Het begrijpen van contracten: Hoe AI contractbeoordeling stroomlijnt
In de snelle zakenwereld van vandaag de dag spelen contractbeoordeling en -analyse een cruciale rol in het succes en het soepel functioneren van organisaties. De traditionele handmatige aanpak van contractbeoordeling kan echter tijdrovend, foutgevoelig en duur zijn.
Een groot bedrijf kan gewoon nieuwe advocaten inhuren en deze als nieuwe kosten toevoegen. Maar contracten zijn net zo belangrijk voor kleine en middelgrote bedrijven en zelfstandige professionals, en het kan een hele uitdaging zijn om er iets zinnigs uit te halen.
Dat is waar de kracht van kunstmatige intelligentie om de hoek komt kijken. Door gebruik te maken van AI-technologie kunnen bedrijven hun contractbeoordelingsproces stroomlijnen, de nauwkeurigheid verbeteren en waardevolle tijd en middelen besparen. Laten we eens kijken hoe deze technologie bedrijven kan helpen.
Contractbeoordeling begrijpen
Contractbeoordeling is een cruciale stap in contractbeheer. Het gaat om een gedetailleerde analyse van een contract om er zeker van te zijn dat de bepalingen en voorwaarden overeenkomen met de belangen van de klant. Dit proces vereist een scherp oog voor detail, een grondige kennis van de wet en een aanzienlijke tijdsinvestering.
Van oudsher is het beoordelen van contracten een handmatig proces dat wordt uitgevoerd door juristen. Deze handmatige aanpak ging gepaard met uitdagingen zoals inefficiëntie, onnauwkeurigheid en hoge kosten. Met de hoeveelheid contracten waar veel bedrijven mee te maken hebben, wordt handmatige contractbeoordeling onpraktisch en onhoudbaar.
Wat is AI contractbeoordeling en -analyse
Kunstmatige intelligentie heeft in verschillende sectoren grote vooruitgang geboekt en de juridische sector is daarop geen uitzondering. AI in juridische processen is een hedendaagse ontwikkeling die klaar staat om de rechtspraktijk te transformeren. Deze technologie belooft routinetaken te automatiseren, menselijke fouten te verminderen en de efficiëntie te verhogen.
In de juridische sector wordt AI onder andere toegepast in juridisch onderzoek, e-discovery, nalevingscontroles, het voorspellen van zaken en het beoordelen van contracten. Met name het gebruik van AI bij het beoordelen van contracten heeft veel aandacht getrokken vanwege het inherente potentieel om een revolutie teweeg te brengen in contractbeheerprocessen.
Bij AI-contractbeoordeling en -analyse wordt software gebruikt die contracten kan lezen, begrijpen en er relevante informatie uit kan halen. AI-technologie maakt gebruik van natuurlijke taalverwerking (NLP) en machine learning (ML) algoritmen om contracten te analyseren, belangrijke clausules, verplichtingen, risico's en kansen te identificeren en ze te vergelijken met industriestandaarden en best practices. Daarnaast kan AI samenvattingen, rapporten en inzichten uit contracten genereren en problemen of afwijkingen signaleren die aandacht vereisen.
Door de software te trainen op een enorme hoeveelheid contractgegevens kan het patronen herkennen, clausules vergelijken met de uitkomsten van rechtszaken en nauwkeurige voorspellingen doen. Deze technologie zorgt ervoor dat er geen inhoud verloren gaat tijdens het opstellen van contracten en helpt bij het optimaliseren van voorwaarden, onderhandelingen en uitkomsten.
De toepassing van AI in juridische processen, met name contractbeoordeling, is een doorbraak die de werking van de juridische sector opnieuw zal definiëren. De technologie is niet bedoeld om juridische professionals te vervangen, maar om hun inspanningen aan te vullen en hun efficiëntie te vergroten. Met AI kunnen juristen zich nu richten op strategische taken en de vervelende en routinematige taken aan AI overlaten.
Wat KMO's betreft, geloven we dat deze technologie het potentieel heeft om ondernemers te helpen bij het begrijpen van contracten zonder advocaten te hoeven betalen voor een vrij eenvoudige taak.
De voordelen van AI contractbeoordeling en -analyse
Het implementeren van AI contractbeoordeling en -analyse kan bedrijven verschillende voordelen bieden:
Tijd- en kostenbesparingen
Door het beoordelingsproces van contracten te automatiseren, vermindert AI de tijd en moeite die nodig zijn voor handmatige beoordeling aanzienlijk. Hierdoor komen waardevolle middelen vrij, waardoor ondernemers zich kunnen richten op meer strategische en hoogwaardige taken. Bovendien kan AI helpen om gemiste deadlines, boetes en geschillen te voorkomen, waardoor uiteindelijk geld wordt bespaard.
Nauwkeurigheid en risicobeperking
AI-technologie minimaliseert het risico op menselijke fouten en onoplettendheid bij het beoordelen van contracten. Het kan inconsistenties, hiaten en redundanties in contracten identificeren, waardoor naleving van standaarden, beleid en regelgeving wordt gewaarborgd. AI helpt ook bij het bewaken en beheren van contractverplichtingen en -prestaties en waarschuwt gebruikers voor wijzigingen, risico's of kansen die van invloed kunnen zijn op contracten.
Verbeterde besluitvorming en waardecreatie
AI contractbeoordeling en -analyse biedt waardevolle inzichten en analyses die kunnen leiden tot weloverwogen besluitvorming. Door gebruik te maken van contractgegevens en historische resultaten kan AI de voorwaarden, onderhandelingen en resultaten optimaliseren en zo meer waarde creëren voor bedrijven. Bovendien kan AI risico's of aandachtspunten identificeren voordat contracten worden ondertekend, zodat bedrijven beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
Maak kennis met AI Contract Review op Enty - Controleer gratis de kwaliteit van je contract
Met alles wat eerder genoemd is, heeft ons team besloten om een nieuwe AI Contract Review tool toe te voegen aan Enty's Control Panel. De huidige versie is nog maar de eerste beta, maar het kan nu al wonderen doen voor je contractroutine. Het enige wat je hoeft te doen is een document uploaden naar Enty en je krijgt een volledige beoordeling binnen 3 tot 4 minuten.
Samenvatting
Eerst geeft de AI Contractbeoordeling je een algemene samenvatting van het onderzoek. Deze samenvatting bevat een algemeen oordeel over de kwaliteit van het contract en een score van 1 tot 10. Het belangrijkste doel van de samenvatting is om je meteen inzicht te geven in de kwaliteit van het contract.
Contractgegevens
Daarna verzamelt de almachtige AI de contractgegevens op één plek. Ja, we weten hoe moeilijk het is om deze informatie zelf te vinden. Hier is de informatie in dit gedeelte:
Soort contract
Jurisdictie
Betrokken partijen
Onderwerp (belangrijkste voorwaarden, doelen en condities; monetaire en datumaspecten)
Belangrijkste verplichtingen
Beëindiging
Ondertekenaars
Data (specifieke data en deadlines die cruciaal zijn voor de uitvoering van het contract)
Vertrouwelijkheid, wijzigingen en aanpassingen, intellectueel eigendom, overmacht, gekoppelde overeenkomsten
"Nodig om te weten
Het andere deel van de beoordeling heet "Need-to-Know". Het geeft inzicht in waar je op moet letten met betrekking tot dit contract. Hier volgt een lijst met enkele voorbeelden die in dit gedeelte naar voren komen:
Verdachte voorwaarden
Clausules die juridische problemen kunnen opleveren
Slechte opmaak van het document
Inconsistenties ten opzichte van industriestandaarden
Onduidelijk of dubbelzinnig taalgebruik en suggesties voor alternatieve formuleringen
Tegenstrijdige voorwaarden en clausules
Mogelijke onderhandelingspunten
En meer
Tot slot geeft onze tool je een lijst met verbeteringen die je in het contract zou moeten opnemen.
Dat is het! Handel de meeste contractgerelateerde kwesties af zonder advocaten te hoeven betalen. Maak contracten vanaf nul en bekijk de contracten die je op Enty toegestuurd krijgt. Allemaal op één platform. Je hebt geen juridische vaardigheden nodig; wij dekken je!
