Jak handlować na Amazon i Shopify za pośrednictwem firmy e-commerce w Estonii?
Handel elektroniczny jest jednym z najpopularniejszych powodów, dla których warto założyć firmę w Estonii. Estoński program e-Residency jest bardzo odpowiedni dla wielu firm internetowych, a zwłaszcza dla sprzedaży online. W Enty znamy temat od podszewki i możemy usprawnić cały cykl życia Twojej firmy e-commerce, od jej założenia po regularną konserwację.
Zakładanie firmy zajmującej się handlem elektronicznym
Każdego roku miliardy ludzi kupują towary za pośrednictwem platform internetowych. Platformy handlu elektronicznego nieustannie się rozwijają, angażując jeszcze więcej sprzedawców, a w obliczu pandemii Covid-19 nastąpił po prostu boom.
Załóżmy, że zamierzasz handlować towarami fizycznymi na całym świecie. Istnieją dwa sposoby, aby to osiągnąć. Możesz samodzielnie zbudować system: akceptować i przetwarzać płatności na swojej stronie internetowej, zbierać i pakować produkty, wysyłać je za pośrednictwem usług kurierskich i tak dalej. Możesz też oddelegować część zadań do platformy e-commerce i ułatwić logistykę.
Amazon lub Shopify oferują gotowe rozwiązania marketingowe i dostęp do milionowej bazy klientów. Po twojej stronie jest wybranie łatwej rezydencji biznesowej, uzyskanie numeru VAT i zarządzanie podatkami bez dodatkowych płatności, jak składać oświadczenia i prawidłowo obsługiwać księgowość. Przyjrzyjmy się tym kwestiom.
Czy Estonia nadaje się do handlu na platformach e-commerce?
Tak, to prawda! Po pierwsze, estoński program e-Residency pozwoli ci otworzyć i zarządzać własną firmą bez konieczności odwiedzania kraju. Po drugie, będziesz mieć pełny dostęp do programów OSS i IOSS, które pozwolą Ci współpracować z klientami z UE na uproszczonych zasadach VAT.
Estonia oferuje również szereg innych korzyści, takich jak dogodne opodatkowanie, wysoce zdigitalizowane usługi rządowe i przystępne opcje bankowe. Warunki te są niezwykle ważne dla firm zajmujących się handlem elektronicznym.
Jak rozpocząć i prowadzić działalność e-commerce w Estonii: Wyjaśnienie krok po kroku
Krok 1. Uzyskaj e-rezydencję i załóż firmę online
Jeśli posiadasz estońską kartę e-Residency, założenie firmy z Enty zajmie tylko jeden dzień. Jeśli nie masz karty e-Residency, zajmie to do jednego miesiąca. Dowiedz się więcej o e-Residency i szybkiej rejestracji z Enty z naszego artykułu.
Krok 2. Otwórz konto bankowe, uzyskaj numer VAT i dołącz do innych programów
Wymaga to pewnej ostrości prawnej i dokładności, dlatego zajmujemy się tym w ramach subskrypcji Enty. Nasz zespół przygotuje całą dokumentację potrzebną do otwarcia rachunku bankowego. Dzięki naszym usługom sekretariatu korporacyjnego będziesz mógł uzyskać numer VAT i dołączyć do programów OSS lub EORI.
Weź pod uwagę, że uzyskanie statusu podatnika VAT jest koniecznością. Bez tego nie będziesz mógł uczestniczyć w programie OSS i uprościć procesu opodatkowania swojej firmy.
Biorąc pod uwagę, że Amazon pomaga swoim sprzedawcom w przestrzeganiu przepisów VAT, nadal nie pokrywa to wszystkich potrzeb firmy. W tym miejscu pomoże Enty - mamy doświadczenie w kwestiach związanych z podatkiem VAT i pomożemy Ci łatwo uporać się z papierkową robotą. Usługi są zawarte w subskrypcjach Enty.
Krok 3. Połącz swoją firmę z platformą e-commerce
Gdy Twoja firma jest już gotowa do działania pod względem prawnym, możesz skonfigurować swój przepływ pracy na najbardziej odpowiedniej platformie e-commerce. Należy pamiętać, że podczas procesu wdrażania takie platformy mogą zażądać od firmy rachunku za media lub umowy najmu.
Po dostarczeniu platformy e-commerce z dokumentem, a następnie konto będzie gotowe do pracy.
Krok 4. Księgowość dla firm e-commerce
Teraz przechodzimy do najbardziej skomplikowanej części, czyli księgowości. Jako płatnik VAT i uczestnik OSS będziesz musiał przygotowywać raporty co miesiąc. Ponadto jako estońska firma jesteś zobowiązany do składania rocznych raportów księgowych. Oba te zobowiązania są objęte naszym planem e-Commerce wraz z rozliczaniem podatków od wynagrodzeń w razie potrzeby.
Rozwiązanie jest w większości zautomatyzowane, więc aby rozpocząć, musisz połączyć swoją firmę z Enty. Następnie wystarczy przesłać raport sprzedaży i faktury.
Raport sprzedaży to specyficzny rodzaj dokumentu, który odzwierciedla działalność handlową, tj.
kwotę sprzedażykwotę podatkukraje, w których produkty były dystrybuowane
Raporty sprzedaży zawierają faktury wystawione przez platformę e-commerce i wyciągi z systemu płatności. Nie traktujemy ich jako dodatkowych dokumentów w planach subskrypcji. Liczba dokumentów księgowych składa się z raportów sprzedaży, faktur wystawionych przez Twoją firmę, umów i umów za określony okres.
Automatyzacja jest fajna, ale trudno jest wszystko poprawnie ogarnąć bez kontaktu z profesjonalnym księgowym. Dlatego nasz abonament obejmuje godzinną konsultację z księgowym w każdym miesiącu. W razie potrzeby można również wykupić dodatkowe konsultacje.
Co jeśli nadal chcę samodzielnie handlować online?
Jeśli chcesz handlować samodzielnie, Estonia jest również dla Ciebie! Korzystając z usług płatności online, możesz usprawnić przepływ płatności. Takie usługi zapewnią Ci zestawienie transakcji, więc nasza zautomatyzowana księgowość będzie działać dla Ciebie w taki sam sposób, jak wyjaśniliśmy powyżej. Wystarczy wybrać dostawcę, który ma integrację z bankiem, a Enty zajmie się papierkową robotą.
Jak więc widać, założenie firmy e-commerce może być wyzwaniem, ale Enty pomoże ci ułatwić te procesy. Skorzystaj z jednej platformy, aby założyć firmę, usprawnić formalności związane z firmą i prowadzić wszystkie istotne części działalności z jednego interfejsu. Wystawiaj faktury i zarządzaj nimi, zajmuj się księgowością i obsługuj niezwykle ważne zadania korporacyjne.
