Zo accepteer je creditcardbetalingen op je telefoon of tablet
Als je ooit een klant hebt moeten afwijzen vanwege beperkte betalingsmogelijkheden, dan zul je dol zijn op wat mobiele creditcardverwerking te bieden heeft. Waarom zou je je bedrijf beperken tot een toonbank als je klanten overal kunt ontmoeten en toch verkopen kunt sluiten? Vandaag de dag betekent ontmoeten waar ze zijn dat je overal betalingen kunt accepteren, met al het gemak van een traditionele kassa-ervaring in een veel kleinere verpakking. Geen gemiste verkopen, lange wachtrijen of beperkingen voor alleen contante betalingen meer. Deze gids laat je precies zien hoe je je bedrijf mobiel kunt maken en klanten kunt toestaan een factuur met een creditcard te betalen, waarbij je de tools instelt die je nodig hebt om betalingen op jouw voorwaarden te verwerken. Klaar om "cashflow onderweg" werkelijkheid te maken? Laten we erin duiken.
Inzicht in mobiele creditcardverwerking
Je smartphone of tablet wordt een krachtige betaalterminal met mobiele creditcardverwerking. Met deze technologie kun je facturen met creditcardbetalingen accepteren via een mobiel apparaat met een kaartlezer. Je kunt overal waar een internetverbinding is transacties verwerken.
Hoe mobiele betalingen werken
Mobiele betaalsystemen maken verbinding met apparaten met een kaartlezer via de koptelefoonaansluiting of Bluetooth-verbinding. Cloud-gebaseerde software zorgt voor de factuur met de kredietverwerking en beveiligt transactiegegevens met encryptie. Het systeem legt kaartgegevens vast en autoriseert betalingen binnen enkele seconden nadat een klant zijn kaart heeft gebruikt.
Voordelen voor kleine bedrijven
Mobiele verwerking van creditcards en facturen biedt de belangrijkste voordelen voor je bedrijfsvoering. Het systeem is snel en budgetvriendelijk op te zetten en werkt perfect voor food trucks of pop-up winkels. Je bedrijf bespaart kostbare ruimte aan de toonbank terwijl je team overal in je zaak betalingen verwerkt. Deze flexibiliteit maakt lange wachtrijen bij de kassa overbodig.
Soorten mobiele betaaloplossingen
De huidige mobiele betalingsverwerking werkt met drie belangrijke betaalmethoden:
EMV (chip)-betalingen: deze methode verbetert de veiligheid door gebruik te maken van dynamische encryptie
NFC contactloze betalingen: met deze technologie kunnen klanten digitale portemonnees zoals Apple Pay en Google Pay gebruiken
Magneetstripbetalingen: de klassieke veegmethode werkt met kaarten zonder chip.
Je mobiele betaalsysteem combineert naadloos met je bedrijfstools. Je kunt de inventaris bijhouden, elektronische ontvangstbewijzen aanmaken en klantgegevens beheren vanaf één platform. Veel systemen maken het mogelijk om facturen offline met een tegoed te betalen en ze later bij te werken als je internetverbinding weer terug is.
Een mobiel betaalsysteem opzetten
Een eenvoudig installatieproces helpt je bij het configureren van het mobiele betaalsysteem. Na het volgen van deze eenvoudige stappen is je apparaat klaar voor het betalen van facturen met een creditcard.
Je apparaat voorbereiden op creditcardbetalingen
Om te beginnen met het accepteren van betalingen van verschillende facturen met een creditcard op je mobiele apparaat, heb je compatibele hardware en software nodig. iOS- en Android-smartphones en -tablets werken goed, mits ze beschikken over up-to-date software en ondersteuning van de gekozen app voor betalingsverwerking. Voor hardware is een kaartlezer (Bluetooth of koptelefoonaansluiting) essentieel, samen met een EMV-compatibele lezer voor chipkaarten en een NFC-lezer om digitale portemonneebetalingen te accepteren. Een stabiele internetverbinding-WiFi of mobiel-is ideaal, hoewel moderne systemen transactiegegevens tijdelijk offline kunnen opslaan voor maximaal 72 uur. Om de veiligheid te handhaven, markeer je je betaalhardware met unieke identificatiecodes en houd je de serienummers en modelinformatie bij.
De betaalapp downloaden en installeren
Selecteer een app voor het betalen van facturen die voldoet aan de vereisten van je bedrijf. Populaire opties zijn Square, SwipeSimple en Google Pay. Download de app voor facturen betalen met creditcard van je voorkeur uit de app store van je apparaat en voltooi het installatieproces. De app heeft specifieke toestemmingen nodig om correct te kunnen werken.
Hoe je een verkopersaccount aanmaakt en instelt
Het instellen van je betaalrekening voor het betalen van facturen met een creditcard bestaat uit vier eenvoudige stappen:
Vul de aanvraag in met uw bedrijfsgegevens
Dien uw vereiste documenten in (bedrijfsvergunning, EIN)
Voeg uw bankgegevens toe voor facturen met een creditcard stortingen
Kies je prioriteiten voor het betalen van een factuur en stel verwerkingslimieten in
Een kaartlezer aansluiten (indien van toepassing)
Om je kaartlezer in te stellen voor het accepteren van facturen met het krediet:
Geef je lezer een volledige lading voor het eerste gebruik
Zet de Bluetooth van je mobiele apparaat aan
Houd de aan/uit-knop van de reader ingedrukt en wacht op knipperende lampjes
Zoek de reader in de instellingen van je betaal app
Volg de aanwijzingen om de koppeling te voltooien
Je reader moet binnen 10 meter van je apparaat blijven met alle toestemmingen ingeschakeld om de verbinding in stand te houden. De betaal app biedt stappen om eventuele connectiviteitsproblemen op te lossen.
Met een kleine testcodetransactie kun je controleren of alles goed werkt en krijg je meer vertrouwen in het systeem.
Hoe creditcardbetalingen accepteren via QR-code
QR-code betalingen transformeren de manier waarop bedrijven omgaan met het betalen van een factuur met een creditcardtransactie en bieden een naadloze oplossing voor zowel in-persoon betalingen als betalingen op afstand. Deze contactloze methode wint snel aan populariteit en experts voorspellen dat de transacties tegen 2025 zullen oplopen tot 2,20 biljoen dollar.
Je bedrijf kan het betalen van facturen met een tegoed toestaan en QR code betalingen implementeren met deze eenvoudige stappen:
Kies een payment service provider die QR betalingen ondersteunt
Maak uw merchant account aan op het platform
Genereer uw unieke QR code via het platform van de provider
Test de code om zeker te zijn van een goede betalingsrouting
Toon de betaal een factuur code duidelijk zichtbaar op uw verkooppunt
Klanten voltooien transacties door je QR-code te scannen met de camera van hun smartphone of bankieren app. Het systeem leidt hen naar een beveiligde betaalpagina waar ze de aankoop kunnen afronden met de betaalmethode van hun voorkeur en de factuur kunnen afronden met het kredietproces.
QR-code betalingen brengen verschillende belangrijke voordelen met zich mee als het gaat om facturen met een krediet:
Lagere uitrustingskosten: Geen dure kaartlezers nodig
Verbeterde beveiliging: Ingebouwde encryptie en tokenisatie beschermen transacties
Sneller afrekenen: Geoptimaliseerd proces vermindert wachttijden wanneer klanten een factuur betalen
Verbeterde gegevensverzameling: Eenvoudige integratie met uw bestaande systemen
Plaats je QR-codes op goed zichtbare plaatsen zoals kassa's, restauranttafels of productdisplays om hun effectiviteit te maximaliseren en het betalen van je facturen te bereiken. Kleine prikkels zoals kortingen of loyaliteitspunten kunnen klanten aanmoedigen om deze betaalmethode uit te proberen en een factuur op tijd te betalen.
Stappen om creditcardbetalingen te accepteren via facturatie-apps
Moderne factuurapplicaties zorgen voor een revolutie in de manier waarop bedrijven facturen met een creditcard betalen. Deze tools maken het verwerken van facturen met een creditcard eenvoudiger dan ooit. Professioneel factureren wordt gecombineerd met een ononderbroken betalingsverwerking die je helpt je cashflow op peil te houden.
Om te beginnen met het accepteren van betalingen voor facturen met krediet via facturatie-apps, volg je een paar eenvoudige stappen om je facturatie en betalingsverwerking in te stellen, aan te passen en te stroomlijnen. Facturatieplatforms zoals Stripe bieden robuuste functies, terwijl de integratie van Enty de betalingsworkflows nog verder kan vereenvoudigen, zodat je beveiligde betaallinks direct aan facturen kunt toevoegen voor een snelle verwerking en geautomatiseerde follow-up. Zo werkt het.
1. Een betalingsverwerker aansluiten
Kies een betalingsverwerker die aansluit bij je zakelijke behoeften, zoals Stripe, Square of de geïntegreerde diensten van Enty, en koppel deze aan je facturatie-app. Met Enty is deze installatie naadloos, zodat je creditcardbetalingen, bankoverschrijvingen of digitale portemonnee-betalingen kunt verwerken. Door Enty te integreren kun je alle betalingen en factuurstatussen vanaf één plek volgen, waardoor het gemakkelijker wordt om de cashflow te bewaken en je administratie overzichtelijk te houden.
2. Pas je facturen aan met btw en opties voor meerdere valuta's
Voeg je logo, merkkleuren en betalingsvoorwaarden toe zodat je facturen er professioneel uitzien. Geef aan dat je creditcardbetalingen accepteert en activeer het betalen van facturen met een creditcardoptie in de instellingen van de facturatie-app. Met de aanpasbare sjablonen van Enty kun je de valuta, belasting en betalingsgegevens aanpassen aan internationale klanten, terwijl je ook voor een soepele ervaring voor lokale klanten zorgt. Bovendien past Enty automatisch btw toe op basis van lokale regelgeving en biedt het ondersteuning voor meerdere valuta, zodat je klanten uit verschillende regio's kunt factureren zonder extra gedoe.
3. Online betalingen mogelijk maken
Zodra je verwerker is aangesloten, kun je een link voor directe betaling toevoegen aan je facturen. Met Enty kan elke factuur een klikbare link bevatten die klanten naar een beveiligde betalingsportal leidt, zodat ze een factuur direct kunnen betalen met een nieuwe creditcard en andere opties. Dit vermindert vertragingen en vereenvoudigt het betalingsproces voor klanten, waardoor je sneller en met minder handmatige stappen betaald krijgt.
4. Herinneringen en planning automatiseren
De meeste facturatie apps, waaronder Enty, ondersteunen automatische herinneringen om klanten te wijzen op aanstaande of achterstallige betalingen. Als je met terugkerende klanten werkt, schakel dan automatische facturering in voor een consistente cashflow, zodat je minder tijd kwijt bent aan handmatige follow-ups en betalingen op schema blijven.
5. Betalingsstatus en analyses bewaken
Volg betalingsstatussen in realtime via het dashboard van je facturatie-app. Krijg tot op de minuut inzicht in betalingsactiviteiten, zodat je in één oogopslag kunt zien welke facturen betaald, in behandeling of achterstallig zijn. Deze inzichten helpen je om je cashflow op peil te houden en weloverwogen beslissingen te nemen over je financiën.
Als je deze stappen volgt, stroomlijn je creditcardbetalingen via facturen, vereenvoudig je de follow-ups en versterk je de cashflow voor je bedrijf.
Zorgen voor beveiliging en compliance voor mobiele betalingen
Een betrouwbaar beveiligingsraamwerk en naleving van industriestandaarden beschermen de betaalgegevens van je klanten met kaarten en facturen op effectieve wijze. Voor mobiele apparaten die gevoelige creditcardgegevens verwerken, moeten belangrijke beveiligingsmaatregelen op de juiste manier worden geïmplementeerd.
PCI DSS-vereisten
Bedrijven die de mogelijkheid bieden om een factuur met een creditcard te betalen, moeten zich houden aan de Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS). Deze standaarden vereisen een veilig netwerk en robuuste bescherming van kaarthoudergegevens. Je systemen moeten voortdurend worden gecontroleerd om aan de normen te blijven voldoen. Dit is niet iets wat je kunt negeren - het vertrouwen van je bedrijf hangt ervan af. Inbreuken op de beveiliging kunnen leiden tot hoge boetes die oplopen tot 500.000 dollar per incident.
Gegevensencryptie en -tokenisatie
De beveiliging van mobiele betalingen is afhankelijk van twee robuuste technologieën: encryptie en tokenization. Encryptie zet gevoelige gegevens om in onleesbare code terwijl ze door het systeem gaan. Tokenization creëert unieke tokens die de kaartnummers in de opslag vervangen. Deze complementaire technologieën beveiligen betalingsinformatie tijdens de overdracht en opslag.
Beste praktijken voor het beschermen van klantgegevens
Deze beveiligingsmaatregelen beschermen je betalingsgegevens:
Schakel authenticatie met twee factoren in voor alle betalingsapplicaties
Houd je betaalsoftware en besturingssysteem up-to-date
Gebruik veilige, privé WiFi-netwerken voor transacties
Implementeer apparaatspecifieke cryptogrammen om de beveiliging te verbeteren
Train je personeel over de juiste beveiligingsprotocollen
Je mobiele betalingssysteem heeft functies nodig zoals de mogelijkheid om je apparaat op afstand te wissen en automatische afmeldingsinstellingen. Monitor je transactieactiviteiten en houd regelmatig gedetailleerde logboeken bij van alle betalingsactiviteiten. Deze beveiligingsprotocollen vormen een sterke verdediging tegen bedreigingen en helpen je om te blijven voldoen aan de industrienormen.
Voordelen van het accepteren van creditcardbetalingen op mobiele apparaten
Mobiele creditcardbetalingen kunnen uw bedrijfsvoering een nieuwe vorm geven en uw winst verbeteren. Recente studies tonen aan dat bedrijven die mobiele betalingen accepteren tot 30% groei in transactievolumes per jaar zien.
Mensen de mogelijkheid bieden om een factuur te betalen met een creditcard en mobiel te betalen, biedt meerdere voordelen voor uw bedrijf. Je klanten zullen een snellere checkout en betalingsflexibiliteit waarderen. Dit extra gemak stimuleert de verkoop, aangezien 41% van de consumenten heeft afgezien van aankopen zonder digitale betaalopties.
Mobiele betalingen maken uw bedrijfsvoering soepeler:
Directe digitale transactieregistratie
Geautomatiseerd voorraadbeheer
Vereenvoudigde reconciliatieprocessen
Geïntegreerd volgen van loyaliteitsprogramma's
Milieuvriendelijke digitale ontvangstbewijzen
Mobiele betalingen geven je gedetailleerde analyses over klantgedrag en kooppatronen. Deze informatie helpt je om slimme beslissingen te nemen over voorraad, marketing en manieren om klanten te betrekken.
Economische oplossingen maken mobiele betalingen een uitstekende keuze voor kleine bedrijven. Mobiele betaalsystemen hebben een minimale hardware-investering nodig in vergelijking met traditionele kassasystemen en bieden een grote flexibiliteit. Je kunt overal met internettoegang betalingen aannemen, wat geweldig werkt voor pop-up winkels, dienstverlenende bedrijven of seizoensgebonden locaties.
Mobiele betalingen verminderen papierafval door digitale ontvangstbewijzen en helpen het milieu. De geïntegreerde loyaliteitsprogramma's bouwen sterkere klantrelaties op die herhalingsaankopen stimuleren en de levenslange klantwaarde verhogen.
Laatste gedachten
Als je je betalingssysteem mobiel wilt maken, omarm je een toekomst van flexibiliteit, snelheid en grotere klanttevredenheid. Met mobiele betalingsverwerking kun je het gemak van creditcardtransacties in elke omgeving toepassen - of je nu een seizoensbedrijf hebt, klanten ontmoet in een dynamische omgeving of gewoon sneller wilt afrekenen. Als je deze stappen volgt, kun je niet alleen klanten een factuur laten betalen met een creditcard, maar krijg je ook krachtige inzichten in het gedrag van klanten, help je het milieu door digitaal te gaan en zorg je ervoor dat je activiteiten probleemloos verlopen. Het is een stap in de toekomst die loont.
