Hoe registreer je je als btw-betaler in Estland met e-residentie
BTW roept altijd vragen op bij mensen die net een bedrijf zijn gestart of erachter zijn gekomen dat ze een BTW-nummer moeten aanvragen. Enty kan gemakkelijk al je btw-problemen oplossen, maar in dit geval willen we je graag vertellen hoe je je zelf als btw-plichtige kunt registreren.
Wanneer btw-registratie verplicht is
We hebben aparte artikelen geschreven over de algemene btw-regels in Estland, dus we raden je aan om die te lezen als je meer wilt weten over de regelgeving. Maar laten we het belangrijkste herhalen: de algemene regel in Estland is dat als je bedrijf meer dan €40.000 per jaar verdient, je een btw-nummer moet aanvragen. Ook wordt het bedrijf btw-plichtig als het deelneemt aan OSS- of IOSS-regelingen.
Er zijn ook gevallen waarin het verkrijgen van een btw-nummer voordelig kan zijn voor een bedrijf. Om je te helpen alles uit te zoeken, hebben we een gratis quiz ontwikkeld die je vertelt of je bedrijf een btw-nummer nodig heeft of er baat bij kan hebben.
Zowel de BTW-checker als een overzicht van de algemene BTW-regels zijn beschikbaar op de daarvoor bestemde landingspagina, je kunt ze nu allebei bekijken.
Registratie op de website van de Estse belasting- en douanedienst
STAP 1: Ga naar de website van de belasting- en douanedienst
De directeur van het bedrijf moet degene zijn die de btw-registratie aanvraagt.
De service is beschikbaar in het Ests, Engels en Russisch. Je kunt van taal wisselen door op de gewenste taal te klikken.
Druk daarna op de knop "e-MTA invoeren".
STAP 2: Aanmelden bij het systeem
Je kunt je e-Residency kaart of SMART-ID gebruiken om in te loggen. Kies de gewenste methode en volg de instructies.
Vergeet niet je e-Residency kaart in de kaartlezer te steken wanneer je deze wilt gebruiken.
STAP 3: Registers en vragen (voor btw-toepassing)
Zodra je bent ingelogd, druk je op "Registers en navragen" in de navigatiebalk aan de linkerkant. Druk daarna op "Registratie van de btw-plichtige". Selecteer de Vertegenwoordigde persoon (d.w.z. je bedrijf).
STAP 4: Verkrijg het BTW-nummer
Start de btw-aanvraag door rechtsboven op de blauwe knop "Nieuwe aanvraag" te klikken.
Kies in de pop-upnotitie "Registreren als btw-plichtige".
De tweede optie is voor speciale gevallen, als je bedrijf een btw-nummer met beperkte aansprakelijkheid nodig heeft, is dit altijd de optie die wordt geadviseerd door de boekhouder.
STAP 5: Dien de btw-aanvraag in
Hier moet je de reden voor registratie en de datum kiezen.
Je kiest voor"Vrijwillig" als je omzet niet hoger is dan 40000 EUR, en voor "Registratieplicht ontstaan" als dat wel het geval is.
Houd er rekening mee dat je in het laatste geval slechts 5 werkdagen hebt om je aanvraag in te dienen.
Als je klaar bent, druk je op verzenden.
En dat is het, je ontvangt het btw-nummer direct nadat je op de knop "Verzenden" hebt gedrukt. Nu kun je je helemaal zelf registreren voor de BTW, maar Enty kan alles voor je doen, bekijk onze website voor meer informatie.
Maar nadat je het btw-nummer hebt ontvangen, zijn er nog andere zaken die je moet regelen en dat is waar Enty je werk aanzienlijk kan vereenvoudigen.
BTW moet worden toegepast op facturen
Een btw-plichtig bedrijf is verplicht om 22% btw toe te passen op facturen. Er zijn echter gevallen waarin de btw wordt toegepast tegen een tarief van 0%. We zullen nu niet alle gevallen bespreken, maar we kunnen je wel vertellen dat als je facturen uitreikt op Enty, het juiste btw-tarief automatisch wordt toegepast en je daar niet over na hoeft te denken.
Maandelijkse boekhoudkundige rapporten zijn verplicht voor bedrijven met een btw-nummer
Over het algemeen zijn Estse bedrijven verplicht om één keer per jaar boekhoudkundige rapporten in te dienen bij de regelgevende instanties. Bedrijven met een btw-nummer moeten echter maandelijks btw-aangifte doen. Het niet of te laat indienen van de btw-aangifte kan leiden tot boetes en schrapping van het bedrijf uit het register.
Voor iemand die niet bekend is met boekhouding of belastingwetgeving, kan het een hele uitdaging zijn om de btw-aangifte correct in te dienen, zonder fouten die later kunnen leiden tot boetes.
Met Enty hoef je je daar geen zorgen over te maken. Het enige wat je hoeft te doen is maandelijks al je facturen uploaden in ons systeem en onze boekhouder zal een rapport aanmaken en indienen bij de autoriteiten. Zo eenvoudig is dat. Al je handelingen worden beperkt tot het correct opslaan van facturen en het op tijd uploaden van de bestanden naar ons systeem. Met onze nieuwe Open Banking-functie hoef je je ook geen zorgen te maken over je bankafschrift - dat wordt automatisch aangemaakt en verwerkt door je boekhouder.
Naast het automatiseren van de boekhouding en belastingrapportage voor je bedrijf, nemen we ook een consult van 1 uur met een accountant per periode op in een pakket, zodat je zeker weet dat alles klopt en je alle vragen aan de professional kunt stellen.
Dat is het! Vraag BTW aan met behulp van onze gids en kies Enty om alle andere BTW-gerelateerde en algemene papierwerk te regelen.
