Wat is een Ests e-verblijf en wie kan ervan profiteren?
De afgelopen jaren is Estonian e-Residency uitgegroeid tot een alom bekend programma met tientallen duizenden leden. Dankzij dit geweldige initiatief kunnen mensen wereldwijd een bedrijf oprichten in de EU zonder een land te verlaten. E-Residency geeft je ook de mogelijkheid om een heleboel e-overheidsdiensten binnen handbereik te beheren. Vandaag willen we nagaan wat e-Residency precies is en wie er baat bij kan hebben.
E-verblijf: basisprincipes
Estonian e-Residency is een door de overheid uitgegeven digitaal id waarmee je je bedrijf op afstand kunt runnen en gebruik kunt maken van alle Estonian e-governance diensten en veel bureaucratische problemen kunt vermijden. E-Residency werd gelanceerd in 2014 en werd een zeer succesvol overheidsprogramma. Tot op dat moment werden meer dan 90.000 mensen uit 140+ landen e-Residents.
Het grootste nadeel is dat je e-Residency niet kunt gebruiken om naar Estland te reizen. Het geeft je ook geen voordelen bij het verkrijgen van een visum. E-Residency is gewoon een digitale identiteitskaart waarmee je je eigen online bedrijf kunt runnen. Merk op dat je e-Residency online kunt aanvragen, maar om een e-Residency kit op te halen, moet je persoonlijk naar de dichtstbijzijnde afhaallocatie gaan.
E-verblijf: belangrijkste punten
E-Residency is een speciaal soort digitale ID waarmee je kunt inloggen op websites van de overheid, je identiteit kunt verifiëren en documenten digitaal kunt ondertekenen.
Het belangrijkste doel is dat je op afstand een in de EU gevestigd online bedrijf kunt oprichten
Met e-Residency bij de hand kun je binnen een dag een bedrijf bij Enty oprichten (bekijk het proces in dit artikel).
Afgezien van de oprichting zal e-Residency het proces van het verkrijgen van BTW, OSS, EORI, het invullen van boekhoudkundige rapporten en andere processen vergemakkelijken.
Het geeft je geen recht om naar Estland of een ander landte reizen en geeft geen voordelen bij het verkrijgen van een visum of permanente verblijfsvergunning
E-Residency wordt uitgegeven in de vorm van een plastic kaart die via een speciale kaartlezer op je apparaten kan worden geïnstalleerd om je handelingen op websites van de overheid te verifiëren.
Je kunt je e-Residency hier online aanvragen, maar om je e-Residency kit te ontvangen, moet je persoonlijk naar een speciaal afhaalpunt gaan (vind de lijst van afhaalpunten hier)
Het kan tot 2 maanden duren voor je de kaart krijgt
Soorten mensen die baat kunnen hebben bij een e-residentschap in Estland
Type #1: Bob - een digitale nomade
Bob is een gevorderde digitale nomade die geen vaste woonplaats heeft, dus hij verhuist voortdurend heen en weer door Azië. Hij houdt van technologieën en alles wat digitaal is, respecteert moderne benaderingen en toegang op afstand. Daarom is Estland een geweldige plek voor hem om te werken.
Het enige wat hij nodig heeft voor het runnen van een bedrijf via e-Residency is een sterke Wi-Fi-verbinding en een laptop - en zijn Europese bedrijf kan overal vandaan probleemloos worden beheerd. Bob kan gemakkelijk documenten ondertekenen, belastingen aangeven en fintech bankoplossingen gebruiken terwijl hij letterlijk op een warm strand aan de oceaan ligt. Dankzij e-Residency!
Het enige waar hij rekening mee moet houden, is dat een e-Residency kaart persoonlijk moet worden opgehaald in een van de aangewezen afhaallocaties. Voor iemand die veel reist, moet het ophalen van een kaart geen probleem zijn.
Type #2: Nancy - een techneut
Nancy is net als Bob dol op moderne technologieën, reist de hele wereld over en wil graag haar eigen online bedrijf hebben. Maar bovendien wil ze graag een pionier zijn in het gebruik van elke baanbrekende oplossing en trends in de gaten houden. E-Residency is een goed voorbeeld van dit first-of-its-kind programma waar Nancy zo van houdt.
In een van onze recente artikels hebben we het gehad over de toekomstperspectieven van e-Residency. Daarin hebben we aangegeven dat het initiatief zich wereldwijd zal verspreiden en dat vroeg of laat veel ontwikkelingslanden e-Residency zullen toelaten en de belangrijkste kenmerken ervan zullen overnemen. Dit is dus de laatste kans voor Nancy om op het nippertje gebruik te maken van deze ambitieuze oplossing, voordat het initiatief zich wereldwijd gaat verspreiden.
Type #3: Elon - een startup
Elon wil zijn eigen eenhoorn laten groeien en een wereldwijde markt veroveren. Om dit voor elkaar te krijgen, heeft hij een terrein nodig dat klaar is voor succes: een transparant startup-ecosysteem, vriendelijke investeringsmogelijkheden en een flexibel belastingstelsel. Estland kan hem gemakkelijk voorzien van al het bovenstaande.
De meest kostbare grondstof voor een startup is tijd. Met een e-Residency card kan Elon dus veel tijd besparen en heeft hij toegang tot de vele gestroomlijnde e-governance diensten van het land. Elon kan digitaal papieren ondertekenen of online belasting betalen. Natuurlijk heeft een bedrijf als dat van Elon een echte automatisering in de kern nodig en niet alleen een e-Residentiekaart. Dat is waar Enty om de hoek komt kijken door een bedrijf in staat te stellen alle back-officeprocessen eenvoudig te beheren onder één enkel abonnement. Dit omvat de basisbehoeften van een bedrijf zoals een virtueel kantoor (contactadres en rechtspersoon), boekhoudkundige rapporten en veel complexere taken zoals het automatiseren van facturering en een breed scala aan bedrijfssecretariële diensten die in de nabije toekomst zullen worden gelanceerd.
Wie zal niet kunnen profiteren van e-residentschap?
Hoewel e-Residency bijna geen beperkingen heeft, zijn er mensen die waarschijnlijk niet zullen profiteren van dit programma. Maar wie precies?
Inwoners van Litouwen en Letland hebben geen e-Residency nodig
Als je al een Lets of Litouws digitaal identiteitsbewijs hebt, heb je geen e-residentie nodig. Deze digitale ID's worden door bijna alle e-diensten in Estland geaccepteerd. Onlangs hebben we een artikel gepubliceerd met een overzicht van alle Baltische digitale ID's, bekijk de info daarover hier.
Oprichting van een Ests bedrijf namens de buitenlandse entiteit
Een Estlands bedrijf oprichten in naam van een buitenlandse entiteit kan niet met e-Residency (maar een bedrijf zal later wel voordeel halen uit e-Residency). Als je een bedrijf wilt oprichten door een niet-Estlandse rechtspersoon, zal e-Residency in dit stadium niet veel helpen. In dit geval moet een bedrijf uitsluitend via een notaris worden geregistreerd. Niettemin zal het in de toekomst eenvoudiger zijn om een bedrijf te onderhouden als een directeur een e-Residency kaart krijgt.
Zij die een verblijfsvergunning of het Estse staatsburgerschap willen krijgen
Zoals hierboven vermeld, geeft e-Residency je geen recht om naar Estland te reizen en vereenvoudigt het niet het proces van het verkrijgen van een visum of staatsburgerschap.
Degenen die geen afhaallocatie kunnen bezoeken of niet genoeg tijd hebben om een kaart te verkrijgen
Om een e-Resident te worden, moet je naar een van de afhaallocaties gaan om je identiteit te verifiëren en een kaart te ontvangen. Beslis dus van tevoren hoe je je e-Residency-kit gaat ontvangen. Als je sowieso niet fysiek naar een afhaalpunt kunt gaan, zul je je e-Residency niet kunnen krijgen.
Houd er rekening mee dat het hele proces meestal tot 2 maanden duurt, dus er zijn gevallen waarin het beter voor je is om een bedrijf te openen via een notaris, wat ongeveer 1 maand duurt. De exacte duur varieert sterk van land tot land, dus neem contact met ons op voor precieze informatie over jouw geval.
Hoe Enty u kan helpen
Eigenlijk draaide het allemaal rond één belangrijk idee: het e-Residency programma is geschikt voor ondernemers met verschillende behoeften dankzij de flexibiliteit en het grote aantal verschillende functies. Met behulp van e-Residency kunnen digitale nomaden, solopreneurs, starters en vele andere soorten ondernemers hun bedrijfsprocessen verbeteren. Probeer je voor te stellen dat meer dan 100.000 mensen zich al hebben aangesloten bij het Estse e-Residency programma en dat er elke dag meer bijkomen.
Maar vergeet niet dat een e-Residency geen toverstafje is - en nogmaals, het geeft je niet het recht om naar Estland te reizen of het staatsburgerschap te krijgen. E-Residency helpt je bij het indienen van rapporten, het digitaal ondertekenen van documenten en het vereenvoudigen van inter-Europese verkopen, maar het zal niet al je problemen met boekhouding of juridische problemen oplossen.
Maar Enty is er om je te helpen! Wij kunnen een bedrijf oprichten met of zonder e-Residency en zorgen voor het onderhoud van het bedrijf. Met ons Control Panel kun je een heleboel bedrijfsprocessen als één geheel beheren - alles onder één abonnement en vanuit één profiel. Tegelijkertijd zal ons team u zelfs op de meest urgente momenten helpen en u door het hele proces begeleiden. Bezoek onze website en ontdek onze oplossing.
