Gratis factuursjabloon
Download nu de gratis sjabloon of ontdek Enty om uw bedrijfsefficiëntie te verbeteren
Sjablonen binnen handbereik
Stuur je e-mail en we sturen de sjabloon direct naar je inbox
Gebruiksklaar sjabloon
Je krijgt zowel de sjabloon als het ingevulde voorbeeld
Gemaakt door professionals
Herzien door een professionele CFO, accountants en voormalige consultants van EY, Deloitte, PWC
Heb je vragen over het sjabloon?
Wat is een factuursjabloon?
Een factuursjabloon is een voorgeformatteerd document dat bedrijven gebruiken om hun klanten te factureren. Deze sjablonen zijn ontworpen om alle noodzakelijke velden te bevatten die nodig zijn voor facturering, zoals de contactgegevens van het bedrijf, de contactgegevens van de klant, een beschrijving van de geleverde diensten of producten, de prijs, belastingen en het totaal verschuldigde bedrag.
Hoe gebruik je een factuursjabloon
Het gebruik van een factuursjabloon is eenvoudig en kan je facturatieproces aanzienlijk stroomlijnen. Hier lees je hoe je een sjabloon effectief gebruikt:
Sjabloon downloaden en aanpassen: Voeg je bedrijfslogo, contactgegevens en andere details toe die de factuur aan jouw bedrijf aanpassen. Denk bijvoorbeeld aan specifieke betalingsvoorwaarden, bankgegevens of een bedankbriefje aan je klant.
Vul klantgegevens in: Telkens wanneer je een factuur opstelt, moet je de naam, het adres en andere relevante contactgegevens van je klant invoeren.
Beschrijf de diensten of producten: Geef een duidelijke lijst van elke geleverde dienst of product, samen met een korte beschrijving en de prijs voor elke dienst of product.
Bereken het totaal: Zorg ervoor dat alle berekeningen correct zijn, inclusief subtotalen, belastingen en het eindtotaal. Veel sjablonen hebben ingebouwde rekenmachines om deze stap te automatiseren.
Opslaan en verzenden: Bewaar een kopie van de factuur voor je administratie en stuur er een naar je klant. Digitale sjablonen kunnen direct worden gemaild, wat het betalingsproces versnelt.
Waarom bedrijven factuursjablonen nodig hebben
Bij sjablonen voor facturen gaat het niet alleen om professionele esthetiek; ze dienen verschillende cruciale zakelijke functies:
Efficiëntie: Sjablonen besparen tijd en verminderen fouten door het facturatieproces te standaardiseren. Deze standaardisatie helpt bij het behouden van consistentie in alle documenten.
Branding: Aanpasbare sjablonen versterken je merkidentiteit bij elke factuur die je verstuurt, waardoor je een professioneel imago uitstraalt naar je klanten.
Snellere betalingen: Duidelijke, goed georganiseerde facturen kunnen leiden tot snellere betalingen aan klanten, waardoor de cashflow verbetert.
Administratie: Facturen dienen als belangrijke financiële documenten, die helpen bij de boekhouding en belastingaangifte.