EU BTW bij dropshipping: Wat melden en betalen e-commercebedrijven?
Grensoverschrijdende e-handel kende in 2020 een hoge vlucht. Sindsdien groeien sommige e-com-modellen, zoals dropshipping, in een buitengewoon tempo. Deskundigen voorspellen dat de gemiddelde jaarlijkse groei van de dropshippingmarkt in de periode 2020-26 24,39% zal bedragen.
Het voordeel van het dropshipping model is dat het niet veel opstartinvesteringen vereist. Het is dus een gemakkelijke start voor nieuwkomers in e-commerce. U hoeft zich niet bezig te houden met de productie, verpakking en verzending van de goederen. Maar je hebt wel moeite met een selectie van producten, marketing, en ... back-office dingen.
De boekhouding is in feite een van de meest ingewikkelde onderdelen van deze processen. De belangrijkste reden daarvoor is de betrokkenheid van verschillende landen met verschillende BTW-tarieven. Er zijn OSS en IOSS regelingen die het proces unificeren, maar het kost nog steeds tijd en energie. Laten we eens kijken naar de BTW voor dropshippers op de EU-markt en hoe daarmee om te gaan.
Dropshipping
Stel je voor, je hebt een bedrijf dat is opgericht in Estland. Dat kan ook een andere EU-lidstaat zijn, maar Estland is met zijn e-Residency-programma en alle e-diensten bijzonder geschikt om een online bedrijf te beheren.
Laten we even verder gaan, u gaat huishoudelijke apparaten verkopen en u richt zich op Franse klanten. Je maakt een shop aan op Shopify en contracteert leveranciers van Aliexpress. Dus, nu zijn er al 3 partijen bij betrokken:
Estland, een plaats van vestiging;
Frankrijk, een land van aankomst;
China, een land van vertrek.
Stel, uw Estse bedrijf verkoopt goederen die in China zijn opgeslagen aan een klant in Frankrijk! En er zijn verschillende belastingcodes, btw-tarieven, verkoopdrempels, enz. in deze rechtsgebieden. Het lijkt een last om zich zelfs in twee verschillende landen voor de btw te registreren, nietwaar?
De BTW-oplossing - MOSS-regelingen
Gelukkig bestaat er op de EU-markt een Mini One-Stop Shop (MOSS)-regeling. Uw bedrijf registreert zich voor BTW en meldt zich aan voor MOSS in één Europees land. Vervolgens betaalt u de btw alleen aan de bijzondere autoriteit van dit land, en die dekt dan al uw btw-aftrek in de andere lidstaten.
De MOSS-regeling is in juli 2021 verlengd. Het is opgesplitst in een Import One-Stop-Shop (IOSS)-regeling voor goederen die buiten de EU zijn opgeslagen en een One-Stop-Shop (OSS)-regeling voor goederen die binnen de EU zijn opgeslagen.
Voorlopig werkt het voor alle grensoverschrijdende e-commercebedrijven die zich op de EU-markt begeven onder de volgende voorwaarden.
In het kort, je schrijft je in voor:
IOSS wanneer uw goederen van een niet-EU-land naar de EU-klanten reizen;
OSS wanneer uw goederen binnen de EU reizen.
In de praktijk maken de meeste bedrijven gebruik van IOSS. Dropshipping binnen de Europese Unie is een minder gebruikelijk bedrijfsmodel, daarom wordt OSS minder vaak gebruikt. Ondernemers die aan dropshipping doen, kopen meestal goederen in niet-EU-landen, zoals China, en verkopen die aan klanten in Europese landen.
Het is logisch: de productie en opslag van goederen zijn in wezen goedkoper in China, terwijl EU-landen als Zweden, Denemarken en Frankrijk in de top-7 markten voor dropshipping staan.
Aangezien je je al hebt aangemeld voor deze regelingen:
IOSS wordt maandelijks gerapporteerd,
OSS wordt driemaandelijks gerapporteerd (3 maanden).
Als u nog niet tot deze regelingen bent toegetreden, registreert u zich eerst voor de BTW in het land waar de onderneming is opgericht en vraagt u vervolgens de IOSS-regeling aan.
NB! Het is niet toegestaan om zowel de gewone BTW als de IOSS-regeling te gebruiken. (I)OSS-regeling treedt in werking vanaf het eerstvolgende kwartaal na ondertekening.
Hoe Enty Dropshipping bedrijven helpt
Terug naar de zaak: een in Estland geregistreerde onderneming registreert zich voor de Estse btw en vraagt vervolgens de IOSS-regeling aan om uit China gereisde accessoires aan Franse klanten te verkopen.
Met de IOSS-regeling vermindert het bedrijf de bedrijfskosten en de administratieve werkstroom. Maar dan moet het zowel de BTW-aangifte als de IOSS-aangifte maandelijks indienen. En dan, aan het eind van het jaar, moet het allemaal correct worden weergegeven in het jaarverslag.
Op Enty kunt u een abonnement nemen dat is ontworpen voor e-commerce en dropshipping bedrijven. Maandelijkse BTW-aangiften en jaarverslagen zijn inbegrepen in het abonnement. Maandelijkse IOSS- of OSS-aangiften zijn niet inbegrepen, maar u kunt deze toevoegen aan uw bedrijfsabonnement voor € 20 per bestand.
Wij combineren een diepgaande geautomatiseerde aanpak met menselijke ondersteuning, zodat een consult met een professionele accountant ook in het abonnement is inbegrepen.
Hoe te werken met Enty
Met ons E-com abonnement, kunt u in principe
upload uw bankafschrift, of u maakt verbinding met Enty Open Banking en het gebeurt automatisch;
Verkooprapporten uploaden van Shopify, Amazon, etc.;
upload alle andere facturen die u uitgeeft, of u gebruikt Enty Invoicing, en het gebeurt automatisch;
en dat is het! Onze boekhouder zal het werk doen.
Word lid van Enty en run uw e-commerce bedrijf met gemak.
