De kosten van het runnen van een bedrijf in Estland
Als je erover denkt om een bedrijf te openen, is het van vitaal belang om te begrijpen met welke administratieve en andere kosten je te maken krijgt gedurende de levenscyclus van je rechtspersoon. Natuurlijk is er geen manier om alle mogelijke kosten te berekenen, omdat er onvoorspelbare dingen kunnen zijn, de regelgeving kan veranderen en je zou een "goudmijn" kunnen vinden waardoor je bedrijf 1000 werknemers moet aannemen (dat is ongeveer 0,07% van de Estse bevolking).
Maar zelfs zonder goudmijnen is het moeilijk om een betere jurisdictie te vinden om een bedrijf op te richten dan Estland. De eerste reden voor deze aantrekkingskracht heeft te maken met belastingen - Estland is het enige EU-lid dat een absolute 0% vennootschapsbelasting biedt op ingehouden of geherinvesteerde winsten en tegelijkertijd is Estland geen offshore jurisdictie.
Aangezien deze verklaring vaak verkeerd wordt begrepen door onze klanten en verkeerd kan worden geïnterpreteerd door sommige bedrijven die actief zijn op het gebied van vennootschappen, vragen we je om op te merken dat 0% vennootschapsbelasting op ingehouden of geherinvesteerde winsten niet betekent dat je geen belastingen hoeft te betalen, zoals sommige van onze concurrenten beweren (dus ja, als je het van iemand hebt gehoord, houd er dan rekening mee dat sommige andere beloften of adviezen misschien ook niet 100% correct of eerlijk zijn).
Nu we het een beetje over de voordelen hebben gehad, gaan we terug naar de werkelijke kosten. Houd er rekening mee dat we ons in dit artikel zullen richten op de kosten van Enty.
Twee categorieën van kosten
We verdelen alle kosten in twee categorieën: eenmalige kosten in verband met de oprichting en terugkerende kosten tijdens het runnen van het bedrijf.
Eenmalige kosten
Oprichting bedrijf (€350 - €1090)
Aanvraag en levering e-Residentie (€150): €100 voor de kaart en €50 voor de levering
Bankrekening openen (verwerking van een aanvraag door banken) (van €0 tot €100)
Terugkerende kosten
Meerdere diensten onder één abonnement:
Contactpersoon
Boekhouddiensten
Facturen maken
Contracten en elektronisch ondertekenen
HR
Een bedrijf openen (eenmalige kosten)
Het maakt niet uit hoe je besluit je bedrijf te openen, de eerste kosten die ontstaan zijn de oprichtingskosten van €290, die inbegrepen zijn in de oprichtingskosten bij ons. Er zijn echter 2 manieren om een bedrijf bij enty te openen:
Met e-Residentie (€350)
Open een bedrijf volledig online;
Voor degenen die al een e-residentie-kaart hebben;
Elke aandeelhouder en directeur moet een e-residentie kaart hebben;
We rekenen niets voor de hulp bij het verkrijgen van je kaart, maar er zijn wel overheidskosten van €100 en een extra €20 voor de levering van het pakket. Je kunt het aanvragen op de website van de overheid.
Met notaris (€1090) (Zonder e-Residentie)
Oprichting via volmacht;
Om een bedrijf te openen, moet je naar een notariskantoor in je woonplaats gaan met een documentenpakket dat we je toesturen (Verklaring, Volmacht + je identiteitsbewijs of internationaal paspoort);
Als je een bedrijf met meer dan één aandeelhouder wilt openen, moet je elke persoon vragen om ook naar de notaris in hun woonplaats te gaan. (+€100 per persoon)
De vertaling is alleen inbegrepen voor de notariële certificering. Als er een extra vertaling nodig is, brengen we deze apart in rekening.
Een andere eenmalige kostenpost na het oprichten van een bedrijf is het openen van een bankrekening. Het openen van een bankrekening zelf is bij de meeste banken gratis, terwijl banken gemiddeld €50 tot €200 in rekening kunnen brengen voor het verwerken van je aanvraag. Sommige banken openen geen bankrekening voor sommige bedrijven vanwege de nationaliteit van de bedrijfseigenaren.
Dit kan ertoe leiden dat je een alternatieve zakelijke rekening moet openen bij alternatieve instellingen. De kosten zijn afhankelijk van je behoeften en gegevens. Om het proces voor jou te vergemakkelijken, hebben we een oplossing gelanceerd die je zal helpen de juiste keuze te maken en die je ook kan adviseren over een geschikte oplossing. Daarnaast hebben we een artikel opgesteld om je te helpen bij het kiezen van de meest geschikte fintech-aanbieder voor jouw bedrijf.
Een bedrijf onderhouden (terugkerende kosten)
Elk bedrijf in Estland is verplicht om een virtueel kantoor te hebben (contactpersoon en wettelijk adres). Ook moet je jaar- of maandrapporten indienen, een btw-nummer krijgen, OSS en IBAN aanvragen, facturen uitgeven en nog veel meer. Deze diensten voor het onderhouden van een bedrijf zijn al inbegrepen in ons enkelvoudige abonnement.
Lite-abonnement begint vanaf €33 / maand en geeft je volledige toegang tot onze diensten behalve boekhouding
Standaard abonnement begint vanaf €51 / maand en biedt u jaarlijkse rapportage
Pro abonnement begint vanaf €93 / maand en geeft je toegang tot maandelijkse rapportage
E-commerce abonnement begint vanaf €110 / maand en biedt uw bedrijf een speciale boekhouding voor e-commerce bedrijven
De uiteindelijke prijs is afhankelijk van het aantal benodigde documenten en het type bedrijf
Laten we eens kijken wat bij elk abonnement is inbegrepen
Controlepaneel - Eén abonnement voor bedrijfsbeheer
Enty biedt een alles-in-één service die het backofficebeheer voor bedrijven in Estland en de rest van de wereld vereenvoudigt. Door essentiële zakelijke tools en diensten te consolideren in één platform, stelt Enty ondernemers in staat zich te concentreren op groei terwijl administratieve taken worden geautomatiseerd. De abonnementen zijn zo gestructureerd dat ze voldoen aan verschillende bedrijfsbehoeften, van starters tot gevestigde ondernemingen, en zorgen voor kosteneffectiviteit en naleving van de Estse regelgeving. Onze plannen omvatten een reeks functies die zijn afgestemd op de behoeften van ondernemers en bedrijven in verschillende groeistadia. Hier volgt een overzicht.
Startabonnement (gratis)
Ideaal voor starters en kleine bedrijven die op zoek zijn naar essentiële diensten. Dit omvat:
Virtueel kantoor & contactpersoon: Ontvang officiële correspondentie en voldoe aan de lokale contactvereisten van Estland.
Financiën: open een bankrekening op afstand en verbind deze met Enty. Genereer bankafschriften en volg financiële activiteiten in één dashboard.
Facturatie: maak, sla op en verstuur onbeperkt facturen. Automatiseer betalingsherinneringen en voeg online betalingsopties toe aan facturen voor snellere betalingen, en synchroniseer facturen zelfs met boekhoudrapporten.
Contracten en elektronische handtekeningen: stel contracten op en sla ze op zonder sjablonen te gebruiken. E-mail overeenkomsten en sla gegevens van tegenpartijen op. Maar gebruik ook de functies voor elektronische handtekeningen om documenten veilig en snel te ondertekenen.
Essentieel plan: Balans tussen eenvoud en mogelijkheden
Het Essential Plan is ontworpen voor bedrijven die behoefte hebben aan meer geavanceerde tools voor het beheren van contracten, financiële rapportage en facturatie, maar wel de eenvoud van het Starter Plan willen behouden. Dit plan bevat alles van het Starter-plan, maar ook:
Geavanceerde rapportagetools: Genereer winst- en verliesrekeningen, cashflowrapporten en boekhoudkundige exports op aanvraag, zodat je op elk moment meer inzicht hebt in je financiën.
Contractbeheer: Maak, bewerk en onderteken contracten rechtstreeks in het platform voor probleemloze juridische workflows.
Transactie afstemming: Koppel moeiteloos documenten aan transacties, zodat u uw administratie overzichtelijk kunt houden en klaar bent voor audits.
Aanpasbare facturatie: Geniet van onbeperkte facturatie met de mogelijkheid om ontwerpen en betalingsvoorwaarden aan te passen aan je bedrijfsbehoeften.
Dit plan overbrugt de kloof tussen essentiële back-office taken en verbeterde operationele efficiëntie.
Back-Office Maestro abonnement: Uw bedrijf, uw regels
Het Back-Office Maestro Abonnement is een premium aanbod op maat van bedrijven die op zoek zijn naar een volledig geautomatiseerde backoffice-ervaring van professionele kwaliteit. Het biedt ongeëvenaarde flexibiliteit en hands-on ondersteuning:
Uitgebreide boekhouddiensten: Van boekhouding tot gedetailleerde financiële overzichten, alle boekhoudbehoeften worden vakkundig afgehandeld.
Salarisbeheer: Stroomlijn de loonberekeningen, naleving van de belastingwetgeving en rapportage voor uw team.
Back-office automatiseringen op maat: Op maat gemaakte oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke eisen van uw bedrijf of branche.
Juridische ondersteuning: Krijg deskundige begeleiding bij contracten, naleving en andere juridische zaken om ervoor te zorgen dat uw bedrijf veilig blijft.
Aangepaste functies en services: Naast het kernaanbod kan dit abonnement aanvullende oplossingen op maat bevatten. Neem contact op met Enty om uw unieke behoeften te bespreken.
Met het Back-Office Maestro abonnement krijgt uw bedrijf meer dan alleen tools: het krijgt een strategische partner om operationele uitmuntendheid te stimuleren.
Estland onderscheidt zich als wereldleider in digitale innovatie en bedrijfsvriendelijke praktijken. Dankzij het e-Residency programma kunnen ondernemers overal ter wereld op afstand een bedrijf oprichten en beheren, wat ongeëvenaard gemak en efficiëntie biedt. Met geavanceerde digitale hulpmiddelen zoals de Estse ID-kaart, Smart ID en Mobile-ID is het runnen van een bedrijf nog nooit zo naadloos geweest.
Het proces is volledig online en neemt slechts 1-3 werkdagen in beslag voor e-ingezetenen, of is toegankelijk via een notaris voor niet-ingezetenen. Estland ondersteunt bedrijven van alle groottes, door structuren met meerdere aandeelhouders en directieleden mogelijk te maken en door persoonlijke managementassistentie te bieden tijdens de bedrijfsregistratie. Daarnaast profiteren ondernemers van belastingefficiëntie, een robuuste digitale infrastructuur en toegang tot de markt van de Europese Unie.
Zoals je kunt zien, variëren de kosten voor het runnen van een bedrijf in Estland sterk, afhankelijk van het soort vennootschap, de behoeften van het bedrijf en de boekhoudkundige vereisten. Maar het moet gezegd worden dat deze kosten veel lager zijn in vergelijking met andere populaire rechtsgebieden.
Onlangs hebben we een grootschalig onderzoek uitgevoerd waarin we Estland met de andere 5 landen hebben vergeleken op het gebied van de oprichting van een bedrijf. Duik erin en ontdek hoeveel je op andere plaatsen kwijt zou zijn aan het openen en onderhouden van een bedrijf.
Een bedrijf onderhouden met Enty is heel eenvoudig: richt een bedrijf op en kies een geschikt abonnement. Daarna kun je je back-officeprocessen beheren vanuit één bedrijfsprofiel. Zo eenvoudig is dat!
Je kunt je nu abonneren op ons gratis plan om het platform te verkennen en het meest geschikte abonnement te kiezen
