Organizacje non-profit w Estonii - Czy organizacja non-profit jest naprawdę tak korzystna?
Tak, Enty koncentruje się na pomaganiu firmom w rozwoju, ale oczywiście na świecie jest miejsce dla podmiotów prawnych, które nie koncentrują się na dochodach - organizacji non-profit (NPO). Niestety, czasami popyt na otwarcie organizacji non-profit opiera się nie tylko na dobrych intencjach, ale także na chęci zaoszczędzenia pieniędzy na podatkach. Dziś porozmawiamy o organizacjach non-profit w Estonii.
Czym jest organizacja non-profit (NPO lub MTÜ w języku estońskim)?
Organizacja non-profit to dobrowolne stowarzyszenie osób, którego głównym celem nie jest osiąganie dochodów w ramach działalności gospodarczej. Zazwyczaj organizacje non-profit są tworzone w celach społecznych i mają formę organizacji charytatywnych, uniwersytetów, fundacji, partii politycznych itp. Oznacza to, że organizacje non-profit nie mogą dzielić zysków między członków zarządu i wypłacać dywidend, a jedynie rozdzielać dochód na cele stowarzyszenia wskazane w statucie. Niemniej jednak, organizacje non-profit mogą otwierać rachunki bankowe, zawierać umowy i wypłacać pensje pracownikom.
W Estonii działa ponad 30 000 stowarzyszeń i fundacji. Służą one różnym celom, takim jak wspieranie sportu i kultury, ochrona środowiska, rozwój edukacji itp. Ponadto istnieje wiele konsolidacji organizacji non-profit i społeczności, które chętnie pomagają sobie nawzajem.
Wnioski prawne dla organizacji non-profit
Dokładnie przeanalizowaliśmy estońską ustawę o stowarzyszeniach non-profit i chcielibyśmy wskazać kluczowe wnioski, które pomogą Ci określić rzeczywistą potrzebę rejestracji organizacji non-profit:
Organizacja non-profit musi być założona przez co najmniej dwie osoby lub podmioty prawne. Zarząd organizacji musi składać się z co najmniej jednego członka (który zostanie dyrektorem) lub więcej.
Aby założyć organizację non-profit, założyciele muszą stworzyć i podpisać Memorandum of Association i Statut Stowarzyszenia (zarówno w języku estońskim, jak i w formie równoległych tekstów). Oba dokumenty muszą zawierać podstawowe informacje o organizacji, takie jak nazwa, adres, cele i dane założycieli. Ponadto, celem umowy spółki jest ustanowienie członków zarządu i wskazanie ich obowiązków. Statut musi zawierać warunki i procedury członkostwa i wykluczenia z organizacji non-profit, prawa i obowiązki członków, dane o działach (jeśli istnieją), warunki i procedurę zwoływania walnego zgromadzenia oraz inne informacje.
Prawidłowe sporządzenie statutu jest niezwykle ważne, ponieważ działalność organizacji będzie opierać się na tym dokumencie i musi być z nim w pełni zgodna. Ale nie martw się, nasi specjaliści stworzą statut spółki zgodnie z prawem, aby uniknąć przyszłych problemów prawnych.
Mając te dokumenty pod ręką, można złożyć wniosek do estońskiego rejestru przy użyciu podpisu cyfrowego (z jednym z cyfrowych identyfikatorów) lub za pośrednictwem notariusza. W kancelarii notarialnej założyciele składają wniosek o wpis do rejestru, notariusz przygotowuje wszystkie potrzebne dokumenty, pobiera opłatę za usługę (do 50 euro) i opłatę państwową (20 euro). Korzystając z Digital IDs można cyfrowo podpisać i przesłać przygotowane dokumenty, złożyć wniosek i uiścić opłatę gov samodzielnie i w pełni online. Rejestracja jest przetwarzana w ciągu 5 dni roboczych w obie strony. Należy pamiętać, że wszyscy członkowie zarządu muszą posiadać swoje cyfrowe identyfikatory, w przeciwnym razie nie będą mogli złożyć wniosku bez usług notarialnych.
Wszyscy członkowie zarządu estońskiej organizacji non-profit mają podobne prawa i obowiązki, więc wszystkie decyzje podejmowane są na walnym zgromadzeniu - najwyższym organie stowarzyszenia non-profit.
Jednym z obowiązków organizacji non-profit jest raport roczny, który należy złożyć online, nawet w przypadku braku aktywności ze strony organizacji. Należy wziąć pod uwagę, że raport roczny jest składany na walnym zgromadzeniu, dlatego musi odbywać się co najmniej raz w roku. W rzeczywistości proces księgowy organizacji non-profit musi być zgodny z estońską ustawą o rachunkowości - jest więc całkowicie podobny do zwykłego procesu księgowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Organizacje non-profit mogą również zostać rozwiązane na wiele sposobów, połączone z innymi organizacjami non-profit lub podzielone. Więcej informacji można znaleźć w ustawie o stowarzyszeniach non-profit - można tam znaleźć wszystkie potrzebne informacje prawne na ten temat.
Rozważ wiele za i przeciw
W dzisiejszych czasach wiele osób kontaktuje się z naszym zespołem z zapytaniem o otwarcie organizacji non-profit bez dokładnej decyzji. Uważają, że ten rodzaj organizacji pozwoli im zaoszczędzić na odliczeniach podatkowych i pozwoli im uzyskać wiele korzyści przez cały cykl życia organizacji. Jednocześnie chcą zarabiać i prowadzić działalność komercyjną, nie stawiając sobie za główny cel żadnego z celów charytatywnych.
Jest to całkowicie nieświadoma decyzja. W przypadku Estonii organizacje non-profit są dość podobne do zwykłych firm w zakresie zakładania, codziennych operacji, procesu księgowego i tak dalej. Tak, istnieją pewne korzyści dla organizacji non-profit, które omówimy poniżej, ale istnieją również dodatkowe wymagania, obowiązki i przeszkody dla organizacji non-profit. Dlatego radzimy otwierać tego typu organizacje tylko biorąc pod uwagę wszystkie zawiłości i jasno rozumiejąc cele tej działalności. Co więcej, w niektórych przypadkach nie ma innego sposobu niż założenie organizacji non-profit. Jest to określane przez estoński rejestr przedsiębiorstw na podstawie celów danej organizacji.
Opodatkowanie i korzyści organizacji non-profit
Mówiąc o podatkach, warto wspomnieć, że zgodnie z estońskim prawem obowiązują jednolite zasady opodatkowania dla wszystkich podmiotów prawnych, w tym organizacji non-profit: brak podatku dochodowego od osób prawnych, podatek socjalny w wysokości 33% i podatek dochodowy w wysokości 20%. Zasady dotyczące podatku VAT są również takie same (przeczytaj więcej o podatku VAT w Estonii w tym artykule).
Jakie są więc preferencje podatkowe dla organizacji non-profit, o których wszyscy mówią? Organizacje non-profit mają kilka wydatków niepodlegających opodatkowaniu, takich jak zakwaterowanie, transport, rozrywka, a także limity wolne od podatku dla niektórych rodzajów wydatków. Inne zwolnienia podatkowe są przeznaczone wyłącznie dla organizacji pożytku publicznego (PBO). Każda organizacja non-profit może złożyć wniosek o przyznanie statusu organizacji pożytku publicznego i organizacji charytatywnej w celu uzyskania ulg podatkowych. Nie oznacza to jednak, że wszystkie stowarzyszenia non-profit spełniają te wymagania - należy uznać to za dobrą możliwość, a nie konieczność.
Zapoznaj się ze wszystkimi wymaganiami, aby znaleźć się na liście organizacji non-profit korzystających z ulg podatkowych tutaj.
Dlaczego warto otworzyć organizację non-profit w Estonii?
Pomimo wspomnianych zawiłości związanych z organizacjami non-profit, Estonia jest nadal jednym z najlepszych miejsc do prowadzenia nie tylko działalności gospodarczej, ale także stowarzyszeń non-profit.
Podczas procesu otwierania tego typu organizacji w innych krajach UE można napotkać kilka wyzwań. Na przykład w innych krajach istnieją wymagania dotyczące dużej liczby założycieli organizacji non-profit (może być ich nawet dziewięciu, podczas gdy w Estonii tylko dwóch).
Ponadto w innych państwach członkowskich UE może być wymagana podróż do kraju w celu podpisania dokumentów i otwarcia rachunku bankowego, co jest kolejnym problemem podczas i tak już czasochłonnego i kosztownego procesu rejestracji organizacji. Podczas gdy w Estonii wszystko można zrobić w pełni online, bez przytłaczającej papierkowej roboty i czekania w kolejkach (co jest świetną możliwością podczas pandemii COVID).
Estoński program e-Residency znacznie uprościł proces rejestracji. Dzięki karcie wszystko, czego potrzebujesz do otwarcia organizacji non-profit, to cyfrowe podpisanie dokumentów, uiszczenie opłaty rządowej i wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Poczekaj kilka dni roboczych i zarejestruj swoją organizację.
Weź pod uwagę
Estonia jest więc dobrym miejscem na wszystko, co wiąże się ze współpracą z władzami: 99% usług rządowych jest wykonywanych w pełni zdalnie, nie ma tak wyczerpującej biurokracji i rutyny papierkowej jak w innych krajach, a wszystko jest stale upraszczane i usprawniane.
Niemniej jednak, przed otwarciem organizacji non-profit należy przeanalizować cele organizacji, dokładnie przemyśleć jej przyszłe utrzymanie i aspekty finansowe. W oparciu o te spostrzeżenia należy skonsultować się z profesjonalistą, aby uniknąć prawdopodobnych problemów podczas rejestracji i przyszłej działalności.
Tak czy inaczej, Estoński Rejestr Przedsiębiorstw ma ostatnie słowo - zdecyduje, czy zarejestrować Twoją organizację, czy nie. Nie próbuj więc ich oszukać, ponieważ okoliczności są poważne.
Jak Enty może zadbać o Twoje procesy biznesowe?
Założenie i utrzymanie organizacji non-profit nie jest łatwym procesem. Podobnie jak w przypadku każdej firmy, nadal musisz prawidłowo prowadzić księgowość, składać raporty i zajmować się czasochłonną papierkową robotą.
Jest to obszar, w którym możesz w pełni polegać na Enty i outsourcować wszystkie kwestie związane z zapleczem, aby skupić się na tym, co najważniejsze. Dzięki Enty możesz otworzyć konto bankowe, zarządzać procesem księgowym i zaaranżować szereg innych procesów biznesowych w jednym miejscu. Po prostu utwórz profil swojej firmy, wybierz i opłać wymagany abonament, a my zajmiemy się procesami back-office, podczas gdy Ty skoncentrujesz się na naprawdę ważnych rzeczach.
