Od nomada do przedsiębiorcy: Jak firma w Estonii może przynieść korzyści
Jako cyfrowy nomada prawdopodobnie doświadczyłeś już swobody pracy z dowolnego miejsca na świecie. Prawdopodobnie dowiedziałeś się również, że prowadzenie firmy zdalnej może być trudne, zwłaszcza jeśli chodzi o kwestie prawne i finansowe. Ale nawet wybór miejsca na otwarcie firmy online może stanowić wyzwanie. W tym artykule omówimy otwarcie firmy online w Estonii dla cyfrowego nomady.
Wprowadzenie do stylu życia cyfrowych nomadów
Cyfrowi nomadzi to ludzie, którzy wykorzystują technologię do pracy zdalnej podczas podróży po świecie. Zazwyczaj są to freelancerzy, przedsiębiorcy lub pracownicy zdalnych firm. Mogą pracować z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym, co oznacza, że mogą podróżować i mieszkać w różnych krajach bez utraty dochodów.
Styl życia cyfrowych nomadów jest atrakcyjny z wielu powodów. Pozwala ludziom odkrywać nowe kultury, uczyć się nowych języków i poznawać nowych ludzi, pracując na własnych warunkach. Prowadzenie działalności zdalnej wiąże się jednak również z wyzwaniami, takimi jak kwestie prawne i finansowe.
Korzyści z otwarcia firmy w Estonii dla cyfrowych nomadów
Otwarcie firmy w Estonii staje się coraz bardziej popularne wśród cyfrowych nomadów i zdalnych przedsiębiorców. Estonia to niewielki kraj w Europie Północnej, znany z zaawansowanej infrastruktury cyfrowej i przyjaznego środowiska biznesowego.
Z populacją liczącą ponad 1,3 miliona osób, kraj ten zdołał przyciągnąć ponad 25 000 zagranicznych przedsiębiorców do otwierania firm i ma ponad 1300 aktywnych startupów. Liczby te są naprawdę niezwykłe, ale jak Estonii udało się to osiągnąć? Przyjrzyjmy się głównym czynnikom, które przyciągają cyfrowych nomadów:
Program e-Residency - pozwala przedsiębiorcom otwierać firmy online;
Infrastruktura cyfrowa - Estonia zainwestowała znaczne środki w infrastrukturę cyfrową, dzięki czemu jest jednym z najbardziej zaawansowanych technologicznie krajów na świecie. Prawie wszystkie usługi rządowe są dostępne online, a 95% deklaracji podatkowych jest składanych online;
Niskie podatki - Estonia ma liberalną politykę gospodarczą i niską stawkę podatku dochodowego od osób prawnych w wysokości 20%. Estonia oferuje również absolutne 0% podatku od osób prawnych od zatrzymanych lub reinwestowanych zysków.
Dostęp do rynku UE - członkostwo w Unii Europejskiej zapewnia spółkom zarejestrowanym w tym kraju dostęp do jednolitego rynku UE i możliwość prowadzenia działalności gospodarczej z resztą UE.
Dlaczego program e-rezydencji jest taki fajny?
Estonia oferuje program e-rezydencji, który umożliwia rezydentom spoza Estonii założenie estońskiej firmy i zarządzanie nią online. Dzięki e-rezydencji można podpisywać dokumenty elektronicznie, uzyskać dostęp do estońskich usług rządowych i zarządzać firmą z dowolnego miejsca na świecie.
Uruchomiony w 2014 roku program odniósł duży sukces. Do tego momentu ponad 100 000 osób z ponad 140 krajów zostało e-rezydentami.
Dzięki e-Residency będziesz mógł założyć firmę w ciągu 1 dnia roboczego. Oprócz rejestracji, e-Rezydencja ułatwi proces uzyskiwania VAT, OSS, EORI, wypełniania raportów księgowych i podatkowych oraz innych procesów.
Należy jednak pamiętać, że e-Residency nie daje prawa do podróżowania do Estonii ani żadnego innego kraju i nie daje żadnych korzyści w uzyskaniu wizy lub stałego pobytu. Kolejną wadą programu jest to, że osoba musi osobiście odebrać kartę w jednym z punktów odbioru, aby dokończyć weryfikację tożsamości.
Zaawansowana infrastruktura cyfrowa Estonii
Estonia jest jednym z najbardziej zaawansowanych cyfrowo krajów na świecie, z szybkim i niezawodnym połączeniem internetowym, bezpiecznym systemem tożsamości cyfrowej i rządem bez dokumentów papierowych. Ułatwia to cyfrowym nomadom zarządzanie firmą z dowolnego miejsca na świecie, bez konieczności fizycznej obecności w Estonii.
Estonia nie bez powodu nazywana jest europejską Doliną Krzemową. Kraj ten ma kwitnący ekosystem startupów, z wieloma odnoszącymi sukcesy firmami cyfrowymi, takimi jak Skype, TransferWise i Bolt. Rząd aktywnie wspiera startupy i innowacje, a dla przedsiębiorców dostępnych jest wiele przestrzeni coworkingowych, akceleratorów i inkubatorów.
Estonia jest również doskonałym miejscem dla firm cyfrowych ze względu na utalentowaną i wielojęzyczną siłę roboczą. Kraj ma wysoki poziom edukacji, a wiele osób mówi po angielsku i w innych językach europejskich. Ułatwia to rekrutację pracowników z różnych krajów i prowadzenie działalności na rynku globalnym.
Jak otworzyć spółkę w Estonii
Otwarcie firmy w Estonii jest stosunkowo prostym procesem, zwłaszcza dzięki programowi e-rezydencji. Oto kroki, które należy wykonać:
Krok 1: Złóż wniosek o e-rezydenturę
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o e-rezydencję na stronie internetowej estońskiego rządu. Będziesz musiał wypełnić formularz zgłoszeniowy i uiścić opłatę w wysokości 120 euro. Proces składania wniosku trwa zazwyczaj około 4-6 tygodni.
Krok 2: Wybór struktury biznesowej
Po otrzymaniu elektronicznej karty pobytu możesz rozpocząć proces zakładania firmy. Będziesz musiał wybrać strukturę biznesową, taką jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ).
Krok 3: Zarejestruj swoją firmę
Konieczne będzie zarejestrowanie spółki w estońskim rejestrze przedsiębiorstw. Można to zrobić online i często zajmuje to około 1-2 dni. Ponadto konieczne będzie podanie informacji o firmie, takich jak jej nazwa, adres i działalność gospodarcza.
Krok 4: Otwarcie konta bankowego
Aby prowadzić firmę, należy otworzyć konto bankowe w Estonii. Można to zrobić online, a kilka banków oferuje usługi dla e-rezydentów. Aby otworzyć konto, należy przedstawić kartę e-rezydenta i inne dokumenty.
Krok 5: Rozpoczęcie działalności
Po wykonaniu tych kroków można rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej jako spółka estońska. Będziesz musiał przestrzegać estońskich przepisów ustawowych i wykonawczych, takich jak płacenie podatków i składanie rocznych raportów.
Wymogi prawne dotyczące otwarcia spółki w Estonii
Aby otworzyć spółkę w Estonii, należy spełnić określone wymogi prawne. Oto niektóre z najważniejszych z nich:
Nazwa firmy
Nazwa spółki musi być unikalna i nie może być już zarejestrowana w Estonii. Musi być również zgodna z estońskimi zasadami nazewnictwa, które wymagają, aby nazwa była w języku estońskim, miała formę prawną (taką jak OÜ) i nie zawierała obraźliwych lub wprowadzających w błąd słów.
Zarząd
Każda estońska spółka musi posiadać zarząd, który jest odpowiedzialny za zarządzanie działalnością spółki. Zarząd musi mieć co najmniej jednego członka, który może być rezydentem lub nierezydentem Estonii.
Wymagania dotyczące rachunkowości w Estonii
Zgodnie z ustawą o rachunkowości podmiot prowadzący rachunkowość musi sporządzić roczne sprawozdanie za rok obrotowy na koniec każdego roku obrotowego (od 1 stycznia do 31 grudnia).
Jeśli spółka została założona po 30 czerwca, sprawozdanie za pierwsze 6 miesięcy zostanie uwzględnione w sprawozdaniu za kolejny rok.
Raport roczny powinien zostać złożony w Rejestrze Handlowym w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego i składa się z:
Bilans
Rachunek zysków i strat
Sprawozdanie z działalności
Należy pamiętać, że wszystkie spółki muszą złożyć raport roczny, nawet jeśli nie prowadziły działalności w danym roku obrotowym.
Proces księgowania jest nieco inny dla firm podlegających opodatkowaniu VAT. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc, a deklaracje VAT muszą zostać złożone do organu podatkowego (nawet za miesiące, w których nie było nic do zadeklarowania) do 20 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym.
Korzyści podatkowe wynikające z otwarcia spółki w Estonii
Jednym z głównych powodów, dla których cyfrowi nomadzi i zdalni przedsiębiorcy decydują się na otwarcie firmy w Estonii, jest prosty i niski system podatkowy. Oto niektóre z korzyści podatkowych wynikających z bycia estońską firmą:
Podatek dochodowy od osób prawnych
Estonia ma unikalny system podatkowy, który pozwala firmom na reinwestowanie zysków bez podatku. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób prawnych będzie płacony tylko w przypadku wypłaty zysków w formie dywidendy. Stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 20%.
Podatek od wartości dodanej
Stawka podatku od wartości dodanej (VAT) w Estonii wynosi 20%. Jeśli jednak obroty firmy nie przekraczają 40 000 euro rocznie, można zarejestrować się jako mała firma i płacić obniżoną stawkę VAT w wysokości 0%.
Podatek dochodowy od osób fizycznych
Jako e-rezydent Estonii nie podlegasz opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, chyba że otrzymujesz dochód z estońskiego źródła. Oznacza to, że możesz wypłacać sobie wynagrodzenie lub dywidendy z estońskiej firmy bez płacenia podatku dochodowego od osób fizycznych w Estonii.
Przyszłość firm cyfrowych w Estonii
Estonia ma przed sobą świetlaną przyszłość, jeśli chodzi o firmy cyfrowe. Rząd aktywnie promuje innowacje i przedsiębiorczość, a przed startupami i inwestorami otwiera się wiele możliwości. Zaawansowana infrastruktura cyfrowa kraju i przyjazne środowisko biznesowe sprawiają, że jest to atrakcyjne miejsce dla cyfrowych nomadów i zdalnych przedsiębiorców.
Krajowy program e-rezydencji, przyjazne środowisko biznesowe i zaawansowana infrastruktura cyfrowa ułatwiają zakładanie i zarządzanie firmą z dowolnego miejsca na świecie. Korzyści podatkowe, nowoczesny system bankowy i utalentowana siła robocza to także zalety prowadzenia cyfrowej firmy w Estonii. Jeśli jesteś cyfrowym nomadą lub zdalnym przedsiębiorcą szukającym miejsca na założenie firmy, Estonia jest zdecydowanie warta rozważenia.
Enty może zapewnić ochronę podczas całej podróży
Nawet przy wszystkich korzyściach płynących z Estonii, lepiej jest mieć profesjonalistę zajmującego się rutyną, podczas gdy Ty możesz skupić się na biznesie i podróżowaniu po świecie!
Enty może łatwo założyć firmę, zautomatyzować księgowość firmy, prowadzić kwestie prawne i fakturowanie - wszystko w jednym miejscu. Zarządzaj swoją firmą samodzielnie z poziomu jednego interfejsu, bez ingerencji, pośredników i osób trzecich.
Utrzymanie firmy z Enty jest dość proste: załóż firmę i wybierz odpowiednią subskrypcję. Następnie możesz zarządzać procesami back-office z jednego profilu firmy. To bardzo proste!