Deskundige tips om werknemers op afstand te betrekken
De opkomst van werken op afstand heeft de manier waarop bedrijven werken drastisch veranderd. Nu steeds meer werknemers vanuit huis werken, wordt het voor bedrijven steeds belangrijker om de kunst van het op afstand betrekken van werknemers onder de knie te krijgen. Als manager of teamleider is het essentieel om de unieke uitdagingen en mogelijkheden van het betrekken van medewerkers op afstand te begrijpen. Werknemers op afstand kunnen te maken krijgen met gevoelens van isolatie, communicatiebarrières en een gebrek aan motivatie. Als bedrijven echter weten hoe ze externe werknemers kunnen betrekken, kunnen ze het volledige potentieel van hun externe werknemers benutten, wat leidt tot een hogere productiviteit, innovatie en werktevredenheid.
Omdat het team van Enty vanuit de hele wereld opereert, willen we graag een aantal deskundige tips delen over hoe je werknemers op afstand effectief kunt betrekken.
Uitdagingen om werknemers op afstand te betrekken
Het betrekken van werknemers op afstand brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Een van de grootste problemen is communicatie. Zonder face-to-face interacties en dagelijkse check-ins kan het moeilijk zijn om een sterke band te onderhouden met werknemers op afstand. Er kunnen misverstanden en miscommunicatie ontstaan, wat kan leiden tot frustratie en afhaken.
Een andere uitdaging is het behouden van een sterke teamcultuur op afstand. Wanneer werknemers op afstand werken, missen ze vaak de kans om relaties en kameraadschap met hun collega's op te bouwen. Dit kan leiden tot gevoelens van isolatie en onthechting, waardoor het voor werknemers op afstand moeilijk wordt om het gevoel te hebben dat ze deel uitmaken van het team.
Tot slot kan het voor werknemers op afstand een uitdaging zijn om gemotiveerd en betrokken te blijven bij hun werk. Het gebrek aan structuur en routine bij werken op afstand kan het moeilijk maken om gefocust en gedreven te blijven, wat kan leiden tot dips in productiviteit en prestaties.
Het belang van externe betrokkenheid voor bedrijven
Betrokkenheid van werknemers op afstand is om verschillende redenen essentieel voor bedrijven. Ten eerste is de kans groter dat betrokken werknemers productief zijn en goed presteren. Als werknemers betrokken zijn, zijn ze meer gefocust op hun taken, innovatiever en meer bereid om een stapje extra te zetten voor hun team en organisatie. Dit kan leiden tot een hogere winstgevendheid en een concurrerender bedrijf.
Ten tweede is de betrokkenheid van werknemers op afstand cruciaal voor het behouden van werknemers. Als werknemers zich verbonden, gewaardeerd en gemotiveerd voelen, is de kans groter dat ze op lange termijn bij hun organisatie blijven. Dit kan bedrijven tijd en geld besparen door het personeelsverloop en de wervingskosten te verminderen.
Ten slotte kan een sterke teamcultuur op afstand bedrijven helpen toptalent aan te trekken. Als een bedrijf bekend staat om zijn positieve werkomgeving en betrokken werknemers op afstand, kan het een aantrekkelijkere plek worden om te werken, en de beste en slimste kandidaten aantrekken.
Tips om werknemers op afstand effectief te betrekken
Om werknemers op afstand effectief te betrekken, is het essentieel om je te richten op communicatie, teamcultuur, erkenning en beloning, professionele ontwikkeling en het monitoren van betrokkenheidsniveaus. Hier zijn enkele tips van experts om je te helpen de kunst van het betrekken van werknemers op afstand onder de knie te krijgen:
Zorg voor duidelijke communicatiekanalen: Zorg ervoor dat werknemers op afstand toegang hebben tot de nodige hulpmiddelen en platforms om effectief te communiceren met hun collega's en managers. Denk hierbij aan videoconferenties, instant messaging en projectmanagementsoftware. Moedig regelmatige check-ins en updates aan om iedereen op de hoogte te houden en een gevoel van verbondenheid te bevorderen.
Stel verwachtingen en doelen: Schets duidelijk de verwachtingen en doelen voor externe werknemers, inclusief prestatiecriteria, deadlines en communicatierichtlijnen. Dit helpt bij het creëren van een gevoel van structuur en verantwoordelijkheid, wat motiverend kan zijn voor externe medewerkers.
Stimuleer samenwerking: Stimuleer samenwerking door teamprojecten toe te wijzen en externe werknemers aan te moedigen om samen te werken. Dit kan helpen bij het opbouwen van relaties en teamwerk, wat leidt tot meer betrokkenheid en werktevredenheid.
Bied flexibiliteit: Werknemers op afstand waarderen vaak de flexibiliteit van thuiswerken. Door werknemers toe te staan hun eigen rooster te bepalen of te werken tijdens hun meest productieve uren kan een gevoel van vertrouwen en autonomie worden bevorderd, wat leidt tot een grotere betrokkenheid.
Zorg voor een gezonde balans tussen werk en privé: Moedig werknemers op afstand aan om grenzen te stellen tussen werk en privé. Dit kan een burn-out helpen voorkomen en een gevoel van balans behouden, wat essentieel is voor de betrokkenheid van werknemers.
Communicatiestrategieën voor de betrokkenheid van werknemers op afstand
Effectieve communicatie is de basis van de betrokkenheid van werknemers op afstand. Hier zijn enkele communicatiestrategieën om je externe werknemers betrokken te houden:
Implementeer regelmatige check-ins: Plan wekelijkse of tweewekelijkse check-ins met externe werknemers om de voortgang, uitdagingen en doelen te bespreken. Dit kan helpen om een gevoel van verbondenheid en steun te behouden, maar ook om feedback en coaching te geven.
Gebruik videoconferenties: Gebruik waar mogelijk videoconferenties voor vergaderingen en check-ins. Dit zorgt voor meer persoonlijke interacties en helpt bij het opbouwen van een goede verstandhouding tussen teamleden.
Stimuleer open communicatie: Bevorder een cultuur van open communicatie waarin externe werknemers zich op hun gemak voelen om hun gedachten, ideeën en zorgen te delen. Dit kan helpen om problemen aan te pakken voordat ze escaleren en om een gevoel van vertrouwen en samenwerking te bevorderen.
Herken en pak communicatieproblemen aan: Wees je bewust van mogelijke communicatieproblemen, zoals verschillen in tijdzone of taalbarrières, en neem proactieve stappen om deze aan te pakken. Dit kan inhouden dat u vergaderingen plant op tijden die alle teamleden goed uitkomen of dat u indien nodig taalondersteuning biedt.
Een sterke teamcultuur op afstand opbouwen
Een sterke teamcultuur op afstand is essentieel voor de betrokkenheid van werknemers. Hier zijn enkele tips voor het opbouwen van een positieve en inclusieve teamcultuur op afstand:
Organiseer virtuele teambuildingactiviteiten: Plan regelmatig virtuele teambuildingactiviteiten, zoals online games, groepsdiscussies of virtuele teamlunches. Deze evenementen kunnen werknemers op afstand helpen om elkaar beter te leren kennen, relaties op te bouwen en een gevoel van kameraadschap te kweken.
Vier mijlpalen en prestaties: Erken en vier team- en individuele prestaties, zoals het voltooien van projecten, verjaardagen of persoonlijke mijlpalen. Dit kan helpen bij het opbouwen van een gevoel van trots en eenheid onder teamleden op afstand.
Moedig inclusiviteit aan: Doe moeite om externe medewerkers te betrekken bij alle aspecten van de teamcultuur, zoals besluitvormingsprocessen, teamvieringen en feedbacksessies. Dit kan externe medewerkers helpen zich gewaardeerd en opgenomen te voelen, wat leidt tot een grotere betrokkenheid.
Focus op gedeelde waarden en doelen: Communiceer duidelijk de waarden en doelen van het team en zorg ervoor dat externe medewerkers zich verbonden voelen met de algemene missie en visie van de organisatie. Dit kan helpen om een gevoel van doelgerichtheid en verbondenheid te creëren.
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden voor werknemers op afstand
Door werknemers op afstand mogelijkheden voor professionele ontwikkeling te bieden, kunnen ze groeien in hun functie, hun werktevredenheid vergroten en hun betrokkenheid stimuleren. Hier zijn enkele ideeën voor het aanbieden van mogelijkheden voor professionele ontwikkeling:
Bied online trainingen en workshops aan: Bied externe werknemers toegang tot online trainingen, webinars en workshops die relevant zijn voor hun functie en interesses. Dit kan hen helpen om op de hoogte te blijven van trends in de sector en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
Bied mogelijkheden voor functieoverschrijdende samenwerking: Moedig werknemers op afstand aan om te werken aan projecten of taken buiten hun primaire verantwoordelijkheden. Dit kan hen helpen nieuwe vaardigheden en ervaringen op te doen en relaties op te bouwen met collega's op andere afdelingen.
Ondersteun werknemers op afstand bij het behalen van certificaten of bijscholing: Bied financiële ondersteuning of flexibele roosters om externe werknemers in staat te stellen relevante certificeringen of bijscholing te volgen. Dit kan hun carrière vooruithelpen en hun waarde voor de organisatie vergroten.
Zet een mentorprogramma op: Koppel externe werknemers aan meer ervaren collega's die begeleiding, ondersteuning en coaching kunnen bieden. Hierdoor kunnen externe medewerkers leren van de expertise van anderen en hun vaardigheden en carrièrepaden ontwikkelen.
De betrokkenheid van werknemers op afstand monitoren
Het regelmatig controleren van de betrokkenheid van werknemers op afstand kan je helpen om problemen te identificeren en aan te pakken voordat ze escaleren. Hier zijn enkele strategieën voor het meten en controleren van de betrokkenheid van werknemers op afstand:
Houd enquêtes onder werknemers: Gebruik anonieme enquêtes om de tevredenheid, motivatie en algemene betrokkenheid van werknemers op afstand te meten. Dit kan waardevolle inzichten opleveren in gebieden die mogelijk verbetering behoeven.
Prestatiemetingen bijhouden: Houd de prestatiecijfers van werknemers op afstand bij, zoals productiviteit, kwaliteit van het werk en het bereiken van doelen. Dit kan je helpen trends en verbeterpunten te identificeren.
Wat we doen bij Enty
In principe gebruiken we de meeste van de hierboven genoemde methoden. Maar om specifieker te zijn, laten we vertellen wat we doen om ons team sterk te houden, zelfs als we duizenden kilometers van elkaar verwijderd zijn.
Willekeurige koffie-evenementen eens in de 2 weken: eens in de twee weken wordt ons hele team verdeeld in groepjes van 3 of 4 mensen waar we wat persoonlijke verhalen delen. Tijdens deze bijeenkomsten proberen we het zo niet-werkgerelateerd mogelijk te houden.
Eén keer per maand organiseren we online meetings: we ontmoeten elkaar op vrijdag na het werk. Soms kunnen we gewoon een biertje of wijntje drinken en kletsen of online spelletjes spelen. Deelname is volledig vrijwillig en dat is de sleutel om deze activiteiten leuk te maken.
Een praatje aan het begin van de teamvergaderingen wordt op prijs gesteld: voordat het reguliere check-in gesprek begint, proberen alle teams te praten over wat er persoonlijk met ons aan de hand is. Hierdoor leren we elkaar beter kennen.
We ontmoeten elkaar minstens één keer per jaar persoonlijk: deze ontmoetingen zijn onvergetelijk en helpen ons om sterker te worden en herinneringen op te halen die we met elkaar delen.
Apart kanaal in Slack voor niet-werkgerelateerd geklets: we hebben een actief kanaal in Slack waar we grappen, memes en foto's van onze huisdieren delen!
Conclusie: De betrokkenheid van werknemers op afstand op lange termijn behouden
Het beheersen van de kunst van het betrekken van externe werknemers is cruciaal voor bedrijven die het volledige potentieel van hun externe werknemers willen benutten. Door je te richten op communicatie, teamcultuur, erkenning en beloningen, professionele ontwikkeling en het monitoren van betrokkenheidsniveaus, kun je een omgeving creëren waarin externe werknemers zich verbonden, gewaardeerd en gemotiveerd voelen.
Enty kan je niet helpen om een relatie met je werknemers op te bouwen. Onze HR-tool zal je echter wel helpen om het aannemen van personeel zo eenvoudig mogelijk te maken. Ontdek Enty en ontdek hoe we het backofficebeheer voor je bedrijf kunnen vereenvoudigen.
