Non-profitorganisaties in Estland - Is een NPO echt zo voordelig?
Ja, Enty is gericht op het helpen groeien van bedrijven, maar natuurlijk is er ook een plek in de wereld voor rechtspersonen die niet gericht zijn op inkomsten - non-profitorganisaties (NPO's). Helaas is de vraag om een NPO te openen soms niet alleen gebaseerd op goede bedoelingen, maar ook op de wens om belasting te besparen. Vandaag gaan we het hebben over NPO's in Estland.
Wat is een non-profitorganisatie (NPO of MTÜ in het Ests)?
Een non-profitorganisatie is een vrijwillige vereniging van personen waarvan het hoofddoel geen verband houdt met het verdienen van inkomsten tijdens de economische prestaties. NPO's worden meestal opgericht voor sociale doeleinden en hebben de vorm van liefdadigheidsinstellingen, universiteiten, stichtingen, politieke partijen, enz. Dit betekent dat NPO's geen winst mogen verdelen onder hun bestuursleden en geen dividend mogen uitkeren, maar alleen inkomsten mogen uitkeren voor de statutaire doelen van de vereniging. NPO's kunnen echter wel bankrekeningen openen, contracten afsluiten en salarissen uitbetalen aan werknemers.
Er zijn meer dan 30.000 verenigingen en stichtingen in Estland. Ze dienen verschillende doelen, zoals ondersteuning van sport en cultuur, milieubescherming, onderwijsontwikkeling, enzovoort. Daarnaast zijn er veel NPO's en gemeenschappen die elkaar graag helpen.
Juridische handvatten voor non-profitorganisaties
We hebben de Estse wet op non-profitorganisaties grondig bestudeerd en willen je graag de belangrijkste informatie geven om je te helpen bepalen of het echt nodig is om een NPO op te richten:
Een NPO moet worden opgericht door ten minste twee personen of rechtspersonen. De raad van bestuur van de organisatie moet ten minste één lid (die directeur wordt) of meer tellen.
Om een NPO op te richten, moeten de oprichters een oprichtingsakte en statuten (beide in het Ests of als parallelle teksten) opstellen en ondertekenen. Beide documenten moeten basisinformatie over de organisatie bevatten, zoals naam, adres, doelstellingen en gegevens over de oprichters. Daarnaast is het doel van de oprichtingsakte om de leden van de raad van bestuur vast te stellen en hun verplichtingen aan te geven. De statuten moeten voorwaarden en procedures bevatten voor lidmaatschap en uitsluiting van de NPO, rechten en plichten van leden, gegevens over afdelingen (indien aanwezig), de voorwaarden en procedure voor het bijeenroepen van de algemene vergadering en andere informatie.
Het is uiterst belangrijk om de statuten goed op te stellen, omdat de prestaties van je organisatie gebaseerd zullen zijn op dit document en er volledig aan moeten voldoen. Maar maak je geen zorgen, onze specialisten maken de statuten volgens de wet om toekomstige juridische problemen te voorkomen.
Met deze documenten bij de hand kun je een aanvraag indienen bij het Estse register met behulp van een digitale handtekening (met een van de Digitale ID's) of via de notaris. Op het notariskantoor dienen de oprichters een verzoekschrift in voor inschrijving in het register, de notaris bereidt alle benodigde documenten voor, int servicekosten (tot €50) en de staatskosten (€20). Met Digital IDs kun je digitaal voorbereide documenten ondertekenen en uploaden, een aanvraag indienen en de dossierkosten zelf en volledig online betalen. De registratie wordt op beide manieren binnen 5 werkdagen verwerkt. Houd er rekening mee dat alle bestuursleden hun digitale ID moeten hebben, anders kunnen ze geen aanvraag indienen zonder de diensten van de notaris.
Alle bestuursleden van een Estse NPO hebben dezelfde rechten en verantwoordelijkheden, dus alle beslissingen worden genomen op een algemene vergadering - het hoogste orgaan van een non-profitorganisatie.
Een van de verplichtingen van de NPO is het jaarverslag dat online moet worden ingediend, zelfs als de organisatie geen activiteiten ontplooit. Houd er rekening mee dat het jaarverslag wordt ingediend op de algemene vergadering en dus minstens één keer per jaar moet plaatsvinden. Eigenlijk moet de boekhouding van een NPO voldoen aan de Estse boekhoudwet - het is dus volledig vergelijkbaar met de boekhouding van een gewone besloten vennootschap.
Non-profitorganisaties kunnen ook op verschillende manieren worden ontbonden, samengevoegd met andere NPO's of opgesplitst. Meer informatie vind je in de Wet op verenigingen zonder winstoogmerk - daar vind je alle benodigde juridische informatie over dit onderwerp.
Weeg een heleboel voor- en nadelen af
Tegenwoordig contacteren veel mensen ons team met de vraag om een NPO te openen zonder een grondige beslissing te nemen. Ze geloven dat dit type organisatie hen zal vrijwaren van belastingaftrek en hen veel voordelen zal opleveren tijdens de hele levensduur van de organisatie. Tegelijkertijd willen ze inkomsten verwerven en commerciële activiteiten ontplooien zonder liefdadigheidsdoelen als hoofddoel te stellen.
Dit is een absoluut ongeïnformeerde beslissing. In het geval van Estland zijn non-profitorganisaties vergelijkbaar met gewone bedrijven wat betreft de oprichting, dagelijkse werkzaamheden, boekhouding, enzovoort. Ja, er zijn bepaalde voordelen voor non-profitorganisaties die we hieronder zullen bespreken, maar er zijn ook extra vereisten, verantwoordelijkheden en obstakels voor NPO's. Daarom adviseren we om dit type organisatie alleen te openen als je alle complexiteiten in overweging neemt en de doelstellingen van deze activiteit goed begrijpt. Bovendien is er in sommige gevallen geen andere manier dan een NPO op te richten. Dit wordt bepaald door het Estse ondernemingsregister op basis van de doelstellingen van een bepaalde organisatie.
Belastingen en voordelen van NPO's
Over belastingen gesproken, het is de moeite waard om te vermelden dat er volgens de Estse wet uniforme belastingregels zijn voor alle rechtspersonen, inclusief non-profitorganisaties: geen vennootschapsbelasting, een sociale belasting van 33% en een inkomstenbelasting van 20%. De btw-regels zijn ook hetzelfde (lees meer over btw in Estland in dit artikel).
Wat zijn dan de belastingvoordelen voor NPO's waar iedereen het over heeft? NPO's hebben verschillende niet-belastbare uitgaven zoals huisvesting, vervoer, entertainment, en belastingvrije limieten voor sommige soorten uitgaven. Andere belastingvrijstellingen zijn alleen voor organisaties van algemeen nut (PBO's). Elke NPO kan een aanvraag indienen voor de status van algemeen nut beogende instelling om belastingvoordelen te krijgen. Maar dat betekent niet dat alle non-profitorganisaties aan deze eisen voldoen - je moet het zien als een mooie mogelijkheid, niet als een noodzaak.
Bekijk alle vereisten om deel uit te maken van de lijst van NPO's die profiteren van belastingvoordelen hier.
Waarom een NPO openen in Estland?
Ondanks de genoemde complexiteiten met non-profitorganisaties, is Estland nog steeds een van de beste plaatsen voor het onderhouden van niet alleen zakelijke, maar ook non-profitorganisaties.
Tijdens het proces van het openen van dit type organisatie in andere EU-landen, kun je te maken krijgen met verschillende uitdagingen. Er zijn in andere landen bijvoorbeeld vereisten voor een groot aantal NPO-oprichters (dat kunnen er negen zijn, terwijl dat er in Estland maar twee zijn).
Ook moet je in andere EU-lidstaten mogelijk naar het land reizen om papieren te ondertekenen en een bankrekening te openen, wat nog een probleem is tijdens het toch al tijdrovende en dure proces van de registratie van een organisatie. In Estland kan alles volledig online gebeuren zonder overweldigend papierwerk en wachten in wachtrijen (wat een geweldige mogelijkheid is tijdens de COVID pandemie).
Het Estse e-Residency programma heeft het oprichtingsproces sterk vereenvoudigd. Met de kaart is alles wat je nodig hebt om een NPO te openen het digitaal ondertekenen van documenten, het betalen van de overheidskosten en het invullen van het aanvraagformulier. Wacht enkele werkdagen en laat je organisatie registreren.
Houd er rekening mee
Estland is dus een fijne plek voor alles wat met samenwerking tussen overheden te maken heeft: 99% van de overheidsdiensten wordt volledig op afstand uitgevoerd, er is niet zo'n uitputtende bureaucratie en papierroutine als in andere landen en alles wordt gestaag vereenvoudigd en gestroomlijnd.
Toch moet je voordat je een non-profitorganisatie opent de doelen van de organisatie herzien en grondig nadenken over het toekomstige onderhoud en de financiële aspecten. Op basis van deze inzichten moet je een professional raadplegen om mogelijke problemen tijdens de registratie en toekomstige prestaties te voorkomen.
Hoe dan ook, het Estse ondernemingsregister heeft het laatste woord - zij zullen beslissen of je organisatie geregistreerd wordt of niet. Probeer ze dus niet voor de gek te houden, want de omstandigheden zijn streng.
Hoe kan Enty zorgen voor uw bedrijfsprocessen?
NPO's oprichten en onderhouden is geen eenvoudig proces. Zoals bij elk bedrijf, moet je nog steeds de boekhouding goed doen, rapporten indienen en zorgen voor papierwerk.
Op dit gebied kun je volledig vertrouwen op Enty en al je back-office zaken uitbesteden, zodat je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is. Met Enty kun je een bankrekening openen, de boekhouding beheren en een heleboel andere bedrijfsprocessen op één plek regelen. Maak gewoon je bedrijfsprofiel aan, kies en betaal het benodigde abonnement en wij zorgen voor je back-office processen terwijl jij je concentreert op de echt belangrijke dingen.
