Hoe handel drijven op Amazon en Shopify via een e-commerce bedrijf in Estland
E-commerce is een van de populairste redenen om een bedrijf te starten in Estland. Het Estse e-Residency programma is zeer geschikt voor veel online bedrijven en in het bijzonder voor online verkoop. Wij van Enty kennen het onderwerp door en door en kunnen de hele levenscyclus van je e-commerce bedrijf stroomlijnen, van de oprichting tot het regelmatige onderhoud.
Een bedrijf starten voor e-commerce
Miljarden mensen kopen elk jaar goederen via online platforms. E-commerce platforms blijven zich ontwikkelen, waardoor er nog meer verkopers bij betrokken raken.
Stel dat je fysieke goederen over de hele wereld wilt verhandelen. Er zijn twee manieren om dit voor elkaar te krijgen. Je kunt het systeem zelf opbouwen: accepteer en verwerk de betalingen op je website, verzamel en verpak de producten, verstuur ze via bezorgdiensten, enzovoort. Of je kunt sommige taken delegeren aan een e-commerce platform en de logistiek vereenvoudigen.
Amazon of Shopify bieden kant-en-klare oplossingen voor marketing en een miljoenenklantenbestand. Aan jouw kant moet je een eenvoudige bedrijfsvestiging kiezen, een btw-nummer krijgen en de belastingen beheren zonder extra betalingen, hoe je verklaringen indient en hoe je de boekhouding correct afhandelt. Laten we deze onderwerpen eens bekijken.
Is Estland geschikt voor handel op e-commerce platforms?
Jazeker! Ten eerste kun je met het Estse e-Residency programma je eigen bedrijf openen en beheren zonder het land te bezoeken. En ten tweede heb je volledige toegang tot OSS- en IOSS-regelingen waarmee je kunt samenwerken met in de EU gevestigde klanten met vereenvoudigde btw-regels.
Er is ook een reeks andere voordelen in Estland, zoals gemakkelijke belastingheffing, sterk gedigitaliseerde overheidsdiensten en betaalbare opties voor bankieren. Deze voorwaarden zijn uiterst belangrijk voor e-commercebedrijven.
Hoe je een e-commercebedrijf kunt starten en beheren in Estland: Stap voor stap uitleg
Stap 1. Krijg een e-Residency en richt een online bedrijf op
Als je een Estlandse e-Residentiekaart hebt, duurt het slechts één dag om een bedrijf bij Enty op te richten. Als je geen e-Residency kaart hebt, duurt het tot een maand om dat te doen. Lees meer over e-Residency en snel een bedrijf oprichten met Enty in ons artikel.
Stap 2. Open een bankrekening, vraag een BTW-nummer aan en sluit je aan bij andere programma's
Dit vereist enige juridische scherpte en grondigheid, daarom behandelen we dit in het Enty's-abonnement. Ons team bereidt alle benodigde documentatie voor om een bankrekening te openen. Met onze bedrijfssecretariële diensten kun je een BTW-nummer krijgen en deelnemen aan OSS- of EORI-programma's.
Houd er rekening mee dat BTW-plichtig worden een must is. Anders kun je niet deelnemen aan de OSS-regeling en het belastingproces voor je bedrijf vereenvoudigen.
Amazon helpt zijn verkopers met het voldoen aan de BTW-regelgeving, maar dekt nog steeds niet alle behoeften van het bedrijf. Dat is waar Enty zal helpen - we hebben expertise in btw-gerelateerde vragen en zullen je helpen om het papierwerk eenvoudig af te handelen. De diensten zijn inbegrepen in de abonnementen van Enty.
Stap 3. Sluit uw bedrijf aan op een e-commerceplatform
Zodra je bedrijf klaar is om legaal te opereren, kun je je workflow opzetten op het meest geschikte e-commerceplatform. Houd er rekening mee dat dergelijke platforms tijdens het implementatieproces kunnen vragen om een energierekening of huurcontract van je bedrijf.
Zodra je een e-commerce platform voorziet van het document, is je account klaar voor gebruik.
Stap 4. Boekhouding voor e-commerce bedrijven
Nu komen we bij het meest ingewikkelde deel, de boekhouding. Als BTW-plichtige en OSS-deelnemer moet je maandelijks rapporten opstellen. Daarnaast ben je als Ests bedrijf verplicht om jaarlijkse boekhoudkundige rapporten in te dienen. Beide verplichtingen worden gedekt door ons e-Commerce plan, samen met de boekhouding voor loonbelasting indien nodig.
De oplossing is grotendeels geautomatiseerd, dus om te beginnen moet je je bedrijf met Enty verbinden. Daarna hoef je alleen nog maar je verkooprapporten en facturen te uploaden.
Een verkooprapport is een specifiek type document dat je handelsactiviteit weergeeft, bijv.
verkoopbedragbelastingbedraglanden waar producten zijn gedistribueerd
Rondom Verkooprapporten neem je de facturen die zijn uitgegeven door het e-commerce platform en afschriften van het betalingssysteem. We beschouwen deze niet als extra documenten in de abonnementsplannen. Het aantal boekhoudkundige documenten bestaat uit verkooprapporten, facturen die door je bedrijf zijn uitgegeven, contracten en overeenkomsten voor een bepaalde periode.
Automatisering is cool, maar het is moeilijk om alles goed te regelen zonder de hulp van een professionele boekhouder. Daarom bevat ons abonnement elke maand een consult van een uur met een accountant. Je kunt ook extra consulten kopen als dat nodig is.
Wat als ik nog steeds alleen online wil handelen?
Als je alleen wilt handelen, is Estland ook geschikt voor jou! Door gebruik te maken van de diensten van online betaaloplossingen kun je je betalingsworkflow stroomlijnen. Dergelijke diensten voorzien je van een overzicht van transacties, dus onze geautomatiseerde boekhouding werkt voor jou op dezelfde manier als we hierboven hebben uitgelegd. Kies gewoon een provider die een integratie heeft met je bank en Enty zorgt voor het papierwerk.
Zoals je ziet kan het starten van een e-commerce bedrijf een uitdaging zijn, maar Enty helpt je de processen te vereenvoudigen. Gebruik één platform om een bedrijf op te richten, stroomlijn het papierwerk van je bedrijf en beheer alle belangrijke onderdelen van je bedrijf vanuit één interface. Geef facturen uit en beheer ze, zorg voor de boekhouding en handel belangrijke bedrijfstaken af.
