Wie automatisiert man die Rechnungsstellung für ein estnisches Unternehmen?
Alle Unternehmen brauchen Rechnungen. Zum einen können Sie ohne sie kein Geld für Produkte oder Dienstleistungen erhalten. Vor allem aber ist eine Rechnung ein wichtiges Dokument für Ihre Buchhaltung.
Eine genaue Rechnungsverwaltung verschafft einem Unternehmen ein vollständiges Bild der Umsätze, der Steuern und der Beziehungen zu den Kunden. Eine ordnungsgemäße Rechnungsverwaltung kann Ihnen daher helfen, Entscheidungen auf der Grundlage dieser Erkenntnisse schnell und rechtzeitig zu treffen. Sie kann Ihr Unternehmen auch im Falle einer unerwarteten Rechnungsprüfung oder einer behördlichen Kontrolle schützen - sorgen Sie einfach dafür, dass Ihre Rechnungen sorgfältig aufbewahrt und verbucht werden, und vergessen Sie nicht, auf die weisen Worte Ihres Buchhalters zu hören.
Mein Name ist Jane und ich bin CPO von Enty. Heute möchte ich Ihnen unsere Rechnungsstellungslösung vorstellen. Wir haben eine Lösung für die automatisierte Rechnungsverwaltung entwickelt, die speziell für estnische Unternehmen zugeschnitten ist. Der neue Dienst ist in allen Abonnements mit 7 anderen Diensten enthalten. Und das schon ab 33 €.
In diesem Artikel werde ich Ihnen unseren Service und die wichtigsten Funktionen vorstellen und Ihnen eine ausführliche Anleitung zur Nutzung unserer Lösung geben. Los geht's!
Hauptmerkmale der Rechnungsstellung
Die Fakturierungsfunktion wurde entwickelt, um den Prozess der Bearbeitung von Ausgangsrechnungen zu rationalisieren. Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen an.
Keine Begrenzung der Anzahl der erstellten Rechnungen
Die Rechnung ist eines der Schlüsselelemente für den korrekten Betrieb Ihres Unternehmens. Deshalb schränken wir unsere Benutzer nicht ein. Zahlen Sie den gleichen Betrag für 10 oder 10000 ausgestellte Rechnungen.
Rechnungen ausstellen und automatisch versenden
Nach der Erstellung einer Rechnung sendet Enty eine Rechnung an Ihre Kunden und erinnert sie an die Zahlung, wenn eine Rechnung unbezahlt bleibt.
Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kunden und Produkten
Fügen Sie Kunden- und Produktdaten hinzu und speichern Sie sie im System, um in Zukunft sofort Rechnungen auszustellen.
Die Rechnungsstellung ist in die Buchhaltungsfunktion von Enty integriert
Sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung und den Steuerberichten. Wenn Sie die Buchhaltungsfunktion von Enty nutzen, werden Buchhaltungs- und Steuerberichte automatisch auf Basis Ihrer Rechnungen erstellt. Markieren Sie einfach eine Rechnung als bezahlt und die Daten werden automatisch in die Berichte übernommen.
Und ja, es dauert etwa 1-2 Minuten, um eine Rechnung auszustellen und zu versenden :)
Akkurate Rechnungen. Vergessen Sie Fehler und manuelle Eingriffe
Und ja, neben den oben genannten Funktionen gibt es noch einige andere Dinge, an die wir bei der Entwicklung des Dienstes gedacht haben.
Manuelle Rechnungsstellung ist ätzend
Und dafür gibt es mehrere Gründe. Der erste ist, dass die manuelle Rechnungserstellung zeitaufwändig ist. Und sie ist auch ziemlich komplex. Bei der manuellen Erstellung von Rechnungen ist die Gefahr von Fehlern groß. Nach einer Untersuchung von Sharespace sind 61 % der verspäteten Zahlungen auf fehlerhafte Rechnungen zurückzuführen. Das bedeutet, dass die manuelle Rechnungsstellung nicht nur Ihre Zeit vergeudet, sondern auch zu Zahlungsverzögerungen führen kann.
Mit Enty können Sie Fehler vergessen, da wir korrekte Rechnungen für Ihr Unternehmen erstellen. Alle Vorlagen wurden von professionellen Buchhaltern erstellt und von professionellen Anwälten überprüft.
Es stimmt auch, dass Estland im Gegensatz zu einigen anderen Ländern etwas kühler ist, was die Rechnungsstellungsstandards angeht. Es ist notwendig, Informationen über das Unternehmen, die Gegenpartei und die Dienstleistungen anzugeben. Aber auch wenn Sie nicht vorhaben, Enty zu nutzen, empfehlen wir Ihnen, die richtige Vorlage kostenlos im Rechnungsservice herunterzuladen.
Mehrwertsteuer
Die Mehrwertsteuer bereitet den Unternehmen regelmäßig Kopfzerbrechen. Das gilt auch für Rechnungen. Mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen müssen herausfinden, wann sie die Mehrwertsteuer anwenden müssen. Und das ist gar nicht so einfach. Mit Enty wird die Mehrwertsteuer automatisch berechnet, wenn sie benötigt wird.
Und es ist jetzt nur eine Beta-Version, wir werden in naher Zukunft noch mehr Funktionen bringen.
Wie es funktioniert
Schauen wir uns nun den Dienst an und sehen wir uns kurz an, wie alles funktioniert.
Schritt 1: Erstellen Sie ein Produkt, das als Vorlage für Ihre Rechnungen verwendet werden soll.
Schritt 2: Geben Sie Informationen über Ihren Kunden ein, die Sie auch für zukünftige Rechnungen verwenden können.
Schritt 3: Eine Rechnung ausstellen
Die Mehrwertsteuer wird automatisch berechnet. Und die Rechnung wird automatisch von uns an den Kunden geschickt. Wenn Sie die Zahlung erhalten, markieren Sie die Rechnung als bezahlt.
Nach estnischem Recht sind Unternehmen verpflichtet, Rechnungen für die nächsten 7 Jahre aufzubewahren. Unser Service ermöglicht es Ihnen, alles zu organisieren: Rechnungen werden an einem Ort mit mehreren Filtern gespeichert. Finden Sie eine Rechnung im Handumdrehen, wenn Sie sie brauchen.
Und das war's! Wir arbeiten auch an der Weiterentwicklung der Rechnungsstellungsfunktion. In den nächsten Monaten wird der Dienst auch eine vollständige Integration mit der Buchhaltung beinhalten, mehr Flexibilität bei der Arbeit mit Steuern und Gutscheinen bieten und Ihnen ermöglichen, Ihre Einnahmen zu verfolgen.
Eine korrekte Rechnungsstellung ist für Ihr Unternehmen unerlässlich, aber unser Abonnement geht weit darüber hinaus. Schon ab 33 €/Monat deckt das Abonnement von Enty alle Back-Office-Bedürfnisse ab: Rechtliche Adresse und Ansprechpartner, Unternehmenssekretariat, Buchhaltung, Wissensdatenbank, Open Banking, und demnächst auch HR und Lohnbuchhaltung. Schließen Sie sich uns an und wir werden Ihnen helfen, Ihr Unternehmen bequemer zu verwalten.
