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Jan 24, 2025

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4 min read

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Contratación para una empresa estonia: cómo contratar globalmente

Es lógico que el tipo de empleo esté condicionado a que el candidato sea residente estonio, proceda del EEE, etc. Repasemos este tema

Es lógico que el tipo de empleo esté condicionado a que el candidato sea residente estonio, proceda del EEE, etc. Repasemos este tema

Los recursos humanos son el recurso competitivo más fundamental y central de una empresa, por lo que hay que responsabilizarse del tipo de contratación. Elegir un marco adecuado de relaciones con un empleado le ayudará a crear una plantilla eficaz que haga avanzar su negocio.

Una vez que tenga una empresa en Estonia, hay varias condiciones que deben tenerse en cuenta en la contratación, como si un candidato es residente fiscal estonio o no, si procede del EEE o de un tercer país, etc. Repasemos los tipos de contratación, sus trampas y sus ventajas.

Contratar empleados de Estonia

Residente fiscal en Estonia

empleo: a tiempo completo

pros: ausencia de permisos, cotización a la seguridad social, presencia física en Estonia

contras: obligaciones fiscales en Estonia, regularización absoluta

La situación más sencilla: Una empresa estonia contrata a un residente en Estonia que, naturalmente, tiene derecho a vivir y trabajar allí. Las condiciones de contratación son mediadas por Relaciones Laborales en Estonia. Una vez acordados los términos, su empresa tiene que inscribir al empleado en el Registro de Empleo. Τhen incurre en responsabilidad por los impuestos sobre la nómina.

Tanto el empresario como el trabajador están sujetos a impuestos, pero en realidad es el empresario quien paga todos los impuestos. Por ejemplo, de un salario de 1.000 euros, usted expulsa 128,8 euros en concepto de cotizaciones del trabajador y paga 338 euros más en concepto de cotizaciones del empresario. De este modo, el coste total del empleado es de 1,338 EUR al mes.

Cotizaciones empresariales:

  • Impuesto social: 33

  • Seguro de desempleo (parte patronal): 0.8%

Contribuciones de los trabajadores:

  • Pensión de capitalización: 2%.

  • Seguro de desempleo (parte del trabajador): 1.6%

  • Impuesto sobre la renta: 19,28

Mediante el pago de impuestos, usted contribuye al sistema de seguridad social y pensiones de Estonia. Sin duda, es un beneficio para la reputación de tu empresa. De este modo, también tienes presencia física en Estonia por algunas razones de contabilidad, banca, etc. en caso de que hagas negocios en línea desde otro país.

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Entre las deficiencias de este tipo de empleo está la exigencia de cumplir varias normativas para un empleado a tiempo completo. El salario mínimo, la jornada laboral, los días festivos en Estonia, los permisos y los periodos de baja parecen bastante liberales y ayudan a mantener al empleado razonablemente contento. Sin embargo, algunas empresas de nueva creación o negocios en línea pueden necesitar marcos más flexibles.

Contratar empleados de fuera de Estonia

Residente fiscal en el EEE o Suiza

empleo: a tiempo completo

pros: sin permisos, sin obligaciones fiscales en Estonia

contras: posibles obligaciones fiscales en el país de residencia, regularización en ese país

Los candidatos que posean la nacionalidad de cualquier Estado miembro del Espacio Económico Europeo (EEE, que incluye a la UE, Islandia, Noruega y Liechtenstein) o de Suiza pueden ser contratados fácilmente por una empresa estonia. No se necesita permiso de residencia ni de trabajo. Lo que tiene que hacer antes de que el contrato de trabajo entre en vigor es inscribirlo en el Registro de Empleo.

Este empleado que trabaja a distancia no se convierte en residente fiscal estonio, por lo que su empresa está libre de declaración y pago de impuestos en Estonia. Sin embargo, su empresa puede verse obligada a declarar impuestos en el país de residencia del empleado y a darse de alta como contribuyente social. Así ocurre, por ejemplo, en Francia, Italia, España o Alemania. En varios países, puede que tenga que abrir una sucursal local de su empresa. En cualquier caso, pagará los impuestos sobre la nómina de acuerdo con los tipos impositivos locales.

Los residentes fiscales del EEE y Suiza también tienen la posibilidad de venir a Estonia y empezar a trabajar físicamente allí. Para periodos de hasta 3 meses, no surgen nuevas responsabilidades para la empresa. Para una estancia más larga, el trabajador debe inscribir su lugar de residencia en el registro de población de Estonia. A continuación, se convierte en residente fiscal en Estonia y se le aplica el régimen antes mencionado.

Contratista independiente recurrente

Cualquier país Residente fiscal

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Vale, vamos

empleo: contactor recurrente

pros: sin permisos, reduce los gastos generales, flexibilidad jurídica

contras: riesgo de clasificación errónea, mayor escrutinio

Los empleados procedentes de fuera de las jurisdicciones mencionadas deben solicitar un permiso de residencia temporal para trabajar en el territorio de Estonia. Existe una lista de motivos para contratar a un empleado extranjero, por ejemplo, contratar a un especialista de alto nivel o trabajar en una empresa de nueva creación. Pero todo el proceso de empleo, en este caso, implica mucho papeleo y dolores como la prueba de las cualificaciones del talento extranjero.

Además, existen condiciones fuera de tu ámbito de responsabilidad, como una cuota anual de inmigración para candidatos de terceros países que obtendrán un permiso de residencia en Estonia. Una vez cubierto el cupo, no se puede solicitar hasta el año siguiente. Para 2022, el cupo se ha fijado en 1.311.

Por lo tanto, una mejor solución laboral para todos los no residentes en Estonia, incluidos los residentes en el EEE y Suiza, podría ser un contrato de servicios recurrente. El contrato ofrece mayor flexibilidad en cuanto al salario, el horario laboral y el despido. Si un empleado no encaja en la empresa, no se sigue adelante con el contrato. Si una empresa necesita recortar gastos rápidamente, no debe esforzarse por salvar un puesto de trabajo.

Por último, pero no menos importante: una empresa paga 0% de impuestos por un contratista independiente. Usted declara las facturas recurrentes de un contratista como gastos, lo que significa que el dinero se reinvierte en la empresa. Básicamente está libre de impuestos.

Mientras tanto, los contratistas recurrentes atraen un mayor escrutinio de los servicios fiscales y de auditoría. Un riesgo de clasificación errónea podría acarrear fuertes sanciones y perjuicios a su empresa. Hay que tener cuidado al elaborar los contratos, facturas y otros documentos de cobertura para evitar multas e impuestos impagados.

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