«Ettevõtte saab Eestis luua 265 euroga.» See on tõsi — ja samas eksitav. Riigilõiv on tõesti 265 eurot, aga see on harva su ainus kulu.
Lühidalt: OÜ veebis registreerimine maksab 265 € riigilõivu. Mitteresidentidel lisandub e-Residentsus (~100–150 €) ning kontaktisiku ja aadressi teenus (orienteeruvalt 200–400 € aastas). Osakapitali võib määrata alates 1 sendist. Suurim püsikulu on tegelikult raamatupidamine.
Teeme ausa kulude jaotuse: mida maksad korra, mida iga aasta ja kus on varjatud kulud.
Lühike vastus: kui palju maksab OÜ loomine?
Eesti residendile, kes registreerib OÜ veebis, on otsene kulu 265 eurot riigilõivu. Mitteresidendil ulatub esimese aasta kulu tüüpiliselt 500–800 euroni, kuna lisanduvad e-Residentsus ning kontaktisiku ja aadressi teenus.
Ühekordsed kulud asutamisel
• Riigilõiv: 265 € (veebis).
• e-Residentsuse digi-ID: u 100–150 € (ainult mitteresidentidele, kehtib 5 aastat).
• Osakapital: alates 1 sendist (sinu enda raha, jääb ettevõttesse).
Riigilõiv: 265 eurot
OÜ veebis registreerimise riigilõiv on 265 eurot ja seda tasud e-äriregistris asutamise käigus. See on kõigil ühesugune, sõltumata sellest, kas oled resident või e-resident.
Notari kaudu vs veebis
Veebis asutamine on odavaim tee. Notari kaudu asutamine on alternatiiv (näiteks keerukama omandistruktuuri korral), kuid see lisab notaritasud ja teeb protsessi märgatavalt kallimaks.
e-Residentsus: kui sa pole resident
Kui sa ei ole Eesti resident, vajad ettevõtte veebis loomiseks e-Residentsuse digi-ID-d. Riigilõiv on umbes 100–150 eurot (kontrolli kehtivat hinda ja taotluskohta) ning kaart kehtib viis aastat — seega see on pigem ühekordne kui igaaastane kulu.
Osakapital: alates 1 sendist
Osakapital ei ole tegelikult «kulu» — see on raha, mille paned oma ettevõttesse ja mis jääb sulle. Alates 1. veebruarist 2023 võib see olla nii väike kui 1 sent. Arvesta siiski, et alla 2500 euro kapitali korral võib osanik teatud olukordades vastutada kuni 2500 euro ulatuses.
Püsikulud: mida unustatakse arvestada
Suurim üllatus tuleb tavaliselt püsikuludest, mitte asutamisest. Need korduvad iga aasta:
Kontaktisik ja juriidiline aadress
Kui juhatus asub välismaal, vajad Eesti kontaktisikut ja juriidilist aadressi. Teenus maksab orienteeruvalt 200–400 eurot aastas kokku, sõltuvalt pakkujast.
Raamatupidamine: igakuine kulu
Raamatupidamine on enamiku ettevõtete suurim püsikulu. See on kohustuslik algusest peale ja hind sõltub tehingute mahust ja sellest, kas teed ise või ostad teenusena.
Kas teha ise või osta teenusena?
Ise tegemine säästab raha, aga nõuab aega ja teadmisi (deklaratsioonid, tähtajad, aastaaruanne). Teenusena ostmine maksab rohkem, kuid vähendab vigade ja trahvide riski. Paljud alustajad valivad terviklahenduse, mis ühendab arveldamise ja raamatupidamise.
Hea uudis: tänapäevased lahendused ühendavad asutamise, arveldamise ja raamatupidamise ühte kohta, nii et sa ei pea iga teenuse eest eraldi maksma ega mitut süsteemi haldama.
Näidisarvestus: esimese aasta kogukulu
Et numbrid oleksid käegakatsutavad, siin on orienteeruv esimese aasta pilt mitteresidendist asutajale:
• Riigilõiv: 265 €.
• e-Residentsus: ~100–150 € (ühekordne).
• Kontaktisik + aadress: ~200–400 € aastas.
• Raamatupidamine: sõltub mahust, kuid arvesta igakuise kuluga.
Eesti residendil, kes ei vaja e-Residentsust ega kontaktisikut, jääb esmane kulu sageli lihtsalt 265 euro riigilõivu juurde, millele lisandub raamatupidamine.
Kuidas kulusid kokku hoida?
• Registreeri veebis, mitte notari kaudu.
• Vali terviklahendus, mis ühendab mitu teenust ühe hinna sisse.
• Ära maksa funktsioonide eest, mida sa ei kasuta.
• Hoia raamatupidamine algusest korras — see väldib hilisemaid parandus- ja trahvikulusid.
Kõige kallim viga on tegelikult mitte asutamiskulu, vaid hooletusest tekkinud trahvid ja viivised. Korralik algus on parim kokkuhoid.
Kokkuvõte
Ettevõtte loomine Eestis maksab veebis 265 eurot riigilõivu, kuid päris eelarve sõltub sinu olukorrast: mitteresidentidel lisanduvad e-Residentsus ja kontaktisiku teenus, ja kõigile lisandub raamatupidamine kui peamine püsikulu. Osakapitali võib määrata sümboolse 1 sendiga. Aus reegel: planeeri lisaks asutamisele ka esimese aasta püsikulud, siis ei tule arve sulle üllatusena.
Korduma kippuvad küsimused
Sagedasemad küsimused ettevõtte loomise kulude kohta Eestis.
Kui palju maksab OÜ loomine Eestis?
Veebis registreerimise riigilõiv on 265 eurot. Mitteresidentidel ulatub esimese aasta kulu tüüpiliselt 500–800 euroni e-Residentsuse ja kontaktisiku teenuse tõttu.
Kas osakapital on kulu?
Ei. Osakapital on raha, mille paned oma ettevõttesse ja mis jääb sulle. Selle võib määrata alates 1 sendist.
Mis on suurim püsikulu?
Enamiku ettevõtete jaoks on see raamatupidamine, mis on kohustuslik algusest peale.
Kas saan ettevõtte luua ilma e-Residentsuseta?
Jah, kui oled Eesti resident. Mitteresidendina vajad ettevõtte veebis loomiseks e-Residentsust.
Kas notari kaudu asutamine on kallim?
Jah. Veebis asutamine on odavaim; notari kaudu lisanduvad notaritasud.
