Księgowe procedury zdrowotne dla MŚP: Potrzebujesz na to 5 minut miesięcznie
Rozpoczynając działalność, będziesz musiał poradzić sobie z zadaniami księgowymi i obowiązkami, które wiążą się z posiadaniem firmy. I choć księgowość nie jest zbyt ekscytującym zajęciem, kluczowe jest zbudowanie tutaj systemu, który będzie wspierał "zaplecze" Twojej firmy.
Zakładając małą firmę zazwyczaj nie zatrudnia się księgowego, aby od razu delegować te zadania. Najczęściej małe przedsiębiorstwo jest zobowiązane do złożenia tylko rocznego raportu, który jest zasadniczo raz w roku.
Ten przewodnik pomoże ci prawidłowo prowadzić księgi i dotrzymać tego terminu bez problemów z papierami i naglących terminów. 5 minut miesięcznie, to wszystko!
Lista kontrolna rutynowych czynności księgowych
Krok 1. Rejestrowanie wszystkich działań finansowych
Każdy przychód i wydatek powinien być rejestrowany. Kiedy otrzymujesz lub wysyłasz pieniądze, musi istnieć dokument zawierający informacje finansowe dotyczące transakcji.
Powszechnym rodzajem dokumentu do rejestrowania transakcji między firmą a klientem jest faktura. Biorąc pod uwagę alternatywy, takie jak czeki, paragony i rachunki, faktura jest prezentowana w prawie wszędzie, więc jest optymalna.
Zarządzanie fakturami można łatwo zorganizować za pomocą generatora faktur. Upewnij się tylko, że formularz zawiera wszystkie niezbędne informacje. Zwróć szczególną uwagę na numery (muszą być kolejne) i daty faktury. Ma to kluczowe znaczenie dla śledzenia płatności i zarządzania zaległymi fakturami.
Krok 2. Zachowaj całą dokumentację
Oczywiście należy je przechowywać do następnego okresu sprawozdawczego. Jednak w większości krajów firma powinna przechowywać całą dokumentację przez 7 lat.
Jeśli korzystasz z usługi zarządzania fakturami, zadanie przechowywania staje się łatwiejsze, ponieważ wygenerowane dokumenty są zwykle przechowywane w Twoim profilu (jeśli tylko nie korzystasz z bezpłatnej wersji próbnej). Jeśli natomiast korzystasz z darmowego generatora lub wystawiasz faktury ręcznie, musisz utworzyć folder, w którym będziesz je przechowywać.
To samo dotyczy faktur przychodzących. Ponieważ są one zwykle wysyłane pocztą elektroniczną, można utworzyć specjalną skrzynkę pocztową, aby otrzymywać faktury od dostawców i kontrahentów w jednym miejscu. Pomocne jest również zapisywanie kopii dokumentów w jakimś folderze w chmurze. Za pomocą tej aplikacji można skonfigurować automatyczne przesyłanie plików ze skrzynki pocztowej na Dysk Google.
Krok 3. Analiza transakcji finansowych
Proces księgowania rozpoczyna się od analizy transakcji finansowych. Wystarczy wprowadzić profil konta bankowego i sprawdzić, czy faktury są zgodne z płatnościami przychodzącymi i wychodzącymi.
Każda transakcja powinna znaleźć dokument źródłowy jako podstawę do jej zaksięgowania. Jeśli brakuje niektórych dokumentów, należy skontaktować się z kontrahentem, aby wypełnić lukę bez naruszania porządku chronologicznego.
Krok 4. Podejście do raportu rocznego
Następnie transakcje biznesowe trafiają do dzienników, takich jak dzienniki sprzedaży itp., a następnie do księgi głównej. Otrzymujesz bilans, sprawdzasz, czy całkowite obciążenia są równe całkowitym kredytom, przygotowujesz sprawozdanie finansowe firmy - to, co nazywa się pracą księgową.
Możesz użyć oprogramowania księgowego lub skorzystać z jednorazowej usługi profesjonalnego księgowego. Tak czy inaczej, przygotowanie rocznego raportu z uporządkowanych faktur, które spełniają wszystkie transakcje, będzie bułką z masłem.
Zdrowie księgowe jest podobne do każdej innej rutyny zdrowotnej, którą wykonujesz. Wyobraź sobie, że idziesz do dentysty i jest to regularne badanie kontrolne. Bez dodatkowych opłat za zabiegi i bez godzin spędzonych na szukaniu i naprawianiu długotrwałych problemów.
Jak skrócić czas poświęcany na higienę księgowości
Ogólnie rzecz biorąc, higiena polega na budowaniu niezbędnych rutyn w swoim życiu.
Świadczysz usługę? - Wystaw fakturę
Masz fakturę? - Zapisz ją w określonym folderze
Otrzymałeś pieniądze? - Sprawdź liczby
Nie jest to trudne do opanowania, przynajmniej dopóki nie masz intensywnego obiegu faktur (ponad 10 faktur miesięcznie). Ale nadal wielu przedsiębiorców zaniedbuje higienę księgowości, ponieważ logowanie się do generatora faktur, a następnie - do mobilnego konta bankowego, przesyłanie dokumentów przychodzących i tak dalej zajmuje dużo czasu.
Enty Control Panel to rozwiązanie pozwalające zaoszczędzić czas i energię. Skorzystaj z wbudowanej usługi fakturowania, połącz swoje konto bankowe z Control Panel i prześlij tutaj wszystkie dokumenty zewnętrzne, a zostaną one automatycznie przesłane do certyfikowanego księgowego, który złoży roczne sprawozdanie w Twoim imieniu.
0 przeterminowanych faktur, 0 zagubionych dokumentów, 0 kar, 5 minut czasu miesięcznie i +500 do wskaźnika wydajności zarządzania dzięki jednej subskrypcji!