Podpisuj dokumenty online w szybki i bezpieczny sposób: E-podpisy na Enty
Fizyczne podpisywanie dokumentów to już przeszłość. Co więcej, istnieje tak wiele nowoczesnych narzędzi, które pozwalają robić to online, że można zapomnieć o używaniu długopisów.
Mając to na uwadze, Enty z dumą przedstawia funkcję e-podpisu. W tym artykule omówimy różne opcje podpisu elektronicznego na platformie oraz sposób, w jaki mogą z nich korzystać zarówno twórcy dokumentów, jak i osoby podpisujące.
Czym jest podpis elektroniczny?
Termin ten jest w zasadzie oczywisty: jest taki sam jak rzeczywisty podpis mokry, z wyjątkiem tego, że jest elektroniczny. Innymi słowy, ma on na celu wskazanie zamiaru osoby do wyrażenia zgody na treść tego, czego dotyczy podpis. Podobnie jak jego atramentowy odpowiednik, podpis elektroniczny jest pojęciem prawnym, które odzwierciedla zamiar związania się warunkami podpisanego dokumentu.
E-podpisy (lub e-podpisy) zostały po raz pierwszy uznane w prawodawstwie europejskim poprzez dyrektywę w sprawie e-podpisów w 1999 roku i są regulowane przez eIDAS od 2016 roku. Stany Zjednoczone poszły w ich ślady w 2000 roku, wprowadzając ustawę E-Sign Act.
Rodzaje podpisów elektronicznych
Istnieją trzy poziomy podpisu elektronicznego, zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu eIDAS:
"Prosty" podpis elektroniczny, taki jak zeskanowany podpis odręczny lub po prostu imię i nazwisko pod wiadomością e-mail.
Zaawansowany podpis elektroniczny, który jest bezpośrednio powiązany z użytkownikiem i dokumentem w bezpieczny sposób, który umożliwia wykrycie wszystkich późniejszych zmian za pomocą certyfikatów i kluczy kryptograficznych.
Kwalifikowany podpis elektroniczny obejmuje wszystkie powyższe elementy, ale może być tworzony tylko przez kwalifikowane urządzenie (takie jak na przykład karty SIM) i opiera się na kwalifikowanym certyfikacie od dostawców, którzy dostarczają odpowiedni zaszyfrowany klucz prywatny.
Chociaż istnieją sytuacje, w których proste lub zaawansowane podpisy elektroniczne działają najlepiej, tylko te kwalifikowane mają równoważny skutek prawny z podpisami odręcznymi w UE. W Holandii nie ma różnicy prawnej między podpisami elektronicznymi, o ile używana metoda jest wystarczająco bezpieczna.
Istnieje również kwestia podpisu cyfrowego, czasami określanego jako "pieczętowanie dokumentu", którego cel jest zupełnie inny. Nie jest to podpis w sensie prawnym, ale raczej unikalny odcisk palca służący do identyfikacji konkretnego dokumentu i weryfikacji jego autentyczności w przypadku sporu. Oczywiste jest, że żadne dwa dokumenty nie mogą mieć takiego samego podpisu cyfrowego.
W większości przypadków zarówno podpis elektroniczny, jak i cyfrowy są używane w tym samym czasie, aby zapewnić legalność i skutek prawny dokumentu.
Jakie są przypadki użycia?
Kwalifikowane podpisy elektroniczne są wykorzystywane przede wszystkim w umowach, transakcjach, formularzach ubezpieczeniowych i medycznych oraz innych dokumentach, które wymagają konkretnego dowodu tożsamości. W UE możliwe jest nawet podpisywanie w ten sposób aktów prawnych i dokumentów sądowych!
Cóż, nic nie zastąpi starego, dobrego długopisu i papieru, prawda?
Jeśli lubisz zapach atramentu na opuszkach palców, absolutnie nie. Ale poza tym jest to całkiem miła zmiana, która przewyższa tradycyjny sposób pod kilkoma względami. Oprócz tego, że są prawnie wiążące, są natychmiastowe, łatwo dostępne i przyjazne dla środowiska. Koniec z czekaniem na pocztę lub podrzucaniem jej do biura; koniec z drukarkami i faksami. I koniec z długopisami.
Kolejną istotną zaletą podpisów elektronicznych jest bezpieczeństwo. Przy odpowiedniej wprawie, nawet najbardziej skomplikowane odręczne podpisy mogą zostać odtworzone na tyle dobrze, że będą nie do odróżnienia dla przeciętnego oka. W międzyczasie niemożliwe jest podrobienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ponieważ zaawansowanie algorytmów chroniących go przewyższa jego autentyczność.
Podpisy elektroniczne można śledzić, zwłaszcza jeśli zostały złożone przy użyciu narzędzia online. Są one również zazwyczaj znacznie łatwiejsze do zweryfikowania niż podpisy odręczne.
E-podpis na Enty: Rodzaje podpisów elektronicznych
Należy pamiętać, że rodzaje podpisów elektronicznych wymienione w tej sekcji nie są takie same jak rodzaje podpisów elektronicznych określone w rozporządzeniu eIDAS.
Podpisy elektroniczne w Enty dzielą się głównie na 2 główne kategorie:
Podpis prosty - w tym przypadku będziesz musiał zweryfikować swoją tożsamość za pomocą numeru telefonu komórkowego lub adresu e-mail. Jest szybki i łatwy w użyciu, jednak nie ma takiego samego bezpieczeństwa i mocy prawnej jak podpis zaawansowany;
Podpis zaawansowany - podpis zaawansowany wymaga weryfikacji tożsamości za pomocą jednego z dokumentów wydanych przez rząd (w większości przypadków dowodu osobistego). Jest to jednak najbezpieczniejszy rodzaj podpisu i można go używać w sądzie.
Czy podpis elektroniczny jest bezpieczny?
Tak. Rozwiązanie Enty do podpisu elektronicznego jest bezpieczne i prawnie wiążące. Do każdego podpisu elektronicznego dołączamy certyfikaty, które weryfikują legalność dokumentu.
Czy jest darmowy?
Tak, prosty podpis elektroniczny jest zawarty w każdej subskrypcji i nie pobieramy żadnych dodatkowych opłat. Złożone podpisy elektroniczne są zawarte w naszych płatnych planach.
Jaki rodzaj podpisu elektronicznego powinienem wybrać?
Zalecamy wybór podpisu zaawansowanego; jest to najbezpieczniejszy rodzaj podpisu i można go użyć w sądzie. Jednak zwykły podpis jest również używany w wielu przypadkach, na przykład, gdy pracujesz z klientem przez długi czas i ufasz mu.
Metody podpisu elektronicznego w Enty
Przyjrzyjmy się, w jaki sposób można podpisywać dokumenty w Enty.
Po utworzeniu umowy w Enty będziesz mógł ją podpisać elektronicznie, klikając przycisk "e-podpis", jak pokazano poniżej.
Po kliknięciu przycisku "Podpisz elektronicznie" należy wybrać jedną z metod uwierzytelniania podpisu elektronicznego. Najpierw należy wybrać kraj. Może on być oparty na narodowości, lokalizacji lub jurysdykcji, w której działa Twoja firma.
Możesz wybrać metodę uwierzytelniania w oparciu o rodzaj dokumentów, które możesz dostarczyć lub jeśli masz już istniejący podpis elektroniczny.
Omówmy teraz najpopularniejsze sposoby tworzenia podpisu elektronicznego w Enty.
Zaawansowane podpisy elektroniczne na Enty
Estońska e-rezydencja lub Smart-ID - najlepszy wybór dla estońskich firm
Jeśli masz estońską firmę, to prawdopodobnie nie ma sensu przypominać Ci, czym jest e-rezydencja. Kolejną zaletą tego dowodu tożsamości jest to, że można go również użyć do złożenia podpisu elektronicznego.
Zdecydowanie zalecamy korzystanie z tej metody w przypadku estońskich firm. Jako e-rezydent wszystko, co musisz zrobić, to włożyć swój cyfrowy identyfikator za pomocą czytnika kart USB, załadować dokumenty i podpisać je cyfrowo za pomocą bezpiecznego kodu PIN2. Podpisany pakiet dokumentów jest następnie przygotowywany do dostarczenia pocztą elektroniczną do zamierzonych odbiorców.
DigiD, iDIN - najłatwiejszy wybór dla holenderskich firm
Holenderskie firmy mogą łatwo podpisywać dokumenty elektroniczne za pomocą usługi iDIN banków, a klienci mogą korzystać z bezpiecznych i niezawodnych procedur logowania własnego banku, aby logować się do innych organizacji:
Identyfikacja
logowanie
Potwierdzenie wieku
Podpis
Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się do swojego profilu DigiD i przygotować podpis.
Verifai
Verifai upraszcza przechwytywanie danych z dokumentu tożsamości, sprawdzanie autentyczności dokumentu i przeprowadzanie kontroli własności dokumentu, dzięki czemu klienci są weryfikowani w mgnieniu oka.
Metoda ta obsługuje większość krajów. Wszystko, co musisz zrobić, to zeskanować swój dowód tożsamości i zrobić selfie, aby zweryfikować swoją tożsamość.
Evrotrust
Evrotrust to kwalifikowany podpis elektroniczny, który jest wydawany zdalnie i jest bezpłatny dla użytkownika końcowego. Można go następnie używać w dowolnym miejscu i czasie do podpisywania dokumentów cyfrowych za pomocą telefonu komórkowego.
Metoda ta obsługuje tylko dokumenty tożsamości wydane w UE. Wszystko, co musisz zrobić, to zeskanować swój dowód osobisty i zrobić selfie, aby zweryfikować swoją tożsamość.
D-Trust's Sign-me
Sign-me to internetowe, kompleksowe rozwiązanie do podpisów zdalnych. Umożliwia utworzenie podpisu kwalifikowanego. Podpis jest zatwierdzany za pomocą smsTAN lub aplikacji. Aplikacja sign-me 2FA spełnia najwyższe wymagania w zakresie ochrony i integralności dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu opartemu na technologii push i zaawansowanym technologiom zabezpieczeń mobilnych
Ta metoda obsługuje tylko identyfikatory wydane w UE.
Inne metody podpisu elektronicznego
Proste podpisy elektroniczne na Enty
Prosty podpis elektroniczny można utworzyć za pomocą prostej weryfikacji e-mail / SMS lub przy użyciu konta Google. Ten typ podpisu elektronicznego jest najprostszym i najszybszym sposobem na podpisanie dokumentu.
Co powinien zrobić mój kontrahent, aby podpisać dokument?
Druga strona nie będzie musiała rejestrować się w Enty ani kupować naszej subskrypcji. Podając dane kontrahenta, należy podać jego adres e-mail lub numer telefonu. Informacje te zostaną wykorzystane do wysłania zaproszenia do podpisania dokumentu. Po samodzielnym podpisaniu dokumentu będziesz mógł zmienić jego adres e-mail i treść listu, który wyśle mu Enty.
Tak to wygląda od strony kontrahenta
Po podpisaniu dokumentu otrzymasz powiadomienie e-mail. Teraz dokument jest gotowy do użycia. Jest przechowywany w Enty i możesz go użyć w dowolnym momencie.
To wszystko, teraz możesz łatwo podpisywać dokumenty elektroniczne na platformie. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z naszym zespołem i zacznij korzystać z Enty już dziś!
