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Jan 24, 2025

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3 min read

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Qué es Smart-ID de Estonia y cómo funciona

Conozca Smart-ID, una herramienta que le permite acceder a servicios públicos y comerciales, firmar documentos y mucho más cómodamente.

Conozca Smart-ID, una herramienta que le permite acceder a servicios públicos y comerciales, firmar documentos y mucho más cómodamente.

Smart-ID es una herramienta de autenticación electrónica que le ayuda a acceder fácilmente a los servicios gubernamentales y a interactuar con su empresa desde cualquier lugar del mundo.

El Smart ID pertenece a la misma familia de documentos de identidad digitales que el documento de identidad estonio, el Mobile-ID y el Estonian e-Residency. Con estos documentos electrónicos, las autoridades estonias pueden identificar a una persona en el entorno digital y proporcionarle acceso remoto a los servicios gubernamentales.

Una gran ventaja de Smart-ID es que sólo requiere la aplicación y una conexión Wi-Fi. Ni siquiera necesitas una tarjeta SIM. Vaya a Google Play o App Store, descargue la aplicación y cree su cuenta.

En resumen, Smart-ID te permite acceder a servicios públicos y comerciales, firmar documentos y mucho más cómodamente. Repasemos las principales características.

Acceder a los servicios de administración electrónica

Cuando inicie sesión en los servicios electrónicos estonios, puede elegir el Smart-ID como opción. De hecho, funciona como la e-Residencia. La principal diferencia es que con la e-Residencia necesitas tener siempre a mano tu tarjeta y el lector de tarjetas.

Smart ID le permite acceder a los principales servicios gubernamentales de Estonia. Sin embargo, los servicios más útiles son dos:

  • Maksu- ja Tolliamet - sitio web de la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia;

  • e-Business Register - aquí puede modificar los datos relacionados con su empresa y presentar los documentos requeridos;

  • Eesti.ee es un portal universal de servicios públicos para ciudadanos y residentes que incluye, en particular, la sección Doing Business.

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¡Vamos!

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Otra ventaja de utilizar Smart-ID es que le avisa cuando su tarjeta de residencia electrónica está a punto de caducar. Las tarjetas de residencia electrónica tienen una validez de 5 años. Después hay que renovarla para seguir siendo e-Residente de Estonia.

Pero la renovación lleva su tiempo. Por ejemplo, el Gobierno estonio le sugiere que envíe su solicitud dos o tres meses antes de que caduque su tarjeta de residencia electrónica actual.

En este caso, Smart-ID puede ser una solución provisional perfecta para seguir conectado con los servicios electrónicos. Descargue e instale Smart-ID antes de la fecha de caducidad y siga haciendo sus gestiones en línea hasta que esté lista la nueva tarjeta de residencia electrónica.

Firmar documentos con Smart-ID

También puede firmar documentos con Smart-ID. Desde el punto de vista legal, Smart-ID ha sido reconocido como QSCD (Qualified Signature Creation Device).

Genera una firma electrónica cualificada(nivel QES) aceptada en toda la Unión Europea. Compruebe el estado de su firma Smart-ID en Información de usuario y elija una de las siguientes opciones:

Firme documentos desde un portátil o iPhone con Dokobit

Dokobit es una de las docenas de SaaS disponibles con Smart-ID. Puede utilizarlo a través de su sitio web en línea, este complemento para Microsoft Word o la aplicación AppStore.

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Vale, vamos

Firme documentos desde un ordenador con DigiDoc4 Client

Este es el último software estonio que puede utilizar tanto para comprobar la validez de los documentos que ha recibido como para firmar los documentos que va a enviar.

Si puedes elegir, es preferible que el resultado final de la firma sea un "filename.asice", porque este formato de archivo es un estándar para toda la UE.

Autorizar pagos bancarios

Los principales servicios a los que puede acceder con Smart-ID son las finanzas. Acceda a su servicio bancario y autorice pagos desde su cuenta bancaria. Smart-ID va bien junto con la banca en línea que tiene en organizaciones financieras tan populares como:

Smart-ID se asocia con muchos otros servicios, desde el hogar hasta las compañías de seguros. Un servicio que vale la pena mencionar aquí es la empresa sueca de telecomunicaciones Telia.

Telia no sólo ofrece Internet en casa, sino también un servicio de e-Sim. Aprende cómo conseguir su tarjeta e-Sim en este artículo.

Conclusión

Smart-ID es un gran complemento para su tarjeta de residencia electrónica. Le facilitará el acceso a diversos servicios. Visite su sitio web para obtener más información.

Desgraciadamente, los servicios de la Administración no permiten automatizar por completo el papeleo y la rutina diaria. Pero ahí es donde Enty le ayudará. Empiece con Enty para automatizar el back-office de su empresa, emitir facturas, crear contratos, simplificar la contratación y delegarnos la contabilidad. Ahorre tiempo para algo que merezca la pena y no lo pierda en papeleo.

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