Kun je minder betalen voor een virtueel kantoor in Estland?
Je kunt gerust stellen dat een wettelijk adres en een contactpersoon tot de belangrijkste vereisten behoren voor het oprichten van een bedrijf in Estland. Enty noemt het, net als veel andere bedrijven op de markt, een virtueel kantoor. Virtueel kantoor is echter nog steeds een mysterieus begrip, omdat dienstverleners er verschillende diensten onder verstaan.
In de meeste gevallen kunnen ondernemers de noodzaak van een virtueel kantoor niet bepalen en vragen ze zich af hoe ze minder hoeven te betalen. In dit artikel willen we graag verduidelijken waarom een wettelijk adres en contactpersoon verplicht zijn, hoe je de beste oplossing op de markt kiest en je niet laat misleiden.
Juridische kant van een virtueel kantoor
Zoals we al eerder hebben aangegeven, moet elk bedrijf dat door buitenlanders wordt opgericht een contactpersoon en een wettelijk adres hebben. Houd er rekening mee dat als je de Estse nationaliteit hebt, je bedrijf geen contactpersoon hoeft te hebben.
Het adres van het bedrijf is waar je bedrijf legaal geregistreerd is. Merk op dat het niet noodzakelijkerwijs een fysiek kantoor is waar je werknemers werken, maar gewoon een legale substantie. Het wettelijke adres kan niet ook een willekeurig huisadres van een individu zijn - elke aanbieder van een virtueel kantoor moet een speciale licentie hebben.
De verplichting om een wettelijk adres en contactpersoon te hebben is bedoeld om klanten te voorzien van een specifiek adres van een bedrijf en een woordvoerder om contact mee op te nemen. Dit is nodig om op elk moment contact op te kunnen nemen met een bedrijf met informatie of in geval van problemen. Meestal juridische problemen.
Om af te sluiten: wettelijk gezien moet een bedrijf dat is opgericht door buitenlandse oprichters een wettelijk adres en een contactpersoon hebben. De wet vereist verder niets. In de volgende paragraaf zullen we uitleggen waarom we deze verklaring afleggen.
De meeste aanbiedingen voor virtuele kantoren - irrelevant, te duur, absurd
Nu is het tijd om wat dieper in te gaan op wat de meeste mensen op de markt aanbieden onder de naam "virtueel kantoor". Houd er rekening mee dat de informatie hieronder onze mening is, gebaseerd op onze kennis en ervaring.
Als je verschillende pakketten voor een virtueel kantoor bekijkt, zul je schrikken van de verschillen in prijs en inbegrepen diensten. Sommige diensten kunnen nuttig zijn: een serviceprovider zal post ontvangen en opnieuw versturen of zelfs de nodige vergaderingen plannen. Maar de meeste dienstverleners op de markt bieden opgezwollen abonnementen voor virtuele kantoren om hun prijzen te verhogen. Ze kunnen meertalige secretariaatsdiensten aanbieden om je telefoontjes te beantwoorden, een bedrijf vestigen in een bepaalde respectabele zakenwijk, je voorzien van echte kantoorruimte, of zelfs van een faxnummer (in 2021, echt?). In de meeste gevallen kunnen de meeste diensten niet worden uitgesloten van de abonnementen.
Als je op zoek bent naar een abonnement voor een virtueel kantoor, raden we je aan om te kiezen voor abonnementen met strikt verplichte diensten - een juridisch adres en een contactpersoon - of voor abonnementen met unieke functies waarmee je de activiteiten van bedrijven gemakkelijker kunt beheren.
Waar gaat Enty's Virtuele Kantoor over?
Terwijl de meeste serviceproviders abonnementen voor virtuele kantoren aanbieden voor meer dan € 50 per maand, bieden wij dit in al onze abonnementen vanaf slechts € 33 per maand. En omdat ons platform is ontworpen om alle backofficebehoeften van een bedrijf op te lossen, heeft zelfs ons goedkoopste abonnement een aantal leuke diensten.
Naast Virtueel Kantoor bevat het Lite-abonnement Factuurautomatisering en Bedrijfssecretariële diensten - meer dan 10 essentiële bedrijfsdiensten die door ons team worden uitgevoerd. Verkrijg een BTW-, OSS- en EORI-nummer, benoem een nieuwe directeur en maak gebruik van vele andere diensten waarmee je tot € 100 en 5 uur per maand kunt besparen. In al onze abonnementen zijn ook Contractbeheer en Contractors onboarding inbegrepen.
En dat is nog niet alles, het Lite abonnement geeft je ook toegang tot onze Kennisbank met tientallen handige handleidingen voor Estse bedrijven. Meer geavanceerde abonnementen zijn onder andere automatisering van de boekhouding met onze coole interface en de HR-functie die zeer binnenkort beschikbaar komt. Met onze boekhoudfunctie kun je alle boekhoudrapportages beperken tot een eenvoudige procedure van het uploaden van documenten. Omdat boekhouding een persoonlijk tintje van een professionele boekhouder vereist, is een consult ook inbegrepen in het abonnement. Lees meer over hoe boekhouding werkt in het aparte artikel.
En natuurlijk is er iets dat geen geld kan kopen - het meest zorgzame klantenteam dat je door alle obstakels heen loodst en elk probleem oplost. Veel van onze klanten kiezen juist voor Enty vanwege onze persoonlijke benadering. Bekijk daarvoor de interviews met onze klanten.
Hierboven hebben we geadviseerd om het goedkoopste of voordeligste abonnement op een virtueel kantoor te vinden, weet je nog? Dus bij het bedenken van onze oplossing hebben we geprobeerd voor beide te zorgen - de prijzen laag houden en in één keer een heleboel gestroomlijnde diensten leveren. Je bedrijf zal niets verliezen als je overstapt naar Enty, maar zal op de lange termijn enorme voordelen krijgen. Verspil je geld niet langer aan lucht en begin met het gebruik van een slimme service die je diensten biedt die je echt nodig hebt.
