Au-delà de l'encre : garantir la légalité des signatures électroniques
Fini le temps des documents tachés d'encre et des traces de papier. Dans un monde où la technologie est omniprésente, les signatures électroniques règnent en maître - elles offrent un pont entre le monde physique et le monde numérique. La vérification numérique rationalise les processus, mais les questions relatives à leur valeur juridique restent d'actualité. C'est pourquoi nous nous lançons aujourd'hui dans une mission visant à prouver que les signatures électroniques sont juridiquement valables et prêtes à être utilisées devant les tribunaux, ainsi qu'à parler des solutions et des techniques permettant de garantir leur légalité.
Base de données sur les signatures électroniques
Avant d'entrer dans les détails de la sélection et de la vérification des signatures électroniques, il convient de comprendre ce que sont les signatures électroniques et comment elles fonctionnent. En termes simples, une signature électronique est un moyen de signer électroniquement un document ou un enregistrement. Elle sert de représentation numérique de l'intention d'une personne d'accepter le contenu d'un document.
Il existe plusieurs types de signatures électroniques, que l'on peut globalement diviser en deux catégories : les signatures électroniques simples et les signatures électroniques qualifiées (SEQ). Les signatures électroniques simples sont essentiellement toute forme de signature électronique jointe ou associée à d'autres données électroniques et utilisée par le signataire pour signer.
En revanche, les signatures électroniques qualifiées ou avancées (QES) sont des signatures électroniques conformes au règlement de l'UE n° 910/2014 (règlement eIDAS) pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur européen. La signature électronique qualifiée est idéale pour les activités complexes telles que la médecine, la propriété intellectuelle, etc., où la légalité de la signature peut devoir être prouvée devant un tribunal.
C'est pourquoi la signature électronique qualifiée est souvent utilisée dans des secteurs d'activité à haut risque ou très réglementés, en raison de leur niveau élevé d'assurance et de soutien juridique. Il s'agit notamment des secteurs suivants
L'immobilier: le secteur de l'immobilier traite de nombreux documents administratifs, notamment des contrats et des documents d'inventaire. L'utilisation de QES garantit la légalité de ces documents et rationalise le processus.
Le secteur dessoins de santé : le secteur des soins de santé traite des informations sensibles et exige un niveau de sécurité élevé. QES est utilisé pour garantir l'intégrité et la confidentialité des dossiers médicaux et autres documents connexes.
Secteur juridique : les documents juridiques exigent un niveau élevé d'assurance et de non-répudiation. QES est utilisé dans le secteur juridique pour garantir la légalité de ces documents.
Industrie financière : les transactions et les accords financiers exigent souvent un niveau élevé de sécurité et de garantie juridique. QES est utilisé dans l'industrie financière pour garantir la légalité et la sécurité de ces transactions.
Administration publique : QES est utilisé pour effectuer des tâches d'administration publique telles que les modifications du registre du commerce électronique, les déclarations fiscales et les demandes d'informations.
Il est important de noter que l'utilisation de QES dépend de la région ou du pays, car les réglementations relatives aux signatures électroniques varient d'un endroit à l'autre. Assurez-vous toujours de vérifier les lois et réglementations locales avant d'utiliser QES - une façon de vous familiariser avec les lois d'un pays spécifique est de suivre les articles d'Enty sur les lois eSigntuare à travers le monde.
Sélection des signatures électroniques qualifiées
Lorsque vous envisagez d'utiliser QES, il est essentiel d'évaluer la méthode qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous rédigez un accord de non-divulgation (NDA) nécessitant une validité juridique solide, il est essentiel d'explorer les méthodes soutenues dans ce cadre. Qu'est-ce que cela signifie ?
En termes simples, différentes méthodes de signature électronique peuvent prendre en charge différents types de formats de fichiers numériques. Par exemple, certaines méthodes peuvent prendre en charge les fichiers PDF, d'autres les fichiers XML ou xades, etc. Les types spécifiques de formats de fichiers pris en charge peuvent dépendre de divers facteurs : les spécifications techniques de la méthode de signature électronique, les exigences du cadre juridique dans lequel elle s'inscrit ou les besoins des utilisateurs.
Parmi les méthodes les plus populaires pour QES, on peut citer :
Itsme
Itsme est une méthode qui prend en charge les signatures visuelles et qui est applicable en Belgique, au Luxembourg et aux Pays-Bas. Les formats de fichiers pris en charge sont PDF, ASiCE, CAdES, XAdES.
Application ZealID
L'application ZealID est une autre méthode qui prend en charge les signatures visuelles. Elle couvre un large éventail de pays, dont l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, la République tchèque, l'Allemagne, le Danemark, l'Estonie, l'Espagne, la Finlande, la France, le Royaume-Uni, la Grèce, la Croatie, la Hongrie, l'Irlande, l'Italie, la Lettonie, la Lituanie, les Pays-Bas, la Norvège, la Pologne, le Portugal, la Roumanie, la Serbie, la Suède, la Slovénie et la Slovaquie. Dans ce cas, les formats de fichiers autorisés sont similaires : PDF, ASiCE, CAdES, XAdES.
Carte d'identité estonienne
La carte d'identité estonienne offre une solution solide pour les signatures électroniques, en particulier en Estonie. Grâce à la prise en charge des signatures visuelles et à la compatibilité avec divers types de conteneurs, notamment PDF, ASiCE, CAdES et XAdES, elle garantit la souplesse et la légalité des processus de signature des documents.
Il ne s'agit là que de quelques exemples de méthodes de signature électronique qui offrent des signatures électroniques qualifiées. En fonction de vos exigences spécifiques et des pays dans lesquels vous opérez, vous pouvez choisir la méthode qui répond le mieux à vos besoins.
Comment vérifier la légalité d'une signature
Une fois que vous avez choisi une solution de signature électronique qui offre des signatures électroniques qualifiées, l'étape suivante consiste à vérifier les signatures pour s'assurer de leur validité juridique. La vérification des signatures électroniques consiste à contrôler l'intégrité du document signé, à confirmer que la signature est valide et qu'elle sera acceptée par les tribunaux. Vous pouvez le faire de plusieurs manières, mais la plus simple est d'utiliser Adobe Reader. Voici un guide étape par étape sur la manière de procéder :
1) Ouvrez le document dans un lecteur PDF qui prend en charge la validation des signatures, en l'occurrence Adobe Reader.
2) Accédez au panneau de signature dans le lecteur PDF. Dans Adobe Acrobat Reader, il suffit généralement de cliquer sur l'onglet "Signatures".
3) Recherchez la liste des signatures électroniques associées au document. Cette liste fournit des informations sur la personne qui a signé le document et indique si la signature est qualifiée ou non. Vous pouvez y accéder en cliquant sur la signature, ce qui fait apparaître la fenêtre suivante.
4) Vérifiez que la signature est qualifiée en contrôlant si la confiance est extraite de la source appropriée. Dans certains cas, une validation à long terme (LTV) peut également être indiquée, afin de garantir l'intégrité à long terme de la signature. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Propriétés de la signature".
5) Prêtez attention à toute information supplémentaire fournie, telle que la présence d'un horodatage ou d'une confirmation de signature.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement vérifier la validité juridique d'une signature électronique et vous assurer qu'elle sera acceptée par un tribunal si nécessaire.
Signatures simples - piste d'audit
Lorsqu'un document a été signé à l'aide d'une simple signature électronique, comme un courriel ou un SMS, il peut être nécessaire de fournir une piste d'audit pour établir l'authenticité et l'intégrité de la signature. Une piste d'audit est un document qui enregistre la chronologie des événements liés à la création, à la modification et au stockage d'un document électronique. Elle fournit un enregistrement complet des actions entreprises et des preuves de la validité de la signature.
Si vous avez besoin d'une piste d'audit pour un document signé avec une simple signature électronique, Enty peut facilement vous en fournir une. Ce document vous permet de consulter toutes les informations nécessaires pour prouver la légalité de la signature et son intégrité.
Voici un exemple de piste d'audit :
Provenance légale et certification
Lors du choix d'une solution de signature électronique, il est important de tenir compte de la provenance légale et de la certification du prestataire de services. Une façon de s'assurer de la fiabilité d'une solution de signature électronique est de rechercher des certifications qui valident la sécurité et la fiabilité du service. Par exemple, Enty travaille avec des partenaires certifiés ISO/IEC 27001:2022, une norme internationalement reconnue pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information. Cette certification garantit que le fournisseur de services suit les meilleures pratiques en matière d'identification des utilisateurs et de création de signatures électroniques.
En choisissant Enty, vous avez confiance dans la validité et l'acceptation légale des signatures électroniques devant les tribunaux. Nous facilitons la signature de documents avec une signature électronique qualifiée. Qu'il s'agisse de documents émis au sein de la plateforme Enty ou de vos propres téléchargements, vous pouvez les signer en toute sécurité et en toute simplicité.
Une fois le document émis ou signé, vous pouvez le partager sans effort avec vos contreparties, ce qui garantit une collaboration fluide et une gestion efficace des documents.
Dernières réflexions
La sélection et la vérification des signatures électroniques est une étape cruciale pour garantir la validité juridique et l'intégrité de vos documents numériques. En comprenant la nature des signatures électroniques qualifiées, vous pouvez choisir en toute confiance une solution qui répond à vos besoins. Privilégiez toujours les fournisseurs dignes de confiance et disposant des certifications nécessaires - Enty en est un excellent exemple. En outre, n'oubliez pas de vérifier les signatures électroniques à l'aide d'outils fiables tels qu'Adobe Acrobat Reader et de demander des pistes d'audit pour les signatures électroniques simples, si nécessaire. En gardant ces conseils à l'esprit, vous pouvez profiter de l'efficacité et de la commodité des signatures électroniques légalement reconnues, tandis qu'Enty sera toujours là pour vous soutenir.
