La signature électronique peut-elle être juridiquement contraignante ? Réflexions et bonnes pratiques
Vous avez certainement entendu dire que les pirates avaient l'habitude de sceller leurs accords par un serment de sang ? À l'époque, conclure un marché ne se résumait pas à une simple poignée de main : il était question de sang, de trésor et de danger. Les pirates ne demandaient pas de signatures, ils exigeaient des serments scellés dans le sang. Mais dans le monde moderne, nous n'avons pas besoin d'être aussi dramatiques. Voici les signatures électroniques : pas d'épée, pas d'encre renversée et certainement pas de risque de tétanos. D'un simple clic numérique, les contrats sont scellés plus rapidement, plus intelligemment et plus sûrement que jamais. C'est la version XXIe siècle du "X marque l'endroit" des pirates, mais au lieu d'un trésor, vous débloquez des transactions plus fluides et un meilleur flux de trésorerie. Prêt à abandonner les vieilles méthodes et à plonger dans des transactions transparentes et sécurisées ? Prenez votre stylo numérique, votre trésor vous attend !
Qu'est-ce que la signature électronique et est-elle légale ?
Les signatures électroniques désignent toutes les méthodes numériques utilisées pour indiquer l'intention d'une personne d'accepter ou d'approuver le contenu d'un document. Contrairement aux signatures traditionnelles réalisées à l'aide d'un stylo, les signatures électroniques utilisent des méthodes numériques telles que des noms dactylographiés, des images scannées de signatures ou même des outils de vérification tels que le dessin d'une signature à l'aide d'une souris ou d'un stylet.
Pour ceux qui se demandent comment fonctionnent les signatures électroniques, le processus d'application est simple et comporte généralement quelques étapes clés :
Préparation du document : le document est téléchargé sur une plateforme de signature électronique, où les parties peuvent l'examiner, le modifier ou le personnaliser si nécessaire.
Authentification du signataire : la plateforme authentifie l'identité du signataire. Selon la plateforme, il peut s'agir d'une confirmation par courrier électronique, d'un mot de passe à usage unique (OTP) ou d'une authentification multifactorielle (MFA) pour plus de sécurité.
Application de la signature : le signataire tape son nom, télécharge une image scannée de sa signature manuscrite ou utilise un stylet ou une souris pour dessiner sa signature électroniquement.
Finalisation du document : une fois que toutes les parties ont signé, le document est crypté, horodaté et une piste d'audit est créée. Cela permet de sécuriser le document et d'en garantir l'intégrité.
Tout cela peut être réalisé sans problème sur Enty, une plateforme qui simplifie l'ensemble du processus de signature électronique, de la préparation du document à l'authentification et à la signature sécurisées. Qu'il s'agisse de finaliser des contrats, d'envoyer des factures ou de gérer des accords, Enty rationalise le processus pour des résultats plus rapides et plus fiables.
Mais les signatures électroniques sont-elles légales ?
Absolument. Les signatures électroniques sont considérées comme juridiquement contraignantes dans de nombreuses régions du monde, à condition qu'elles répondent à certaines normes juridiques en matière d'authenticité, de consentement et de fiabilité. Dans le passé, la notion de signature valide était intrinsèquement liée à l'acte physique d'écrire. Toutefois, avec l'avènement de l'ère numérique, il est devenu évident que la technologie pouvait faciliter l'exécution des contrats de manière plus efficace et plus sûre. Aujourd'hui, de nombreuses juridictions ont reconnu que les signatures électroniques étaient juridiquement contraignantes, à condition que les parties concernées acceptent de les utiliser. Ces cadres s'articulent généralement autour de trois principes fondamentaux :
Intention : les deux parties doivent démontrer qu'elles acceptent les termes du document, et la signature doit refléter cette intention.
Consentement : toutes les parties doivent consentir à l'utilisation de signatures électroniques, de nombreuses juridictions exigeant un accord explicite pour l'utilisation de méthodes numériques de signature.
Sécurité et authentification : le processus de signature électronique doit garantir que le contenu du document ne peut être altéré après l'apposition de la signature, et l'identité du signataire doit être authentifiée.
Dans la plupart des cas, tant que la signature électronique répond à ces critères, elle est juridiquement valable. Toutefois, les réglementations spécifiques régissant les signatures électroniques peuvent varier en fonction de la juridiction. Cela nous amène au point crucial suivant : les cadres juridiques régissant les signatures électroniques.
Cadre juridique régissant les signatures électroniques
Plusieurs pays ont adopté une législation spécifique pour établir et réglementer l'utilisation des signatures électroniques. Voici quelques-uns des principaux cadres juridiques qui garantissent l'opposabilité des signatures électroniques dans le monde.
États-Unis - ESIGN Act et UETA
Aux États-Unis, la validité juridique des signatures électroniques est principalement régie par deux lois : l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) et l'Uniform Electronic Transactions Act (UETA).
La loi ESIGN, adoptée en 2000, affirme que les signatures et les contrats électroniques ont la même valeur juridique que leurs équivalents sur papier. Elle s'applique à la plupart des types de contrats, y compris les accords commerciaux et de consommation, et garantit que les entreprises et les particuliers peuvent exécuter des contrats en ligne sans avoir besoin de signatures physiques.
L'UETA, qui a été adopté par la plupart des États américains, définit les exigences en matière de transactions et de signatures électroniques dans les contrats conclus au niveau de l'État. Elle fournit un cadre pour l'utilisation des enregistrements et des signatures électroniques dans les transactions des consommateurs et des entreprises.
Ces deux lois ont joué un rôle essentiel dans la création d'un environnement juridique qui permet aux transactions numériques de prospérer aux États-Unis, en particulier dans le contexte du commerce électronique, de l'immobilier et des accords financiers.
L'Union européenne - Règlement eIDAS
Le règlement eIDAS (Electronic Identification and Trust Services), entré en vigueur en 2016, fournit un cadre juridique complet pour les signatures électroniques dans l'Union européenne. Ce règlement distingue spécifiquement trois niveaux de signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée.
Une signature électronique simple peut être un nom dactylographié, une image numérisée ou une signature dessinée à la souris.
Une signature électronique avancée doit être liée de manière unique au signataire, capable de l'identifier et créée à l'aide d'outils sécurisés que le signataire peut garder sous son contrôle exclusif.
Une signature électronique qualifiée est la norme la plus élevée et nécessite l'utilisation d'un certificat qualifié délivré par un fournisseur de services de confiance. Elle est équivalente à une signature manuscrite en termes de statut juridique au sein de l'UE.
Ce règlement offre aux entreprises et aux particuliers de l'UE un processus clair et normalisé pour la signature électronique, garantissant que les contrats signés numériquement sont reconnus et exécutoires dans tous les États membres.
Autres juridictions
Au Canada, le cadre juridique des signatures électroniques est régi par la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), qui permet aux entreprises et aux particuliers d'utiliser des signatures électroniques pour la plupart des types de contrats et d'accords. En vertu de la PIPEDA, les signatures électroniques sont reconnues comme juridiquement valables, à condition qu'elles soient associées à des méthodes d'authentification sûres et vérifiables.
La loi australienne sur les transactions électroniques (Electronic Transactions Act, ETA) a été adoptée en 1999 et a établi une base juridique pour l'utilisation des signatures électroniques en Australie. En vertu de cette loi, les signatures électroniques sont juridiquement valables si elles répondent à certains critères tels que l'intention du signataire et l'intégrité du document. L'ETA autorise également l'utilisation de certificats numériques, de cryptage et d'autres outils pour garantir la sécurité des signatures électroniques.
L'utilisation d'Enty vous permet d'être toujours en conformité, puisqu'elle adhère à ces réglementations mondiales. Grâce à des options personnalisables adaptées à vos besoins juridiques, vous pouvez être sûr que vos contrats respectent les normes de conformité les plus strictes, ce qui vous offre une grande tranquillité d'esprit, quel que soit l'endroit où votre entreprise opère.
Avantages de la signature électronique par rapport à la signature traditionnelle
Le passage de la signature traditionnelle à la signature électronique n'est pas seulement une "tendance technologique". Il offre des avantages tangibles aux entreprises de toutes tailles. Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages de l'adoption de la signature électronique dans votre entreprise.
Efficacité et gain de temps : les signatures électroniques éliminent les retards liés à l'impression, à la numérisation et à l'envoi de documents. Les contrats dont la finalisation prenait auparavant des jours, voire des semaines, peuvent désormais être signés et complétés en quelques minutes. Cela permet également de rationaliser le flux de travail en éliminant les goulets d'étranglement dans le processus de signature des documents.
Rentabilité : économie de papier, d'encre, d'enveloppes, d'affranchissement et de stockage de fichiers physiques. La nécessité de recourir à des processus manuels tels que l'impression et l'envoi de courriers est également supprimée, ce qui permet de réaliser des économies supplémentaires. Ces économies peuvent être redirigées vers d'autres secteurs de l'entreprise, ce qui améliore le résultat global.
Sécurité et pistes d'audit : les plateformes de signature électronique sont équipées de fonctions avancées de cryptage et d'authentification pour protéger l'intégrité du document. Des pistes d'audit détaillées, comprenant des horodatages, des adresses IP et des journaux, permettent de suivre l'ensemble du processus de signature, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité. Ces caractéristiques rendent les signatures électroniques plus sûres que les signatures sur papier, réduisant ainsi le risque de fraude documentaire ou de modifications non autorisées.
Commodité : les signatures électroniques permettent aux utilisateurs de signer des documents de n'importe où, à condition qu'ils disposent d'une connexion internet, ce qui élimine le besoin de réunions en personne. Les signataires peuvent examiner et signer les documents à leur convenance, ce qui accélère le processus et permet aux entreprises de prendre des décisions plus rapidement. Cette commodité est particulièrement utile pour les équipes internationales ou distantes, pour lesquelles les signatures physiques seraient autrement difficiles ou fastidieuses.
Respect de l'environnement : les signatures électroniques réduisent la dépendance à l'égard du papier, ce qui contribue à une diminution significative des déchets de papier et de l'impact sur l'environnement. En réduisant la consommation d'énergie associée à l'impression et à l'envoi, les entreprises réduisent également leur empreinte carbone. Le choix de la signature électronique est une étape vers l'adoption de pratiques commerciales plus durables, en accord avec les préoccupations environnementales croissantes.
Validité juridique et conformité : les signatures électroniques sont légalement reconnues dans de nombreux pays et juridictions, ce qui garantit que les contrats signés sont exécutoires devant les tribunaux. Elles sont conformes à des lois telles que la loi ESIGN aux États-Unis et le règlement eIDAS dans l'Union européenne, ce qui les rend adaptées aux transactions commerciales internationales. En utilisant les signatures électroniques, les entreprises réduisent le risque de problèmes de conformité et de litiges juridiques liés à l'authenticité des documents.
Amélioration de la collaboration : les signatures électroniques facilitent la collaboration en temps réel, en permettant aux clients, aux fournisseurs et aux partenaires de signer des documents sans les délais associés aux signatures physiques. Cette facilité d'utilisation améliore les relations commerciales en offrant un moyen plus souple et plus efficace de mettre en place des accords. Elle est particulièrement utile pour les entreprises dont les équipes ou les clients sont internationaux, car les signatures électroniques éliminent la nécessité d'une présence physique ou d'une coordination des fuseaux horaires.
Gestion améliorée des documents : les plateformes de signature électronique intègrent souvent des outils de stockage et de gestion des documents, ce qui facilite l'organisation et la récupération des documents signés. Les entreprises peuvent rapidement rechercher et accéder aux contrats signés, ce qui réduit le temps passé à rechercher des dossiers physiques ou à gérer des systèmes d'archivage complexes. Cette approche rationalisée réduit les frais administratifs et facilite le suivi des documents importants.
Réduction du risque de perte de documents : les documents numériques sont moins susceptibles d'être perdus ou endommagés que les documents papier, qui peuvent être égarés ou détruits. Le stockage en nuage garantit que les contrats signés et les autres documents importants sont stockés en toute sécurité et facilement accessibles à tout moment. Cela permet de réduire les retards dus à la perte de documents et de s'assurer que les accords ne sont pas retardés en raison de documents manquants ou endommagés.
En adoptant la signature électronique, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, réduire leurs coûts, garantir la sécurité et rester conformes aux normes juridiques, tout en adoptant des pratiques plus durables et en améliorant la collaboration. L'utilisation d'Enty vous permet d'être toujours en conformité avec les réglementations internationales. Conçus par des juristes professionnels et offrant une personnalisation adaptée à vos besoins juridiques, vous pouvez être sûr que vos contrats répondent aux normes de conformité les plus strictes, ce qui vous offre une grande tranquillité d'esprit.
Cas d'utilisation courants et exemples de signatures électroniques
Les signatures électroniques ont révolutionné la manière dont les documents sont signés dans divers secteurs, permettant des processus commerciaux plus rapides, plus sûrs et plus efficaces. Vous trouverez ci-dessous quelques scénarios courants dans lesquels les signatures électroniques sont particulièrement bénéfiques, en soulignant la façon dont elles peuvent être exploitées dans différentes fonctions de l'entreprise.
Contrats
Contrats de travail : les signatures électroniques rationalisent le processus de signature des contrats de travail, garantissant ainsi une expérience d'intégration plus rapide et plus efficace. En utilisant les signatures électroniques, les employeurs peuvent envoyer des contrats de travail aux candidats, qui peuvent les signer et les renvoyer instantanément, ce qui réduit les temps d'attente et les frais administratifs. Cette solution est particulièrement avantageuse pour les personnes recrutées à distance ou à l'étranger, pour lesquelles l'envoi de contrats physiques prendrait beaucoup de temps.
Accords de non-divulgation (NDA) : les signatures électroniques sont couramment utilisées pour faciliter la signature rapide des accords denon-divulgation, qui sont essentiels dans les secteurs traitant d'informations sensibles. Les équipes juridiques et les entreprises peuvent envoyer instantanément des accords de non-divulgation aux parties concernées, garantissant ainsi le respect de la confidentialité dès le début d'une relation d'affaires.
Accords de vente
Accélérer la conclusion des contrats : les signatures électroniques permettent d'accélérer laconclusion des contrats de vente en autorisant les signatures numériques rapides des clients potentiels. Les équipes de vente peuvent envoyer les accords par courriel aux clients potentiels et recevoir en retour les documents signés en quelques minutes, réduisant ainsi les longs délais associés aux signatures traditionnelles sur papier. Cela peut s'avérer particulièrement utile dans des secteurs à évolution rapide comme la technologie, où il est essentiel de conclure rapidement des contrats pour rester compétitif.
Rationalisation des transactions B2B et B2C : qu'il s'agisse de conclure un accord avec une grande entreprise ou avec un client individuel, les signatures électroniques permettent aux entreprises d'offrir une expérience transparente et professionnelle. Au lieu d'attendre que les documents soient signés et envoyés par la poste, les entreprises peuvent recueillir les signatures en ligne, ce qui accélère les cycles de vente et réduit le risque de perdre des marchés en raison de retards.
Ressources humaines
Documents d'intégration : le service des ressources humaines peut gagner beaucoup de temps en utilisant la signature électronique pour divers formulaires d'intégration, notamment les documents fiscaux, les guides de l'employé et les accords de politique générale. Les nouveaux employés peuvent signer électroniquement tous les documents nécessaires avant leur premier jour, ce qui leur permet de se concentrer sur leur travail au lieu de remplir les formulaires sur place. Cela permet également de s'assurer que les documents sont renvoyés rapidement, réduisant ainsi les retards dans l'intégration des employés.
Examens des performances et accords avec les employés : les signatures électroniques peuvent être utilisées pour signer les examens des performances, les accords avec les employés et d'autres documents RH importants qui requièrent des signatures de la part des managers et des employés. Cela permet de réduire les allers-retours associés aux signatures physiques et de maintenir des relations harmonieuses avec les employés.
Documents juridiques
Les procurations : les documents juridiques tels que les procurations peuvent être signés électroniquement, ce qui est particulièrement utile pour les clients qui se trouvent loin ou qui ne peuvent pas se rencontrer en personne. Grâce à la signature électronique, le mandant peut autoriser un mandataire à agir en son nom où qu'il se trouve, ce qui permet de ne pas retarder des procédures juridiques essentielles.
Accords de règlement : les signatures électroniques sont fréquemment utilisées pour les accords de règlement dans les affaires civiles et commerciales. Comme les règlements exigent souvent une résolution rapide, les signatures électroniques facilitent l'approbation rapide de toutes les parties concernées, ce qui permet de clore l'affaire plus rapidement et plus efficacement.
Fiducies et testaments : dans certains cas, les signatures électroniques peuvent être utilisées pour signer des documents relatifs à la création de fiducies, de testaments et de plans successoraux. Il s'agit d'une option pratique pour les personnes qui doivent prendre des décisions juridiques mais qui ne peuvent pas rencontrer un avocat en personne.
Soins de santé et formulaires médicaux
Formulaires de consentement du patient : les prestataires de soins de santé utilisent souvent les signatures électroniques pour obtenir le consentement du patient, que ce soit pour des procédures médicales, des opérations chirurgicales ou la communication de dossiers médicaux. Les signatures électroniques permettent aux patients de signer plus facilement les formulaires de consentement à distance, ce qui améliore le flux de travail et réduit la charge administrative du personnel médical.
Documents d'assurance maladie : les signatures électroniques permettent aux patients de signer numériquement les documents d'assurance maladie, ce qui est souvent nécessaire pour les demandes de remboursement ou l'adhésion à un nouveau régime. Cela élimine les retards et garantit un traitement plus efficace des formulaires d'assurance.
Accords de télémédecine : avec l'essor de la télémédecine, les signatures électroniques sont couramment utilisées pour signer les accords relatifs aux consultations en ligne, aux politiques de confidentialité et au consentement au traitement. Cela permet aux prestataires de soins de santé d'offrir des services à des patients situés dans une zone géographique étendue, sans qu'il soit nécessaire de se rendre sur place.
Gouvernement et secteur public
Formulaires fiscaux : les gouvernements ont adopté la signature électronique pour déclarer les impôts et soumettre les formulaires requis, y compris les déclarations d'impôt sur le revenu des personnes physiques, les déclarations d'impôt sur les sociétés et d'autres documents publics. Il n'est donc plus nécessaire de se rendre sur place et le traitement des formulaires et des documents est plus rapide.
Permiset licences : de nombreux organismes locaux, nationaux et fédéraux utilisent la signature électronique pour les demandes de permis, de licences et les soumissions réglementaires. Cela permet d'accélérer les processus d'approbation et de réduire les délais associés aux demandes traditionnelles sur papier.
En utilisant les signatures électroniques, les entreprises et les professionnels de tous les secteurs peuvent rationaliser leurs processus, gagner du temps, réduire les coûts et renforcer la sécurité. Qu'il s'agisse de conclure une transaction immobilière, de finaliser un contrat de vente ou de traiter des documents juridiques, les signatures électroniques constituent une solution rapide, pratique et juridiquement contraignante pour améliorer les opérations.
Meilleures pratiques pour garantir la validité juridique des signatures électroniques
Pour que vos signatures électroniques soient juridiquement valables et applicables, il est essentiel de suivre les meilleures pratiques qui non seulement respectent les exigences légales, mais renforcent également la sécurité et la fiabilité de vos accords numériques. Vous trouverez ci-dessous les principales mesures à prendre pour préserver l'intégrité de vos signatures électroniques et garantir leur statut juridique.
1. Utiliser une plateforme de confiance
Choisissez une plateforme de signature électronique réputée comme Enty pour gérer vos processus de signature électronique. Les fournisseurs de confiance veillent à ce que vos documents soient sécurisés par des méthodes de cryptage, d'authentification et de vérification, afin de protéger à la fois l'identité des signataires et l'intégrité du document signé.
Ces plateformes fournissent généralement des pistes d'audit, des horodatages et des journaux pour garantir l'authenticité du document signé. Il est essentiel de s'appuyer sur une plateforme sécurisée et fiable pour réduire les risques de fraude et faire en sorte que vos documents signés électroniquement soient exécutoires devant les tribunaux.
2. Vérifier le consentement et l'intention
Il faut toujours s'assurer que les deux parties consentent explicitement à l'utilisation des signatures électroniques et qu'elles ont l'intention de signer le document. Cela peut se faire en fournissant un accord de divulgation clair et concis au cours du processus de signature.
Assurez-vous que la plateforme que vous utilisez invite le signataire à reconnaître et à accepter les conditions, en veillant à ce qu'il comprenne le processus et s'engage volontairement dans l'accord. Cet accord explicite renforce la validité juridique du document.
3. Maintenir une piste d'audit claire
L'une des protections les plus solides pour l'applicabilité juridique des documents signés électroniquement est la capacité de prouver que la signature a été obtenue légalement. Veillez à ce que votre plateforme de signature électronique fournisse une piste d'audit qui enregistre les détails essentiels du processus de signature.
Il s'agit notamment des horodatages, des identifiants des utilisateurs, des adresses IP et d'autres informations d'identification. Disposer d'une piste d'audit détaillée et transparente permet de démontrer l'authenticité de la signature et peut s'avérer crucial en cas de litige. Avec Enty, vous pouvez demander une piste d'audit pour n'importe quel document, et nous vous la fournirons en un rien de temps. Vous pourrez ainsi suivre chaque étape du processus de signature, garantir la conformité et obtenir des preuves de la transaction.
4. Assurer la conformité avec les lois
Les exigences légales en matière de signatures électroniques varient d'une juridiction à l'autre. Familiarisez-vous avec les cadres juridiques régissant les signatures électroniques dans votre région, tels que l'ESIGN Act aux États-Unis ou le règlement eIDAS en Europe.
Enty garantit la conformité avec les lois mondiales sur la signature électronique, en adaptant automatiquement ses processus pour répondre aux exigences juridictionnelles. Vérifiez toujours les lois en vigueur dans la région où le document sera appliqué afin de vous assurer que votre processus de signature électronique respecte les normes locales.
5. Sécuriser le document
Après la signature d'un document, il est essentiel d'en protéger l'intégrité. Utilisez les méthodes de cryptage d'Enty pour protéger vos documents signés et empêcher toute modification non autorisée. Le cryptage garantit l'exactitude et la légitimité de l'accord, en le protégeant contre la falsification et en maintenant la confiance et la fiabilité de vos accords numériques.
6. Rendre les documents en lecture seule après signature
Une fois qu'un document a été signé, il doit être verrouillé afin d'empêcher toute modification ultérieure. Cela permet de s'assurer que les deux parties peuvent se référer exactement à la même version du document tout au long de son cycle de vie. Verrouiller le document une fois qu'il est signé le protège contre les altérations, ce qui permet de préserver son intégrité et d'éviter les litiges concernant les modifications apportées au contenu après la signature.
7. Fournir des instructions claires aux signataires
Fournissez des instructions claires et faciles à suivre aux signataires afin de vous assurer qu'ils comprennent le processus de signature électronique. Si les signataires sont confus ou ne savent pas comment signer électroniquement, cela peut entraîner des erreurs ou des retards.
Avec Enty, les utilisateurs bénéficient d'une interface intuitive et simple qui les guide tout au long du processus de signature électronique, ce qui leur permet de comprendre exactement ce qu'ils doivent faire et de s'assurer que chaque document est signé correctement.
8. Réviser et mettre à jour régulièrement votre processus de signature électronique
Révisez régulièrement votre processus de signature électronique pour vous assurer qu'il reste conforme à l'évolution des réglementations et des normes du secteur. En vous tenant au courant des nouveaux développements juridiques ou des améliorations apportées aux plateformes, vous vous assurez de toujours suivre les meilleures pratiques en matière de signatures électroniques légalement valides.
9. Garder les documents signés accessibles
Il est essentiel de disposer d'une méthode sûre et accessible pour conserver les documents signés afin de pouvoir s'y référer ultérieurement. En cas de litige, il se peut que vous deviez présenter le document signé comme preuve. Enty propose une solution de stockage centralisé des documents, garantissant que tous vos accords signés sont stockés en toute sécurité et facilement accessibles à chaque fois que vous en avez besoin.
10. Sensibilisez votre équipe
Veillez à ce que toutes les parties prenantes, y compris les employés, les partenaires et les clients, comprennent l'importance de l'utilisation des signatures électroniques et du respect des meilleures pratiques. La formation à la signature électronique sécurisée et conforme permet d'éviter les erreurs ou les oublis qui pourraient compromettre la validité de vos documents signés électroniquement.
La formation de votre équipe garantit la cohérence du traitement des signatures électroniques, ce qui permet de maintenir la conformité et d'éviter les problèmes juridiques ultérieurs.
En suivant ces bonnes pratiques, vous pouvez vous assurer que vos signatures électroniques restent légalement valides, sécurisées et applicables. Enty offre une solution tout-en-un qui vous permet de rationaliser l'ensemble du processus de signature électronique, de la préparation du document à la signature. Grâce à des modèles personnalisables et à des méthodes d'authentification sécurisées, vous pouvez vous assurer que vos accords sont exécutés rapidement et de manière fiable, où que vous soyez dans le monde. Enty intègre également la facturation et la gestion financière, aidant les entreprises à envoyer, suivre et gérer les factures, ainsi qu'à automatiser le recouvrement des paiements. De plus, grâce à la signature électronique sécurisée, les entreprises peuvent conclure des contrats plus rapidement et avec un niveau de conformité plus élevé, réduisant ainsi les coûts administratifs et améliorant la transparence financière globale.
Dernières réflexions
Il y a un monde de différence entre un négociateur ordinaire et un négociateur de premier plan. Le premier jongle avec la paperasse, attend les signatures et espère que tout ira pour le mieux. Le second utilise les signatures électroniques pour simplifier son flux de travail, obtenir des paiements plus rapidement et laisser la technologie faire le gros du travail. Vous souhaitez rejoindre l'élite des négociateurs qui ne perdent jamais de temps, ni de paiement ? C'est possible en un rien de temps, grâce à Enty.
