Jak akceptować płatności kartą kredytową na telefonie lub tablecie
Jeśli kiedykolwiek musiałeś odrzucić klienta z powodu ograniczonych opcji płatności, pokochasz to, co ma do zaoferowania mobilne przetwarzanie kart kredytowych. Po co ograniczać swoją działalność do lady, skoro można spotkać się z klientami w dowolnym miejscu i nadal zamykać sprzedaż? Dziś spotykanie się z nimi tam, gdzie się znajdują, oznacza akceptowanie płatności w dowolnym miejscu, z łatwością tradycyjnej obsługi przy kasie w znacznie mniejszym pakiecie. Koniec z utraconą sprzedażą, długimi kolejkami lub ograniczeniami dotyczącymi płatności wyłącznie gotówką. Ten przewodnik pokazuje dokładnie, jak przenieść swoją firmę na urządzenia mobilne i umożliwić klientom płacenie za faktury kartą kredytową, konfigurując narzędzia potrzebne do przetwarzania płatności na własnych warunkach. Gotowy, aby "przepływ gotówki w podróży" stał się rzeczywistością? Zapraszamy do lektury.
Zrozumienie mobilnego przetwarzania kart kredytowych
Twój smartfon lub tablet staje się potężnym terminalem płatniczym z mobilnym przetwarzaniem kart kredytowych. Technologia ta pozwala akceptować faktury z płatnościami kartą kredytową za pośrednictwem urządzenia mobilnego z czytnikiem kart. Możesz przetwarzać transakcje wszędzie tam, gdzie istnieje połączenie z Internetem.
Jak działają płatności mobilne
Mobilne systemy płatności łączą się z urządzeniami za pomocą czytnika kart przez gniazdo słuchawkowe lub połączenie Bluetooth. Oprogramowanie oparte na chmurze obsługuje fakturę z przetwarzaniem kredytu i zabezpiecza dane transakcji za pomocą szyfrowania. System przechwytuje dane karty i autoryzuje płatności w ciągu kilku sekund po przeciągnięciu karty przez klienta.
Korzyści dla małych firm
Mobilne przetwarzanie kart kredytowych i faktur przynosi najważniejsze korzyści dla operacji biznesowych. System jest szybki i niedrogi w konfiguracji i doskonale sprawdza się w przypadku food trucków lub sklepów pop-up. Twoja firma oszczędza cenne miejsce przy ladzie, podczas gdy Twój zespół przetwarza płatności w dowolnym miejscu w lokalu. Ta elastyczność eliminuje długie kolejki do kas.
Rodzaje rozwiązań płatności mobilnych
Dzisiejsze przetwarzanie płatności mobilnych działa z trzema głównymi metodami płatności:
Płatności EMV (chipowe) : ta metoda zwiększa bezpieczeństwo dzięki zastosowaniu dynamicznego szyfrowania.
Płatności zbliżeniowe NFC: ta technologia umożliwia klientom korzystanie z cyfrowych portfeli, takich jak Apple Pay i Google Pay.
Płatności paskiem magnetycznym: klasyczna metoda przeciągania karty działa z kartami, które nie mają chipów.
System płatności mobilnych płynnie łączy się z narzędziami biznesowymi. Możesz śledzić zapasy, tworzyć elektroniczne paragony i zarządzać danymi klientów z poziomu jednej platformy. Wiele systemów umożliwia opłacanie faktur za pomocą kredytu offline i aktualizowanie ich później, gdy połączenie internetowe powróci.
Konfiguracja systemu płatności mobilnych
Prosty proces konfiguracji pomaga skonfigurować system płatności mobilnych. Po wykonaniu tych prostych kroków urządzenie będzie gotowe do opłacania faktur kartą kredytową.
Przygotowanie urządzenia do płatności kartą kredytową
Aby zacząć akceptować płatności za różne faktury kartą kredytową na urządzeniu mobilnym, będziesz potrzebować kompatybilnego sprzętu i oprogramowania. Smartfony i tablety z systemem iOS i Android działają dobrze, pod warunkiem, że mają aktualne oprogramowanie i obsługę wybranej aplikacji do przetwarzania płatności. Jeśli chodzi o sprzęt, czytnik kart (Bluetooth lub gniazdo słuchawkowe) jest niezbędny, wraz z czytnikiem obsługującym EMV dla kart chipowych i czytnikiem NFC do akceptowania płatności portfelem cyfrowym. Stabilne połączenie internetowe - Wi-Fi lub komórkowe - jest idealne, chociaż nowoczesne systemy mogą tymczasowo przechowywać dane transakcji w trybie offline do 72 godzin. Aby zachować bezpieczeństwo, oznacz swój sprzęt płatniczy unikalnymi identyfikatorami i prowadź ewidencję jego numerów seryjnych i informacji o modelu.
Pobieranie i instalowanie aplikacji do płatności
Wybierz aplikację do opłacania faktur, która odpowiada Twoim wymaganiom biznesowym. Popularne opcje obejmują Square, SwipeSimple i Google Pay. Pobierz preferowaną aplikację do płacenia faktur kartą kredytową ze sklepu z aplikacjami na urządzeniu i zakończ proces instalacji. Aplikacja wymaga określonych uprawnień do prawidłowego działania.
Jak utworzyć i skonfigurować konto sprzedawcy
Konfiguracja konta sprzedawcy do opłacania faktur kartą kredytową obejmuje cztery proste kroki:
Wypełnienie wniosku z informacjami o firmie
Prześlij wymagane dokumenty (licencja biznesowa, EIN)
Dodaj dane swojego konta bankowego do faktur z wpłatą kartą kredytową
Wybierz priorytety płatności za faktury i ustaw limity przetwarzania
Podłączanie czytnika kart (jeśli dotyczy)
Aby skonfigurować czytnik kart podczas akceptowania faktur z kredytem:
Przed pierwszym użyciem naładuj czytnik do pełna.
Włącz Bluetooth w urządzeniu mobilnym
Przytrzymaj przycisk zasilania czytnika i poczekaj na migające diody.
Wyszukaj czytnik w ustawieniach aplikacji płatniczej.
Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć parowanie
Czytnik powinien znajdować się w odległości do 10 stóp od urządzenia z włączonymi wszystkimi uprawnieniami, aby utrzymać połączenie. Aplikacja płatnicza zapewnia kroki rozwiązywania problemów w celu rozwiązania wszelkich problemów z łącznością.
Niewielka testowa transakcja kodem pomaga zweryfikować, czy wszystko działa poprawnie i buduje zaufanie do systemu.
Jak akceptować płatności kartą kredytową za pomocą kodu QR?
Płatności za pomocą kodów QR zmieniają sposób, w jaki firmy obsługują opłacanie faktur za pomocą transakcji kartą kredytową i zapewniają płynne rozwiązanie zarówno dla płatności osobistych, jak i zdalnych. Ta metoda zbliżeniowa szybko zyskuje na popularności, a eksperci przewidują, że do 2025 r. wartość transakcji osiągnie 2,20 biliona dolarów.
Twoja firma może zezwolić na płacenie faktur kredytem i wdrożyć płatności kodem QR, wykonując te proste kroki:
Wybierz dostawcę usług płatniczych, który obsługuje płatności QR
Skonfiguruj swoje konto sprzedawcy na platformie
Wygeneruj swój unikalny kod QR za pośrednictwem platformy dostawcy
Przetestuj kod, aby zapewnić prawidłowe przekierowanie płatności
Wyświetl kod płatności za fakturę w widocznym miejscu w punkcie sprzedaży.
Klienci dokonują transakcji, skanując kod QR za pomocą aparatu smartfona lub aplikacji bankowej. System przekierowuje ich na bezpieczną stronę płatności, gdzie mogą dokończyć zakup preferowaną metodą płatności, finalizując fakturę procesem kredytowym.
Płatności kodem QR przynoszą kilka kluczowych korzyści, jeśli chodzi o faktury z kredytem:
Niższe koszty sprzętu: Nie ma potrzeby stosowania drogich czytników kart
Zwiększone bezpieczeństwo: Wbudowane szyfrowanie i tokenizacja chronią transakcje
Szybsza realizacja transakcji: Zoptymalizowany proces skraca czas oczekiwania, gdy klienci płacą fakturę
Ulepszone gromadzenie danych: Łatwa integracja z istniejącymi systemami
Umieść swoje kody QR w dobrze widocznych miejscach, takich jak stanowiska kasowe, stoliki restauracyjne lub ekspozycje produktów, aby zmaksymalizować ich skuteczność i osiągnąć opłacanie faktur. Niewielkie zachęty, takie jak zniżki lub punkty lojalnościowe, mogą zachęcić klientów do wypróbowania tej metody płatności i opłacenia faktury na czas.
Kroki akceptowania płatności kartą kredytową za pośrednictwem aplikacji do fakturowania
Nowoczesne aplikacje do fakturowania rewolucjonizują sposób, w jaki firmy płacą faktury kredytowe. Narzędzia te sprawiają, że obsługa faktur z kartą kredytową jest łatwiejsza niż kiedykolwiek. Profesjonalne fakturowanie łączy się z nieprzerwanym przetwarzaniem płatności, co pomaga utrzymać stały przepływ gotówki.
Aby rozpocząć akceptowanie faktur z płatnościami kredytowymi za pośrednictwem aplikacji do fakturowania, wykonaj kilka prostych kroków, aby skonfigurować, dostosować i usprawnić fakturowanie i przetwarzanie płatności. Platformy do fakturowania, takie jak Stripe, oferują solidne funkcje, a integracja Enty może jeszcze bardziej uprościć przepływy płatności, umożliwiając dodawanie bezpiecznych linków do płatności bezpośrednio do faktur w celu szybkiego przetwarzania i automatycznego monitorowania. Oto jak to zrobić.
1. Podłącz procesor płatności
Wybierz procesor płatności, który odpowiada Twoim potrzebom biznesowym, taki jak Stripe, Square lub zintegrowane usługi Enty, i połącz go z aplikacją do fakturowania. Dzięki Enty ta konfiguracja jest płynna, umożliwiając przetwarzanie płatności kartą kredytową, przelewów bankowych lub płatności portfelem cyfrowym. Dzięki integracji Enty możesz śledzić wszystkie płatności i statusy faktur z jednego miejsca, co ułatwia monitorowanie przepływów pieniężnych i porządkowanie dokumentacji.
2. Dostosuj swoje faktury za pomocą VAT i opcji wielowalutowych
Dodaj swoje logo, kolory marki i warunki płatności, aby Twoje faktury wyglądały profesjonalnie. Określ, że akceptujesz płatności kartą kredytową i włącz opcję płacenia za faktury kartą kredytową w ustawieniach aplikacji do fakturowania. Konfigurowalne szablony Enty umożliwiają dostosowanie waluty, podatków i szczegółów płatności do potrzeb klientów międzynarodowych, zapewniając jednocześnie płynną obsługę lokalnym klientom. Ponadto Enty automatycznie nalicza podatek VAT w oparciu o lokalne przepisy i zapewnia obsługę wielu walut, umożliwiając wystawianie rachunków klientom z różnych regionów bez dodatkowych kłopotów.
3. Włącz płatności online
Po podłączeniu procesora dołącz do faktur bezpośredni link do płatności. Dzięki Enty każda faktura może zawierać klikalny link, który przekierowuje klientów do bezpiecznego portalu płatności, umożliwiając im natychmiastowe opłacenie faktury nową kartą kredytową, a także inne opcje. Zmniejsza to opóźnienia i upraszcza proces płatności dla klientów, pomagając uzyskać zapłatę szybciej i przy mniejszej liczbie ręcznych kroków.
4. Automatyzacja przypomnień i planowania
Większość aplikacji do fakturowania, w tym Enty, obsługuje automatyczne przypomnienia o zbliżających się lub zaległych płatnościach. Jeśli pracujesz z powtarzającymi się klientami, włącz automatyczne fakturowanie, aby zapewnić stały przepływ gotówki, skrócić czas poświęcany na ręczne działania następcze i zapewnić terminowość płatności.
5. Monitorowanie statusu płatności i analizy
Śledź statusy płatności w czasie rzeczywistym za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego aplikacji do fakturowania. Uzyskaj aktualny wgląd w aktywność płatniczą, dzięki czemu możesz zobaczyć, które faktury są opłacone, oczekujące lub zaległe na pierwszy rzut oka. Informacje te pomagają utrzymać stały przepływ gotówki i podejmować świadome decyzje dotyczące finansów.
Postępując zgodnie z tymi krokami, usprawnisz płatności kartą kredytową za pośrednictwem faktur, uprościsz działania następcze i wzmocnisz przepływy pieniężne w swojej firmie.
Zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności płatności mobilnych
Niezawodne ramy bezpieczeństwa i zgodność ze standardami branżowymi skutecznie chronią informacje o płatnościach kartami i fakturami klientów. Urządzenia mobilne, które obsługują wrażliwe dane kart kredytowych, wymagają odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Wymagania dotyczące zgodności z PCI DSS
Firmy oferujące możliwość opłacenia faktury kartą kredytową muszą przestrzegać standardów bezpieczeństwa danych branży kart płatniczych (PCI DSS). Standardy te wymagają bezpiecznej sieci i solidnej ochrony danych posiadaczy kart. Aby zachować zgodność, systemy muszą być stale monitorowane. Nie możesz tego zignorować - od tego zależy zaufanie Twojej firmy. Naruszenia bezpieczeństwa mogą prowadzić do wysokich kar, które sięgają 500 000 USD za każdy incydent.
Szyfrowanie danych i tokenizacja
Bezpieczeństwo płatności mobilnych zależy od dwóch solidnych technologii: szyfrowania i tokenizacji. Szyfrowanie przekształca wrażliwe dane w nieczytelny kod, gdy przechodzą one przez system. Tokenizacja tworzy unikalne tokeny, które zastępują numery kart w pamięci. Te uzupełniające się technologie chronią informacje o płatnościach podczas transmisji i przechowywania.
Najlepsze praktyki w zakresie ochrony informacji o klientach
Te środki bezpieczeństwa chronią dane dotyczące płatności:
Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla wszystkich aplikacji płatniczych.
Aktualizuj oprogramowanie płatnicze i system operacyjny
Używaj bezpiecznych, prywatnych sieci WiFi do transakcji
Wdrożenie kryptogramów specyficznych dla urządzenia w celu poprawy bezpieczeństwa
Przeszkol swój personel w zakresie odpowiednich protokołów bezpieczeństwa.
Twój system płatności mobilnych potrzebuje funkcji takich jak zdalne wymazywanie danych i ustawienia automatycznego wylogowywania. Monitoruj działania związane z transakcjami i regularnie przechowuj szczegółowe dzienniki wszystkich operacji płatniczych. Te protokoły bezpieczeństwa tworzą silną obronę przed zagrożeniami i pomagają zachować zgodność ze standardami branżowymi.
Korzyści z akceptowania płatności kartą kredytową na urządzeniach mobilnych
Mobilne płatności kartą kredytową mogą zmienić operacje biznesowe i zwiększyć zyski. Ostatnie badania pokazują, że firmy akceptujące płatności mobilne odnotowują nawet 30% wzrost wolumenu transakcji każdego roku.
Umożliwienie płacenia za faktury kartą kredytową, a także płatności mobilnych, oferuje wiele korzyści dla Twojej firmy. Klienci docenią szybszą realizację transakcji i elastyczność płatności. Ta dodatkowa wygoda zwiększa sprzedaż, ponieważ 41% konsumentów zrezygnowało z zakupów bez opcji płatności cyfrowych.
Płatności mobilne sprawiają, że operacje przebiegają sprawniej:
Natychmiastowy cyfrowy zapis transakcji
Zautomatyzowane zarządzanie zapasami
Uproszczone procesy uzgadniania
Zintegrowane śledzenie programów lojalnościowych
Przyjazne dla środowiska paragony cyfrowe
Płatności mobilne zapewniają szczegółową analizę zachowań klientów i wzorców zakupowych. Informacje te pomagają podejmować mądre decyzje dotyczące zapasów, marketingu i sposobów angażowania klientów.
Ekonomiczne rozwiązania sprawiają, że płatności mobilne są doskonałym wyborem dla małych firm. Systemy płatności mobilnych wymagają minimalnych inwestycji w sprzęt w porównaniu do tradycyjnych systemów POS i oferują dużą elastyczność. Możesz przyjmować płatności w dowolnym miejscu z dostępem do Internetu, co świetnie sprawdza się w przypadku sklepów typu pop-up, firm usługowych lub lokalizacji sezonowych.
Płatności mobilne zmniejszają ilość odpadów papierowych dzięki cyfrowym paragonom i pomagają środowisku. Zintegrowane programy lojalnościowe budują silniejsze relacje z klientami, które zachęcają do ponownych zakupów i zwiększają ich wartość.
Końcowe przemyślenia
Przeniesienie systemu płatności na urządzenia mobilne oznacza wejście w przyszłość elastyczności, szybkości i większej satysfakcji klientów. Przetwarzanie płatności mobilnych pozwala zapewnić wygodę transakcji kartą kredytową w każdym otoczeniu - niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność sezonową, spotykasz się z klientami w dynamicznych środowiskach, czy po prostu chcesz przyspieszyć realizację transakcji. Postępując zgodnie z tymi krokami, nie tylko opanujesz pozwalanie klientom na płacenie za faktury kartą kredytową, ale także uzyskasz potężny wgląd w zachowania klientów, pomożesz środowisku poprzez przejście na technologię cyfrową i utrzymasz płynność operacji bez żadnych zakłóceń. To krok w przyszłość, który się opłaca.
