Podstawowe koszty małych firm: pełna lista
Rozpoczęcie nowego przedsięwzięcia biznesowego jest ekscytującą perspektywą, ale wymaga starannego planowania i przygotowania, zwłaszcza jeśli chodzi o zrozumienie związanych z tym kosztów początkowych. Dokładne oszacowanie wymagań finansowych biznesplanu ma kluczowe znaczenie dla zabezpieczenia finansowania początkowego, przeprowadzenia analizy progu rentowności i zapewnienia długoterminowej rentowności.
Począwszy od powierzchni biurowej i wyposażenia, a skończywszy na badaniach rynku i kosztach reklamy, początkowa inwestycja może być znaczna. Jednak dzięki skrupulatnemu zarządzaniu kosztami można usprawnić wydatki, wykorzystać odliczenia podatkowe i skutecznie alokować zasoby, aby wspierać cele biznesowe. Ten kompleksowy przewodnik przeprowadzi Cię przez podstawowe koszty początkowe i proces ich obliczania, aby ustawić małą firmę na drodze do sukcesu.
Identyfikacja niezbędnych kosztów początkowych
Zanim Twoja firma otworzy swoje podwoje, będziesz mieć rachunki do zapłacenia. Zrozumienie i dokładne określenie wydatków związanych z rozpoczęciem działalności ma kluczowe znaczenie dla udanego startu. Obliczanie kosztów początkowych pomaga oszacować zyski, dochód operacyjny, zabezpieczyć pożyczki, przyciągnąć inwestorów i zaoszczędzić pieniądze dzięki odliczeniom podatkowym.
Wspólne koszty w różnych branżach
Większość firm należy do jednej z trzech kategorii: firmy stacjonarne, firmy internetowe i dostawcy usług. Chociaż wydatki początkowe będą się różnić w zależności od rodzaju firmy, istnieją wspólne koszty, które prawdopodobnie będziesz musiał ponieść, niezależnie od branży:
Powierzchnia biurowa: niezależnie od tego, czy wynajmujesz fizyczną lokalizację, czy zakładasz biuro w domu, weź pod uwagę koszty takie jak czynsz, media i internet.
Sprzęt i materiały eksploatacyjne: od komputerów i oprogramowania po maszyny produkcyjne i surowce, uwzględnij cały niezbędny sprzęt i materiały eksploatacyjne.
Komunikacja: zaplanuj budżet na linie telefoniczne, łączność internetową i wszelkie narzędzia komunikacyjne wymagane przez Twoją firmę.
Licencje i pozwolenia: sprawdź licencje i pozwolenia wymagane dla danego rodzaju działalności i lokalizacji.
Ubezpieczenie : oblicz koszty różnych polis ubezpieczeniowych, takich jak ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności za produkt.
Usługi profesjonalne: uwzględnij opłaty związane z radcą prawnym, księgowymi i konsultantami.
Zapasy: jeśli sprzedajesz fizyczne produkty, uwzględnij koszt początkowych zapasów magazynowych.
Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze : oszacuj koszty zatrudniania i wynagradzania pracowników, w tym wynagrodzenia, podatki od wynagrodzeń i świadczenia.
Marketing i reklama: zaplanuj wydatki na inicjatywy marketingowe, kampanie reklamowe i stworzenie profesjonalnej strony internetowej.
Badania rynkowe: uwzględnij koszty przeprowadzenia badań rynkowych w celu zrozumienia grupy docelowej i konkurencji.
Szacowanie kosztów
Po zidentyfikowaniu wydatków biznesowych można oszacować ich rzeczywiste koszty. Niektóre wydatki, takie jak pozwolenia i licencje, mają dobrze zdefiniowane koszty, podczas gdy inne, takie jak wynagrodzenia pracowników, mogą wymagać badań i szacunków. Poszukaj w Internecie, skonsultuj się z mentorami, sprzedawcami i usługodawcami, aby określić realistyczne koszty dla twojego obszaru i branży.
Kategoryzacja wydatków
Zorganizuj swoje wydatki na jednorazowe i powtarzające się koszty, aby lepiej planować finanse:
Wydatki jednorazowe: koszty początkowe, takie jak zakup dużego sprzętu, projekt logo, pozwolenia, licencje i opłaty. Zazwyczaj można je odliczyć od podatku.
Wydatki stałe: koszty bieżące, takie jak wynagrodzenia, czynsz, media i marketing. Budżet na powtarzające się wydatki powinien wynosić co najmniej rok, a najlepiej pięć lat.
Dzięki dokładnej identyfikacji i kategoryzacji kosztów początkowych będziesz mieć jasny obraz kapitału potrzebnego do pomyślnego uruchomienia i utrzymania firmy.
Obliczanie jednorazowych i powtarzających się wydatków
Jednorazowe wydatki to początkowe koszty, które poniesiesz rozpoczynając działalność. Są to zazwyczaj większe inwestycje, które należy poczynić z góry przed rozpoczęciem działalności. Niektóre typowe jednorazowe wydatki na rozpoczęcie działalności obejmują
Koszty sprzętu i materiałów eksploatacyjnych
Zakup niezbędnego sprzętu, takiego jak komputery, maszyny, pojazdy, meble i początkowe zapasy.
Zaopatrzenie się w niezbędne materiały, takie jak materiały biurowe, surowce lub materiały opakowaniowe
Opłaty prawne i administracyjne
Opłaty za rejestrację firmy w celu ustanowienia prawnej struktury biznesowej (LLC, korporacja itp.)
Koszty związane z uzyskaniem wymaganych licencji i pozwoleń dla danej branży
Opłaty za konsultacje z prawnikami i księgowymi w celu zapewnienia zgodności i właściwej konfiguracji
Wydatki na marketing i reklamę
Stworzenie profesjonalnej strony internetowej i obecność online
Projektowanie i drukowanie materiałów marketingowych, takich jak broszury, wizytówki i oznakowanie
Wstępne kampanie reklamowe w celu budowania świadomości marki i przyciągania klientów.
Jednorazowe wydatki można zazwyczaj odliczyć do celów podatkowych, co może pomóc zmniejszyć ogólne obciążenie podatkowe. Ważne jest jednak, aby prowadzić skrupulatną dokumentację i skonsultować się z księgowym, aby upewnić się, że korzystasz ze wszystkich kwalifikujących się odliczeń.
Powtarzające się koszty operacyjne
Oprócz jednorazowych kosztów związanych z rozpoczęciem działalności, należy również zaplanować budżet na bieżące, powtarzające się wydatki, aby zapewnić płynne funkcjonowanie firmy. Wydatki te mogą być miesięczne, kwartalne lub roczne i mogą obejmować:
czynsz lub kredyt hipoteczny za powierzchnię biurową lub handlową
Rachunki za media (prąd, woda, internet itp.)
Pensje i wynagrodzenia dla pracowników
Składki ubezpieczeniowe (od odpowiedzialności cywilnej, majątkowe itp.)
Subskrypcje oprogramowania i opłaty licencyjne
Koszty marketingu i reklamy (media społecznościowe, kampanie e-mailowe itp.)
Materiały biurowe i eksploatacyjne
Usługi profesjonalne (księgowe, prawne itp.).
Niezbędne jest zaplanowanie stałych wydatków na co najmniej pierwszy rok, ale najlepiej na kolejne trzy do pięciu lat. Zapewni to kompleksowe zrozumienie długoterminowych wymagań finansowych firmy i pomoże odpowiednio zaplanować. Nie zapominaj, że dzięki usłudze finansowej Enty możesz uzyskać jasny przegląd kondycji finansowej swojej firmy - jej kosztów i przychodów, a także skorzystać z zaawansowanych narzędzi AI.
Dzięki dokładnemu obliczeniu zarówno jednorazowych, jak i powtarzających się wydatków, będziesz mieć jasny obraz kapitału, który będziesz musiał zabezpieczyć, aby pomyślnie rozpocząć działalność i prowadzić bieżące operacje. Informacje te będą również nieocenione przy poszukiwaniu finansowania od inwestorów lub pożyczkodawców, ponieważ pokazują gotowość finansową i zrozumienie rzeczywistych kosztów firmy.
Szacowanie kosztów operacyjnych
Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze to znaczące powtarzające się wydatki, które należy uwzględnić przy szacowaniu kosztów operacyjnych. Koszty wynagrodzeń obejmują wszystkie koszty związane z wynagradzaniem pracowników, w tym:
Wynagrodzenie podstawowe (stawki godzinowe, pensje, prowizje, premie)
Płatny czas wolny (urlop, zwolnienie chorobowe, święta)
Część podatków od wynagrodzeń płaconych przez pracodawcę (ubezpieczenie społeczne, Medicare, ubezpieczenie na wypadek bezrobocia)
Składki na świadczenia pracownicze (ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne)
Ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych
Koszty administracji listy płac (w przypadku outsourcingu)
Ogólna zasada mówi, że koszty wynagrodzeń mogą wynosić około 1,25 do 1,4-krotności podstawowego wynagrodzenia pracownika po uwzględnieniu dodatkowych wydatków wymienionych powyżej. Na przykład, jeśli wynagrodzenie podstawowe pracownika wynosi 30 USD za godzinę, całkowity koszt płac może wynosić od 37,50 USD do 42 USD za godzinę.
Dodatkowo konieczne może być uwzględnienie wydatków takich jak rekrutacja, wdrożenie, szkolenia, sprzęt i mundury zapewniane pracownikom.
Powierzchnia biurowa i media
Zapewnienie fizycznej lokalizacji dla działalności biznesowej to kolejny znaczący wydatek operacyjny. Obejmuje to:
czynsz lub kredyt hipoteczny za powierzchnię biurową lub handlową
Rachunki za media (prąd, woda, internet, gaz)
Podatki od nieruchomości (jeśli dotyczy)
Koszty konserwacji i napraw
Usługi sprzątania
Jeśli planujesz prowadzić działalność z domowego biura, możesz odliczyć część czynszu lub kredytu hipotecznego, mediów i innych wydatków związanych z dedykowaną przestrzenią biznesową.
Technologia i oprogramowanie
Większość firm w dużym stopniu polega na technologii i oprogramowaniu, aby usprawnić operacje i pozostać konkurencyjnym. Niektóre typowe wydatki na technologię i oprogramowanie obejmują:
Podczas gdy niektóre z tych wydatków mogą być jednorazowymi inwestycjami (np. sprzęt, rozwój strony internetowej), inne są kosztami cyklicznymi (np. subskrypcje oprogramowania, usługi w chmurze). Ważne jest, aby dokładnie ocenić swoje potrzeby w zakresie technologii i oprogramowania, ponieważ wydatki te mogą szybko się sumować. Rozważ outsourcing lub skorzystanie z rozwiązań zmniejszających koszty początkowe i koszty utrzymania.
Jednym z takich rozwiązań jest Enty - kompleksowa platforma do zarządzania większością procesów back-office. Zaoszczędź cenne pieniądze i czas na księgowości, analizie finansowej, tworzeniu umów, wystawianiu faktur, podpisywaniu dokumentów online i wielu innych. Nie ma potrzeby płacenia za każdą usługę osobno - wszystko to jest dostępne w ramach jednej subskrypcji. Co więcej, zapewniamy również bardziej zabawne i zaawansowane funkcje, takie jak przegląd umów AI, ocena nazwy firmy i wiele innych - przekonaj się sam już teraz! Przenieś swój biznes na nowy poziom dzięki Enty.
Dzięki dokładnemu oszacowaniu kosztów operacyjnych, w tym płac, powierzchni biurowej, mediów, technologii i wydatków na oprogramowanie, możesz lepiej przygotować się na wymagania finansowe związane z prowadzeniem małej firmy. Pamiętaj, aby okresowo sprawdzać i dostosowywać swoje szacunki w miarę rozwoju i ewolucji firmy.
Zabezpieczenie finansowania startupu
Jednym z najczęstszych sposobów zapewnienia finansowania startupu jest samofinansowanie, znane również jako bootstrapping. Możesz wykorzystać własne zasoby finansowe, takie jak konta oszczędnościowe, osobiste pożyczki od rodziny i przyjaciół, a nawet wykorzystać swoje konta emerytalne.
Samofinansowanie pozwala zachować pełną kontrolę nad biznesem, ale oznacza również, że sam ponosisz całe ryzyko. Zachowaj ostrożność przed wydawaniem więcej niż możesz sobie pozwolić i zachowaj szczególną ostrożność, jeśli planujesz wykorzystać fundusze emerytalne, ponieważ możesz napotkać drogie opłaty, kary lub zagrozić swojej zdolności do przejścia na emeryturę na czas. Przed podjęciem takiej decyzji należy skonsultować się z administratorem planu i doradcą finansowym.
Szukasz alternatywnego źródła finansowania? Zapoznaj się z koncepcjami crowdfundingu, kapitału wysokiego ryzyka i nie tylko w naszym przewodniku.
Ostatnie przemyślenia
Poruszanie się po finansowym krajobrazie zakładania małej firmy może być wyzwaniem, ale przy odpowiednim planowaniu i zasobach jest to osiągalne. Szczegółowa wiedza na temat kosztów początkowych i skuteczne zarządzanie mogą napędzać rozwój firmy. Kompleksowe rozwiązanie Enty może usprawnić zadania finansowe i administracyjne, pomagając skupić się na rozwoju i sukcesie. Zainwestuj w swoją przyszłość, rozumiejąc swoje koszty i wykorzystując solidne narzędzia Enty do bardziej wydajnej pracy.