Jahresbericht in Estland: 10 Fragen von e-Residents und KMU-Inhabern
Wie in der ganzen Welt üblich, müssen auch in Estland Unternehmen einen Jahresbericht vorlegen. Auf diese Weise fragt die Regierung: "Wie läuft Ihr Unternehmen?
Der Jahresbericht ist Ihre Antwort in einer definierten und strukturierten Form, ein Überblick über die Geschäftsentwicklung im letzten Betriebsjahr. Es geht uns gut, hier sind die Zahlen", berichtet das Unternehmen.
Die Einreichung des Jahresberichts für juristische Personen ist gesetzlich vorgeschrieben. Jedes Jahr helfen wir E-Residenten bei der Erstellung und Einreichung hunderter solcher Berichte. In diesem Artikel werden Informationen zu den häufigsten Fragen zu diesem Bericht für kleine Unternehmen in Estland zusammengestellt.
Wer bereitet den Jahresbericht vor?
Um es gleich vorweg zu nehmen: Sie werden den Jahresbericht wahrscheinlich nicht selbst erstellen. In den meisten Fällen wird er von einem professionellen Buchhalter erstellt. Da kleine Unternehmen oder Solopreneure keine Buchhalter angestellt haben, suchen sie in der Regel entweder freiberufliche Buchhalter oder Back-Office-Dienstleister.
Es gibt gewichtige Gründe dafür, die Dienste eines Profis in Anspruch zu nehmen:
Sprachkenntnisse. Nach dem estnischen Handelsgesetzbuch muss der Jahresbericht in estnischer Sprache erstellt werden. Und in der Tat enthält der Bericht neben den Schlüsselzahlen auch einige schriftliche Teile, in denen estnische Buchhalter routinemäßig besser abschneiden als Google Translate.
Das spart Zeit. Eine ordnungsgemäße Buchführung erfordert trotz der Bequemlichkeit des estnischen Systems eine gründliche Kenntnis der Materie.
Was Ihnen Tage abverlangt, um die Anforderungen an das Ausfüllen zu lernen, Dokumente zu sortieren, Unstimmigkeiten zu überbrücken usw., das dauert dem qualifizierten Buchhalter Stunden.
Versicherung gegen Fehler. Die Fehler, die Sie, versehentlich oder nicht, im Jahresbericht machen, gelten als Straftat. Professionelle Buchhalter und Unternehmensdienstleister, die in Ihrem Namen handeln dürfen, teilen Ihre Verantwortung und entlasten Sie.
Gibt es sonst noch etwas, das ich über Jahresberichte wissen muss?
Auch wenn Sie die Erstellung des Jahresberichts an einen Buchhaltungsdienstleister delegieren sollen, müssen Sie grundlegende Dinge lernen. Es ist gut, die Frist für die Einreichung des Jahresberichts zu kennen, um einen Buchhalter im Voraus zu engagieren.
Sie müssen wissen, was von Ihrer Seite aus zu tun ist, da Sie einem Buchhalter die wichtigsten Unterlagen zur Verfügung stellen. Sie müssen verstehen, was Sie unterschreiben, d. h. Sie müssen die Bestandteile des Berichts "lesen". Dann können Sie den Bericht für Ihre eigene Due-Diligence-Prüfung, Präsentationen für Investoren usw. verwenden.
Wann sollte der Jahresbericht ausgefüllt werden?
Die Frist für die Einreichung des Jahresberichts in Estland beträgt 6 Monate nach Ende des Geschäftsjahres. Das Geschäftsjahr in Estland entspricht dem Kalenderjahr, daher ist das Dokument am 30. Juni fällig.
Solange Sie bei der Erstellung des Jahresberichts auf Probleme stoßen, wie z. B. fehlende Dokumente oder Diskrepanzen zwischen dem tatsächlichen Cashflow und den Rechnungen, empfehlen wir Ihnen dringend, den Bericht nicht bis zu den letzten Tagen im Juni aufzuschieben.
Wenn Sie Ihr Unternehmen in Estland in der zweiten Jahreshälfte, d.h. nach dem 30. Juni, gegründet haben, dürfen Sie den Jahresbericht für das folgende Jahr einreichen, das diesen Zeitraum umfasst.
Ein Beispiel: Ihr estnisches Unternehmen wurde am 01.09.2022 gegründet. Sie können also den Jahresbericht, der am 30. Juni 2023 fällig ist, nicht einreichen. Stattdessen können Sie den Bericht im Jahr 2024 einreichen und darin Ihre Tätigkeit für das gesamte Jahr 2023 plus 4 Monate des Jahres 2022 angeben.
Oder Sie können den ersten Jahresbericht für den kurzen Zeitraum von September bis Dezember 2022 bis Ende Juni 2023 einreichen und ab dem nächsten Jahr "normale" Jahresberichte vorlegen. Dies hängt in der Regel vom Umfang der Geschäftstätigkeit ab.
ACHTUNG! Das Sammeln der erforderlichen Unterlagen und Daten, die 1 Jahr und 4 Monate zurückliegen, wird sicherlich schwieriger sein als das Sammeln der Daten, die 4 Monate zurückliegen.
Enty wird die Berichte im Namen Ihres Unternehmens einreichen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Dokumente hochzuladen.
Benötigt mein Unternehmen eine externe Prüfung?
Nein, höchstwahrscheinlich brauchen Sie keine externe Prüfung für einen Jahresbericht. Bei Enty konzentrieren wir uns auf die Buchführung für kleine Unternehmen, und 100 % unserer Kunden haben noch nie eine Rechnungsprüfung benötigt.
Es gibt gesetzlich festgelegte Schwellenwerte für eine Prüfung, aber kleine Unternehmen sind in der Regel weit davon entfernt, Umsatzerlöse von 1.600.000 € oder die Zahl von 24+ Mitarbeitern zu überschreiten.
Was von mir verlangt wird
Sie müssen dem Buchhalter die wichtigsten Dokumente und Informationen in bestimmten Formaten zur Verfügung stellen, die zu diesem Zweck erforderlich sind. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Dokumente:
Kontoauszüge
Hier müssen Sie die separaten Auszüge für alle Konten, Währungskonten und Konten von Fintech-Anbietern (Wise, Revolut usw.) herunterladen, die mit dem Unternehmen verbunden sind. Legen Sie vor dem Herunterladen den Zeitraum vom 01.01.2022 bis zum 31.12.2023 fest.
Belege für die Einnahmen und Ausgaben
Sie müssen prüfen, ob alle Zahlungseingänge und -ausgänge durch Dokumente belegt sind. In der Regel handelt es sich dabei um Rechnungen, da dies die gängigste und bequemste Art von Dokumenten ist.
Lagebericht
Sie geben einige Erklärungen zu Ihrem Unternehmen ab, und ein Buchhalter hält sie schriftlich fest. Für kleine Unternehmen ist es ein Standardtext, der nach einer Vorlage erstellt wird. Sie beantworten lediglich Fragen wie "Wann wurde Ihr Unternehmen gegründet", "Womit beschäftigt es sich", "Halten Sie die estnischen Gesetze ein" usw.
Wie ich meine Buchhaltung rationalisieren kann
Mit Enty ist die Buchhaltung so einfach wie nur möglich. Zunächst führen Sie ein Gespräch mit einem professionellen Buchhalter, der Ihre Fragen beantwortet und Ihnen hilft, die für Ihr Unternehmen geeignete Buchhaltungslösung zu wählen.
Danach müssen Sie die Dokumente hochladen (wir erinnern Sie daran) und unser Buchhalter erstellt und archiviert den Bericht im Namen Ihres Unternehmens.
Darüber hinaus hilft Enty Unternehmen bei der Lösung von Routineaufgaben durch die Automatisierung von Dienstleistungen. Wir bieten ein einziges Abonnement und ein einziges Control Panel, um 7+ wesentliche Back-Office-Prozesse zu steuern.
Stellen Sie Rechnungen aus, erstellen Sie Verträge, erledigen Sie andere Unternehmensaufgaben und halten Sie alle Ihre Unternehmensdaten an einem Ort mit Enty.
Was ist die Arbeit des Buchhalters?
Auch hier ist ein professioneller Buchhalter in Estland das Bindeglied, das Sie nicht aus dem Jahresbericht werfen können. Er erstellt für Sie eine Liste der wichtigsten Dokumente, weist Sie auf Unstimmigkeiten hin und hilft Ihnen, diese zu beheben.
Wie kann man ein fehlendes Dokument korrekt ersetzen? Welche Kosten sind damit verbunden? Was wäre, wenn ich mein Privatkonto zu diesem Zeitpunkt nutzen würde? Werde ich eine Dividende zahlen können? Das ist der Moment, in dem Sie sich auf einen professionellen Rat verlassen möchten.
Dann stellt ein Buchhalter die Zahlen und Fakten in der vorgeschriebenen Form des Jahresberichts zusammen und bittet Sie, ihn zu unterschreiben.
Wie kann ich den Jahresbericht einreichen?
Nun, Sie können einen vorbereiteten Jahresbericht mit Ihrer digitalen ID-Karte unterzeichnen und einreichen, wenn Sie ein Unternehmen in Estland über e-Residency eröffnet haben. Melden Sie sich beim e-Business Register an und gehen Sie zu "Einreichung eines Berichts".
Wenn Sie ein Unternehmen über einen Notar gegründet haben (wahrscheinlich mit einem der Dienstleister), wird Ihr Dienstleister oder ein zugelassener estnischer Buchhalter den Bericht in Ihrem Namen einreichen.
Ich habe meinen Jahresbericht eingereicht, wie geht es weiter?
Herzlichen Glückwunsch! Jetzt können Sie Dividenden ausschütten. Oder Sie können die Gewinne in Ihrem Unternehmen belassen. Dank der estnischen Gesetze werden Gewinne, die wieder in Ihr Unternehmen investiert werden, nicht besteuert. Aber das Wichtigste ist, dass der Jahresbericht für den Berichtszeitraum hinter Ihnen liegt und Sie nun entscheiden können, was Sie als nächstes tun wollen!
