Aandelenkapitaal in Estland: betaling, proces, alles wat je moet weten
Als je de meest populaire besloten vennootschap onder E-Residents (in Estland bekend als OÜ) wilt oprichten, moet je een aantal details weten over het vrij uitgebreide proces van het inbrengen van aandelenkapitaal. We worden vaak geconfronteerd met de goedgelovigheid van onze klanten op dit gebied en daarom hebben we besloten om je in dit artikel wat aanwijzingen te geven.
Wat is aandelenkapitaal in het Estse rechtsgebied?
Laten we, voordat we ingaan op de Estse bijzonderheden met betrekking tot de inbreng van aandelenkapitaal in Estland, eerst eens kijken naar wat aandelenkapitaal is en wat het betekent.
Het aandelenkapitaal is een voorwaardelijk geldbedrag dat oprichters tijdens de oprichting van het bedrijf vaststellen door aandelen uit te geven. Het geeft de grootte van de aandelen van alle oprichters weer: het percentage aandelen in eigendom is gelijk aan het deel dat is bijgedragen aan het aandelenkapitaal. Het aandelenkapitaal is ook verdeeld in afzonderlijke aandelen en elke oprichter kan aandelen hebben met een ongelijke nominale waarde. Merk op dat oprichters van een OÜ alleen risico lopen op activa die zijn ingebracht in het aandelenkapitaal. Maar als het bedrijf niet alle schulden zelf kan betalen, worden de oprichters extra aansprakelijk gesteld.
Houd er rekening mee dat het aandelenkapitaal niet de waarde van de activa van het bedrijf weergeeft. In de meeste gevallen zal het aandelenkapitaal nooit worden gewijzigd, alleen als je het wilt wijzigen. Houd er ook rekening mee dat het aandelenkapitaal geen vergoeding of belasting is, deze som geld kan worden gebruikt voor zakelijke doeleinden (maar met enkele beperkingen). De informatie over de grootte van het aandelenkapitaal van je bedrijf zal ook publiekelijk beschikbaar zijn.
Maar maak je geen zorgen, het aandelenkapitaal werkt ook in jouw voordeel. Ten eerste vereenvoudigt de kennis van de verdeling van een aandeel het runnen van je bedrijf, omdat het elke aandeelhouder als kiezer instelt aan de hand van het percentage van de aandelen. Ten tweede is het aandelenkapitaal de minimale omvang van de activa van een bedrijf en kan het je helpen in het geval van liquidatie van het bedrijf.
Kapitaalinbreng in Estland
Laten we nu eens kijken naar de specifieke regelgeving in Estland. Het minimum aandelenkapitaal is €2500, wat veel lager is dan in de meeste Europese rechtsgebieden. Dit verlaagt de drempel om een bedrijf te starten in Estland. Natuurlijk kun je meer inbrengen dan €2500, dit is slechts een ondergrens.
En nog meer goed nieuws is dat deze bijdrage kan worden uitgesteld tot 10 jaar na de oprichtingsdatum, waardoor je geld kunt besparen voor bedrijfsbeheer in de beginfase. In dit geval is elke oprichter persoonlijk aansprakelijk voor het onbetaalde bedrag van het aandelenkapitaal, terwijl een bedrijf geen dividenden kan uitkeren of de nominale waarde van het aandelenkapitaal kan wijzigen. De uitgestelde betaling kan gebeuren door een enkele transactie of door verschillende kleinere betalingen. Merk op dat de inbreng van het aandelenkapitaal van meer dan €25000 niet kan worden uitgesteld.
Deze vrij menselijke voorwaarden verklaren waarom zoveel mensen van over de hele wereld dol zijn op de Estse jurisdictie en hier hun bedrijf willen runnen via E-Residency. De barrières voor ondernemers zijn klein, de interactie met de overheid is eenvoudig en de jurisdictie is transparant.
Hoe het aandelenkapitaal bijdragen
De betaling van het aandelenkapitaal kan direct online worden gedaan na het verkrijgen van je Estse ID-kaart. Het aandelenkapitaal betalen' betekent dat je het benodigde bedrag overmaakt naar de bankrekening van het bedrijf, waarna je moet bewijzen dat de betaling is gedaan. Om dit te laten gebeuren, moet je een digitaal ondertekende verklaring aanvragen bij je bankprovider die moet voldoen aan enkele vereisten. Het duurt enkele dagen voordat het Estse ondernemingsregister de inbreng van het aandelenkapitaal goedkeurt. En vergeet niet dat je deze betaling kunt uitstellen, de volledige kosten in één keer kunt betalen of het bedrag gedeeltelijk kunt betalen. Houd er rekening mee dat het betalingsbewijs uitsluitend in het Ests moet worden verstrekt.
En nog meer goed nieuws voor jou! De Estse overheid heeft dit proces vereenvoudigd. Eerder moest je het aandelenkapitaal alleen registreren bij Estse banken. Gelukkig kan de registratie sinds 2019 worden gedaan bij elke krediet- of betalingsinstelling in de hele EER (Europese Economische Ruimte).
Hoe kan ik het aandelenkapitaal gebruiken?
Vergeet niet dat het aandelenkapitaal geen inkomen, voorraad of vergoeding is. Wanneer je de inbreng van het aandelenkapitaal hebt betaald, kun je dit geld gebruiken voor het bedrijf. Hoewel er grenzen zijn. Je kunt het aandelenkapitaal of de inkomsten van het bedrijf bijvoorbeeld niet gebruiken voor het uitkeren van dividenden totdat de kapitaalinbreng is betaald. Houd er rekening mee dat de intrinsieke waarde aan het einde van het boekjaar hoger moet zijn dan het aandelenkapitaal.
Eigenlijk heb je vrij spel. Je kunt het aandelenkapitaal vergroten/verkleinen door de nominale waarde van de aandelen te vergroten/verkleinen en elke oprichter kan de aandelen vervreemden, schenken of verkopen. In geval van liquidatie van het bedrijf wordt, nadat de schulden zijn betaald, het aandelenkapitaal en andere activa verdeeld onder de oprichters naar rato van hun aandelen.
Dat was het! Nu ben je je meer bewust van dit lastige proces, zelfs voor profs. En geloof ons, dit is een behoorlijk vereenvoudigde operatie in de context van andere Europese jurisdicties. Estland maakt het ondernemersleven altijd gemakkelijker: de drempel om een bedrijf te starten is laag, er zijn eenvoudige opties om de bijdrage in het aandelenkapitaal te betalen en de duur van het uitstel van betaling is vrij lang.
Maar zelfs in deze aangename omstandigheden zijn er een aantal lastige juridische momenten die gevolgd moeten worden. Enty kan je helpen met het oprichten van een bedrijf, back-office management en banktransacties. Je kunt ons ook vragen stellen over het aandelenkapitaal. Bezoek gewoon onze website om er zeker van te zijn.
