Unterschreiben Sie Dokumente online, schnell und sicher: E-Signaturen auf Enty
Das physische Unterschreiben von Dokumenten gehört der Vergangenheit an. Darüber hinaus gibt es so viele moderne Tools, mit denen Sie dies online tun können, dass Sie den Kugelschreiber tatsächlich vergessen können.
Vor diesem Hintergrund ist Enty stolz darauf, die Funktion der elektronischen Unterschrift einzuführen. In diesem Artikel werden wir verschiedene E-Signatur-Optionen auf der Plattform vorstellen und erläutern, wie sowohl Ersteller als auch Unterzeichner von Dokumenten diese nutzen können.
Was ist eine elektronische Signatur?
Der Begriff ist im Grunde selbsterklärend: Es handelt sich um das Gleiche wie bei einer handschriftlichen Unterschrift, nur dass sie elektronisch ist. Mit anderen Worten: Sie soll die Absicht einer Person zum Ausdruck bringen, dem Inhalt eines Dokuments zuzustimmen, auf das sich die Unterschrift bezieht. Ähnlich wie das Pendant mit Tinte ist die elektronische Unterschrift ein rechtliches Konzept, das Ihre Absicht festhält, an die Bedingungen des unterzeichneten Dokuments gebunden zu sein.
E-Signaturen (oder eSignaturen) wurden erstmals in der europäischen Gesetzgebung durch die eSignatur-Richtlinie im Jahr 1999 anerkannt und werden seit 2016 durch die eIDAS geregelt. Die USA folgten im Jahr 2000 mit dem E-Sign Act.
Arten von elektronischen Signaturen
Es gibt drei Stufen der elektronischen Signatur, wie sie in der eIDAS-Verordnung definiert sind:
Eine "einfache" elektronische Unterschrift wie eine eingescannte handschriftliche Unterschrift oder einfach Ihr Name unter einer E-Mail.
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die direkt und sicher mit Ihnen und dem Dokument verknüpft ist und alle nachfolgenden Änderungen mit Hilfe von Zertifikaten und kryptografischen Schlüsseln nachweisbar macht.
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist all dies, kann aber nur von einem qualifizierten Gerät (wie z. B. SIM-Karten) erstellt werden und basiert auf einem qualifizierten Zertifikat von Anbietern, die den entsprechenden verschlüsselten privaten Schlüssel liefern.
Es gibt zwar Situationen, in denen einfache oder fortgeschrittene elektronische Signaturen am besten funktionieren, aber nur die qualifizierten Signaturen haben in der EU die gleiche rechtliche Wirkung wie handschriftliche Unterschriften. In den Niederlanden gibt es keinen rechtlichen Unterschied zwischen elektronischen Signaturen, solange die von Ihnen verwendete Methode ausreichend sicher ist.
Es gibt auch eine digitale Signatur, die manchmal als "Versiegelung eines Dokuments" bezeichnet wird und einen völlig anderen Zweck verfolgt. Es handelt sich dabei nicht um eine Unterschrift im juristischen Sinne, sondern um einen eindeutigen Fingerabdruck zur Identifizierung eines bestimmten Dokuments und zur Überprüfung seiner Echtheit im Falle eines Rechtsstreits. Es versteht sich von selbst, dass keine zwei Dokumente die gleiche digitale Signatur haben können.
In den meisten Fällen werden sowohl elektronische als auch digitale Signaturen gleichzeitig verwendet, um die Legitimität und rechtliche Wirkung eines Dokuments zu gewährleisten.
Was sind die Anwendungsfälle?
Qualifizierte elektronische Signaturen werden vor allem für Verträge, Transaktionen, Versicherungs- und medizinische Formulare und andere Dokumente verwendet, die einen konkreten Identitätsnachweis erfordern. In der EU ist es sogar möglich, Rechtsakte und gerichtliche Dokumente auf diese Weise zu unterzeichnen!
Der gute alte Stift und das Papier sind durch nichts zu ersetzen, stimmt's?
Wenn Sie den Geruch von Tinte an Ihren Fingerspitzen mögen, auf keinen Fall. Aber ansonsten ist es eine ziemlich nette Abwechslung, die den traditionellen Weg in vielerlei Hinsicht übertrifft. Abgesehen davon, dass sie rechtsverbindlich sind, sind sie schnell, leicht zugänglich und umweltfreundlich. Man muss nicht mehr auf die Post warten oder sie im Büro abgeben; es gibt keine Drucker und Faxgeräte mehr, um Himmels willen. Und keine Stifte mehr.
Ein weiterer großer Vorteil der elektronischen Unterschrift ist die Sicherheit. Mit genügend Übung können selbst die kompliziertesten handschriftlichen Unterschriften so gut reproduziert werden, dass sie für das durchschnittliche Auge nicht mehr zu unterscheiden sind. In der Zwischenzeit ist es unmöglich, eine qualifizierte elektronische Signatur zu fälschen, da die Ausgereiftheit der Algorithmen, die sie schützen, ihre Authentizität übersteigt.
Elektronische Signaturen können zurückverfolgt werden, insbesondere wenn sie mit einem Online-Tool erstellt wurden. Außerdem sind sie in der Regel viel leichter zu überprüfen als handschriftliche Unterschriften.
E-Signatur auf Enty: Arten von E-Signaturen
Bitte beachten Sie, dass die in diesem Abschnitt genannten Arten von elektronischen Signaturen nicht mit den in der eIDAS-Verordnung definierten Arten von elektronischen Signaturen übereinstimmen.
E-Signaturen auf Enty werden hauptsächlich in 2 Hauptkategorien unterteilt:
Einfache Unterschrift - in diesem Fall müssen Sie Ihre Identität mit Ihrer Handynummer oder E-Mail-Adresse verifizieren. Sie ist schnell und einfach zu verwenden, hat aber nicht die gleiche Sicherheit und Rechtskraft wie die fortgeschrittene Signatur;
Fortgeschrittene Unterschrift - bei der fortgeschrittenen Unterschrift müssen Sie Ihre Identität anhand eines von der Regierung ausgestellten Dokuments (in den meisten Fällen Ihr Personalausweis) bestätigen. Sie ist jedoch die sicherste Art der Unterschrift und kann vor Gericht verwendet werden.
Ist e-sign sicher?
Ja. Die e-Signatur-Lösung von Enty ist sicher und rechtsverbindlich. Wir liefern mit jeder e-Signatur Zertifikate, die die Legitimität eines Dokuments überprüfen.
Ist es kostenlos?
Ja, die einfache elektronische Unterschrift ist in jedem Abonnement enthalten, und wir berechnen keine zusätzlichen Zahlungen. Komplexe E-Signaturen sind in unseren kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Welche Art von elektronischer Unterschrift sollte ich wählen?
Wir raten Ihnen, eine fortgeschrittene Unterschrift zu wählen; sie ist die sicherste Art der Unterschrift, und Sie können sie vor Gericht verwenden. Aber auch eine einfache Unterschrift wird in vielen Fällen verwendet, z. B. wenn Sie schon lange mit dem Kunden zusammengearbeitet haben und ihm vertrauen.
E-Signatur-Methoden auf Enty
Sehen wir uns an, wie Sie Dokumente auf Enty elektronisch unterschreiben können.
Sobald Sie einen Vertrag auf Enty erstellt haben, können Sie ihn elektronisch unterzeichnen, indem Sie auf die Schaltfläche "E-Signieren" klicken (siehe unten).
Nachdem Sie auf die Schaltfläche "E-Signatur" geklickt haben, müssen Sie eine der Methoden zur Authentifizierung Ihrer E-Signatur auswählen. Zunächst müssen Sie ein Land auswählen. Dieses kann auf Ihrer Nationalität, Ihrem Standort oder der Gerichtsbarkeit, in der Ihr Unternehmen tätig ist, basieren.
Sie können die Authentifizierungsmethode auf der Grundlage der Art der Dokumente wählen, die Sie vorlegen können, oder vielleicht, wenn Sie bereits eine elektronische Signatur haben.
Lassen Sie uns nun die gängigsten Methoden zur Erstellung einer elektronischen Signatur auf Enty besprechen.
Fortgeschrittene E-Signaturen auf Enty
Estnische e-Residency oder Smart-ID - die beste Wahl für estnische Unternehmen
Wenn Sie ein estnisches Unternehmen haben, dann ist es wahrscheinlich überflüssig, Sie daran zu erinnern, was e-Residency ist. Ein weiterer Vorteil dieses Ausweises ist, dass Sie ihn auch für die Erstellung einer elektronischen Signatur verwenden können.
Wir empfehlen diese Methode sehr für estnische Unternehmen. Als E-Resident müssen Sie nur Ihren digitalen Ausweis in Ihr USB-Kartenlesegerät einstecken, die Dokumente einlegen und sie mit Ihrer sicheren PIN2 digital signieren. Das signierte Dokumentenpaket wird dann für den E-Mail-Versand an die vorgesehenen Empfänger vorbereitet.
DigiD, iDIN - die einfachste Wahl für niederländische Unternehmen
Niederländische Unternehmen können mit Hilfe des iDIN-Dienstes der Banken problemlos Dokumente elektronisch unterzeichnen, und Kunden können die sicheren und zuverlässigen Anmeldeverfahren ihrer eigenen Bank nutzen, um sich bei anderen Organisationen anzumelden:
Identifizieren Sie .
Anmeldung
Alter bestätigen
Unterschreiben
Sie müssen sich nur in Ihr DigiD-Profil einloggen und eine Unterschrift bereithalten.
Verifai
Verifai vereinfacht die Erfassung von Daten aus einem Ausweisdokument, die Prüfung der Echtheit des Dokuments und die Überprüfung des Eigentums an dem Dokument, so dass die Kunden im Handumdrehen verifiziert sind.
Diese Methode wird von den meisten Ländern unterstützt. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihren Ausweis zu scannen und ein Selfie zu machen, um Ihre Identität zu überprüfen.
Evrotrust
Evrotrust ist eine qualifizierte elektronische Signatur, die aus der Ferne ausgestellt wird und für den Endnutzer kostenlos ist. Sie kann dann jederzeit und überall verwendet werden, um digitale Dokumente über ein Mobiltelefon zu unterzeichnen.
Diese Methode unterstützt nur Ausweise, die innerhalb der EU ausgestellt wurden. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren Ausweis zu scannen und ein Selfie zu machen, um Ihre Identität zu überprüfen.
D-Trusts Sign-me
Sign-me ist eine webbasierte Lösung für Fernsignaturen aus einer Hand. Sie ermöglicht es Ihnen, eine qualifizierte Signatur zu erstellen. Die Freigabe der Signatur erfolgt mit einer smsTAN oder einer App. Die sign-me 2FA-App erfüllt dank push-basierter Zwei-Faktor-Authentifizierung und fortschrittlicher mobiler Sicherheitstechnologien höchste Schutz- und Integritätsanforderungen
Diese Methode unterstützt nur Ausweise, die innerhalb der EU ausgestellt wurden.
Andere E-Signatur-Methoden
Einfache E-Signaturen auf Enty
Einfache elektronische Signaturen können durch eine einfache E-Mail-/SMS-Verifizierung oder über Ihr Google-Konto erstellt werden. Dieser E-Signatur-Typ ist die einfachste und schnellste Art, ein Dokument elektronisch zu unterzeichnen.
Was muss meine Gegenpartei tun, um ein Dokument zu unterzeichnen?
Eine zweite Partei muss sich nicht bei Enty anmelden oder unser Abonnement abschließen. Bei der Angabe der Daten der Gegenpartei müssen Sie deren E-Mail oder Telefonnummer angeben. Diese Informationen werden verwendet, um eine Einladung zur Unterzeichnung eines Dokuments zu senden. Nachdem Sie selbst ein Dokument unterschrieben haben, können Sie die E-Mail-Adresse und den Inhalt des Briefes, den Enty Ihnen schickt, ändern.
So sieht es auf der Seite der Gegenpartei aus
Nachdem sie ein Dokument unterzeichnet haben, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Jetzt ist das Dokument einsatzbereit. Es wird auf Enty gespeichert und Sie können es jederzeit verwenden, wenn Sie es brauchen.
Das war's, jetzt können Sie ganz einfach Dokumente auf der Plattform e-signieren. Wenden Sie sich an unser Team, wenn Sie Fragen haben, und nutzen Sie Enty noch heute!
