Koszty prowadzenia firmy w Estonii
Jeśli myślisz o otwarciu firmy, ważne jest, aby zrozumieć, z jakimi kosztami administracyjnymi i innymi będziesz musiał się zmierzyć przez cały cykl życia podmiotu prawnego. Oczywiście, nie ma sposobu, aby policzyć wszystkie możliwe koszty, ponieważ mogą wystąpić pewne nieprzewidywalne rzeczy, przepisy mogą się zmienić i możesz znaleźć "kopalnię złota", która będzie wymagać od Twojej firmy zatrudnienia 1000 pracowników (co stanowi około 0,07% populacji Estonii).
Ale nawet bez kopalni złota trudno jest znaleźć lepszą jurysdykcję do założenia spółki niż Estonia. Pierwszy powód takiej atrakcyjności ma związek z podatkami - Estonia jest jedynym członkiem UE, który oferuje absolutne 0% podatku od osób prawnych od zatrzymanych lub reinwestowanych zysków, a jednocześnie Estonia nie jest jurysdykcją offshore.
Biorąc pod uwagę, że stwierdzenie to jest często źle rozumiane przez naszych klientów i może być błędnie interpretowane przez niektóre firmy działające w dziedzinie inkorporacji, prosimy o zwrócenie uwagi, że 0% podatku od osób prawnych od zatrzymanych lub reinwestowanych zysków nie oznacza, że nie zapłacisz podatków, jak twierdzą niektórzy z naszych konkurentów (więc tak, jeśli usłyszałeś to od kogoś, pamiętaj, że niektóre inne obietnice lub porady mogą również nie być w 100% poprawne lub uczciwe).
Teraz, gdy porozmawialiśmy już trochę o korzyściach, wróćmy do rzeczywistych kosztów. Należy pamiętać, że w tym artykule skupimy się na kosztach związanych z Enty.
Dwie kategorie kosztów
Wszystkie koszty dzielimy na dwie kategorie: koszty jednorazowe związane z założeniem spółki oraz koszty powtarzające się podczas prowadzenia spółki.
Koszty jednorazowe
Założenie spółki (350 € - 1090 €)
Aplikacja e-Residency i dostawa (150 €): 100 € za kartę i 50 € za dostawę
Otwarcie konta bankowego (rozpatrzenie wniosku przez banki) (od 0 € do 100 €)
Koszty stałe
Kilka usług w ramach jednej subskrypcji:
Osoba kontaktowa
Usługi księgowe
Tworzenie faktur
Umowy i podpis elektroniczny
HR
Otwarcie firmy (koszty jednorazowe)
Bez względu na to, w jaki sposób zdecydujesz się otworzyć swoją firmę, pierwszym kosztem, który się pojawi, jest państwowa opłata rejestracyjna w wysokości 290 €, która jest wliczona w opłatę rejestracyjną u nas. Istnieją jednak 2 sposoby na otwarcie firmy z enty:
Z e-rezydencją (350 €)
Otwórz firmę w pełni online;
Dla tych, którzy uzyskali już kartę e-Residency;
Każdy udziałowiec i dyrektor musi posiadać kartę e-rezydenta;
Nie pobieramy żadnych opłat za pomoc w uzyskaniu karty, jednak pobierana jest opłata rządowa w wysokości 100 EUR i dodatkowe 20 EUR za dostarczenie paczki. Wniosek można złożyć na rządowej stronie internetowej.
Z usługą notarialną (1090 €) (bez e-rezydencji)
Inkorporacja poprzez pełnomocnictwo;
Aby otworzyć spółkę, należy odwiedzić kancelarię notarialną w miejscu zamieszkania z pakietem dokumentów, który wyślemy (oświadczenie, pełnomocnictwo + dowód osobisty lub paszport międzynarodowy);
Jeśli chcesz otworzyć spółkę z więcej niż jednym udziałowcem, będziesz musiał poprosić każdą osobę, aby również udała się do notariusza w swoim miejscu zamieszkania. (+100€ za każdą osobę)
Tłumaczenie jest uwzględnione tylko w przypadku poświadczenia notarialnego. Jeśli wymagane jest dodatkowe tłumaczenie, rachunek zostanie wystawiony oddzielnie.
Kolejnym jednorazowym kosztem, który pojawi się po założeniu spółki, jest otwarcie rachunku bankowego. Otwarcie konta bankowego jest bezpłatne w większości banków, podczas gdy banki mogą pobierać opłatę w wysokości od 50 do 200 euro za rozpatrzenie wniosku. Ponieważ niektóre banki mogą nie otworzyć rachunku bankowego dla niektórych firm ze względu na narodowość właścicieli firmy.
Może to prowadzić do otwarcia alternatywnego konta biznesowego w alternatywnych instytucjach. Koszt będzie zależał od Twoich potrzeb i danych, aby ułatwić Ci ten proces, uruchomiliśmy rozwiązanie, które pomoże Ci dokonać właściwego wyboru i będzie w stanie skonsultować się z Tobą w sprawie odpowiedniego rozwiązania. Poza tym przygotowaliśmy artykuł, który pomoże Ci wybrać najbardziej odpowiedniego dostawcę fintech dla Twojej firmy.
Utrzymanie firmy (koszty stałe)
Każda firma w Estonii jest zobowiązana do posiadania wirtualnego biura (osoby kontaktowej i adresu prawnego). Ponadto będziesz musiał składać roczne lub miesięczne raporty, uzyskać numer VAT, uzyskać OSS, IBAN, wystawiać faktury i wiele więcej. Te usługi utrzymania firmy są już zawarte w naszym pojedynczym abonamencie.
Subskrypcja Lite zaczyna się od 33 € / miesiąc i daje pełny dostęp do naszych usług z wyjątkiem księgowości.
Subskrypcja Standard zaczyna się od €51 / miesiąc i zapewnia roczne raportowanie
Subskrypcja Pro zaczyna się od 93 € / miesiąc i zapewnia dostęp do miesięcznych raportów
Subskrypcja E-commerce zaczyna się od 110 € / miesiąc i zapewnia firmie specjalną księgowość dla firm e-commerce.
Ostateczna cena zależy od liczby wymaganych dokumentów i rodzaju prowadzonej działalności.
Sprawdźmy, co zawiera każda subskrypcja
Panel sterowania - jedna subskrypcja na zarządzanie firmą
Enty zapewnia kompleksową usługę, która upraszcza zarządzanie zapleczem biurowym dla firm w Estonii i na całym świecie. Konsolidując niezbędne narzędzia i usługi biznesowe na jednej platformie, Enty umożliwia przedsiębiorcom skupienie się na rozwoju przy jednoczesnej automatyzacji zadań administracyjnych. Subskrypcje są skonstruowane tak, aby zaspokoić różne potrzeby biznesowe, od startupów po przedsiębiorstwa o ugruntowanej pozycji, zapewniając opłacalność i zgodność z estońskimi przepisami. Nasze plany obejmują szereg funkcji dostosowanych do potrzeb przedsiębiorców i firm na różnych etapach rozwoju. Oto zestawienie.
Subskrypcja startowa (bezpłatna)
Idealny dla startupów i małych firm poszukujących podstawowych usług. Obejmuje to:
Wirtualne biuro i osobę kontaktową: Odbieranie oficjalnej korespondencji i spełnianie lokalnych wymagań kontaktowych Estonii.
Finanse: zdalne otwarcie konta bankowego i połączenie go z Enty. Generowanie wyciągów bankowych i śledzenie aktywności finansowej w jednym panelu.
Fakturowanie: twórz, przechowuj i wysyłaj nieograniczoną liczbę faktur. Automatyzuj przypomnienia o płatnościach i dodawaj opcje płatności online do faktur w celu szybszych płatności, a nawet synchronizuj faktury z raportami księgowymi.
Umowy i podpisy elektroniczne: sporządzanie i przechowywanie umów bez użycia szablonów. Wysyłaj umowy e-mailem i przechowuj dane kontrahentów. Wykorzystaj także funkcje podpisu elektronicznego do bezpiecznego i szybkiego podpisywania dokumentów.
Essential Plan: Równowaga między prostotą a możliwościami
Plan Essential jest przeznaczony dla firm, które potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania umowami, raportowania finansowego i fakturowania, przy jednoczesnym zachowaniu prostoty planu Starter. Plan ten zawiera wszystkie elementy planu Starter, a także:
Zaawansowane narzędzia raportowania: Generuj zestawienia zysków i strat (P&L), raporty przepływów pieniężnych i eksporty księgowe na żądanie, zapewniając lepszy wgląd w swoje finanse w dowolnym momencie.
Zarządzanie umowami: Twórz, edytuj i podpisuj elektronicznie umowy bezpośrednio na platformie, aby zapewnić bezproblemowy obieg dokumentów prawnych.
Uzgadnianie transakcji: Bezproblemowe łączenie dokumentów z transakcjami, pomagając w utrzymaniu uporządkowanej dokumentacji i gotowości do audytu.
Konfigurowalne fakturowanie: Możliwość nieograniczonego fakturowania z możliwością dostosowania wzorów i warunków płatności do potrzeb biznesowych.
Ten plan wypełnia lukę między niezbędnymi zadaniami zaplecza a zwiększoną wydajnością operacyjną.
Subskrypcja Back-Office Maestro: Twoja firma, Twoje zasady
Subskrypcja Back-Office Maestro to oferta premium dostosowana do firm poszukujących w pełni zautomatyzowanego, profesjonalnego środowiska back-office. Oferuje niezrównaną elastyczność i praktyczne wsparcie:
Kompleksowe usługi księgowe: Od prowadzenia ksiąg rachunkowych po szczegółowe sprawozdania finansowe, wszystkie potrzeby księgowe są fachowo obsługiwane.
Zarządzanie płacami: Usprawnij obliczenia płac, zgodność z przepisami podatkowymi i raportowanie dla swojego zespołu.
Automatyzacja zaplecza biurowego na zamówienie: Niestandardowe rozwiązania dostosowane do konkretnych wymagań Twojej firmy lub branży.
Wsparcie prawne: Uzyskaj dostęp do porad ekspertów w zakresie umów, zgodności z przepisami i innych kwestii prawnych, aby zapewnić bezpieczeństwo swojej firmie.
Niestandardowe funkcje i usługi: Poza podstawową ofertą, subskrypcja może obejmować dodatkowe rozwiązania dostosowane do potrzeb klienta. Wystarczy skontaktować się z Enty, aby omówić swoje unikalne potrzeby.
Dzięki subskrypcji Back-Office Maestro Twoja firma zyskuje coś więcej niż tylko narzędzia - zyskuje strategicznego partnera do osiągnięcia doskonałości operacyjnej.
Estonia wyróżnia się jako światowy lider w dziedzinie innowacji cyfrowych i praktyk przyjaznych dla biznesu. Program e-Residency pozwala przedsiębiorcom z dowolnego miejsca na świecie założyć firmę i zarządzać nią zdalnie, oferując niezrównaną wygodę i wydajność. Dzięki zaawansowanym narzędziom cyfrowym, takim jak estońska karta ID, Smart ID i Mobile-ID, prowadzenie firmy nigdy nie było tak płynne.
Proces ten odbywa się w pełni online, zajmując zaledwie 1-3 dni robocze dla e-rezydentów lub jest dostępny za pośrednictwem notariusza dla nierezydentów. Estonia wspiera firmy każdej wielkości, umożliwiając tworzenie struktur z wieloma udziałowcami i członkami zarządu oraz zapewniając osobistą pomoc menedżera podczas rejestracji firmy. Ponadto przedsiębiorcy korzystają z efektywności podatkowej, solidnej infrastruktury cyfrowej i dostępu do rynku Unii Europejskiej.
Jak widać, koszty prowadzenia firmy w Estonii różnią się znacznie w zależności od rodzaju rejestracji, potrzeb firmy i wymagań księgowych. Należy jednak wspomnieć, że koszty te są znacznie niższe w porównaniu z innymi popularnymi jurysdykcjami.
Niedawno przeprowadziliśmy szeroko zakrojone badanie porównujące Estonię z innymi 5 krajami w zakresie zakładania spółek. Zanurz się i sprawdź, ile wydałbyś na otwarcie i utrzymanie firmy w innych miejscach.
Utrzymanie firmy z Enty jest dość proste: załóż firmę i wybierz odpowiednią subskrypcję. Następnie możesz zarządzać procesami back-office z jednego profilu firmy. To bardzo proste!
Teraz możesz subskrybować nasz darmowy plan, aby poznać platformę i wybrać najbardziej odpowiednią subskrypcję
