Costes de gestión de una empresa en Estonia
Si está pensando en abrir una empresa, es vital que conozca los costes administrativos y de otro tipo a los que tendrá que hacer frente a lo largo del ciclo de vida de su entidad jurídica. Claro que no hay forma de contabilizar todos los costes posibles, ya que puede haber cosas imprevisibles, la normativa puede cambiar y usted puede encontrar una "mina de oro" que obligue a su empresa a contratar a 1.000 empleados (lo que equivale aproximadamente al 0,07% de la población estonia).
Pero incluso sin minas de oro, es difícil encontrar una jurisdicción mejor que Estonia para constituir una empresa. La primera razón de tal atractivo tiene que ver con los impuestos: Estonia es el único miembro de la UE que ofrece un impuesto de sociedades del 0% absoluto sobre los beneficios retenidos o reinvertidos y, al mismo tiempo, Estonia no es una jurisdicción extraterritorial.
Dado que esta afirmación es a menudo malinterpretada por nuestros clientes y podría ser malinterpretada por algunas empresas que operan en el campo de la incorporación, le pedimos que tenga en cuenta que el 0% de impuesto de sociedades sobre los beneficios retenidos o reinvertidos no significa que usted no pagará impuestos como algunos de nuestros competidores afirman (así que si usted lo oyó de alguien, por favor, tenga en cuenta que algunas otras promesas o consejos podrían no ser 100% correctos u honestos también).
Así que, ahora que hemos hablado un poco sobre los beneficios, volvamos a los costes reales. Tenga en cuenta que en este artículo nos centraremos en los costes con Enty.
Dos categorías de costes
Dividimos todos los costes en dos categorías: costes únicos asociados a la constitución y costes recurrentes durante el funcionamiento de la empresa.
Costes únicos
Constitución de la empresa (350 - 1090 euros)
Solicitud y entrega de residencia electrónica (150 euros ): 100 euros para la tarjeta y 50 euros para la entrega
Apertura de cuenta bancaria (tramitación de una solicitud por los bancos) (de 0 a 100 euros)
Costes recurrentes
Varios servicios en una sola suscripción:
Persona de contacto
Servicios de contabilidad
Creación de facturas
Contratos y firma electrónica
RRHH
Apertura de una empresa (costes únicos)
Independientemente de cómo decida abrir su empresa, el primer coste que surgirá será la tasa de constitución estatal de 290 euros, que está incluida en la tasa de constitución con nosotros. Sin embargo, hay 2 maneras de cómo se puede abrir una empresa con enty:
Con e-Residencia (350 euros)
Abrir una empresa totalmente en línea;
Para los que ya han obtenido una tarjeta de residencia electrónica;
Cada accionista y director debe tener una tarjeta de residencia electrónica;
No cobramos nada por la asistencia en la obtención de su tarjeta, sin embargo, hay una tasa gubernamental de 100 euros y 20 euros adicionales por la entrega del paquete. Puede solicitarla en el sitio web del gobierno.
Con servicio de notario (1090 euros) (Sin residencia electrónica)
Constitución mediante Poder Notarial;
Para abrir una empresa tendrá que acudir a una notaría de su lugar de residencia con un paquete de documentos que le enviaremos (Declaración, Poder Notarial + su DNI o Pasaporte Internacional);
Si desea abrir una empresa con más de un accionista, tendrá que pedir a cada persona que acuda también al notario de su lugar de residencia. (+100 euros cada uno)
La traducción está incluida sólo para la certificación notarial. Si se requiere una traducción adicional, le facturaremos por separado.
Otro coste único que aparecerá después de constituir una sociedad es la apertura de una cuenta bancaria. La apertura de una cuenta bancaria en sí es gratuita en la mayoría de los bancos, mientras que los bancos pueden cobrar entre 50 y 200 euros de media por tramitar su solicitud. Como algunos bancos pueden no abrir una cuenta bancaria para algunas empresas debido a la nacionalidad de los propietarios de la empresa.
Así que puede que tenga que abrir una cuenta de empresa alternativa en instituciones alternativas. El coste dependerá de sus necesidades y datos, con el fin de facilitarle el proceso, hemos lanzado una solución que le ayudará a tomar la decisión correcta y será capaz de consultarle sobre una solución adecuada también. Además, hemos preparado un artículo para ayudarle a elegir el proveedor de tecnología financiera más adecuado para su empresa.
Mantenimiento de una empresa (costes recurrentes)
Todas las empresas de Estonia están obligadas a tener una oficina virtual (persona de contacto y domicilio legal). Además, tendrá que presentar informes anuales o mensuales, obtener un número de IVA, conseguir OSS, IBAN, emitir facturas y mucho más. Estos servicios de mantenimiento de la empresa ya están incluidos en nuestra suscripción única.
Lasuscripción Lite comienza a partir de 33 euros / mes y le da acceso completo a nuestros servicios, excepto a la contabilidad
Lasuscripción Standard comienza a partir de 51 euros / mes y le proporciona informes anuales
Lasuscripción Pro comienza a partir de 93 euros / mes y le da acceso a informes mensuales
Lasuscripción E-commerce parte de 110 euros / mes y proporciona a su empresa una contabilidad especial para empresas de comercio electrónico
El precio final depende del número de documentos necesarios y del tipo de empresa
Veamos qué incluye cada suscripción
Panel de control - Una suscripción para la gestión de la empresa
Enty ofrece un servicio todo en uno que simplifica la gestión administrativa de las empresas en Estonia y en todo el mundo. Al consolidar las herramientas y servicios empresariales esenciales en una sola plataforma, Enty permite a los empresarios centrarse en el crecimiento al tiempo que automatiza las tareas administrativas. Las suscripciones están estructuradas para satisfacer las distintas necesidades de las empresas, desde las nuevas hasta las ya establecidas, garantizando la rentabilidad y el cumplimiento de la normativa estonia. Nuestros planes incluyen una serie de funciones adaptadas a las necesidades de emprendedores y empresas en distintas fases de crecimiento. He aquí un desglose.
Suscripción inicial (gratuita)
Ideal para nuevas empresas y pequeñas empresas que buscan servicios esenciales. Esto incluirá:
Oficina virtual y persona de contacto: Recibir correspondencia oficial y cumplir los requisitos de contacto local de Estonia.
Finanzas: abra una cuenta bancaria a distancia y conéctela con Enty. Genere extractos bancarios y realice un seguimiento de la actividad financiera en un panel de control.
Facturación: cree, almacene y envíe un número ilimitado de facturas. Automatice los recordatorios de pago y añada opciones de pago en línea a las facturas para agilizar los pagos, e incluso sincronice las facturas con los informes contables.
Contratos y firmas electrónicas : redacte y almacene contratos sin utilizar plantillas. Envíe acuerdos por correo electrónico y almacene los datos de las contrapartes. Pero además, utilice las funciones de firma electrónica para firmar documentos de forma segura y rápida.
Plan esencial: Equilibrio entre sencillez y capacidad
El Plan Esencial está diseñado para empresas que necesitan herramientas más avanzadas para la gestión de contratos, informes financieros y facturación, pero conservando la sencillez del Plan Starter. Este plan incluye todo lo de Starter, así como:
Herramientas avanzadas de informes: Generación de cuentas de pérdidas y ganancias (PyG), informes de flujo de caja y exportaciones contables bajo demanda, lo que le proporciona una mayor visión de sus finanzas en cualquier momento.
Gestión de contratos: Cree, edite y firme electrónicamente contratos directamente en la plataforma para obtener flujos de trabajo legales sin complicaciones.
Conciliación de transacciones: Vincule documentos a transacciones sin esfuerzo, ayudándole a mantener registros organizados y a estar preparado para auditorías.
Facturación personalizable: Disfrute de una facturación ilimitada con la posibilidad de adaptar los diseños y las condiciones de pago a las necesidades de su empresa.
Este plan tiende un puente entre las tareas administrativas esenciales y una mayor eficacia operativa.
Suscripción a Back-Office Maestro: Su empresa, sus reglas
La suscripción Back-Office Maestro es una oferta de primera calidad adaptada a las empresas que buscan una experiencia de back-office totalmente automatizada y de nivel profesional. Ofrece una flexibilidad sin precedentes y asistencia práctica:
Servicios completos de contabilidad: Desde la teneduría de libros hasta los estados financieros detallados, todas las necesidades contables son gestionadas por expertos.
Gestión de nóminas: Agilice los cálculos de nóminas, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la elaboración de informes para su equipo.
Automatizaciones de back-office a medida: Soluciones personalizadas adaptadas a los requisitos específicos de su empresa o sector.
Asistencia jurídica: Acceda a la orientación de expertos sobre contratos, cumplimiento normativo y otros asuntos legales para garantizar la seguridad de su empresa.
Funciones y servicios personalizados: Más allá de las ofertas principales, esta suscripción puede incluir soluciones personalizadas adicionales. Póngase en contacto con Enty para hablar de sus necesidades específicas.
Con la suscripción Back-Office Maestro, su empresa obtiene algo más que herramientas: gana un socio estratégico para impulsar la excelencia operativa.
Estonia destaca como líder mundial en innovación digital y prácticas favorables a las empresas. Su programa de e-Residencia permite a los empresarios de cualquier parte del mundo establecer y gestionar una empresa a distancia, ofreciendo una comodidad y eficiencia inigualables. Con herramientas digitales avanzadas como el documento de identidad estonio, el Smart ID y el Mobile-ID, gestionar una empresa nunca ha sido tan sencillo.
El proceso se realiza totalmente en línea, en un plazo de 1 a 3 días laborables para los e-residentes, o ante notario para los no e-residentes. Estonia apoya a empresas de todos los tamaños, permitiendo estructuras multiaccionistas y de miembros del consejo de administración y proporcionando asistencia de gestores personales durante el registro de la empresa. Además, los empresarios se benefician de la eficiencia fiscal, una sólida infraestructura digital y el acceso al mercado de la Unión Europea.
Como puede ver, los costes de gestión de una empresa en Estonia varían mucho en función del tipo de constitución, las necesidades de la empresa y los requisitos contables. Pero es necesario mencionar que estos costes son mucho menores en comparación con otras jurisdicciones populares.
Recientemente, hemos realizado un estudio a gran escala comparando Estonia con los otros 5 países en materia de constitución de sociedades. Sumérjase y explore cuánto gastaría en apertura y mantenimiento en otros lugares.
El mantenimiento de empresas con Enty es bastante sencillo: constituya una empresa y elija una suscripción adecuada. Después, podrá gestionar sus procesos administrativos desde un único perfil de empresa. Así de fácil.
Ahora puede suscribirse a nuestro plan gratuito para explorar la plataforma y elegir la suscripción más adecuada
