ten eerste heb je een legaal adres en contactpersoon nodig, dat is een zogenaamd virtueel kantoor in Estland. Deze service is inbegrepen bij alle betaalde abonnementen op Enty.
Ook moeten alle bedrijven jaarlijks een boekhoudkundig rapport indienen. Ook dat kan Enty gemakkelijk voor je verzorgen.
Het ziet er nog steeds ingewikkeld uit. Kunt u me helpen?
Dat is onze missie, man! We hebben al meer dan 500 Estse bedrijven geregistreerd. Wij geloven in de automatisering van routines en hebben daarom het handmatige werk tijdens de procedure om een bedrijf te openen tot een minimum beperkt. Toch is klantenservice ons sterkste punt, en we begeleiden je door de openingsprocedure en blijven er om je van backofficezaken af te helpen.
Er zijn wat lastige dingen bij het beheren van een bedrijf in Europa, zoals het uitgeven van facturen, het krijgen van een BTW-nummer, het indienen van boekhoudkundige rapporten en het opnemen van dividenden. Maar we hebben een geweldig abonnement waarmee je alle processen vanuit één controlepaneel kunt beheren.
