Onderteken documenten online op een snelle en veilige manier: E-handtekeningen op Enty
Het fysiek ondertekenen van documenten behoort tot het verleden. Bovendien zijn er zoveel moderne tools waarmee je dat online kunt doen, dat je het gebruik van pennen eigenlijk wel kunt vergeten.
Met dat in gedachten introduceert Enty met trots de functie voor e-handtekeningen. In dit artikel bespreken we de verschillende opties voor e-handtekeningen op het platform en hoe zowel makers als ondertekenaars van documenten deze kunnen gebruiken.
Wat is een elektronische handtekening?
De term spreekt eigenlijk voor zich: het is hetzelfde als een echte natte handtekening, maar dan elektronisch. Met andere woorden, het is bedoeld om de intentie van een persoon aan te geven om in te stemmen met de inhoud van de handtekening. Net als zijn tegenhanger op inktbasis is een e-handtekening een juridisch concept dat je intentie vastlegt om gebonden te zijn door de voorwaarden van het ondertekende document.
E-handtekeningen (of eSignatures) werden voor het eerst erkend in de Europese wetgeving door middel van de eSignature Directive in 1999 en vallen sinds 2016 onder de eIDAS. De VS volgden in 2000 met de E-Sign Act.
Soorten elektronische handtekeningen
Er zijn drie niveaus van elektronische handtekeningen, zoals gedefinieerd door de eIDAS-verordening:
Een "eenvoudige" e-handtekening zoals een gescande handgeschreven handtekening of gewoon je naam onder een e-mail.
Een geavanceerde elektronische handtekening die rechtstreeks aan u en het document is gekoppeld en alle latere wijzigingen detecteerbaar maakt met behulp van certificaten en cryptografische sleutels.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening is al het bovenstaande, maar kan alleen worden aangemaakt door een gekwalificeerd apparaat (zoals simkaarten) en is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat van providers die de bijbehorende versleutelde privésleutel leveren.
Hoewel er situaties zijn waarin eenvoudige of geavanceerde e-handtekeningen het beste werken, hebben alleen de gekwalificeerde e-handtekeningen in de EU dezelfde juridische waarde als handgeschreven handtekeningen. In Nederland is er geen wettelijk verschil tussen elektronische handtekeningen zolang de methode die je gebruikt voldoende veilig is.
Dan is er ook nog de kwestie van de digitale handtekening, die soms "het verzegelen van een document" wordt genoemd, maar een heel ander doel heeft. Het is geen handtekening in juridische zin, maar eerder een unieke vingerafdruk om een specifiek document te identificeren en de authenticiteit ervan te verifiëren in geval van een geschil. Het spreekt voor zich dat geen twee documenten dezelfde digitale handtekening kunnen hebben.
In de meeste gevallen worden zowel elektronische als digitale handtekeningen tegelijkertijd gebruikt om de legitimiteit en het rechtsgevolg van een document te garanderen.
Wat zijn de use cases?
Gekwalificeerde e-handtekeningen worden vooral gebruikt voor contracten, transacties, verzekeringsformulieren, medische formulieren en andere documenten die een concreet identiteitsbewijs vereisen. In de EU is het zelfs mogelijk om op deze manier wetgevende en gerechtelijke documenten te ondertekenen!
Niets kan die goede oude pen en papier vervangen, toch?
Als je van de geur van inkt op je vingertoppen houdt, absoluut niet. Maar verder is het eigenlijk best een leuke verandering die de traditionele manier in verschillende opzichten overtreft. Afgezien van het feit dat ze wettelijk bindend zijn, zijn ze direct, gemakkelijk toegankelijk en milieuvriendelijk. Je hoeft niet meer te wachten tot de post binnenkomt of het op kantoor af te geven; geen printers en faxmachines meer. En geen pennen meer.
Een ander belangrijk voordeel van elektronische handtekeningen is de veiligheid. Met genoeg oefening kunnen zelfs de meest ingewikkelde handgeschreven handtekeningen zo goed gereproduceerd worden dat ze voor het gemiddelde oog niet meer te onderscheiden zijn. Ondertussen is het onmogelijk om een gekwalificeerde e-handtekening te vervalsen omdat de verfijning van de algoritmes die de handtekening beschermen de authenticiteit ervan overtreft.
Elektronische handtekeningen kunnen getraceerd worden, vooral als ze gemaakt zijn met een online tool. Ze zijn meestal ook veel gemakkelijker te controleren dan handgeschreven handtekeningen.
E-handtekeningen op Enty: Soorten elektronische handtekeningen
Houd er rekening mee dat de soorten e-handtekeningen die in dit gedeelte worden vermeld, niet dezelfde zijn als de soorten e-handtekeningen die in de eIDAS-verordening zijn gedefinieerd.
E-handtekeningen op Enty zijn voornamelijk onderverdeeld in 2 grote categorieën:
Eenvoudige handtekening - in dit geval moet je je identiteit verifiëren met behulp van je mobiele nummer of e-mailadres. Het is snel en gemakkelijk te gebruiken, maar het heeft niet dezelfde veiligheid en rechtskracht als de geavanceerde variant;
Geavanceerde handtekening - het geavanceerde type vereist dat u uw identiteit verifieert via een van de door de overheid uitgegeven documenten (uw ID in de meeste gevallen). Maar het is het veiligste type handtekening en u kunt het gerechtelijk gebruiken.
Is e-tekenen veilig?
Ja. Enty's oplossing voor e-handtekeningen is veilig en wettelijk bindend. We leveren certificaten bij elke e-handtekening die de legitimiteit van een document verifiëren.
Is het gratis?
Ja, eenvoudige e-handtekeningen zijn inbegrepen bij elk abonnement en we brengen geen extra kosten in rekening. Complexe e-handtekeningen zijn inbegrepen in onze betaalde abonnementen.
Welk type e-handtekening moet ik kiezen?
We raden je aan om voor een geavanceerde handtekening te kiezen; dit is de veiligste handtekening en je kunt hem in de rechtszaal gebruiken. Een eenvoudige handtekening wordt echter ook in veel gevallen gebruikt, bijvoorbeeld als je al lang met de klant werkt en hem vertrouwt.
Methoden voor e-handtekeningen op Enty
Laten we eens kijken hoe je documenten op Enty kunt e-handtekenen.
Als je eenmaal een contract hebt aangemaakt op Enty, dan kun je het e-handtekenen door op de knop "e-handtekenen" te klikken, zoals je hieronder kunt zien.
Nadat je op de knop "e-handtekening" hebt geklikt, moet je een van de methoden kiezen om je e-handtekening te verifiëren. Eerst moet je een land kiezen. Dit kan gebaseerd zijn op je nationaliteit, locatie of jurisdictie waar je bedrijf actief is.
Je kunt de verificatiemethode kiezen op basis van het type documenten dat je kunt verstrekken of misschien als je al een bestaande e-handtekening hebt.
Laten we nu eens kijken naar de populairste manieren om een e-handtekening op Enty te maken.
Geavanceerde elektronische handtekeningen op Enty
Estlandse e-Residentie of Smart-ID - de beste keuze voor Estlandse bedrijven
Als je een Ests bedrijf hebt, is het waarschijnlijk zinloos om je eraan te herinneren wat e-Residency is. Een ander voordeel van deze ID-kaart is dat je er ook een e-handtekening mee kunt zetten.
We raden je ten zeerste aan om deze methode te gebruiken voor Estse bedrijven. Als e-resident hoef je alleen maar je digitale ID in te voeren met je USB-kaartlezer, de documenten in te voeren en ze digitaal te ondertekenen met je beveiligde PIN2. Het ondertekende pakket met documenten wordt vervolgens klaargemaakt voor bezorging per e-mail aan de beoogde ontvangers.
DigiD, iDIN - de gemakkelijkste keuze voor Nederlandse bedrijven
Nederlandse bedrijven kunnen eenvoudig documenten e-handtekenen met behulp van de iDIN-service van de banken, en klanten kunnen de veilige en betrouwbare inlogprocedures van hun eigen bank gebruiken om in te loggen bij andere organisaties:
Identificeer
inloggen
Leeftijd bevestigen
Ondertekenen
U hoeft alleen maar in te loggen op uw DigiD-profiel en een handtekening klaar te zetten.
Verifai
Verifai vereenvoudigt het vastleggen van gegevens van een identiteitsdocument, het controleren van de echtheid van het document en het uitvoeren van controles op de eigendom van het document, zodat klanten in een oogwenk worden geverifieerd.
Deze methode ondersteunt de meeste landen. Je hoeft alleen maar je ID te scannen en een selfie te nemen om je identiteit te verifiëren.
Evrotrust
Evrotrust is een gekwalificeerde elektronische handtekening die op afstand wordt uitgegeven en gratis is voor de eindgebruiker. Het kan dan altijd en overal worden gebruikt om digitale documenten te ondertekenen via een mobiele telefoon.
Deze methode ondersteunt alleen ID's die zijn uitgegeven binnen de EU. Je hoeft alleen maar je ID te scannen en een selfie te nemen om je identiteit te verifiëren.
D-Trust's Onderteken mij
Sign-me is een webgebaseerde, one-stop oplossing voor handtekeningen op afstand. Hiermee kun je een gekwalificeerde handtekening maken. De handtekening wordt goedgekeurd met een smsTAN of een app. De sign-me 2FA app voldoet aan de hoogste beveiligings- en integriteitseisen dankzij push-gebaseerde twee-factor authenticatie en geavanceerde mobiele beveiligingstechnologieën.
Deze methode ondersteunt alleen ID's die zijn uitgegeven binnen de EU.
Andere methoden voor elektronisch ondertekenen
Eenvoudige elektronische handtekeningen op Enty
Eenvoudige e-handtekeningen kunnen worden aangemaakt via een eenvoudige e-mail/SMS-verificatie of met behulp van je Google-account. Dit type e-handtekening is de eenvoudigste en snelste manier om een document te e-handtekenen.
Wat moet mijn tegenpartij doen om een document te ondertekenen?
Een tweede partij hoeft zich niet aan te melden bij Enty of ons abonnement aan te schaffen. Als je de gegevens van de tegenpartij verstrekt, moet je hun e-mailadres of telefoonnummer opgeven. Deze informatie wordt gebruikt om een uitnodiging te sturen om een document te ondertekenen. Nadat je zelf een document hebt ondertekend, kun je het e-mailadres en de inhoud van de brief die Enty stuurt wijzigen.
Zo ziet het er aan de kant van de tegenpartij uit
Nadat ze een document hebben ondertekend, ontvang je een melding per e-mail. Nu is het document klaar voor gebruik. Het wordt opgeslagen op Enty en je kunt het gebruiken wanneer je maar wilt.
Dat is het, nu kun je eenvoudig documenten e-handtekenen op het platform. Neem gerust contact op met ons team als je vragen hebt, en begin Enty vandaag nog te gebruiken!
