Wie man Buchhaltungsunterlagen auf Enty hochlädt: Ein paar Tipps
Buchhaltung ist eine Herausforderung, egal wie groß Ihr Unternehmen ist. Deshalb ist es eines der Hauptziele von Enty, die Buchhaltung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Um dies zu erreichen, haben wir unsere Dienste automatisiert und mehrere Möglichkeiten zum einfachen Hochladen von Dokumenten hinzugefügt. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie Dokumente hochladen und Ihre Buchhaltungsroutine mit Enty vereinfachen können.
Verbinden Sie Ihr Bankkonto
Ein Kontoauszug ist ein wichtiges Dokument in einem Buchhaltungsbericht. Er enthält eine offizielle Auflistung aller Transaktionen, die über einen bestimmten Zeitraum von einem Konto aus getätigt wurden. Dies ist wichtig, um Ihre monatlichen Finanzdaten zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles stimmt.
Um einen Buchhaltungsbericht für Ihr Unternehmen zu erstellen, müssen Sie einen Kontoauszug hochladen, auch wenn in dem Zeitraum keine Aktivitäten stattgefunden haben. Wenn Sie Ihr Bankkonto mit Enty verbinden, erfassen wir die Daten automatisch, und Sie müssen sich in Zukunft nicht mehr um Kontoauszüge kümmern.
Die Verbindung zu Ihrem Bankkonto ist absolut sicher. Unsere Lösung unterliegt der Richtlinie für Zahlungsdienste und den EU-Vorschriften. Daher erfüllt Enty vollständig die PSD2-Anforderungen, einschließlich des Verzichts auf instabiles Screen-Scraping und die Speicherung von Benutzerdaten.
Falls Sie Schwierigkeiten haben oder wir noch nicht mit Ihrer Bank integriert sind, laden Sie bitte die Kontoauszüge manuell im PDF- und CSV/XML-Format auf Ihr Enty-Konto hoch.
Da jede Banktransaktion durch ein Dokument (Rechnung, Verkaufsbericht, Akt oder Vertrag) belegt sein muss, müssen Sie diese Dokumente auf Enty hochladen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das ganz einfach tun können.
Verwendung von Rechnungen und Verträgen auf Enty
Um die Buchhaltung Ihres Unternehmens zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen, Rechnungen und Verträge auf Enty zu erstellen. Auf diese Weise werden Ihre Ausgangsrechnungen und Verträge automatisch in die Buchhaltung integriert. Sie müssen nur noch die Eingangsrechnungen hochladen, um die im Kontoauszug angegebenen Transaktionen zu belegen.
Mailer - E-Mail Adresse für Ihre Rechnungen auf Enty
Um den Prozess des Hochladens von Rechnungen in Enty zu vereinfachen, können Sie diese einfach an eine bestimmte E-Mail-Adresse in Enty weiterleiten. Sie finden diese Adresse im Buchhaltungsservice direkt unter dem Abschnitt "Per E-Mail empfangen".
Wenn Sie regelmäßig Rechnungen von Ihren Dienstleistern per E-Mail erhalten, können Sie diese Adresse als Standard-E-Mail-Adresse für Ihre Dienstleister festlegen oder einfach eine Regel zur Weiterleitung der E-Mails an diese Adresse erstellen. Auf diese Weise erhält ein Buchhalter alle Rechnungen, und Sie sparen Zeit.
Sie können Dokumente in den Formaten PDF und PNG versenden oder weiterleiten. Danach müssen Sie dieses Dokument dem entsprechenden Buchhaltungsordner zuordnen, um es dem Bericht hinzuzufügen.
Enty's iOS App
Im Moment ist die App nur für iOS-Nutzer in der Beta-Phase. Sie ermöglicht es Ihnen:
Hochladen von Buchhaltungsdokumenten von Ihrem Telefon aus
Fotos von Dokumenten direkt von Ihrem mobilen Gerät aus machen
Zugang zu den Buchhaltungsunterlagen und Berichten der vergangenen Perioden
Chatten mit unserem Support-Team
Manuell hochladen
Gehen Sie einfach zum Bereich Buchhaltung und klicken Sie auf die Schaltfläche "Manuell hochladen". Dort können Sie entweder lokale Dateien auf Ihrem Gerät auswählen oder sie per Drag & Drop hochladen.
Das war's schon! Vergessen Sie nicht, Ihr Bankkonto zu verbinden, die Dienste von Enty zu nutzen und die Weiterleitung von Rechnungen an Ihre E-Mail auf Enty einzurichten. Auf diese Weise sparen Sie Zeit bei der Bearbeitung der Dokumente.
