OÜ asutamine kõlab nagu bürokraatlik õudusunenägu, aga tegelikult on see üks lihtsamaid asju, mida Eestis ettevõtjana teha saad. Kogu mõte on ette valmistuda — siis on registreerimine ise vaid formaalsus.
Lühidalt: enne alustamist otsusta ärinimi, tegevusala (EMTAK), osakapital ja osanikud. Seejärel logi e-äriregistrisse, täida asutamisavaldus, määra kontaktisik ja aadress (kui oled mitteresident), allkirjasta ja tasu 265 € riigilõiv. OÜ on tavaliselt valmis ühe tööpäevaga.
Käime selle protsessi läbi samm-sammult ja ütleme ka, milliseid vigu kõige sagedamini tehakse.
Mis on OÜ ja kellele see sobib?
OÜ ehk osaühing on Eesti levinuim ettevõtlusvorm, kus osanike vastutus on üldjuhul piiratud ettevõttesse pandud kapitaliga. See sobib enamikule — alustavale ettevõtjale, vabakutselisele, väikefirmale ja kasvavale idufirmale.
OÜ peamised eelised
• Piiratud isiklik vastutus (teatud eranditega).
• Saab asutada üksinda ja täielikult veebis.
• Reinvesteeritud kasum maksustatakse 0% määraga.
Mida otsustada enne asutamist?
Suurem osa tööst on otsuste tegemine enne, kui üldse registrisse lähed. Vajad nelja asja:
• Ärinimi — unikaalne ja vaba.
• Tegevusala ehk EMTAK-kood.
• Osakapitali suurus ja osanike jaotus.
• Juriidiline aadress Eestis (ja kontaktisik, kui juhatus on välismaal).
Ärinimi ja EMTAK-kood
Ärinimi peab olema äriregistris vaba ja eristatav teistest. Kontrolli nime kättesaadavust enne avalduse täitmist. EMTAK-kood kirjeldab su põhitegevust — vali see, mis kõige täpsemalt vastab sellele, millega päriselt tegeled.
OÜ asutamine samm-sammult
Kui ettevalmistus on tehtud, on registreerimine kiire. Siin on kogu protsess sammude kaupa.
Samm 1–2: e-Residentsus ja sisselogimine
Kui oled Eesti resident, logi e-äriregistrisse ID-kaardi või Smart-ID-ga. Kui ei ole, taotle esmalt e-Residentsuse digi-ID (riigilõiv u 100–150 €, kehtib 5 aastat) ja logi sellega sisse.
Samm 3: osakapital ja põhikiri
Määra osakapitali suurus — alates 1. veebruarist 2023 võib see olla nii väike kui 1 sent, kuna 2500 € miinimumnõue on kaotatud. Asutamisel koostatakse ka põhikiri; veebivormis saab kasutada standardset näidispõhikirja.
Samm 4: kontaktisik ja aadress
Kui ettevõtte juhatus asub välismaal, vajad Eestis kontaktisikut ja juriidilist aadressi. Kontaktisikuks saab olla ainult kvalifitseeritud teenusepakkuja (nt notar, advokaadibüroo, audiitor või litsentsiga teenusepakkuja).
Samm 5: registreerimine ja riigilõiv
Esita asutamisavaldus, allkirjasta see digitaalselt ja tasu riigilõiv 265 eurot. Seejärel läheb taotlus registripidajale ülevaatamiseks.
Kaua registreerimine võtab?
OÜ registreeritakse veebis tavaliselt umbes ühe tööpäevaga. Vormi täitmine ise võtab umbes 15 minutit, kui ettevalmistus on tehtud.
Kohe pärast registreerimist seadista raamatupidamine ja ava ettevõttele konto. Need pole asutamise osa, aga ilma nendeta ei saa ettevõte päriselt tööle hakata.
Levinud vead OÜ asutamisel
Need on kõige sagedasemad komistuskivid:
• Liiga väike osakapital, arvestamata võimalikku vastutust alla 2500 euro korral.
• Vale või liiga lai EMTAK-kood.
• Kontaktisiku ja aadressi unustamine, kui juhatus on välismaal.
• Raamatupidamise edasilükkamine — kohustus algab kohe.
Nõuanne: enne avalduse esitamist tee endale lihtne kontrollnimekiri kõigist neljast ettevalmistuse punktist. See hoiab ära enamiku hilisemaid parandusi.
Kokkuvõte
OÜ asutamine on lihtne, kui otsused on enne tehtud: nimi, tegevusala, osakapital ja aadress. Registreerimine e-äriregistris maksab 265 eurot ja võtab umbes ühe tööpäeva. Kõige rohkem aega säästad sellega, et valmistud korralikult ette ja seadistad raamatupidamise kohe alguses.
Korduma kippuvad küsimused
Sagedasemad küsimused OÜ asutamise kohta.
Kas OÜ saab asutada üksinda?
Jah. OÜ võib olla üks osanik, kes on ühtlasi juhatuse liige.
Kui suur peab osakapital olema?
Alates 1. veebruarist 2023 võib see olla 1 sent. Arvesta siiski võimaliku vastutusega alla 2500 euro kapitali korral.
Kas vajan notarit?
Veebis e-äriregistris asutamisel notarit üldjuhul ei vaja. Notari kaudu asutamine on alternatiiv, mis maksab rohkem.
Mis on kontaktisik ja kas mul on seda vaja?
Kontaktisik on Eestis asuv kvalifitseeritud teenusepakkuja, keda vajad siis, kui juhatus asub välismaal.
Kui kiiresti OÜ registreeritakse?
Tavaliselt umbes üks tööpäev pärast avalduse esitamist ja riigilõivu tasumist.
