Cela va de soi : 10 choses évidentes sur la constitution d'une société en Estonie
Nous aidons les entrepreneurs à ouvrir une société en Estonie et à y maintenir leur back-office. Mais lorsque vous entendez parler de la juridiction estonienne pour la première fois, vous ne vous attendez pas à des réponses telles que "bien sûr", "naturellement" ou "évidemment" à la question de savoir si l'Estonie est un bon pays pour faire des affaires.
Voici un bref résumé qui vous aidera à combler rapidement le manque d'informations sur la création d'une entreprise en Estonie et à prendre une décision.
Qu'est-ce qu'un back-office ? La réponse la plus courante... c'est la douleur. Dans cet article, nous expliquons pourquoi les entrepreneurs de PME consacrent tant de temps et d'argent à la gestion de leur back-office et se sentent toujours désorientés, et pourquoi Enty résout le problème.
L'Estonie est un pays idéal pour gérer une entreprise, dites-vous ?
L'Estonie est l'un des plus petits États membres de l'UE, mais les Estoniens ont créé un avantage concurrentiel dans leur pays en développant l'environnement des entreprises. L'Estonie fournit désormais presque tous les services publics en ligne et a développé un solide écosystème de startups. Les impôts sont assez bas et il ne s'agit pas d'une "juridiction louche".
Leprogramme E-Residency mérite d'être mentionné séparément. Ce programme permet aux étrangers de créer une entreprise en Estonie à distance et d'utiliser les services d'administration en ligne pour gérer leur entreprise. La juridiction estonienne s'adapte à de nombreux secteurs, des entrepreneurs individuels dans le domaine du DevOps aux dropshippers et bien d'autres encore.
E-Residency, qu'est-ce que c'est, et qu'est-ce qu'on mange ?
E-Residency est un programme lancé par le gouvernement estonien en 2014. Il s'agit d'une sorte d'offre : L'Estonie permet aux entrepreneurs étrangers d'ouvrir et de gérer une entreprise estonienne entièrement à distance, et en retour, les entrepreneurs paient des impôts et contribuent au développement économique et technologique.
L'E-Residency est également une carte d'identité numérique délivrée aux membres du programme. C'est la seule chose dont vous avez besoin sous forme physique. Vous vous inscrivez au programme et vous retirez votre carte au point le plus proche. Ensuite, vous insérez la carte dans votre ordinateur portable, vous ouvrez une entreprise via Enty en un jour et vous avez accès à tous les services publics électroniques estoniens.
En tant que particulier, je ne réside pas en Estonie. Quelle entreprise puis-je ouvrir ?
Les résidents et les non-résidents ouvrent le plus souvent une OÜ (LLC). Ce type de société est le plus rapide et le plus facile à créer. Il vous permet de percevoir des revenus et de payer des impôts. Vous pouvez ouvrir une OÜ en ligne avec e-Residency ou par l'intermédiaire d'un notaire.
Je souhaite ouvrir une entreprise avec une e-résidence. Quelle est la procédure à suivre ?
[Auparavant : vous avez posé votre candidature et reçu votre kit de résidence électronique]. Vous vous rendez sur enty.io, vous vous inscrivez et vous entrez les informations de base concernant votre future entreprise. Ensuite, vous signez les documents en ligne avec votre signature numérique et vous soumettez une demande.
La procédure est simple et automatisée. Il faut environ une demi-heure pour saisir les données et cliquer. Si nécessaire, nos gestionnaires de clientèle vous aideront tout au long de la procédure. Vous pouvez également vous faire une idée de la procédure en détail en lisant cet article.
Comment puis-je le faire sans e-Residency ?
Il est possible d'ouvrir une société en Estonie par l'intermédiaire d'un notaire - toujours à distance. En règle générale, il s'agit d'une option plus coûteuse et plus contraignante, mais dans certains cas, elle peut s'avérer plus rapide que d'attendre de recevoir une carte de résidence électronique.
Je dois également ouvrir un compte bancaire professionnel, n'est-ce pas ?
Oui, vous avez besoin d'un compte bancaire pour votre entreprise estonienne. La plupart de nos clients préfèrent les fournisseurs fintech aux banques traditionnelles - c'est plus rapide et moins cher et cela vous permet de gérer les flux de trésorerie de votre entreprise. Nous vous aiderons à choisir un fournisseur de fintech pour votre entreprise, à préparer les documents et à ouvrir un compte.
Il faut beaucoup d'argent pour ouvrir une entreprise en Europe, n'est-ce pas ?
Pas dans le cas de l'Estonie ! Comptons ensemble : la demande et la livraison de la résidence électronique (120 euros), la constitution d'une société (avec une résidence électronique de 350 euros, frais inclus) et l'ouverture d'un compte bancaire (de 0 à 100 euros). Soit un total de 500 à 600 euros pour démarrer. Consultez les coûts de fonctionnement d'une entreprise ici.
L'Estonie s'efforce de simplifier et de réduire les coûts de création d'une entreprise. Par conséquent, par rapport à d'autres pays, la constitution d'une société y est moins chère et plus rapide. En outre, vous pouvez toujours consulter enty.io pour bénéficier de promotions intéressantes et obtenir une réduction sur l'ouverture et la gestion d'une société en Estonie.
L'ouverture d'une entreprise en Europe prend beaucoup de temps, n'est-ce pas ?
Pas du tout ! Obtenez une résidence électronique en 1 mois et ouvrez une entreprise avec une résidence électronique en quelques jours. L'ouverture d'une entreprise par l'intermédiaire d'un notaire prend jusqu'à 2 semaines. Prenez un peu plus de temps pour la préparation des documents de votre côté et l'ouverture d'un compte bancaire (à partir de 3 jours).
Au total, cela représente 1,5 à 2 mois, simplement et entièrement en ligne.
Y a-t-il d'autres informations à connaître avant d'ouvrir une entreprise en Estonie ?
Tout d'abord, vous aurez besoin d'une adresse légale et d'une personne de contact, c'est-à-dire d'un bureau virtuel en Estonie. Ce service est inclus dans tous les abonnements payants sur Enty.
Par ailleurs, toutes les entreprises doivent soumettre un rapport comptable annuel. Enty peut facilement s'en charger.
Cela semble encore assez compliqué. Pouvez-vous m'aider ?
C'est notre mission ! Nous avons déjà enregistré plus de 500 entreprises estoniennes. Nous croyons en l'automatisation des routines et avons donc réduit au minimum le travail manuel pendant la procédure d'ouverture d'une société. Nous vous guiderons tout au long de la procédure d'ouverture et nous resterons à votre disposition pour vous aider à vous débarrasser des tâches administratives.
La gestion d'une entreprise en Europe comporte des aspects délicats, tels que l'émission de factures, l'obtention d'un numéro de TVA, l'établissement de rapports comptables et le retrait de dividendes. Mais nous avons un abonnement génial qui vous permet de gérer tous les processus à partir d'un seul panneau de contrôle.
