Les coûts de gestion d'une entreprise en Estonie
Si vous envisagez de créer une entreprise, il est essentiel de comprendre quels sont les coûts administratifs et autres auxquels vous devrez faire face tout au long du cycle de vie de votre entité juridique. Bien sûr, il n'y a aucun moyen de compter tous les coûts possibles, car il peut y avoir des choses imprévisibles, la réglementation peut changer et vous pouvez trouver une "mine d'or" qui obligera votre entreprise à embaucher 1000 employés (ce qui représente environ 0,07% de la population estonienne).
Mais même sans mines d'or, il est difficile de trouver une meilleure juridiction que l'Estonie pour constituer une société. La première raison de cet attrait est liée à la fiscalité : l'Estonie est le seul membre de l'UE à offrir un taux d'imposition des sociétés de 0 % absolu sur les bénéfices conservés ou réinvestis et, en même temps, l'Estonie n'est pas une juridiction offshore.
Étant donné que cette déclaration est souvent mal comprise par nos clients et qu'elle pourrait être mal interprétée par certaines sociétés opérant dans le domaine de l'incorporation, nous vous demandons de noter que 0% d'impôt sur les sociétés sur les bénéfices conservés ou réinvestis ne signifie pas que vous ne paierez pas d'impôts comme le prétendent certains de nos concurrents (si vous l'avez entendu de la bouche de quelqu'un, gardez à l'esprit que d'autres promesses ou conseils peuvent ne pas être 100% corrects ou honnêtes également).
Maintenant que nous avons parlé des avantages, revenons aux coûts réels. Veuillez noter que dans cet article, nous nous concentrerons sur les coûts d'Enty.
Deux catégories de coûts
Nous divisons tous les coûts en deux catégories : les coûts uniques liés à la constitution de la société et les coûts récurrents liés à l'exploitation de la société.
Coûts ponctuels
Constitution d'une société (350 € - 1090 €)
Demande et livraison de résidence électronique (150 €) : 100 € pour la carte et 50 € pour la livraison
Ouverture d'un compte bancaire (traitement d'une demande par les banques) (de 0 à 100 €)
Coûts récurrents
Plusieurs services sous un seul abonnement :
Personne de contact
Services de comptabilité
Création de factures
Contrats et signature électronique
RH
Ouverture d'une entreprise (coûts uniques)
Quelle que soit la manière dont vous décidez d'ouvrir votre société, le premier coût à supporter est la taxe d'incorporation de 290 €, qui est incluse dans la taxe d'incorporation que nous vous facturons . Cependant, il y a deux façons d'ouvrir une société avec enty :
Avec e-Résidence (€350)
Ouvrir une société entièrement en ligne ;
Pour ceux qui ont déjà obtenu une carte de résidence électronique ;
Chaque actionnaire et directeur doit avoir une carte de résidence électronique ;
Nous ne facturons rien pour l'assistance à l'obtention de votre carte, mais il y a une taxe gouvernementale de 100 € et un supplément de 20 € pour la livraison du colis. Vous pouvez en faire la demande sur le site web du gouvernement.
Avec service notarial (€1090) (Sans e-Résidence)
Constitution d'une société par le biais d'une procuration ;
Pour ouvrir une société, vous devrez vous rendre dans une étude notariale de votre lieu de résidence avec un ensemble de documents que nous vous enverrons (déclaration, procuration + votre carte d'identité ou passeport international) ;
Si vous souhaitez ouvrir une société avec plus d'un actionnaire, vous devrez demander à chaque personne de se rendre également chez le notaire de son lieu de résidence. (+100€ par personne)
La traduction n'est incluse que pour la certification notariale. Si une traduction supplémentaire est nécessaire, nous vous la facturerons séparément.
L'ouverture d'un compte bancaire est un autre coût unique qui apparaîtra après la constitution d'une société. Si l'ouverture d'un compte bancaire est gratuite dans la plupart des banques, certaines banques peuvent facturer entre 50 et 200 euros en moyenne pour le traitement de votre demande. Certaines banques peuvent refuser d'ouvrir un compte bancaire pour certaines sociétés en raison de la nationalité de leurs propriétaires.
Cela peut donc vous amener à ouvrir un compte commercial dans d'autres institutions. Le coût dépendra de vos besoins et de vos données. Afin de vous faciliter la tâche, nous avons lancé une solution qui vous aidera à faire le bon choix et vous conseillera sur la solution la plus appropriée. Par ailleurs, nous avons préparé un article pour vous aider à choisir le fournisseur fintech le plus approprié pour votre entreprise.
Maintien d'une entreprise (coûts récurrents)
En Estonie, chaque entreprise est tenue d'avoir un bureau virtuel (personne de contact et adresse légale). Vous devrez également déposer des rapports annuels ou mensuels, obtenir un numéro de TVA, obtenir un OSS, un IBAN, émettre des factures et bien d'autres choses encore. Ces services de gestion d'entreprise sont déjà inclus dans notre abonnement simple.
L'abonnement Lite commence à partir de €33 / mois et vous donne un accès complet à nos services, à l'exception de la comptabilité.
L'abonnement standard démarre à 51 € / mois et vous permet d'établir un rapport annuel.
L'abonnement Pro démarre à partir de 93 € / mois et vous donne accès à des rapports mensuels.
L'abonnement E-commerce démarre à partir de 110 € / mois et offre à votre entreprise une comptabilité spéciale pour les entreprises de commerce électronique.
Le prix final dépend du nombre de documents nécessaires et du type d'entreprise.
Voyons ce que comprend chaque abonnement
Panneau de contrôle - Un abonnement pour la gestion de l'entreprise
Enty propose un service tout-en-un qui simplifie la gestion du back-office des entreprises en Estonie et dans le monde entier. En regroupant les outils et services essentiels aux entreprises en une seule plateforme, Enty permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur croissance tout en automatisant les tâches administratives. Les abonnements sont structurés de manière à répondre aux différents besoins des entreprises, qu'il s'agisse de startups ou d'entreprises établies, tout en garantissant la rentabilité et la conformité avec les réglementations estoniennes. Nos plans comprennent une gamme de fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des entrepreneurs et des entreprises à différents stades de croissance. En voici un aperçu.
Abonnement de base (gratuit)
Idéal pour les startups et les petites entreprises à la recherche de services essentiels. Ces services comprennent
Bureau virtuel et personne de contact : Recevez la correspondance officielle et répondez aux exigences de l'Estonie en matière de contact local.
Finances : ouvrez un compte bancaire à distance et connectez-le à Enty. Générer des relevés bancaires et suivre l'activité financière dans un tableau de bord.
Facturation : créez, stockez et envoyez un nombre illimité de factures. Automatisez les rappels de paiement et ajoutez des options de paiement en ligne aux factures pour des paiements plus rapides, et synchronisez même les factures avec les rapports comptables.
Contrats et signatures électroniques : rédigez et stockez des contrats sans utiliser de modèles. Envoyez des accords par courrier électronique et stockez les coordonnées des contreparties. Mais aussi, utilisez les fonctions de signature électronique pour une signature sécurisée et rapide des documents.
Plan essentiel : Équilibrer la simplicité et la capacité
Le plan Essentiel est conçu pour les entreprises qui ont besoin d'outils plus avancés pour la gestion des contrats, des rapports financiers et de la facturation, tout en conservant la simplicité du plan Starter. Ce plan comprend tous les éléments du plan Starter, ainsi que :
Des outils de reporting avancés : Générer des comptes de résultats, des rapports de flux de trésorerie et des exportations comptables à la demande, pour une meilleure visibilité de vos finances à tout moment.
Gestion des contrats : Créez, modifiez et signez électroniquement des contrats directement dans la plateforme pour des flux de travail juridiques sans tracas.
Rapprochement des transactions : Reliez les documents aux transactions sans effort, ce qui vous permet de conserver des dossiers organisés et d'être prêt pour l'audit.
Facturation personnalisable : Profitez d'une facturation illimitée avec la possibilité d'adapter les modèles et les conditions de paiement aux besoins de votre entreprise.
Ce plan comble le fossé entre les tâches essentielles de back-office et l'amélioration de l'efficacité opérationnelle.
Abonnement à Back-Office Maestro : Votre entreprise, vos règles
L'abonnement Back-Office Maestro est une offre haut de gamme conçue pour les entreprises qui recherchent une expérience de back-office entièrement automatisée et de qualité professionnelle. Il offre une flexibilité inégalée et un support pratique :
Services de comptabilité complets : De la tenue des livres aux états financiers détaillés, tous les besoins en matière de comptabilité sont pris en charge de manière experte.
Gestion des salaires : Rationalisez le calcul des salaires, la conformité fiscale et les rapports pour votre équipe.
Automatisation du back-office sur mesure : Des solutions sur mesure adaptées aux exigences spécifiques de votre entreprise ou de votre secteur d'activité.
Assistance juridique : Bénéficiez de conseils d'experts sur les contrats, la conformité et d'autres questions juridiques pour garantir la sécurité de votre entreprise.
Fonctionnalités et services personnalisés : Au-delà des offres de base, cet abonnement peut inclure des solutions supplémentaires sur mesure. Contactez simplement Enty pour discuter de vos besoins spécifiques.
Avec l'abonnement Back-Office Maestro, votre entreprise obtient plus que de simples outils - elle gagne un partenaire stratégique pour conduire l'excellence opérationnelle.
L'Estonie se distingue en tant que leader mondial en matière d'innovation numérique et de pratiques favorables aux entreprises. Son programme de résidence électronique permet aux entrepreneurs du monde entier de créer et de gérer une entreprise à distance, offrant ainsi une commodité et une efficacité inégalées. Grâce à des outils numériques avancés tels que la carte d'identité estonienne, la Smart ID et la Mobile ID, la gestion d'une entreprise n'a jamais été aussi transparente.
La procédure est entièrement en ligne et ne prend qu'un à trois jours ouvrables pour les e-résidents, ou est accessible par l'intermédiaire d'un notaire pour les non-e-résidents. L'Estonie soutient les entreprises de toutes tailles, en autorisant les structures à plusieurs actionnaires et membres du conseil d'administration, et en fournissant l 'assistance d'un gestionnaire personnel lors de l'enregistrement de la société. En outre, les entrepreneurs bénéficient d'une efficacité fiscale, d'une infrastructure numérique solide et d'un accès au marché de l'Union européenne.
Comme vous pouvez le constater, les coûts de gestion d'une entreprise en Estonie varient fortement en fonction du type de constitution, des besoins de l'entreprise et des exigences comptables. Il convient toutefois de préciser que ces coûts sont nettement inférieurs à ceux d'autres juridictions populaires.
Récemment, nous avons mené une étude à grande échelle comparant l'Estonie aux cinq autres pays en matière de constitution de sociétés. Plongez dans cette étude et découvrez combien vous dépenseriez pour l'ouverture et la maintenance d'une société dans d'autres pays.
La gestion d'une entreprise avec Enty est très simple : créez une entreprise et choisissez un abonnement adapté. Ensuite, vous pouvez gérer vos processus de back-office à partir d'un seul profil d'entreprise. C'est aussi simple que cela !
Vous pouvez dès à présent souscrire à notre plan gratuit pour découvrir la plateforme et choisir l'abonnement qui vous convient le mieux.
