Voeg op afstand een nieuwe aandeelhouder toe voor je Estse bedrijf
Onlangs hebben we een artikel gepubliceerd over aandelenkapitaal in Estland en vandaag willen we ons richten op een specifieke vraag met betrekking tot aandelenkapitaal - de manieren om een nieuwe aandeelhouder toe te voegen aan je bedrijf.
Nog niet zo lang geleden noemde Wired Estland "de meest geavanceerde digitale samenleving ter wereld", waar 99% van alle overheidsdiensten volledig online worden uitgevoerd en bijna elke inwoner van het land een ID-kaart heeft. De overige 1% van de diensten vereist je fysieke aanwezigheid. Maar de Estse overheid is voortdurend bezig de lijst met offline diensten te verkleinen of op zijn minst deze procedures te vereenvoudigen (dat was tijdens de pandemie zelfs het geval).
Tot voor kort moesten jij en je partners fysiek naar een notariskantoor om de aandelen van je bedrijf over te dragen. Gelukkig hebben de Estse autoriteiten dit proces online omgezet en het aantal manieren om een nieuwe aandeelhouder voor je bedrijf toe te voegen uitgebreid. In dit artikel willen we de manieren om een nieuwe aandeelhouder toe te voegen en aandelen over te dragen nader bekijken.
Wat betekent het om een nieuwe aandeelhouder toe te voegen?
Nu duiken we een beetje in de juridische theorie. Elke PLC (in Estland OÜ genoemd) heeft een of meer aandeelhouders - personen of bedrijven die ten minste één aandeel van het eigen vermogen van een bedrijf bezitten en bepaalde rechten en plichten hebben met betrekking tot een bedrijf. Op een bepaald moment moet een bedrijf misschien van eigenaar veranderen of nieuw kapitaal aantrekken. Het kan een uitdaging zijn om nieuwe aandeelhouders toe te voegen, maar er zijn een heleboel verschillende manieren om dit te doen!
De wijziging in de verdeling van aandelen werkt als volgt. Bijvoorbeeld, jij als oprichter van een bedrijf bezit 60% van de aandelen van het bedrijf en je partner bezit de overige 40%. Tijdens het proces van het toevoegen van een derde aandeelhouder verandert het percentage tussen elke aandeelhouder: stel dat u nu 40% van het aandelenkapitaal bezit, een mede-eigenaar bezit 30% en de derde - 30%. De verdeling van de aandelen was aanvankelijk 60/40 en is gewijzigd in 40/30/30.
Manieren om een nieuwe aandeelhouder toe te voegen
Via ten minste €10 000 aandelenkapitaal
Sinds 1 augustus 2020 hebben de Estse autoriteiten het mogelijk gemaakt om aandelen online over te dragen en nieuwe aandeelhouders aan de lijst toe te voegen zonder een notariële overeenkomst. Hiervoor moet een bedrijf een volgestort aandelenkapitaal van minstens €10 000 hebben. De verdeling van de aandelen en de veranderingen in eigendom gebeuren op verantwoordelijkheid van de betrokken partijen. Merk op dat deze optie enkele wijzigingen in de statuten van het bedrijf kan vereisen die alleen met volledige toestemming van alle aandeelhouders kunnen worden doorgevoerd.
De manager van het Startup Estonia programma, Maarika Truu beschreef deze veranderingen als belangrijk en langverwacht, wat de bureaucratie bij het aantrekken van buitenlandse investeringen aanzienlijk zal verminderen. Eigenlijk is deze optie zeer gunstig voor Estse scaleups die op zoek zijn naar investeringen - het vereenvoudigt het proces van het toevoegen van nieuwe aandeelhouders (die ook investeerders kunnen zijn) aanzienlijk.
Notariële overeenkomst met volmacht
Dit is de ouderwetse manier om aandelen over te dragen, maar het werkt wel! Om dit mogelijk te maken, moeten oprichters en nieuwe aandeelhouders een paar stappen nemen. En hier kunnen wij jullie helpen!
Jij en je partners moeten de volmachten voorbereiden, notarieel bekrachtigen, apostilleren en naar ons opsturen. Merk op dat deze handelingen kunnen worden uitgevoerd vanuit het thuisland van jou en je partners, wat het proces sterk vereenvoudigt. Daarna gaat onze specialist naar de notaris hier in Estland en ondertekent namens jou de overeenkomst voor de overdracht van aandelen. Het is een heel gedoe en niet zo digitaal als andere opties, maar met deze optie hoef je niet naar Estland om tijd en geld te besparen.
De gemakkelijkste en populairste manier om een aandeelhouder toe te voegen - via het verhogen van het aandelenkapitaal
Deze optie bestaat uit het online toevoegen van een nieuwe aandeelhouder door nieuwe aandelen uit te geven en het aandelenkapitaal van het bedrijf te verhogen. In andere gevallen draag je meestal gewoon de bestaande aandelen over aan een nieuwe mede-eigenaar zonder dat het aandelenkapitaal verandert.
Als het kapitaal van uw bedrijf €2500 (100%) is, u de enige eigenaar bent en een nieuwe aandeelhouder wilt toevoegen met een aandeel van 20%, kunt u aan het bestaande aandelenkapitaal een nieuw aandeel toevoegen met een nominale waarde van €625 (nieuw aandelenkapitaal is €3125, uw aandeel blijft €2500). Je initiële aandeelhouderschap verandert dus niet, alleen het aandeel.
Merk op dat de beslissing wordt genomen door alle aandeelhouders en u kiest de exacte verhouding van de aandelen tussen elke mede-eigenaar met volledige instemming. Op dit moment kan het proces volledig digitaal worden uitgevoerd voor degenen die een e-Residency of een van de Baltic Digital ID's hebben. Het goede nieuws is dat nieuwe aandeelhouders geen Digitale ID hoeven te hebben, maar vergeet niet dat de eerste aandeelhouders wel hun kaart moeten hebben. Een ander voordeel van deze manier is de volledig digitale registratie - het is niet nodig om naar een notaris of andere derde partijen te gaan.
Hoe het proces eruit ziet
Laten we ons richten op het toevoegen van een nieuwe aandeelhouder aan je Estse bedrijf via een verhoging van het aandelenkapitaal. Deze optie vereist een besluit van je bedrijf en ontwerpwijzigingen van de statuten. Maar geen zorgen - onze specialisten helpen je met al deze documenten.
Ten eerste moet je een zakelijke bankrekening openen op naam van je bedrijf en minstens €2500 overmaken op deze rekening met de vermelding 'inbreng aandelenkapitaal'. Vraag daarna om een afgestempelde en ondertekende verklaring van de bank, en vertaal deze indien nodig naar het Ests.
Ten tweede moet een nieuwe aandeelhouder het bedrag overmaken dat wordt toegevoegd aan het aandelenkapitaal (bijvoorbeeld €625 uit ons voorbeeld hierboven), vraag opnieuw om een afgestempelde en ondertekende verklaring van de bank, zo zien we de verandering in je aandelenkapitaal. Vergeet niet om het naar het Ests te vertalen. Al deze stappen (overdracht, verhoging, bankafschrift en vertaling) kunnen tegelijkertijd worden uitgevoerd.
Hier kan Enty je helpen. Onze specialisten bereiden het besluit van de Aandeelhoudersvergadering voor met informatie over wijzigingen in het aandelenkapitaal van het bedrijf en sturen je documenten voor je digitale handtekening. We maken nieuwe statuten en dienen alle voorbereide documenten in bij het register waar je een bijdrage in het aandelenkapitaal moet betalen. In deze instantie worden alle documenten grondig gecontroleerd en in het geval van succes wordt de statutenwijziging doorgevoerd.
En dat is het! Zoals je ziet, kunnen we je een hoop tijd en energie besparen. Concentreer je op wat belangrijk is en wij zorgen voor de saaie klusjes.
Alternatieve manieren om een nieuwe aandeelhouder toe te voegen
Eigenlijk zijn er nog andere manieren om nieuwe aandeelhouders toe te voegen, maar die worden tegenwoordig niet meer zo vaak gebruikt vanwege verschillende complexiteiten. Er is bijvoorbeeld een traditionele manier om dit te doen: je kunt samen met alle andere aandeelhouders persoonlijk naar de Estse notaris komen en een vergadering regelen. Dit is vooral een uitdaging voor buitenlanders. Stel je voor dat dit zelfs enkele jaren geleden, vóór de digitalisering van de diensten door de overheid, een van de belangrijkste manieren was om een nieuwe aandeelhouder toe te voegen voor een Ests bedrijf. Maar het werkt nog steeds goed, hoewel het een probleem is tijdens de pandemie.
De andere alternatieve manier is de toevoeging van de aandeelhouder via NASDAQ CSD (effectenrekening geopend bij een Estse bank). Dit is ook een gedoe en tijdrovend - het is niet nodig om dit uit te diepen.
Hoe Enty dit kan oplossen
Hoewel Estland sterk ontwikkeld is op het gebied van digitale diensten, zijn er veel details en complexiteiten waarmee je rekening moet houden. Bij sommige opties moet je bijvoorbeeld je documenten grondig voorbereiden in het Ests.
Om juridische fouten te voorkomen en jezelf te behoeden voor tijd- en geldverlies, raden we je aan om deze juridische handelingen alleen onder begeleiding van specialisten uit te voeren. Vergeet niet dat Enty gemakkelijk een aandeelhouder voor je bedrijf kan toevoegen op de meest handige manier. Je persoonlijke manager leidt je door de obstakels en geeft je alle benodigde instructies voor elke stap.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen en ontdek onze andere tools en diensten.
