Gdy potrzebujesz dostawcy usług dla estońskiej firmy
Yo, nie możemy się doczekać, aby pomóc większej liczbie firm rozpocząć działalność w Estonii. Jeśli chcesz to zrobić, wybór dostawcy usług dla Twojej firmy jest prawdopodobnie kolejną ważną decyzją, którą będziesz musiał podjąć.
Enty, jako platforma pomagająca w zarządzaniu zapleczem firmy, jest również jednym z dostawców usług zatwierdzonych przez program e-Residency. Korzystając z naszego bogatego doświadczenia w tej dziedzinie, chcielibyśmy dostarczyć Ci informacji, które pomogą Ci dokonać rozsądnego wyboru.
Do czego służy usługa e-Residency?
Istnieje znakomity program e-rezydencji dla zagranicznych przedsiębiorców, którzy mogą zdalnie założyć i prowadzić własną firmę w Estonii. Formularz zgłoszeniowy jest przyjazny dla użytkownika i prosty. Można również znaleźć wiele przewodników na ten temat. Wszystko jest online, w języku angielskim i bardzo łatwe.
Przełóżmy to na biznesplan:
Wiele osób zwykle utknęło na drugim akapicie. Firma założona przez obcokrajowców musi mieć oficjalny adres i osobę kontaktową w Estonii, co może być wyzwaniem dla cudzoziemca. Wymóg ten ma na celu zapewnienie klientom wiarygodnego miejsca do załatwienia niektórych kwestii prawnych.
Ten adres i towarzysząca mu osoba są często nazywane "wirtualnym biurem". Jest to najbardziej podstawowa bolączka, którą pokrywają usługodawcy. Inne to strona administracyjna procesu inkorporacji, a następnie codzienne zarządzanie.
Samodzielne zarejestrowanie firmy lub otwarcie firmowego konta bankowego nie jest niemożliwe. Zabiera to jednak czas i energię na osiąganie zysków. Dlatego lepiej to oddelegować. Wybór usługodawcy zależy od tego, ile chcesz oddelegować.
Jak wybrać dostawcę usług: Podstawy
Zasada numer zero: znajdź dostawcę usług wymienionego na e-Residency Marketplace. Umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej nie jest gwarancją, ale pieczęcią zatwierdzenia. Dział e-Residency "zna tych facetów" i sprawdza ich doświadczenie i ścieżkę biznesową.
Co do reszty, pomyśl z wyprzedzeniem o potrzebach swojej firmy. Usługodawcy nie zostawiają swoich klientów tuż po rejestracji osoby prawnej. W końcu pomagają nowoprzybyłym spełnić lokalne wymagania dotyczące umów, faktur, deklaracji VAT i tak dalej.
Zapewniają przedsiębiorcom narzędzia usprawniające rutynową administrację, takie jak integracja z bankiem, fakturowanie, księgowość itp. Może to przybrać formę usług a la carte lub subskrypcji.
Jak wybrać dostawcę usług: Lifehacks
LH #1. Zestaw minimalny
Jeśli ta opcja zapewnia tylko "wirtualne biuro", prawie zawsze jest to nieistotna oferta. Utrzymanie adresu prawnego (nie musi to być fizyczne biuro) i ponowne wysłanie poczty (przychodzi raz na jakiś czas) prawie nie kosztuje nawet 3 filiżanek kawy.
Dlatego dobrzy dostawcy wzbogacają swój minimalny zestaw o inne cenne narzędzia, takie jak na przykład fakturowanie. Usługi fakturowania mogą być nieograniczone lub ograniczone pewną liczbą faktur miesięcznie.
Kolejną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest koszt standardowego zestawu i to, co jest w nim zawarte. Nawet jeśli prowadzisz biznes oparty na stylu życia i nie dążysz do znacznego wzrostu, w każdej chwili może pojawić się "gruba ryba". A wtedy będziesz musiał uzyskać VAT lub coś w tym rodzaju. Więc w tym przypadku będziesz mógł liczyć na to, że Twój usługodawca pokryje podwyższoną opłatę administracyjną.
LH #2. Księgowość
Największą różnicą jest to, czy firma będzie podlegać opodatkowaniu VAT, czy nie. W zależności od tego, będziesz mieć miesięczne (deklaracje VAT) lub roczne (raport roczny) potrzeby w zakresie usług księgowych.
Możesz mieć pytania poboczne, takie jak rejestracja VAT, OSS, wypłata dywidend itp. dlatego lepiej jest skonsultować się z księgowym. Istnieje również standardowy limit liczby obsługiwanych faktur / transakcji - sprawdź go.
Niektórzy dostawcy przedstawiają wielowalutową księgowość jako zaletę, ale uważamy, że posiadanie kilku walut i kont bankowych jest niezbędne dla międzynarodowych firm i zapewniamy, że "będzie to domyślne".
Z pewnością docenisz funkcję tworzenia faktur i śledzenia transakcji, zarobków i wydatków w jednym miejscu.
LH #3. Usługi bankowe i zaawansowane
Tak długo, jak będziesz potrzebować biznesowego konta bankowego dla swojej estońskiej firmy, wielu dostawców usług oferuje wsparcie w jego uzyskaniu. Niektórzy dostawcy współpracują nawet z estońskimi bankami, ale istnieje wiele powodów, dla których warto wybrać dostawcę fintech zamiast tradycyjnego banku.
Zwróć uwagę, czy dany dostawca usług współpracuje z Wise, Revolut, Paysera i innymi najlepszymi bankami internetowymi. Zazwyczaj pomagają oni otworzyć tam konto i zintegrować je z innymi narzędziami back-office.
Tam, gdzie bankowość i księgowość łączą się, pojawia się zarządzanie płacami. Niektórzy dostawcy usług oferują narzędzie do generowania listy płac, które umożliwia wypłatę wynagrodzenia i rozliczenie naliczonych podatków. Jeśli zatrudniasz siebie jako udziałowca, to również jest to możliwe.
Plany abonamentowe zwykle ograniczają obsługę listy płac do liczby pracowników lub raportów podatkowych na okres. Rozszerzone oferty dostawców usług mogą obejmować rekrutację, analizy marketingowe i rynkowe, usługi wizowe itp.
Dzięki subskrypcji Enty otrzymujesz dodatkowe narzędzie do tworzenia poprawnych pod względem prawnym umów dla swojej estońskiej firmy. A także dostęp do jednorazowych usług, takich jak rejestracja znaku towarowego lub porady prawne.
LH #4. Specjalne potrzeby
Niektórzy dostawcy usług nie obsługują handlu elektronicznego (dropshipping, Amazon FBA itp.) i firm kryptowalutowych. Zazwyczaj wspominają o tym na swoich stronach internetowych, ale zawsze lepiej to wyjaśnić.
Tymczasem istnieje wiele ofert dla firm zajmujących się handlem elektronicznym. Na przykład Enty ma plan subskrypcji z księgowością e-commerce. W przeciwieństwie do tego, sprzedawcy produktów fizycznych są rzadkim przypadkiem, więc w tej niszy są tylko 1-2 dostawcy usług.
Klauzula o przeciwdziałaniu niewolnictwu. Niektórzy dostawcy usług nie przyjmują usług osób, które otworzyły firmę za pośrednictwem innego dostawcy. Niektórzy dostawcy mogą pobierać opłaty za przejście do innego dostawcy. My tego nie robimy ;)
Dlaczego warto wybrać Enty
Naszą misją jest stworzenie sprawnego i dobrze zorganizowanego back office dla firm z sektora MŚP w Estonii i całej Europie. Obecnie oferujemy fakturowanie, księgowość, zarządzanie umowami, HR, bankowość i inne usługi w ramach jednej subskrypcji.
Rzucamy wyzwanie rutynie back office, przekształcając powtarzalne zadania manualne w zautomatyzowane narzędzia. Czasami jednak potrzebna jest ludzka porada, której nic nie jest w stanie zastąpić. Dlatego konsultacje księgowe są już uwzględnione w planach abonamentowych i w razie potrzeby można ubiegać się o więcej.
Enty wita zarówno nowoprzybyłych, jak i istniejące firmy w Estonii. I tak, nie pobieramy opłat, jeśli chcesz zmienić dostawcę usług. Chcemy, aby nasi klienci rozwijali z nami działalność ze względu na najlepszą obsługę, a nie bolesną opłatę za wykup.
