Lo que debe tener en cuenta cuando su equipo va a crecer
El crecimiento es una perspectiva apasionante para cualquier empresario. Sin embargo, debe planificarse y ejecutarse meticulosamente para evitar el caos y maximizar el éxito. Esta guía en profundidad le proporcionará información exhaustiva sobre los pasos que debe dar para preparar su empresa para el crecimiento.
Comprender su visión
Su visión empresarial es el punto de partida de su viaje. Consiste en trazar un mapa de dónde quiere que esté su empresa en el futuro, incluidas las expectativas de crecimiento. Tener una visión clara te ayudará a estructurar tu empresa en consecuencia.
Establecer la visión
Su visión debe abarcar no sólo hacia dónde quiere que vaya su empresa, sino también para qué existe. Esta visión debe comunicarse claramente a su equipo, ya que desempeñará un papel fundamental para ayudarle a alcanzarla.
Comunicar la visión
Una vez que haya definido su visión empresarial, es hora de compartirla con su equipo. Es crucial que los acompañes en este viaje, ya que inevitablemente habrá retos y contratiempos por el camino.
El impacto de la visión en la estructura empresarial
Su visión empresarial influirá significativamente en la forma de estructurar su empresa. Determinará qué quieres crear, cómo quieres crearlo, cuáles son tus valores clave y cuál debe ser la cultura de la empresa.
Cultivar una cultura de crecimiento
Una cultura que apoye y potencie el crecimiento es crucial para cualquier empresa que pretenda crecer. Esto implica educar a tus empleados sobre la importancia del crecimiento y cómo pueden contribuir a él en sus funciones diarias.
Crear una mentalidad escalable
Anime a sus empleados a pensar en términos de escalabilidad. Esto significa que todos los aspectos de la empresa, desde el lanzamiento de nuevos productos hasta la formación de nuevos miembros del equipo, deben diseñarse pensando en el crecimiento.
Fomentar un entorno abierto y honesto
Una cultura de crecimiento prospera en un entorno en el que se fomentan la creatividad y la innovación. Este entorno debe ser abierto y honesto, donde los empleados se sientan cómodos con el cambio y el crecimiento.
Definición de funciones y responsabilidades
Una definición clara de las funciones es crucial para el buen funcionamiento de la empresa. Todos los miembros de la organización deben comprender su función y lo que deben hacer.
Determinación de los KPI
Los KPI (Indicadores Clave de Rendimiento) deben estar bien definidos e incluir medidas en torno al crecimiento de la empresa. Supervisar el rendimiento del personal es esencial para el crecimiento personal y empresarial.
Establecer un proceso de gestión del rendimiento
Un proceso de gestión del rendimiento que incluya un ciclo de "Planificar, Hacer y Revisar" es esencial para supervisar y mejorar el rendimiento. También puede utilizarse para animar y desarrollar al personal y educarlo en la importancia del crecimiento.
Establecer procesos y procedimientos sólidos
Para apoyar el crecimiento, su empresa necesita procesos empresariales y formas de trabajar bien definidos. Se trata de procedimientos que instruyen a su personal sobre cómo actuar, desde la recepción de pedidos hasta la emisión de facturas, y desde la contratación de personal hasta su pago.
La importancia de procedimientos coherentes
Sin unos buenos procesos, se arriesga a un crecimiento caótico. Esto podría provocar la pérdida de clientes y pedidos, aumentar la presión sobre el equipo, reducir la eficiencia y bajar la moral.
Contratación
La contratación desempeña un papel crucial en el crecimiento empresarial. Estar siempre visible para posibles nuevos empleados, incluso cuando no hay vacantes, puede ayudarle a crear una reserva de candidatos potenciales.
Prospección de empleados potenciales
Intente relacionarse con los empleados potenciales con regularidad, haciendo que se entusiasmen con su empresa. Cuando surja una vacante, puede ponerse en contacto con estas personas, que quizá ya estén familiarizadas con su organización y sus objetivos.
Marca del empleador
Su marca de empleador es la imagen que proyecta a sus empleados actuales y potenciales. Es crucial pensar en cómo quiere que le perciban como empleador.
Definir su marca de empleador
La cultura de su empresa, que a su vez depende de sus valores y de su forma de trabajar, influye enormemente en su marca de empleador. Conocer su marca como empleador facilita su comunicación a los empleados potenciales, garantizando un buen "ajuste cultural".
Incorporación
La incorporación es un proceso crucial que puede influir significativamente en la retención de los empleados. Un proceso de incorporación cuidadoso y atento puede ayudar a los nuevos empleados a sentirse valorados y seguros, reduciendo la probabilidad de una rotación temprana.
La importancia de la incorporación
Los estudios indican que un porcentaje significativo de los nuevos empleados abandonan la empresa en los seis primeros meses. Un proceso de incorporación bien estructurado puede aumentar las posibilidades de que los nuevos empleados se integren con éxito en el equipo y en la empresa.
Aspectos jurídicos
Asegurarse de que todos los aspectos legales, como los contratos de trabajo, se gestionan de forma profesional y exhaustiva es crucial para un proceso de crecimiento sin problemas.
Contratos de trabajo profesionales
Los contratos de trabajo profesionales crean una relación laboral transparente con sus empleados y garantizan que todos sepan a qué atenerse. Es fundamental actualizar periódicamente estos contratos para reflejar los cambios en la legislación.
Administración de RRHH
Tener la administración de RRHH en orden es tan crucial como tener una gran cultura de empresa y el personal adecuado. El incumplimiento de sus obligaciones para con sus empleados puede perjudicar a su marca como empleador.
Mantenimiento de la administración de RR.HH.
Desde el pago puntual de los salarios hasta el registro preciso de las vacaciones y la renovación de los contratos, todos los aspectos de la administración de RR.HH. deben gestionarse con profesionalidad y eficacia. Una herramienta integral de RR.HH. puede ayudarle a gestionar estos procesos con eficacia.
Orientación y desarrollo
A medida que su equipo crezca, su papel también se ampliará para incluir la formación y la tutoría de sus empleados. Las reuniones individuales periódicas pueden ayudar a garantizar que los empleados se sientan valorados, reciban comentarios constructivos y tengan la oportunidad de hablar de cualquier problema al que se enfrenten.
Desarrollo de la empresa
Compartir el progreso y el desarrollo de la empresa con su equipo puede fomentar un sentimiento de pertenencia y compromiso. Informar periódicamente a su equipo de los éxitos y retos de la empresa puede motivarles a contribuir a la consecución de los objetivos comunes.
Hacer crecer una empresa es un viaje apasionante. Tener clara su visión, cultivar una cultura de crecimiento, definir funciones y responsabilidades, elegir a los líderes adecuados, establecer procesos y procedimientos sólidos y gestionar eficazmente la administración de RR.HH. son pasos cruciales para preparar su empresa para el crecimiento. Si sigues estas pautas, estarás en el buen camino para crecer con éxito.
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