Hoe boekhoudkundige documenten uploaden op Enty: Een paar tips
Boekhouden is een uitdaging, hoe groot je bedrijf ook is. Daarom is een van de hoofddoelen van Enty om de boekhouding zo soepel mogelijk te laten verlopen. Om dit te bereiken hebben we onze services geautomatiseerd en meerdere manieren toegevoegd om eenvoudig documenten te uploaden. Laten we eens kijken hoe je documenten kunt uploaden en je boekhoudroutine kunt vereenvoudigen met Enty.
Uw bankrekening aansluiten
Een bankafschrift is een belangrijk document in een boekhoudrapport. Het geeft een officieel overzicht van alle transacties die gedurende een bepaalde periode vanaf een rekening zijn gedaan. Dit is cruciaal voor het bekijken van je maandelijkse financiële informatie en om er zeker van te zijn dat alles klopt.
Om een boekhoudkundig rapport voor je bedrijf op te stellen, moet je een bankafschrift uploaden, zelfs als er in die periode geen activiteit was. Als je je bankrekening koppelt aan Enty, verzamelen we de gegevens automatisch en hoef je in de toekomst niet meer na te denken over bankafschriften.
Het aansluiten van je bankrekening is volledig veilig. Onze oplossing werkt volgens de Payment Services Directive en EU-regelgeving. Daarom voldoet Enty volledig aan de PSD2-vereisten, waaronder geen onstabiele screen-scraping en geen opslag van gebruikersgegevens.
Als je problemen ondervindt of als we nog niet geïntegreerd zijn met je bank, upload de bankafschriften dan handmatig in PDF- en CSV/XML-formaat naar je Enty-account.
Omdat elke banktransactie moet worden ondersteund door een document (factuur, verkooprapport, akte of overeenkomst), moet je deze documenten uploaden naar Enty. Laten we eens kijken hoe je dat gemakkelijk kunt doen.
Facturering en contracten gebruiken op Enty
Om de boekhouding van je bedrijf te vereenvoudigen, raden we je aan facturen en contracten uit te geven op Enty. Op deze manier worden je uitgaande facturen en contracten automatisch geïntegreerd met de boekhouding. Het enige wat je hoeft te doen is inkomende facturen uploaden om de transacties in het bankafschrift te ondersteunen.
Mailer - E-mailadres voor je facturen op Enty
Om het uploaden van facturen naar Enty te vergemakkelijken, kun je ze eenvoudig doorsturen naar een speciaal e-mailadres op Enty. Je vindt dit adres in de boekhoudservice rechts onder het gedeelte "Per e-mail ontvangen".
Als je regelmatig facturen van je leveranciers per e-mail ontvangt, kun je dit instellen als het standaard e-mailadres voor je leveranciers of gewoon een regel maken om de e-mails naar dit adres door te sturen. Op deze manier ontvangt een boekhouder alle facturen en bespaar jij tijd.
Je kunt documenten in PDF- en PNG-formaat verzenden of doorsturen. Daarna moet je dit document toewijzen aan de respectievelijke boekhoudmap om het toe te voegen aan het rapport.
Enty's iOS-app
Op dit moment is de app alleen voor iOS-gebruikers in bèta. Hiermee kun je:
Boekhoudkundige documenten uploaden vanaf je telefoon
Foto's maken van documenten rechtstreeks vanaf je mobiele apparaat
Boekhouddocumenten en rapporten van voorgaande perioden bekijken
Chatten met ons ondersteuningsteam
Handmatig uploaden
Ga gewoon naar de boekhoudsectie en druk op de knop "Handmatig uploaden". Daar kun je lokale bestanden op je apparaat kiezen of ze slepen.
Dat is alles! Vergeet niet om je bankrekening te koppelen, gebruik te maken van Enty's diensten en het doorsturen van facturen naar je e-mail op Enty in te stellen. Zo bespaar je tijd bij het verwerken van de documenten.
